上海小货车租车协议书

上海小货车租车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海华联物流有限公司。

甲方地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号华联大厦10层。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式电子邮箱liming@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海诚达汽车租赁有限公司。

乙方地址：上海市静安区南京西路1266号恒隆广场南楼15层。

乙方法定代表人/负责人：王强。

乙方联系方式电子邮箱qiangwang@。

协议简介：

鉴于甲方作为一家专业的物流服务提供商，在日常运营过程中需要大量使用小货车进行货物运输，以提高物流效率并满足业务需求；

鉴于乙方作为一家合法注册、具备专业资质的汽车租赁公司，拥有丰富的车辆资源和完善的租赁服务管理体系，能够为甲方提供符合行业标准的小货车租赁服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，经充分协商，达成以下协议。双方同意通过本协议约定的小货车租赁条款，明确各自的权利与义务，确保租赁业务的顺利进行，以促进双方的长期合作与发展。本协议的签订及履行，是双方建立稳定合作关系的重要前提，任何一方均应严格遵守本协议各项约定，以保障协议目的的实现。双方确认，在本协议签订前，已充分了解并认可本协议的全部内容，并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在小货车租赁业务中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的小货车进行货物运输，同时保障乙方车辆的合法权益及租赁收益。本协议涉及的具体内容包括：小货车的选择与交付、租赁期限与费用、使用范围与限制、车辆维护与保险、违约责任与争议解决等。通过本协议，双方旨在建立稳定、高效、合规的租赁合作关系，满足甲方的物流需求，并实现乙方的经营目标。本协议的履行将有助于提升双方的运营效率，降低潜在风险，并为未来的合作奠定坚实基础。

第二条定义

1.**小货车**：指乙方提供给甲方用于货物运输的载货汽车，包括但不限于厢式货车、平板货车等，具体车型及规格以本协议附件一为准。

2.**租赁期限**：指甲方承租小货车的起止时间，具体以本协议约定的开始日期和结束日期为准。

3.**使用范围**：指甲方租赁小货车可用于的商业运输活动，不得用于非法或危险用途，如走私、运输违禁品等。

4.**车辆保险**：指乙方按照本协议约定购买的小货车保险，包括但不限于交强险、商业险等，保障车辆在租赁期间可能发生的意外损失。

5.**维修责任**：指小货车在租赁期间因正常使用导致的故障或损坏，由甲方负责维修；因乙方车辆本身质量问题导致的故障，由乙方负责维修。

6.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的小货车进行货物运输，并要求乙方保证车辆的正常运营状态。

(2)**义务**：

a.**支付费用**：甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，按时足额支付租赁费用及其他相关费用，如保险费、维修费等。

b.**合理使用**：甲方应合理使用小货车，不得超载、改装或用于本协议约定之外的用途，如非法运输、客运等。

c.**维护保养**：甲方应负责小货车的日常维护和保养，确保车辆在租赁期间处于良好状态，并配合乙方进行定期检查。

d.**保险理赔**：如发生保险事故，甲方应及时通知乙方并配合保险公司进行理赔，所得赔偿款应优先用于车辆维修或抵扣租赁费用。

e.**归还车辆**：租赁期满或提前终止时，甲方应将小货车完好归还乙方，不得损坏或缺失零部件，如车辆存在损耗，应按损耗程度支付相应费用。

f.**提供资质**：甲方应向乙方提供真实有效的营业执照、运输经营许可证等资质文件，并确保其合法经营。

2.**乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权按照本协议约定收取租赁费用及其他相关费用，并监督甲方对车辆的合理使用。

(2)**义务**：

a.**提供车辆**：乙方应按照本协议约定的车型、数量及规格，按时将小货车交付给甲方，并保证车辆符合国家安全标准及运营要求。

b.**购买保险**：乙方应按照本协议约定购买足额的车辆保险，包括交强险和商业险，并确保保险期间覆盖整个租赁期限。

c.**维护保障**：乙方应负责小货车的定期保养和维修，确保车辆在租赁期间处于正常运营状态，并承担因车辆本身质量问题导致的故障维修费用。

d.**提供支持**：乙方应向甲方提供必要的车辆使用说明书、行驶证等文件，并协助甲方处理车辆年检、违章处理等事宜。

e.**违约处理**：如甲方违反本协议约定，乙方有权要求甲方赔偿损失、支付违约金，并有权解除协议，收回车辆。

f.**保障安全**：乙方应确保提供的车辆符合国家安全标准，并定期进行安全检测，以降低运营风险。

g.**信息保密**：乙方应保护甲方的商业信息，不得泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定。

h.**争议解决**：乙方应积极配合甲方解决因车辆使用过程中产生的争议，并按照本协议约定的争议解决方式进行处理。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方租赁乙方的小货车，租赁费用按照车辆类型、租赁期限及市场标准协商确定。具体费用以本协议附件二《租赁费用明细》为准，该附件作为本协议不可分割的一部分。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式支付租赁费用，并将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后提供正式发票。

