订单取消协议书

订单取消协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：9111XXXXXXXXXXXXXXX，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方法定代表人/负责人为XXX，性别：男/女，职务：董事长/总经理，联系电话：XXXXXXXXXXX。甲方经营范围涉及XX领域，具备完全民事行为能力，依法成立并有效存续。甲方因XX原因（以下简称“合作背景”），拟与乙方就XX事项（以下简称“合作标的”）达成协议，现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就协议签订前已发生的订单取消事宜，与乙方协商并达成一致，特制定本协议。

甲方作为本协议的买方/出租方/委托方，在合作背景中与乙方签署了相关订单协议（以下简称“原协议”），约定由乙方提供XX产品/服务/租赁标的物。然而，由于XX原因（以下简称“取消原因”），甲方经审慎评估后决定取消原协议项下的全部或部分订单，并就取消事宜与乙方进行协商。甲方基于以下事实与理由，确认取消原协议的必要性：

（1）原协议项下的XX产品/服务/租赁标的物存在XX质量问题/不符合甲方预期/无法满足甲方实际需求；

（2）市场环境发生重大变化，导致甲方原定订单目的无法实现；

（3）甲方经营计划调整，原协议项下的合作已非当前最优选择。

甲方确认，其取消订单的行为符合原协议中关于订单取消的相关约定（如有），或基于公平合理原则，非单方面恶意违约。甲方愿意就取消原因对乙方可能造成的损失进行合理补偿，并确保本协议的履行不影响双方后续可能存在的合作关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：9112XXXXXXXXXXXXXXX，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方法定代表人/负责人为XXX，性别：男/女，职务：总经理/董事长，联系电话：XXXXXXXXXXX。乙方经营范围涉及XX领域，具备完全民事行为能力，依法成立并有效存续。乙方作为本协议的卖方/承租方/服务提供方，曾根据原协议向甲方提供XX产品/服务/租赁标的物。

乙方确认，其与甲方签署的原协议项下的订单，因甲方提出的取消原因已无法继续履行。乙方已收到甲方关于取消订单的初步通知，并理解甲方取消订单的背景及原因。乙方基于以下事实与理由，同意配合甲方完成订单取消事宜：

（1）甲方取消原因系不可归责于乙方的客观情况，且已提供充分证据支持；

（2）原协议中关于订单取消的条款未对乙方设置不合理限制，乙方不存在需承担赔偿责任的情形；

（3）甲方承诺就取消订单对乙方产生的直接损失（如已产生的生产成本、仓储费用等）给予适当补偿。

乙方承诺，在收到甲方支付的补偿款项后，将积极配合甲方完成以下事宜：

（1）解除原协议项下未履行部分的合同关系；

（2）返还甲方已支付的预付款/定金/租金等款项；

（3）提供相关证明文件，以证明其已履行完毕原协议项下的主要义务。

协议简介

本协议由甲方与乙方就原协议项下的订单取消事宜共同订立，旨在明确双方在取消订单过程中的权利与义务，确保协议取消的合法性与可操作性。协议背景如下：甲方与乙方曾就XX产品/服务/租赁标的物签订原协议，约定甲方为买方/出租方/委托方，乙方为卖方/承租方/服务提供方。后因取消原因，甲方决定取消原协议项下的全部或部分订单，乙方亦表示理解并同意配合。双方经友好协商，达成如下共识：甲方将根据本协议约定向乙方支付补偿款项，乙方在收到补偿款项后解除相关合同义务，双方共同完成订单取消流程。本协议的签订，既是对原协议的补充调整，也是双方基于公平原则对已发生交易关系的合理终止，不涉及任何一方的不当利益侵害，符合诚实信用原则。

双方确认，本协议的订立基于平等自愿、协商一致的原则，且双方均具备完全民事行为能力，能够独立承担协议责任。本协议的签订，不影响双方在原协议项下其他未完成义务的履行（如有），亦不构成对原协议其他条款的实质性变更。双方同意，就本协议项下的权利义务，以本协议正文为唯一依据，不再就取消原因、补偿标准、履行顺序等事项进行额外争议。本协议的签订，标志着双方对原协议项下订单取消事宜的最终处理意见达成一致，后续任何一方不得以本协议未涵盖为由提出异议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方因取消原协议项下订单而应承担的补偿责任以及乙方配合甲方完成订单取消事宜的权利义务，确保双方就订单取消事宜达成一致，并依据公平合理原则妥善处理后续事宜。本协议的具体范围包括但不限于：

