通讯协议书日立空调

通讯协议书日立空调1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的综合性企业，具备完全民事行为能力，在空调设备采购、租赁或委托服务领域拥有丰富的行业经验和市场资源。甲方基于业务发展需要，拟向乙方采购/租赁/委托安装、调试、维护日立品牌空调设备，并依据本协议约定享有相应权利，履行相应义务。

甲方在空调行业中的业务范围涵盖商业地产、办公楼宇、酒店、数据中心等多个领域，对空调设备的性能、效率及服务质量有较高要求。为满足其在XX项目（以下简称“项目”）的用能需求，甲方选择与乙方合作，依托乙方的技术实力和服务网络，确保项目空调系统的稳定运行。甲方承诺在本协议履行过程中，将严格遵守相关法律法规及行业规范，配合乙方完成设备采购/租赁/委托服务的各项流程，并按约定支付相关费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：日立（中国）有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层，联系方式乙方是一家依法成立并有效存续的跨国企业，隶属于日本日立集团，专注于空调、制冷及相关智能设备的研发、生产、销售与服务，在全球市场享有较高品牌知名度和技术优势。乙方基于其在空调领域的专业能力和供应链资源，同意向甲方提供日立品牌空调设备及相关服务，并依据本协议约定履行相应职责。

乙方在全球范围内拥有完整的空调产品线，包括冷水机组、空气处理机组、风机盘管、末端空调等，其产品符合国际能效标准和中国环保法规要求。为拓展中国市场并提升客户满意度，乙方承诺按照本协议约定，向甲方提供高质量的日立空调设备及配套服务，确保设备性能稳定、安装规范、维护及时。乙方将依托其遍布中国的服务网络，为甲方提供全生命周期的技术支持，包括设备选型、方案设计、安装调试、运行维护等。

协议简介：

本协议由甲方与乙方就日立品牌空调设备的采购/租赁/委托服务事宜协商一致，旨在明确双方的权利义务，确保合作顺利进行。合作背景如下：甲方拟在XX项目（具体项目名称：XX商业综合体）安装、使用日立空调设备，该项目位于XX市XX区XX路XX号，总建筑面积XX万平方米，预计年能耗量XX万千瓦时。为满足项目对空调系统的性能、可靠性和节能效率的要求，甲方经多方考察后选定乙方作为合作方。乙方凭借其在空调领域的领先技术、丰富的项目经验及完善的售后服务体系，能够为甲方提供符合项目需求的解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。协议的履行将有助于甲方提升项目用能效率，降低运营成本，同时保障室内环境的舒适度与空气质量，符合国家绿色建筑及节能减排政策导向。双方均确认具备履行本协议的完全能力，并承诺按照约定履行各自责任，共同推动项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在日立品牌空调设备采购/租赁/委托服务（以下简称“合作事项”）中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的空调设备及相关服务，甲方按时支付相应费用。本协议涉及的具体内容包括：设备的选型、配置、采购/租赁、运输、安装、调试、验收、质量保证、运行维护、技术支持、费用结算、违约责任及争议解决等。通过本协议的签订与履行，双方旨在共同完成XX项目（XX商业综合体）的空调系统建设，并保障系统的长期稳定运行，满足项目使用功能及节能环保要求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“日立空调设备”指乙方提供的、品牌为“日立”的空调系统及相关部件，包括但不限于冷水机组、空气处理机组、风机盘管、末端空调等，其技术参数、性能指标及质量标准应符合本协议约定及国家相关标准。

2.“项目”指甲方拟建设的XX商业综合体项目，位于XX市XX区XX路XX号，总建筑面积XX万平方米。

3.“采购/租赁”根据本协议约定，若为采购，指甲方支付设备全款取得设备所有权；若为租赁，指甲方按约定支付租赁费用获得设备使用权，租赁期满后设备所有权归属按本协议约定处理。