3.**支付时间**：

a.**首期付款**：本协议签订后3个工作日内，甲方应支付首期租赁费用，金额为总费用的50%；

b.**尾期付款**：租赁期满前3个工作日内，甲方应支付剩余的租赁费用，金额为总费用的50%；

c.**其他费用**：如发生保险费、维修费等额外费用，甲方应在收到乙方通知后10个工作日内支付。

4.**价格调整**：如遇国家政策调整或市场行情变化，双方可协商调整租赁价格，并以书面形式确认。任何一方不得单方面擅自调整价格。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为12个月，自2024年1月1日起至2025年1月1日止。

2.**续租条款**：租赁期满前30天，如甲方需要续租，应书面通知乙方，双方可协商续租事宜。续租价格及条件由双方另行约定。

3.**提前终止**：

a.**甲方提前终止**：如甲方需提前终止本协议，应提前30天书面通知乙方，并支付已使用期限的租赁费用及相当于1个月租金的违约金；

b.**乙方提前终止**：如乙方因特殊原因需提前终止本协议，应提前30天书面通知甲方，并退还甲方已支付但未使用的租赁费用，并支付相当于1个月租金的违约金。

4.**关键时间节点**：

a.**车辆交付时间**：本协议生效后5个工作日内，乙方将车辆交付给甲方；

b.**费用支付时间**：按本协议第四条约定执行；

c.**车辆归还时间**：租赁期满或提前终止后3个工作日内，甲方应将车辆归还乙方。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期支付费用**：甲方未按本协议第四条约定支付租赁费用或其他费用的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于3个月租金的违约金。

b.**违规使用车辆**：甲方将车辆用于非法用途、超载运输、客运或其他本协议禁止的用途，乙方有权立即解除协议，收回车辆，并要求甲方支付相当于3个月租金的违约金，同时甲方还应承担由此产生的全部损失。

c.**车辆损坏或丢失**：甲方应负责车辆的正常维护和保养，如因甲方原因导致车辆损坏或丢失，甲方应承担全部维修费用或赔偿金。赔偿金额以车辆实际价值或保险理赔金额为准，不足部分由甲方补足。

d.**逾期归还车辆**：甲方未按本协议第五条约定归还车辆，每逾期一日，应按每日500元向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权向人民法院提起诉讼，要求甲方支付相当于3个月租金的违约金，并承担车辆保管费用。

e.**提供虚假信息**：如甲方提供虚假资质文件或商业信息，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于3个月租金的违约金。

2.**乙方违约责任**：

a.**未能提供车辆**：乙方未能按本协议第五条约定交付车辆，每逾期一日，应按每日1000元向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租赁费用，并支付相当于2个月租金的违约金。

b.**车辆质量问题**：乙方提供的车辆存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应在收到甲方通知后24小时内进行维修或更换，如未能及时处理，每逾期一日，应按每日500元向甲方支付违约金，并承担由此产生的全部损失。

c.**保险不足或失效**：如乙方未能按本协议第四条约定购买足额保险或保险期间失效，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于2个月租金的违约金。

d.**擅自收回车辆**：乙方未经甲方同意擅自收回车辆，应向甲方支付相当于2个月租金的违约金，并退还甲方已支付但未使用的租赁费用。

e.**泄露商业信息**：如乙方泄露甲方的商业信息，应向甲方支付相当于2个月租金的违约金，并承担由此产生的全部损失。

3.**不可抗力免责**：如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

4.**争议解决优先**：如双方发生违约争议，应优先通过协商解决，协商不成的，可按照本协议第十三条约定处理。

5.**损失赔偿上限**：双方同意，本协议项下的任何违约金或赔偿金均不超过违约方在本协议项下应得的租赁收益。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及双方不能合理控制的其他类似事件。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件时，受影响一方应立即通知另一方，并提供相关证明材料，如政府公告、新闻报道等。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。如不可抗力事件持续超过30日，双方有权解除协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应按实际履行情况结算费用，并退还已支付但未使用的租赁费用。

4.**不可免除的义务**：即使发生不可抗力，双方仍应履行协议中关于通知、保密、争议解决等非履行义务的条款。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即恢复协议履行，并通知另一方。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期限不超过30日。如协商达成一致，双方应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解解决**：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。调解费用由双方平均承担。

3.**仲裁解决**：如调解不成，双方应将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文。

4.**诉讼解决**：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，并承担各自的诉讼费用。

5.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方变更协议或提出诉讼，均应适用本协议约定。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，双方在租赁期满后自动终止协议。提前终止按本协议第五条约定执行。协议终止时，双方应按实际使用期限结算费用，并办理车辆归还手续。

4.**保密义务**：双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

5.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

7.**法律适用与管辖**：本协议适用法律及争议解决的约定，见第八条。双方应遵守相关法律法规，合法合规履行本协议。

第十条附则

1.**附件**：本协议附件包括但不限于：

a.附件一：《小货车清单及规格》

b.附件二