1.原协议项下被取消订单的具体内容，包括取消的产品/服务/租赁标的物名称、数量、单价、合同金额等；

2.甲方对乙方因订单取消所造成损失的补偿标准及支付方式；

3.乙方在收到补偿款项后应履行的具体义务，如解除合同、返还款项、提供证明文件等；

4.双方在订单取消过程中应遵守的诚信原则及违约责任；

5.协议的生效条件及争议解决方式。

本协议旨在通过明确约定，避免双方就订单取消事宜产生后续争议，确保协议取消的合法性与可操作性，并维护双方后续可能存在的合作关系。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“原协议”指甲方与乙方就XX产品/服务/租赁标的物签订的订单协议，统一编号为XXXXXX；

2.“取消原因”指甲方取消原协议项下的订单所依据的事实及理由，具体包括但不限于产品质量问题、市场变化、经营计划调整等；

3.“补偿款项”指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于弥补乙方因订单取消所造成直接损失的款项；

4.“直接损失”指乙方因订单取消而无法挽回的经济损失，包括但不限于已产生的生产成本、仓储费用、运输费用、预期利润等；

5.“证明文件”指乙方提供的能够证明其因订单取消所造成损失的书面材料，如成本核算表、合同履行进度证明、财务凭证等；

6.“生效日期”指本协议经双方签字盖章之日起的日期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权在本协议框架内就订单取消事宜提出具体补偿方案，并要求乙方提供相关证明文件以核实损失；

（2）甲方应按照本协议约定向乙方支付补偿款项，补偿标准不得低于乙方因订单取消所造成的直接损失；

（3）甲方应提供原协议及相关订单文件，以便乙方核对取消订单的具体内容及影响；

（4）甲方应确保补偿款项的支付不影响其自身合法权益，且不违反任何法律法规或监管要求；

（5）甲方有权要求乙方配合完成订单取消后的合同解除手续，但不得设置不合理的附加条件；

（6）甲方应在本协议签订后XX日内完成补偿款项的支付，具体支付方式由双方另行协商确定。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方就订单取消提供合理的补偿，并有权拒绝接受低于直接损失标准的补偿方案；

（2）乙方应向甲方提供真实、完整的证明文件，以证明其因订单取消所造成的直接损失，包括但不限于：

-生产成本明细：详细列明已投入的原材料、人工、设备折旧等费用；

-仓储费用：提供仓储合同及费用支付凭证，证明因订单取消导致的仓储资源闲置成本；

-运输费用：出示运输协议及发票，证明因订单取消导致的运输资源无法利用的损失；

-预期利润：基于原协议约定的交付时间及市场价格，提供合理的利润损失测算报告；

（3）乙方应在本协议签订后XX日内向甲方提交完整的证明文件，并配合甲方进行补偿标准的核实工作；

（4）乙方有权要求甲方按照约定支付补偿款项，并有权在补偿款项未支付完毕前拒绝履行原协议项下其他义务；

（5）乙方应在本协议生效后XX日内，根据甲方要求提供书面文件以证明原协议项下未履行部分的合同关系已解除；

（6）乙方应确保其因订单取消产生的损失计算合理，不得包含任何与订单取消无直接关联的费用；

（7）乙方应配合甲方完成订单取消后的相关手续，包括但不限于产品/服务/租赁标的物的返还或处置，但甲方应承担相关费用（如有）；

（8）乙方有权在本协议框架内就补偿款项的具体支付时间、方式提出合理建议，并监督补偿款项的落实情况。

双方均应确保本协议项下的权利义务得到有效履行，任何一方不得以本协议未涵盖为由提出额外主张，双方同意以本协议为处理订单取消事宜的唯一依据。

第四条价格与支付条件

1.补偿款项金额：经双方核实确认，因甲方取消订单导致乙方产生的直接损失总额为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该金额已包含本协议第二条定义中所述的所有损失项目，并已考虑市场公允价值及合理损耗。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付补偿款项，收款账户信息如下：

开户名称：XX贸易有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应在本协议生效之日起XX日内一次性支付全部补偿款项，最迟不晚于XXXX年XX月XX日。甲方应在支付前向乙方提供符合本协议要求的支付凭证，乙方在收到款项后应予以确认。

4.税费承担：补偿款项为含税金额，甲方支付的款项已包含其应承担的所有税费；乙方在收到款项后应自行办理相关税务处理，并就补偿款项的纳税问题承担全部责任。

5.支付条件：甲方支付补偿款项的前提条件为乙方提供本协议约定的完整证明文件，且甲方确认损失金额无误。如甲方对损失金额有异议，应在收到乙方证明文件后XX日内提出，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可依据本协议第十三条约定处理。

