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文档简介
无牌车辆协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX汽车科技有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张XX
甲方联系方式:010-XXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车租赁服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼
乙方法定代表人/负责人:李XX
乙方联系方式:021-XXXXXXX
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟购置或租赁符合特定用途的无牌车辆,并委托乙方提供相关车辆服务及后续配套管理;乙方作为专业车辆服务提供方,具备合法的车辆资源及服务资质,能够满足甲方在车辆使用、管理及合规性方面的需求。基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务。本协议的签订及履行,旨在通过规范化的合作模式,确保甲方能够合法、高效地使用无牌车辆,同时保障乙方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。协议的背景基于甲方对无牌车辆的实际需求,以及乙方在车辆资源、服务网络及法律合规方面的专业优势,双方通过本次合作实现资源共享与价值最大化。协议的条款内容将围绕车辆交付、使用管理、费用结算、违约责任及争议解决等核心要素展开,确保合作过程的清晰、有序与可操作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在无牌车辆使用及管理过程中的权利与义务,确保甲方能够合法、合规地使用无牌车辆满足其业务需求,同时保障乙方作为服务提供方的合法权益。协议范围包括但不限于无牌车辆的交付、使用管理、日常维护、保险缴纳、税费处理、违规处理、费用结算以及协议解除等环节。具体内容涉及车辆信息的保密、车辆的合法使用监管、紧急情况处理机制、违约行为的认定与责任承担等。通过本协议,双方旨在建立一套完整、规范的合作框架,以应对无牌车辆使用过程中可能出现的各种情况,实现合作共赢。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"无牌车辆":指尚未取得正式号牌,但符合国家相关法律法规规定,经合法程序临时使用或管理的机动车辆。
(2)"车辆交付":指乙方按照本协议约定,将符合甲方要求的无牌车辆交付给甲方使用,并完成相关交接手续。
(3)"使用管理":指甲方根据业务需求合理使用无牌车辆,并遵守国家及地方交通管理法规的行为。
(4)"日常维护":指对无牌车辆进行的定期检查、保养及小修等维护工作,以保障车辆的正常使用和安全性能。
(5)"保险缴纳":指乙方负责为无牌车辆缴纳法定强制保险及双方约定的商业保险,以分散风险。
(6)"费用结算":指双方按照本协议约定,就车辆使用、维护、保险等相关费用进行结算的过程。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定交付符合标准的无牌车辆,并有权对乙方提供的服务进行监督和评价。甲方有权在协议框架内合理使用无牌车辆,并要求乙方配合处理使用过程中遇到的合规性问题。
(2)甲方的义务:甲方应按照本协议约定向乙方支付车辆使用费用及其他相关费用。甲方应合法合规地使用无牌车辆,遵守交通管理法规,不得用于任何违法犯罪活动。甲方应配合乙方进行车辆的日常维护、保险缴纳及年检等管理工作,并及时提供所需资料。甲方应妥善保管车辆相关文件及信息,不得泄露给第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付车辆使用费用及其他相关费用。乙方有权对甲方的车辆使用行为进行监督,如发现甲方存在违规行为,有权要求其立即纠正。乙方有权在甲方违反本协议约定时,根据违约程度采取相应的违约责任措施。
(2)乙方的义务:乙方应按照本协议约定,及时向甲方交付符合要求的无牌车辆,并完成相关交付手续。乙方应负责无牌车辆的日常维护、保险缴纳及年检等工作,确保车辆始终处于合规状态。乙方应配合甲方处理车辆使用过程中遇到的交通管理问题,并提供必要的法律咨询和支持。乙方应妥善保管车辆相关文件及信息,确保其安全性和完整性。乙方应确保提供的无牌车辆符合国家相关法律法规要求,并具备合法的使用资质。乙方应建立完善的车辆使用监管机制,对甲方的车辆使用行为进行实时监控,并及时发现和处理异常情况。乙方应配备专业的服务团队,为甲方提供高效、便捷的车辆使用管理服务。乙方应定期向甲方提供车辆使用报告,包括车辆行驶记录、维护保养记录、保险缴纳记录等,以便甲方了解车辆的使用情况。乙方应积极配合甲方处理车辆事故,并提供必要的救援和保险理赔支持。乙方应遵守国家及地方交通管理法规,确保无牌车辆的使用合法合规。乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供优质的售后服务。乙方应定期对服务团队进行培训,提升服务质量和服务水平。乙方应遵守商业秘密保护规定,对甲方提供的资料和信息进行严格保密,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方。