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文档简介
推进政府采购框架协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人/负责人:张伟,联系方式甲方是一家经国家工商行政管理机关注册成立的大型国有企业,主要从事基础设施建设、公共资源投资及运营管理业务。甲方基于其业务发展需求,拟通过政府采购框架协议的方式,与具备相应资质和能力的乙方建立长期稳定的合作关系,以获取优质的产品、服务或租赁资源,提升运营效率并降低采购成本。
甲方在基础设施建设项目、公共资源管理及数字化转型等领域拥有丰富的实践经验,并建立了完善的风险控制体系。为保障业务连续性和资源供应稳定性,甲方决定采用框架协议的方式,预先与符合条件的乙方建立合作机制,确保在后续项目执行过程中能够快速响应、高效履约。甲方希望通过本协议,明确双方的权利义务,规范合作流程,实现互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX研发中心5层,法定代表人/负责人:李明,联系方式乙方是一家经国家工商行政管理机关注册成立的高新技术企业,专注于智能设备研发、系统集成及租赁服务,拥有多项自主知识产权和国家级高新技术企业认证。乙方具备为甲方提供长期、稳定、优质的设备租赁及技术服务的能力,并已通过政府采购资格认证,符合相关法律法规要求。
乙方在智能设备租赁、系统集成及运维服务领域积累了丰富的经验,与多家知名设备制造商建立了战略合作关系,能够提供包括硬件设备、软件系统、技术咨询及售后服务在内的全方位解决方案。乙方拥有专业的技术团队和完善的服务体系,能够满足甲方在基础设施建设、公共资源管理及数字化转型等领域的具体需求。为拓展市场并提升服务竞争力,乙方积极寻求与大型国企的合作机会,希望通过本协议与甲方建立长期稳定的合作关系,共同推动智能科技在公共领域的应用与发展。
协议简介:
本协议基于政府采购相关法律法规及双方实际需求,旨在建立长期稳定的合作框架。甲方作为大型国有企业在基础设施建设和公共资源管理方面具有持续且大量的采购需求,而乙方作为专业化的科技服务提供商,具备提供优质设备租赁、系统集成及运维服务的能力。双方基于平等互利、协商一致的原则,通过本协议明确合作范围、权利义务及履约标准,以期为后续具体项目提供高效、便捷的采购渠道和服务保障。
协议的签订不仅有利于甲方优化采购流程、降低运营成本,也有助于乙方拓展业务规模、提升市场竞争力。双方将通过本协议构建紧密的战略合作关系,共同探索智能科技在公共领域的创新应用,实现资源共享与优势互补。协议的执行将严格遵循政府采购相关规定,确保采购过程的公开、公平、公正,同时保障双方的合法权益。本协议的框架性安排将为后续具体项目的快速落地提供有力支撑,助力双方在数字化时代实现可持续发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定、高效的采购合作框架,通过预先设定合作条款和条件,简化后续具体项目的采购流程,提升采购效率,降低交易成本,并确保所获取的产品、服务或租赁资源能够满足甲方在基础设施建设、公共资源管理及数字化转型等领域的实际需求。本协议的范围涵盖但不限于以下内容:1)明确双方在采购框架下的权利与义务;2)设定具体的采购内容,包括但不限于智能设备租赁、系统集成服务、技术咨询与运维支持等;3)规范订单触发机制、履约标准及验收流程;4)约定价格体系、支付条件及争议解决方式。本协议旨在为双方后续各项具体采购活动提供统一的规范和指引,确保合作过程的顺畅与高效。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:“框架协议”指本协议所约定的长期合作机制,该机制旨在规范和简化后续具体采购活动;“产品”指乙方根据甲方需求提供的智能设备、软件系统或其他相关物资;“服务”指乙方提供的系统集成、技术咨询、运维支持等非物质性服务;“订单”指甲方依据本协议约定向乙方发出的具体采购指令,需包含产品型号、数量、服务内容、交付时间等关键信息;“交付”指乙方按照订单要求完成产品或服务的提供过程;“验收”指甲方对乙方交付的产品或服务进行确认,并出具验收确认文件的行为;“保密信息”指一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,未经对方书面同意不得向任何第三方泄露的与技术、商业或合作相关的敏感信息;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务包括但不限于:
(1)甲方的权力:甲方有权根据自身业务需求,在协议约定范围内随时向乙方发出采购订单;甲方有权对乙方提供的产品或服务进行质量检验和验收,并有权根据合同约定要求乙方承担违约责任;甲方有权要求乙方提供必要的履约保障,如产品保修、技术支持等;甲方有权根据市场变化和实际需求调整采购计划,并在提前通知乙方的前提下修改或取消订单。
(2)甲方的义务:甲方应按照协议约定及时向乙方提供采购订单,并确保订单信息的准确性和完整性;甲方应按照协议约定足额支付产品或服务费用,并遵守约定的支付期限和方式;甲方应配合乙方完成产品或服务的交付和验收过程,并提供必要的协助和配合;甲方应妥善保管保密信息,并在协议终止后按照约定处理或返还乙方的保密信息;甲方应遵守国家相关法律法规,确保采购活动符合政府采购规定。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务包括但不限于:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照协议约定及时提供采购订单,并有权拒绝处理信息不完整或不符合协议约定的订单;乙方有权按照协议约定收取产品或服务费用,并有权要求甲方在约定期限内支付款项;乙方有权要求甲方提供必要的交付条件和支持,如场地、电源、网络等;乙方有权要求甲方配合完成验收过程,并在验收合格后办理交付手续;乙方有权根据协议约定要求甲方提供履约保证金或其他担保措施。
(2)乙方的义务:乙方应根据甲方的采购订单,按时、按质、按量提供产品或服务,并确保履约过程符合协议约定和技术标准;乙方应配合甲方完成产品或服务的安装、调试和验收,并提供必要的培训和指导;乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的技术支持和维护需求,并按照协议约定承担保修责任;乙方应确保所提供的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,并承担因侵权行为产生的法律责任;乙方应妥善保管甲方的保密信息,并在协议终止后按照约定处理或返还甲方的保密信息;乙方应遵守国家相关法律法规,确保履约过程符合政府采购规定和行业规范。