4.“安装调试”指乙方按照国家标准和行业规范，完成日立空调设备的现场安装、系统连接、功能测试及性能优化等工作，直至设备达到可正常运行状态。

5.“运行维护”指乙方在协议约定期限内，对日立空调设备提供定期检查、保养、维修等服务，确保设备高效稳定运行。

6.“技术支持”指乙方为甲方提供设备操作培训、故障排除指导、技术咨询等非现场服务。

7.“验收”指甲方依据本协议约定及设备性能标准，对乙方提供的日立空调设备进行检验确认，并出具验收文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：

a.甲方有权根据项目需求，在协议框架内要求乙方提供日立品牌空调设备的选型建议和技术方案，并有权对乙方提交的方案进行审核和修改。

b.甲方有权对乙方提供的日立空调设备的质量、数量、规格、性能等进行检验，并有权要求乙方按照国家标准和协议约定进行安装调试，直至设备满足使用要求。

c.甲方有权要求乙方提供协议约定的运行维护和技术支持服务，并有权对服务质量和响应速度进行监督和评价。

d.若协议约定设备租赁，甲方在租赁期内享有设备的使用权，但不得擅自改变设备用途或进行破坏性改造。

e.甲方有权在协议履行过程中，根据项目进展调整设备需求或服务内容，但应提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。

(2)义务：

a.甲方应按照协议约定，向乙方提供项目现场的相关资料和信息，包括但不限于建筑图纸、电力负荷、管路条件等，确保乙方能够准确进行设备选型和方案设计。

b.甲方应按照协议约定，按时支付设备采购款/租赁款、安装调试费、运行维护费等费用，逾期支付的应承担违约责任。

c.甲方应负责协调项目现场的相关工作，包括但不限于设备运输通道、安装空间、电力接入等，确保乙方能够顺利开展安装调试工作。

d.甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接合作事宜，并配合乙方完成设备验收、服务确认等流程。

e.若协议约定设备租赁，甲方应合理使用设备，不得超出设计负荷或进行非法改装，并应妥善保管设备，防止丢失或损坏。

f.甲方应在设备安装调试完成后，按照协议约定参与验收，并在验收合格后签署验收文件。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：

a.乙方有权根据甲方提供的项目需求，要求甲方提供必要的现场条件和配合事项，确保设备采购/租赁/安装调试工作顺利进行。

b.乙方有权按照协议约定及国家标准，对提供的日立空调设备进行质量保证，并有权要求甲方在约定时间内完成设备验收。

c.乙方有权按照协议约定收取设备采购款/租赁款、安装调试费、运行维护费等费用，并有权要求甲方支付逾期费用或违约金。

d.乙方有权要求甲方提供运行维护所需的备件或原材料，并有权根据设备运行状况，提出合理的维护建议。

e.乙方有权在协议履行过程中，对项目现场进行必要的检查和监督，确保设备安装和运行符合协议约定及行业标准。

(2)义务：

a.乙方应按照协议约定，提供符合国家标准和行业规范的日立品牌空调设备，并保证设备的质量、性能和数量与协议要求一致。设备应附有完整的出厂合格证、技术文件和保修卡。

b.乙方应按照协议约定，负责日立空调设备的运输、安装、调试等工作，确保设备安装规范、调试达标，并达到设计使用效果。

c.乙方应提供协议约定的运行维护服务，包括定期巡检、清洁保养、故障维修等，确保设备在协议有效期内稳定运行。维护响应时间应符合行业标准和协议约定。

d.乙方应提供协议约定的技术支持服务，包括操作培训、故障排除指导、技术咨询等，确保甲方能够正确使用和维护设备。

e.乙方应指派专业技术人员负责项目实施，并保持与甲方的良好沟通，及时解决合作过程中出现的问题。

f.乙方应提供设备的终身维修服务（具体范围和期限按日立保修政策及协议约定执行），并应在设备出现故障时，按照协议约定及时响应并完成维修工作。

g.乙方应保证提供的设备和技术方案符合国家环保和节能要求，并应向甲方提供相关的能效标识和认证文件。

h.若协议约定设备租赁，乙方应保证租赁期内设备的完好性和可用性，并应按照协议约定在租赁期满后收回设备或办理续租手续。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：

(1)本协议项下的日立空调设备价格（以下简称“设备价格”）及服务费用（以下简称“服务费用”）根据设备选型、数量、配置、安装范围、维护期限等因素确定，具体以双方签署的《设备报价清单》或《服务费用明细表》（以下统称“价目清单”）为准。价目清单作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