乙方应建立完善的内部控制制度,防范操作风险和合规风险。乙方应定期进行风险评估,及时发现和应对潜在的风险因素。乙方应建立完善的投诉处理机制,及时处理甲方的投诉和建议,并不断改进服务质量。乙方应遵守环境保护法律法规,确保车辆使用过程中不会对环境造成污染。乙方应积极参与社会公益活动,树立良好的企业形象。乙方应建立完善的品牌推广机制,提升品牌知名度和美誉度。乙方应遵守反不正当竞争法律法规,不得进行虚假宣传和误导性宣传。乙方应建立完善的知识产权保护制度,保护自身的知识产权不受侵犯。乙方应积极参与行业标准制定,推动行业健康发展。乙方应遵守国际贸易规则,开展合规的国际贸易活动。乙方应积极参与国际交流与合作,提升国际竞争力。乙方应遵守社会责任,关注员工福利,营造和谐的企业文化。乙方应积极参与社会公益事业,回馈社会。乙方应遵守法律法规,合法经营,诚信为本。乙方应不断创新发展,提升服务水平,为客户创造价值。乙方应遵守商业道德,诚实守信,维护市场秩序。乙方应积极参与行业自律,推动行业规范发展。乙方应遵守社会公德,树立良好的企业形象。乙方应积极参与社会建设,为社会发展贡献力量。乙方应遵守国际规则,开展合规的国际合作。乙方应积极参与国际竞争,提升国际影响力。乙方应遵守人类命运共同体理念,推动全球治理体系改革。乙方应积极参与全球治理,为构建人类命运共同体贡献力量。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,就无牌车辆的使用费用及其他相关费用达成如下约定:
(1)车辆使用费用:甲方应向乙方支付无牌车辆的使用费用,费用标准为人民币XXXX元/月(或按其他约定方式计算),自车辆交付之日起计算,按月(或按其他约定周期)支付。
(2)其他费用:除车辆使用费用外,甲方还应承担与无牌车辆使用相关的其他费用,包括但不限于保险费、年检费、维修费、燃油费等,具体承担方式由双方另行约定或在发生时协商确定。
(3)支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
开户名称:XX汽车租赁服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
(4)支付时间:甲方应在每个支付周期结束后的X日内支付当期费用,逾期支付的,每逾期一日,应按当期应付费用的XX%向乙方支付违约金。
乙方应在收到甲方支付的费用后,及时向甲方提供相应的收款凭证,并按照协议约定履行其义务。
第五条履行期限
本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至协议约定的最后义务履行完毕之日终止。具体期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX个月。
协议期限届满前X日,如双方均有续约意愿,可另行协商签订续约协议。续约条件及期限由双方另行约定。
协议履行过程中,涉及车辆交付、使用管理、费用结算等关键时间节点,具体安排如下:
(1)车辆交付:乙方应在协议生效后的X日内,将符合约定条件的无牌车辆交付给甲方,并完成车辆信息、使用说明等交付手续。
(2)费用支付:甲方应按照第四条约定,在每个支付周期结束后的X日内支付当期费用,乙方应在收到费用后X日内提供收款凭证。
(3)协议解除:如发生协议约定的解除情形,双方应在解除条件满足后X日内办理相应的解除手续,包括车辆返还、费用结算等。
双方应严格按照本协议约定的期限及时间节点履行各自义务,任何一方违约均应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付车辆使用费用或其他相关费用的,每逾期一日,应按当期应付未付费用的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停车辆使用服务,直至费用结清后方可恢复。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
(2)甲方违反本协议约定,将无牌车辆用于非法活动、事故逃逸或其他违法行为的,应承担由此产生的一切法律责任及经济赔偿责任,并应向乙方支付违约金人民币XXXX元。乙方有权单方解除本协议,收回车辆,并要求甲方赔偿因此造成的一切损失。
(3)甲方未经乙方同意,擅自改变车辆用途、转借、出租或进行任何形式的改装的,应向乙方支付违约金人民币XXXX元,并应恢复车辆原状。乙方有权单方解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的一切损失。
(4)甲方未按照约定配合乙方进行车辆维护、保险缴纳、年检等管理工作的,应向乙方支付违约金人民币XXXX元,并应承担由此产生的一切责任及损失。
(5)甲方违反保密义务,泄露无牌车辆相关信息或乙方商业秘密的,应向乙方支付违约金人民币XXXX元,并应承担由此产生的一切法律责任及经济赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付符合约定条件的无牌车辆的,每逾期一日,应按当期应付费用的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部费用及违约金。
(2)乙方交付的无牌车辆存在质量问题、安全隐患或其他不符合约定条件的,甲方有权要求乙方更换合格车辆,并应承担由此产生的合理费用。如乙方无法及时更换,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部费用及违约金。