第四条价格与支付条件
本协议采用框架价格体系,具体价格由双方在后续订单中协商确定。对于协议附件中明确列出的标准产品或服务,双方可在附件价格基础上进行协商调整。价格约定应遵循政府采购相关规定,确保价格合理、透明。支付方式采用银行转账,甲方应在收到乙方符合约定的发票及交付凭证后30个工作日内完成支付。如需分期支付,具体支付计划应作为订单的附件附件。乙方应在收到甲方支付款项后,按照约定向甲方交付产品或提供服务。如发生价格调整,双方应签订补充协议确认。
第五条履行期限
本协议有效期为三年,自双方签字盖章之日起生效。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。协议期内,甲方可根据业务需求向乙方发出采购订单,乙方应在收到订单后5个工作日内确认并安排履约。具体交付时间应根据订单内容约定,原则上不超过30个工作日。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前通知甲方并说明原因,协商调整交付时间。双方均应遵守协议约定的时间节点,确保合作顺利进行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停履约或解除协议,并要求甲方承担相应损失。
(2)甲方提供的订单信息错误导致交付问题,甲方应承担由此产生的额外费用和延误损失。如因甲方原因导致乙方无法履行,甲方应赔偿乙方直接损失。
(3)甲方无正当理由取消订单,应按订单总金额的10%支付违约金。已发生履约的,甲方应支付乙方已完成部分的费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付产品或服务的,每逾期一日,应按订单总金额的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
(2)乙方交付的产品或服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方无条件更换或修复,并赔偿由此造成的直接损失。如乙方拒绝或无法在合理期限内补救,甲方有权解除协议并要求赔偿。
(3)乙方泄露甲方保密信息,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括直接损失和间接损失。乙方应采取必要措施防止信息泄露,并对违约行为承担全部责任。
3.违约金与赔偿:
(1)任何一方违约,守约方有权要求违约方支付违约金,违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求赔偿实际损失。
(2)因不可抗力导致的违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供相关证明。
(3)双方均应遵守协议约定,任何违约行为均应承担相应的法律责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除协议等。违约方还应承担由此产生的所有法律费用和诉讼成本。
4.解除协议:
(1)任何一方严重违约,守约方有权书面通知对方解除协议,并要求违约方承担相应责任。
(2)协议解除后,双方应妥善处理未尽事宜,包括订单履行、费用结算等。已发生履约的,双方应按照协议约定进行结算。
(3)解除协议不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及严重影响一方履约的火灾、爆炸等意外事故。不可抗力事件发生后,当事人不能通过合理努力避免或克服该事件的影响。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,证明文件应在收到对方要求时及时提供。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过30日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应就协议履行情况及已产生的费用进行结算,互不承担赔偿责任。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并应对方要求提供进一步协助。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责沟通协调,力争在合理期限内达成一致意见。协商解决过程中,任何一方均不得单方面采取损害对方利益的行为。
2.调解解决:若协商无法达成一致,双方可共同申请第三方调解。调解应由双方认可的具有相关资质的调解机构或调解员进行。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力。双方应自觉履行调解协议,调解期间不影响协议其他条款的继续履行。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应在本协议签订地或争议发生地,具体由争议一方书面提出,另一方在收到书面通知后15日内确认或提出异议。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择在本协议签订地或被告住所地人民法院进行。诉讼期间,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并应法院要求参与庭审。诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,以减少争议对合作的影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.终止条件:除本协议另有约定外,双方可在协议有效期内协商终止本协议。发生本协议约定的违约行为,守约方有权书面通知违约方终止协议。不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议。协议终止后,双方应在30日内完成结算,返还或处置各自占有的对方财产,并按照约定处理保密信息。终止不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。
4.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议争议解决条款独立存在,即使本协议其他条款被认定无效或不可执行,争议解决条款仍然有效。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效
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