(2)若为设备采购，设备价格包含设备本身、出厂合格证、技术文件、保修卡以及乙方提供的安装调试服务费用。具体设备型号、规格、数量及单价由双方在价目清单中明确。

(3)若为设备租赁，租赁价格包含设备在租赁期内的使用权、安装调试费、运行维护费以及技术支持费。租赁单价、租赁期限、租赁总额及费用构成在价目清单中明确。租赁期满后设备所有权归属按双方约定处理（如归甲方所有需另签补充协议）。

(4)所有价格均以人民币结算，不含增值税。如需开具增值税专用发票，甲方应在支付前提供乙方完整的开票资料，乙方应在收到资料后30日内开具发票。

2.支付方式：

(1)甲方应通过银行转账方式支付设备款项/租赁款项。乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供等额的银行付款凭证。

(2)支付账户信息：甲方指定收款账户为以下账户：

开户名称：日立（中国）有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：

(1)设备采购：

a.预付款：本协议签订后X日内，甲方支付设备总价款的XX%，即人民币XX元；乙方收到款项后开始设备生产/备货。

b.发货款：设备运抵甲方指定地点并完成验收后X日内，甲方支付设备总价款的XX%，即人民币XX元。

c.尾款：设备安装调试完成并经甲方验收合格后X日内，甲方支付设备总价款的XX%，即人民币XX元。

(2)设备租赁：

a.预付款：本协议签订后X日内，甲方支付租赁总价款的XX%，即人民币XX元；乙方收到款项后开始设备准备及发运。

b.剩余款项：租赁期开始后X日内，甲方支付租赁总价款剩余的XX%，即人民币XX元。

(3)服务费用：

a.运行维护费：甲方在每年X月X日前支付上一年度运行维护费总额的XX%，即人民币XX元；在协议终止前X月X日前支付剩余XX%，即人民币XX元。

b.技术支持费：如协议约定单独收取技术支持费，则在服务期开始后X日内一次性支付，金额为人民币XX元。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年X月X日至XX年X月X日止。协议期满前X个月，如双方无书面异议，可自动续延XX年，续延次数不限。

2.设备采购/租赁期：若为设备租赁，租赁期为XX年，自乙方交付设备并甲方验收合格之日起计算；若为设备采购，设备采购期自本协议生效之日起算，包括设备生产/备货、运输、安装调试等阶段，具体各阶段时间节点按价目清单约定执行。

3.安装调试期限：乙方应在收到甲方支付的首付款后X日内，完成设备的运输及现场安装工作；在安装完成后X日内，完成设备调试，并达到设计使用标准。具体时间安排以双方确认的施工进度计划为准。

4.运行维护期限：自设备正式投入运行之日起计算，为期XX年，至协议终止日止。乙方应在每个维护周期开始前X日向甲方发送维护计划，并按计划开展维护工作。

5.关键时间节点：

(1)本协议签订后X日内，双方完成电子版协议签署。

(2)设备交付时间：XX年X月X日前。

(3)验收完成时间：设备安装调试完成后X日内。

(4)首笔款项支付完成时间：本协议签订后X日内。

(5)协议终止通知：任何一方需提前终止协议，应在协议终止前X月书面通知对方，并协商处理后续事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付款项：甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付任何款项（包括设备款、租赁款、服务费等），每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停提供设备/服务，或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。违约金上限不超过合同总金额的XX%。

(2)未提供必要条件：甲方未按约定提供项目现场条件、配合事项或相关资料，导致设备采购/安装/调试工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付XX元违约金，延误超过X日，乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

(3)擅自改变设备用途：若为租赁，甲方擅自改变设备用途或进行破坏性改造，乙方有权要求甲方恢复原状，并按租赁总价款的XX%收取违约金。造成设备损坏的，甲方应承担修复费用或赔偿责任。

(4)逾期验收：甲方在设备安装调试完成后，无正当理由逾期X日未进行验收或未签署验收文件，视为验收合格。自设备调试完成之日起计算，每逾期一日，甲方应按设备总价款/租赁总价的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权自行办理验收手续，验收结果对双方均有约束力。

(5)协议提前终止：如甲方单方面提前终止协议，应向乙方支付协议未履行部分总价款的XX%作为违约金，并承担乙方已产生的直接损失。若为租赁，还需支付剩余租赁期内设备折旧费及运行维护费。

