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文档简介

wegame协议书在哪里1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方在数字化转型过程中,为提升业务效率及用户体验,拟采购一套智能办公解决方案,该方案由乙方自主研发并提供实施服务;

鉴于乙方具备相关技术实力和服务经验,能够为甲方提供符合其需求的智能办公系统及配套服务;

为明确双方在合作过程中的权利与义务,经友好协商,双方达成如下协议。本协议的签订及履行基于双方对各自主体资格及履约能力的充分认可,且双方均承诺严格遵守国家法律法规及行业规范。协议内容与双方后续章节所述条款构成完整合同关系,任何一方均应全面履行本协议项下的义务。双方同意以本协议为基准,围绕智能办公系统的采购、实施、运维等事宜展开合作,并共同推动项目的顺利进行。协议的执行将有助于甲方实现业务流程优化及成本控制目标,同时乙方亦将通过此次合作提升市场竞争力及品牌影响力。双方确认,本协议的背景及前提条件已在本协议其他章节中得到充分阐述,包括但不限于产品特性、服务范围、技术标准及验收要求等,双方均基于对本协议整体内容的理解达成合作意向。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供智能办公系统及相关服务的权利义务关系,确保乙方按照约定向甲方交付符合标准的智能办公系统,并提供必要的安装、调试、培训及运维服务,以帮助甲方实现办公自动化、信息化及数字化转型目标。具体范围包括但不限于以下内容:

1.乙方应向甲方提供一套完整的智能办公系统,涵盖硬件设备、软件平台及配套服务,该系统应满足甲方在会议管理、文档协作、设备调度等方面的实际需求;

2.乙方负责智能办公系统的设计、开发、部署及后续运维,确保系统稳定运行并达到约定的性能指标;

3.乙方应提供必要的用户培训和技术支持,帮助甲方员工快速掌握系统操作并解决使用过程中遇到的问题;

4.甲方有权对乙方提供的系统及服务进行验收,并基于实际使用效果提出合理化建议;双方应就系统的持续优化达成一致。本协议所涉及的智能办公系统及服务均基于双方协商一致的技术标准和商业条款,任何一方均不得随意变更协议范围而未取得对方书面同意。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

1.“智能办公系统”指由乙方提供的集会议管理、文档协作、设备调度等功能于一体的综合性办公解决方案,包括硬件设备、软件平台及配套服务;

2.“系统交付”指乙方按照本协议约定向甲方提供智能办公系统并完成安装调试的过程;

3.“服务期限”指乙方提供系统运维及技术支持的具体时间范围,自系统交付之日起计算;

4.“验收标准”指双方约定的系统功能、性能及服务质量的衡量标准,作为甲方验收的主要依据;

5.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密及敏感数据,包括但不限于技术参数、客户资料及财务信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供智能办公系统及配套服务,并有权对系统功能、性能及服务质量进行监督和验收;

(2)甲方应按时支付协议约定的款项,并配合乙方完成系统安装、调试及验收等工作;

(3)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,并及时反馈系统使用过程中发现的问题;

(4)甲方应保障系统运行所需的网络环境及硬件设施,并对自身员工使用行为负责;

(5)甲方有权在协议框架内提出系统优化建议,但应提前与乙方协商并达成一致。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的系统部署环境及配合信息,并有权基于技术标准拒绝不合理需求;

(2)乙方应按照本协议约定交付智能办公系统,确保系统功能完整、性能稳定,并符合约定的技术标准;

(3)乙方应负责系统的安装、调试及培训工作,并提供持续的技术支持及运维服务;

(4)乙方应保证所提供系统的知识产权清晰合法,并协助甲方处理可能出现的侵权纠纷;

(5)乙方有权根据市场变化调整服务价格,但应提前三十日书面通知甲方并协商达成一致,否则按原标准履行;

(6)乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方需求,并定期进行系统维护及升级;

(7)乙方应遵守国家相关法律法规,确保系统运行符合数据安全及隐私保护要求,并对自身提供的信息进行脱敏处理;

(8)乙方应配合甲方完成系统验收工作,并就验收过程中发现的问题提供解决方案。双方确认,上述权利义务构成完整合作基础,任何一方违约均应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本协议项下智能办公系统的价格及支付条件如下:

1.甲方应向乙方支付的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含智能办公系统的硬件设备、软件平台、安装调试、用户培训及壹年的基础运维服务。

2.乙方应在收到甲方首期款项后三十日内,向甲方交付智能办公系统的核心软件及部分硬件设备;剩余硬件设备及系统全面部署应在甲方支付至百分之八十总价款后十五日内完成。

3.甲方应分三期支付协议总价款:

(1)首期:协议签署后十日内,支付总价款的百分之三十,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00);

(2)中期:系统核心部分交付并经甲方初步验收合格后十日内,支付总价款的百分之五十,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00);

(3)尾期:系统全面部署并正式验收合格后十日内,支付总价款的剩余百分之二十,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。

4.甲方支付款项应以银行转账方式至乙方指定账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX

5.乙方应在收到每期款项后,向甲方开具等额合规发票。任何一方变更收款或付款账户,应提前三十日以书面形式通知对方并取得确认。

6.如因系统升级、增加服务模块等原因需调整价格,双方应参照本协议定价原则协商确定,并签订补充协议。任何一方无正当理由拒绝协商或擅自调整价格,应承担违约责任。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签署之日起三年,自系统最终验收合格之日起计算服务期限。

