代客窖藏协议书

代客窖藏协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。甲方地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张三，持有有效的《中华人民共和国企业法人营业执照》，负责人张三同时担任公司法定代表人及执行董事，负责公司的整体运营及决策。甲方联系方式包括公司座机电电子邮箱zhangsan@，以及法人和负责人直接联系电

甲方在酒类贸易领域拥有丰富的行业经验，长期从事高端白酒的采购、销售及储存业务。基于甲方对白酒品质的严苛要求以及窖藏服务的专业需求，甲方希望通过长期稳定的合作，委托具备专业窖藏能力和仓储条件的乙方提供优质窖藏服务，以保障其收购的高端白酒在储存过程中能够得到妥善维护，确保酒体品质的持续提升。甲方通过市场调研及多方比较，最终选择乙方作为其窖藏服务的合作对象，主要基于乙方在白酒窖藏领域的专业资质、先进的窖藏设施、严格的质量管理体系以及良好的行业口碑。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒业有限公司（以下简称“乙方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。乙方地址位于江苏省苏州市工业园区阳澄湖东路1号XX酒窖产业园A区5号楼。乙方法定代表人为王五，持有有效的《中华人民共和国企业法人营业执照》，负责人王五同时担任公司总经理，全面负责乙方的日常运营及窖藏服务业务。乙方联系方式包括公司座机电电子邮箱wangwu@，以及总经理直接联系电

乙方专注于高端白酒的窖藏、品鉴及销售业务，拥有超过十年的行业经验。乙方旗下XX酒窖产业园占地总面积达5000平方米，窖藏窖池数量超过300个，窖藏容量可达1000吨，窖藏设施均采用传统陶坛结合现代恒温恒湿技术，能够为不同年份、不同品牌的白酒提供个性化的窖藏环境。乙方在窖藏过程中严格执行国家相关标准，并建立了完善的质量追溯体系，确保窖藏酒的品质始终处于最佳状态。此外，乙方还拥有专业的品控团队，定期对窖藏酒进行抽检和评估，确保窖藏酒的储存安全及品质稳定。

基于乙方的专业能力和优质服务，甲方决定委托乙方提供长期窖藏服务。双方在充分沟通的基础上，就窖藏服务的具体事宜达成一致，并签署本协议，以明确双方的权利与义务，确保窖藏服务的顺利进行。甲方提供的窖藏酒主要为XX品牌系列高端白酒，包括但不限于XX酱香型白酒、XX浓香型白酒等，窖藏数量预计为500吨，窖藏周期为5年。乙方将根据甲方的具体需求，提供专业的窖藏方案，并确保窖藏酒的储存安全及品质提升。双方的合作基于互信互利的原则，通过本协议的签订，将进一步巩固双方的战略合作关系，为双方的共同发展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在代客窖藏服务合作中的权利与义务，确保甲方委托乙方提供的窖藏服务能够达到约定的品质标准，保障窖藏酒在储存期间的安全与品质提升。本协议涉及的窖藏内容具体包括甲方委托乙方储存的XX品牌系列高端白酒，包括酱香型白酒和浓香型白酒，窖藏数量共计500吨，窖藏周期为5年。窖藏地点位于乙方位于江苏省苏州市工业园区阳澄湖东路1号XX酒窖产业园A区5号楼的窖藏设施内。协议范围涵盖窖藏酒的入库验收、储存环境管理、定期检查、品质评估、保险购买、出库交付等全过程服务。双方将通过本协议的签订与履行，建立长期稳定的合作关系，共同维护窖藏酒的市场价值与品牌声誉。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“窖藏酒”指甲方委托乙方储存的高端白酒，包括但不限于XX酱香型白酒和XX浓香型白酒，具体品牌及规格以甲方提供的清单为准。

2.“窖藏周期”指窖藏酒在乙方窖藏设施内储存的期限，本协议约定的窖藏周期为5年，自窖藏酒正式入库之日起计算。

3.“窖藏设施”指乙方用于储存窖藏酒的专用窖池及配套设施，包括恒温恒湿系统、通风系统、监控系统等。

4.“入库验收”指窖藏酒运抵乙方窖藏设施后，双方共同对窖藏酒的数量、品牌、规格、外观等进行确认并办理入库手续的过程。

5.“品质评估”指乙方根据窖藏酒的储存情况，定期对其进行抽检和评估，以判断窖藏酒的品质变化及储存效果。

6.“保险购买”指乙方根据甲方的要求，为窖藏酒购买相应的储存保险，以保障窖藏酒在储存期间可能发生的意外损失。

7.“出库交付”指窖藏酒窖藏期满或甲方提前要求取出时，乙方按照约定的时间和方式将窖藏酒交付给甲方的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供窖藏服务，并对窖藏服务的全过程进行监督和检查。