2.乙方违约责任：

(1)设备质量违约：乙方提供的日立空调设备不符合协议约定的质量标准、性能指标或国家标准，甲方有权要求乙方在X日内更换合格设备、修复或退还设备款项/租赁款项。若乙方未能按时履行，甲方有权解除协议，并要求乙方支付设备总价款/租赁总价款XX%的违约金。给甲方造成额外损失的，乙方应予以赔偿。

(2)逾期交付设备：乙方未按约定时间交付设备，每逾期一日，应按设备总价款/租赁总价的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权解除协议，乙方应退还已支付款项并支付违约金。违约金上限不超过合同总金额的XX%。

(3)安装调试质量不合格：乙方完成的设备安装调试工作不符合协议约定或行业标准，甲方有权要求乙方在X日内重新安装调试，并承担由此产生的费用。若重新调试后仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方退还相关费用及支付违约金。

(4)运行维护服务违约：乙方未按约定提供运行维护服务，导致设备无法正常运行或性能下降，每发生一次，乙方应向甲方支付XX元违约金，并立即采取补救措施。若因乙方维护不当造成设备损坏，乙方应承担修复费用或赔偿责任。

(5)违约金上限：双方约定的任何违约金总额均不超过本协议总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

3.赔偿责任：

(1)因一方违约行为给对方造成直接经济损失的（包括但不限于设备损坏修复费、额外服务费、项目延误损失等），违约方应予以赔偿。赔偿金额以实际损失为准，但不得超过违约方在签订协议时可预见到的损失范围。

(2)甲方应保证其提供的付款资金来源合法，如因甲方资金问题导致乙方无法收回款项，甲方应承担乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于催收费用、律师费等。

(3)乙方应保证其提供的设备和服务不侵犯任何第三方知识产权或其他合法权益。若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应负责处理并承担由此产生的全部费用（包括诉讼费、赔偿款等）。

4.减损义务：发生违约行为时，非违约方应采取合理措施防止损失扩大，若非违约方未采取合理措施导致损失扩大，扩大的损失由非违约方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、雷击等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、征用、政策调整、禁令等）、传染病疫情、骚乱、罢工、社会事件、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力持续超过X日，双方应再次协商处理协议履行事宜。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应就不可抗力对协议履行的影响程度提供合理证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除：若不可抗力事件持续影响本协议的履行超过X个月，双方均有权单方面书面通知对方解除本协议，双方应相互配合处理善后事宜，包括设备返还、款项结算等。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成情况合理分担。

5.不可抗力证明：本协议双方均有义务保留与不可抗力事件相关的所有证据材料，并在争议发生时提供给对方及争议解决机构。不可抗力的认定以发生地相关有权机构的证明为准；若发生地无相关机构，则以事件发生时中国境内权威媒体报道或公证文件为准。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在XX日内进行，若在协商期内未能达成一致，应提交争议解决机构处理。

2.协商程序：双方应指定专门联系人负责协商事宜，通过书面函件或会议形式进行沟通。协商应记录主要讨论内容及结论，经双方确认后作为附件。若协商未果，任何一方均有权启动后续争议解决程序。

3.争议解决方式：

(1)优先选择：双方同意优先采用调解方式解决争议。可委托中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解员由双方共同选定或机构指定。调解达成协议的，双方应签署调解书或调解协议，经双方签字盖章后具有法律约束力，调解费用由双方按责任比例分担。

(2)仲裁选择：若调解未能达成协议或双方在调解开始前协商一致采用仲裁方式，则争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点），仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人选定，一名由被申请人选定，第三名由双方共同选定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或按仲裁规则约定）。

(3)诉讼选择：若双方明确约定争议只能通过诉讼解决，则应向协议履行地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。但若此前已约定仲裁或调解，则诉讼约定无效。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行或追究对方违约责任。争议解决机构（无论调解或仲裁）作出的决定或裁决，应在本协议框架内执行。

5.专属管辖：双方确认，就本协议项下产生的任何争议，仲裁庭/人民法院对争议具有专属管辖权，任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件和通讯应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达对方主要营业地或书面指定的其他地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。若通过电子邮件发送，发出时视为送达，但对方应在收到后X日内确认，否则视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方