2.系统开发周期:乙方应在收到甲方首期款项后九十日内完成智能办公系统的核心功能开发及内部测试。

3.系统交付时间点:

(1)首期交付:协议签署后一百二十日内完成核心软件交付及基础环境配置;

(2)中期验收:首期交付后一百五十日内完成初步验收及系统优化;

(3)全面部署:中期验收合格后九十日内完成全部硬件安装及系统联调。

4.运维服务期限:自系统正式验收合格之日起满壹年,乙方应提供七×二十四小时技术支持及定期维护服务。甲方有权在服务期满前三个月书面续约。

5.关键时间节点:

(1)需求确认截止:协议签署后十五日内;

(2)设计稿确认:需求确认后三十日内;

(3)测试完成:全面部署后十五日内;

(4)最终验收:系统运行满三十日后。

6.双方均应按照约定时间节点履行义务,任何一方延迟履行超过三十日,经对方书面催告仍不改正的,守约方有权解除协议并要求赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟:甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金;逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,甲方应支付已完成工作的百分之五十结算款作为违约补偿,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)需求变更:甲方单方面变更需求导致项目延期或成本增加的,应承担额外费用,且变更范围超出原协议百分之二十的,乙方有权要求重新协商价格或解除协议。

(3)验收拖延:甲方无正当理由拖延最终验收超过六十日,视为验收合格,同时应承担乙方在此期间产生的合理维护费用。

2.乙方违约责任:

(1)交付延迟:乙方未按本协议第五条约定交付系统或服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金;逾期超过九十日,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付款项的百分之七十并赔偿甲方合同总价款百分之五十的损失。

(2)质量缺陷:系统存在本协议第二条定义的“验收标准”项下三项以上严重缺陷,或严重影响甲方核心业务的,甲方有权要求乙方修复或更换,并要求赔偿由此造成的业务中断损失,累计赔偿上限为合同总价款。

(3)知识产权侵权:如因乙方提供的系统侵犯第三方知识产权导致甲方被起诉或处罚,乙方应负责维权并承担全部法律责任,同时向甲方支付合同总价款的两倍作为赔偿。

3.违约金上限:双方累计支付的违约金总额不超过合同总价款的百分之三十,超出部分由违约方直接赔偿守约方实际损失。

4.解除协议后果:任何一方解除协议的,应结清对方已履行的部分结算款,并就已完成工作按实际成本结算,未完成部分不予补偿。守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为导致的直接及间接损失,包括但不限于合同预期收益、第三方索赔费用等。

5.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致违约的,违约方应在事件发生后十五日内书面通知对方,双方可根据影响程度协商部分或全部免责,但应采取措施减少损失。不可抗力持续超过六十日的,协议自动终止,双方按已完成比例结算。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:在本协议中,“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整)、骚乱、瘟疫以及其他类似事件,该事件导致或促成了本协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.不可抗力通知:任何一方在得知不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并在事件发生后七个工作日内提供不可抗力事件发生、持续及影响的详细书面证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方证明等。如不可抗力持续超过三十日,双方应每十五日确认一次事件状态及影响。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下全部或部分义务的,受影响方应依据不可抗力事件的严重程度及影响范围,部分或全部免除相应责任,包括但不限于付款义务、交付义务或服务义务。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响,协商调整协议条款或解除协议,但双方均应采取合理措施减少不可抗力带来的损失。

4.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应在七个工作日内通知对方,并尽快恢复履行本协议项下的义务。如不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并就已完成工作按实际成本结算,互不承担违约责任。

5.不可抗力准备:双方应在签订本协议时,各自投保足额的财产险及责任险,并将保险受益人设置为对方,以降低不可抗力风险。

第八条争议解决

1.争议协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应在争议发生后三十日内进行,地点在中国北京市。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并保持及时沟通,力争在协商期内达成书面和解协议。

2.调解程序:如协商未能在三十日内解决争议,双方应共同委托中国国际贸易促进委员会(CITIC)或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解期间不影响双方在本协议项下的其他权利义务行使。调解达成协议的,双方应签署调解书并作为本协议有效组成部分。

3.仲裁选择:如协商或调解无法解决争议,或双方在争议发生前已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。

4.诉讼管辖:如双方未选择仲裁,则任何一方均有权就本协议争议向协议签订地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方已向仲裁机构申请仲裁,则应驳回该法院的起诉。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可向法院申请强制执行。

5.争议专属:本协议项下任何争议的解决,均适用中华人民共和国法律,且双方同意以该等法律作为判断是非的唯一依据。任何一方在本协议履行过程中达成的任何争议解决协议,均不得损害国家利益、社会公共利益及第三方合法权益。

6.争议解决效力:无论争议通过何种方式解决,其结果均具有终局性,并构成双方就该争议事项的最终处理意见,双方均不得就同一争议再行协商、调解、仲裁或诉讼。争议解决程序不影响双方在本协议其他条款下的权利义务继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前三十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具法律效力。双方确认,任何一方均无权单方面变更本协议内容。

3.法律适用与合规:双方均应遵守中华人民共和国现行有效的法律、法规及行业规范。如本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.独立性原则:本协议项下的任何一方均是根据其自身利益独立做出决定,不受任何第三方的影响或约束。本协议的任何条款均不能被视为构成双方之间存在任何形式合伙、代理、合资或类似关系。

5.可分割性:如本协议任何条款被认定为无效、非法或不

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