（2）甲方有权随时了解窖藏酒在乙方窖藏设施内的储存情况，包括窖藏环境参数、定期检查报告、品质评估结果等。

（3）甲方有权要求乙方提供窖藏酒的详细储存记录和品质评估报告，以作为窖藏酒品质的凭证。

（4）甲方应按照本协议约定的价格和支付条件，按时足额支付窖藏服务费用。

（5）甲方应确保提供的窖藏酒信息真实、准确，并符合国家相关法律法规的要求。

（6）甲方应配合乙方进行窖藏酒的入库验收和出库交付工作，并提供必要的身份证明和文件。

（7）甲方应承担窖藏酒在入库前的运输费用和保险费用，并确保窖藏酒在入库时处于完好状态。

（8）如甲方需要提前取出部分或全部窖藏酒，应提前30天书面通知乙方，并按照本协议约定的价格支付相应费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定的价格和支付条件，要求甲方支付窖藏服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供窖藏酒的详细清单和储存要求，并确保窖藏酒信息完整、准确。

（3）乙方应按照本协议约定的标准和要求，提供专业的窖藏服务，确保窖藏酒在储存期间的安全与品质提升。

（4）乙方应建立完善的窖藏管理体系，对窖藏酒进行分类存放、定期检查和品质评估，并做好详细记录。

（5）乙方应配备专业的品控团队，定期对窖藏酒进行抽检和评估，并根据窖藏酒的品质变化调整储存环境参数。

（6）乙方应根据甲方的要求，为窖藏酒购买相应的储存保险，并定期向甲方提供保险单和理赔相关文件。

（7）乙方应确保窖藏酒的储存环境符合国家相关标准，并采取有效措施防止窖藏酒发生变质、损坏或丢失。

（8）乙方应配合甲方进行窖藏酒的入库验收和出库交付工作，并提供必要的身份证明和文件。

（9）如发生窖藏酒的品质变化或储存事故，乙方应立即通知甲方，并采取有效措施进行补救，同时承担相应的赔偿责任。

（10）乙方应定期向甲方提供窖藏酒的储存报告和品质评估报告，并接受甲方的监督和检查。

（11）乙方应妥善保管窖藏酒的相关资料和记录，并在协议期满或提前终止后，按照甲方的要求提供完整的数据和文件。

（12）乙方应遵守国家相关法律法规，确保窖藏服务的合法性和合规性，并承担因违反法律法规而产生的全部责任。

第四条价格与支付条件

1.窖藏服务费用：甲方同意按照本协议约定，向乙方支付窖藏服务费用。窖藏服务费用根据窖藏酒的种类、数量及窖藏周期确定。具体费用标准如下：XX酱香型白酒每吨每年窖藏费用为人民币XX元，XX浓香型白酒每吨每年窖藏费用为人民币XX元。窖藏周期为5年，总窖藏费用在协议签订后10个工作日内一次性支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将窖藏服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户名称：XX酒业有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XX。

3.支付时间：甲方应在协议签订后10个工作日内将首期窖藏服务费用支付至乙方指定账户。剩余款项在窖藏周期届满前3个月支付完毕。如甲方需要提前取出部分或全部窖藏酒，应按照本协议约定的价格支付相应费用，并支付剩余窖藏服务费用。

4.付款确认：乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正式的收款凭证。如甲方对付款金额或支付时间有异议，应立即与乙方沟通解决。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期为5年，自甲方窖藏酒正式入库之日起计算。协议期满后，如双方均有意继续合作，应在协议期满前30天书面协商续签事宜。