(3)乙方未按照约定履行车辆维护、保险缴纳、年检等管理义务,导致车辆无法正常使用或产生法律风险的,应向甲方支付违约金人民币XXXX元,并应承担由此产生的一切责任及损失。
(4)乙方违反保密义务,泄露甲方相关信息或乙方商业秘密的,应向甲方支付违约金人民币XXXX元,并应承担由此产生的一切法律责任及经济赔偿责任。
(5)乙方对甲方的车辆使用行为监管不力,导致甲方产生违规行为或法律风险的,应向甲方支付违约金人民币XXXX元,并应承担由此产生的一切责任及损失。
3.违约金的计算与支付:
违约金的计算方式应按照本协议约定执行,支付方式为在责任方应承担的责任履行完毕后,一次性支付给对方。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议的后果:
任何一方违反本协议约定,导致协议无法继续履行的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方应立即停止履行本协议约定的义务,并应在本协议解除之日起X日内办理车辆返还、费用结算等解除手续。
5.不可抗力导致的违约:
如因不可抗力原因导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议约定。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策调整)、疫情及其防控措施等。
2.影响范围:不可抗力事件可能影响本协议的履行,包括但不限于车辆的交付、使用、维护、保险缴纳、费用支付等。
3.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后X日内完成。
4.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整协议内容或解除协议。
5.协商解决:在不可抗力事件影响期间,双方应积极协商解决协议履行问题,尽量减少损失。
6.持续通知:不可抗力事件持续存在的,受影响一方应继续通知对方,并定期更新不可抗力事件的影响情况。
7.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并恢复协议的履行。如不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应协商解除协议,并结算相关费用。
8.不可抗力证明:双方在协商或解除协议时,应提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构证明等。
9.不可抗力期间的费用:在不可抗力事件影响期间,双方应暂停支付协议约定的费用,直至不可抗力事件消除后恢复履行协议。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在合理期限内进行,双方应积极配合,寻求达成一致的解决方案。
2.调解解决:如协商无法达成一致,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解结果经双方签字后具有约束力。
3.仲裁解决:如调解无法达成一致或双方另有约定,争议应提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据相关法律法规及行业惯例进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决,并履行相关义务。
4.诉讼解决:如双方选择诉讼解决争议,应向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并提供相关证据材料。
5.证据保留:在争议解决过程中,双方应妥善保留相关证据材料,包括但不限于协议文件、沟通记录、付款凭证、事故报告等。
6.争议解决期间:在争议解决期间,双方应暂停履行与争议相关的协议内容,直至争议解决完毕并达成一致意见后方可恢复履行。
7.争议解决费用:争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用,由败诉方承担。如双方另有约定,按约定执行。
8.争议解决顺序:本协议约定的争议解决方式为优先顺序,即首先协商,其次调解,再次仲裁或诉讼。双方应按照约定顺序解决争议,不得随意跳过前序方式直接选择后序方式。
9.争议解决适用法律:争议解决过程中,应适用中华人民共和国相关法律法规,并遵循国际惯例。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议约定的其他方式发送。通知应在发送之日起X日内视为送达。如一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充不发生法律效力。
3.协议解除:除本协议约定的解除条件外,任何一方不得随意解除本协议。如发生需要解除协议的情形,双方应协商处理,并妥善办理车辆返还、费用结算等手续。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,合法合规地履行本协议。
6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达
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