第五条履行期限

1.本协议有效期限自双方签字盖章之日起生效，至双方就订单取消事宜处理完毕之日终止。

2.关键时间节点：

-乙方应在本协议生效后XX日内提交完整的证明文件；

-甲方应在收到乙方证明文件并核实无误后XX日内支付补偿款项；

-乙方应在收到补偿款项后XX日内向甲方提供书面文件证明原协议项下未履行部分的合同关系已解除；

-双方应在各自履行完毕上述义务后XX日内确认协议解除完成。

3.期限顺延：如因不可抗力（定义见本协议第十二条）或双方协商一致，本协议项下的任何期限可相应顺延，但顺延期限不得超过XX日。任何一方不得无正当理由拖延履行义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条第3款约定按时支付补偿款项，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金上限不超过补偿款项总额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议并要求甲方承担全部损失，包括但不限于乙方为追索款项产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

（2）如甲方支付的补偿款项金额低于乙方实际损失，差额部分应在甲方下次付款中补足，并按本条（1）款约定承担逾期违约责任。

（3）如甲方提供虚假证明文件骗取补偿款项，乙方有权要求甲方返还全部款项并承担违约金，违约金为虚假金额的XX%；给乙方造成其他损失的，甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议第五条第2款约定提交完整证明文件，导致甲方无法按时支付补偿款项，每延迟一日，应按甲方已支付金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金上限不超过补偿款项总额的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付款项并承担违约责任。

（2）如乙方提供的证明文件存在虚假或重大遗漏，导致甲方支付的补偿款项超出实际损失，乙方应在发现错误后XX日内向甲方返还超额部分，并按超额金额的XX%支付违约金；给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。

（3）如乙方在收到补偿款项后未按约定履行合同解除义务，甲方有权要求乙方继续履行或解除本协议，并要求乙方支付补偿款项的XX%作为违约金。

3.违约金与其他责任：

（1）本协议约定的违约金不足以弥补违约方给守约方造成损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失与间接损失（如预期利润损失等）。

（2）任何一方违反本协议约定，导致协议目的无法实现的，守约方有权解除本协议并要求违约方承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于守约方的实际损失、合理预期利益以及为处理违约事宜产生的费用。

4.责任限制：双方确认，本协议项下的违约责任以实际损失为限，任何一方均不对因违约行为产生的连锁反应或衍生损失承担责任，但法律另有规定的除外。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等；

（2）战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等；

（3）政府行为，如法律、法规、规章的变更、政策的调整、行政命令等；

（4）瘟疫、传染病疫情及其他公共卫生事件；

（5）罢工、骚乱、网络攻击或其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等）。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围及预计持续期限。

3.责任免除：

（1）因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并通知对方其采取的措施及效果。

（2）不可抗力影响持续超过XX日的，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议的，双方应就已完成部分的补偿问题进行协商，协商不成的，可依据本协议第八条约定处理。

（3）因不可抗力造成的损失，由受影响方自行承担，双方另有约定的除外。

4.协商恢复：不可抗力影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行，并可根据不可抗力影响程度，协商调整补偿款项、履行期限等条款。协商结果应以书面形式确认。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明，是指具有法律效力的文件，如政府发布的灾害公告、法院判决书、公证文书等，由发生地相关机构出具并加盖公章。任何一方对不可抗力证明有异议的，应提供反驳证据，并由具有管辖权的法院或仲裁机构认定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任、不可抗力等，由双方首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应尽最大努力达成一致意见。

2.协商机制：协商应通过书面形式进行，由双方授权代表签署会议纪要或补充协议。如协商在XX日内无法达成一致，双方应自动进入下一争议解决程序。

3.调解程序：协商不成的，双方同意将争议提交至XX调解委员会（以下简称“调解委员会”）进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解委员会可对争议进行斡旋并提出调解方案。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字后具有法律约束力。调解不成的或双方不同意调解结果的，调解委员会应在调解期满后XX日内出具调解不成通知书，双方可据此选择仲裁或诉讼。

4.仲裁程序：调解不成的，双方应将争议提交至XX仲裁委员会（以下简称“仲裁委员会”）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁应采用书面审理或开庭审理方式，由双方共同选定仲裁员或委托仲裁委员会指定。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼或申请撤销，但仲裁程序违反法律强制性规定或程序严重不当的除外。仲裁裁决作出后，双方应自觉履行，一方不履行的，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.诉讼程序：除双方明确选择仲裁外，如争议未能在协商或调解阶段解决，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX省XX市XX区人民法院，适用中华人民共和国法律。诉讼期间，双方应暂停履行本协议争议项下的义务，但保障对方合法权益的措施除外。

6.争议解决原则：双方在争议解决过程中应遵守诚实信用原则，不得采取任何妨碍争议解决的措施，包括但不限于泄露对方商业秘密、散布不实信息、采取报复行为等。双方同意，争议解决结果不影响本协议其他未争议条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且与本协议构成不可分割的整体。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律