2.关键时间节点：

（1）入库时间：甲方应在本协议签订后60日内将窖藏酒运抵乙方窖藏设施，并办理入库验收手续。

（2）定期检查：乙方应每季度对窖藏酒进行一次全面检查，并提交检查报告给甲方。如发现窖藏酒品质异常，应立即通知甲方并采取相应措施。

（3）品质评估：乙方应每年对窖藏酒进行一次品质评估，并提交评估报告给甲方。评估结果应作为窖藏酒品质的凭证。

（4）出库时间：窖藏周期届满后，甲方应在协议期满前30天书面通知乙方出库事宜。乙方应在收到通知后10个工作日内完成出库准备工作，并办理出库交付手续。

3.提前终止：如甲方需要提前终止本协议，应提前30天书面通知乙方，并支付相应的窖藏服务费用。乙方在收到通知后，应立即停止窖藏服务，并配合甲方办理出库交付手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未能按照本协议约定的时间和金额支付窖藏服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部窖藏服务费用及违约金。

（2）虚假信息：如甲方提供的窖藏酒信息虚假或不符合国家相关法律法规的要求，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的一切损失。

（3）提前取酒：如甲方需要提前取出部分或全部窖藏酒，应按照本协议约定的价格支付相应费用，并支付剩余窖藏服务费用。如提前取酒导致乙方窖藏设施利用率降低，甲方还应承担相应的经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）储存事故：如乙方因保管不善导致窖藏酒发生变质、损坏或丢失，应按照窖藏酒的市场价值进行赔偿。赔偿金额不足弥补甲方损失的，乙方还应承担补充赔偿责任。

（2）品质下降：如乙方未能按照本协议约定的标准和要求提供窖藏服务，导致窖藏酒品质下降，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括窖藏酒的市场价值损失及甲方的直接经济损失。

（3）延迟交付：如乙方未能按照本协议约定的时间和方式交付窖藏酒，每延迟一日，应向甲方支付窖藏酒总价值千分之五的违约金。延迟超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部窖藏服务费用及违约金。

（4）保险不足：如乙方未能按照甲方的要求购买相应的储存保险，导致甲方无法获得保险赔偿，乙方应承担相应的赔偿责任。

（5）信息泄露：如乙方泄露窖藏酒的相关信息，导致甲方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括直接经济损失及甲方的间接经济损失。

3.违约金上限：本协议约定的违约金上限为窖藏酒总价值的10%。如违约金不足以弥补甲方损失的，甲方还有权要求乙方进行补充赔偿。

4.解除协议：如一方严重违约，导致本协议无法继续履行，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应立即停止履行本协议约定的义务，并妥善处理窖藏酒的相关事宜。

5.不可抗力：如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.法律适用：本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起，对履行本协议构成实质障碍，并持续一定时间。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。通知应在合理期限内送达对方，否则视为未履行通知义务。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后，该方应恢复履行本协议义务。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过30日，或导致本协议目的无法实现的，双方均有权单方面解除本协议，并应根据实际履行情况，互相返还已取得的财产或进行合理补偿。解除协议后，双方应立即停止履行本协议约定的义务，并妥善处理窖藏酒的相关事宜。

5.不可抗力证明：双方均应妥善保管不可抗力事件的证明文件，并在对方要求时及时提供。如因一方原因未能提供有效证明，导致对方无法免除违约责任的，该方应承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行，双方应积极寻求达成和解协议的途径。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向乙方所在地具有相关经验的调解机构申请调解。调解机构应遵循中立、公正、保密的原则进行调解，双方应积极配合调解工作。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，并按照协议约定履行。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应依据事实和法律规定，公平公正地审理争议，并作出裁决。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自的仲裁费。

4.诉讼解决：如双方在本协议中明确约定仲裁条款，且仲裁裁决对双方均有约束力，则任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼。如双方未约定仲裁条款，或仲裁裁决被人民法院裁定无效，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。人民法院将依法对争议进行审理，并作出判决。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，不得有滥用权利、恶意拖延等行为。双方应积极配合争议解决机构的工作，共同维护争议解决的公正性和效率性。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，在交付时；（2）挂号信，在寄出后第五日；（3）传真或电子邮件，在成功发送时。如使用电子邮件，发件人应确认邮件已成功发送至收件人指定的邮箱地址。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.协议终止：除本协议另有约定外，双方在履行完毕各自在本协议项下的义务后，本协议自动终止。如一方严重违反本协议，经另一方书面通知后30日内未能纠正，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于窖藏酒信息、价格、客户