2025年自建房工程竣工验收备案证明报告合同

2025年自建房工程竣工验收备案证明报告合同本合同由以下双方于______年____月____日在中国____省____市____区签订：甲方（委托方）：[业主姓名或名称]身份证号/统一社会信用代码：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________乙方（服务方）：[服务公司名称]统一社会信用代码：_________________________法定代表人/负责人：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________资质证书编号：_________________________鉴于甲方拥有位于中国____省____市____区____街道____村/社区____号（土地编号：______）的土地使用权，拟在该地块建造自建房（以下简称“项目”）并需完成竣工验收备案手续。甲方委托乙方提供专业的竣工验收备案及相关服务。根据《中华人民共和国民法典》、《建设工程质量管理条例》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条项目概况1.1项目名称：2025年自建房工程1.2项目地点：中国____省____市____区____街道____村/社区____号1.3建设单位：甲方[业主姓名或名称]1.4服务单位：乙方[服务公司名称]1.5项目批准文件：本项目已取得以下批准文件：（1）土地使用权证，证号：_________________________（2）建设工程规划许可证/乡村建设规划许可证，证号：_________________________（3）其他相关批准文件：_________________________1.6建设规模：建筑面积约______平方米，结构类型为______结构，层数______层，主要功能为______。第二条服务范围与内容2.1乙方接受甲方委托，根据国家及地方关于竣工验收备案的有关规定，为本项目提供以下服务：（1）协助甲方整理、审核、编制、补充竣工验收所需的全套文件资料，包括但不限于：竣工图纸（含设计变更）、工程量清单与预算结算资料、主要建筑材料、构配件和设备的出厂合格证及检测报告、施工记录、工程质量验收记录（分部分项工程、单位工程）、工程测量报告、消防验收合格证明文件、环保验收合格证明文件、人防验收合格证明文件（如适用）、工程质量保修书、规划核实确认文件等。（2）代为甲方向住房和城乡建设主管部门、规划主管部门、消防救援机构、生态环境主管部门等相关政府部门提交竣工验收申请报告及所需文件，并负责跟进审批流程，沟通协调相关部门事宜。（3）根据主管部门要求，参与组织竣工验收现场检查工作，并协助甲方及项目相关单位（如设计、施工、监理单位）配合检查，解决验收过程中出现的问题。（4）在所有必要条件满足后，成功取得项目对应的《竣工验收备案证明报告》（或相关备案证明文件），并确保该证明文件合法有效，并按甲方要求的方式（原件/复印件/电子件）交付给甲方。（5）乙方应向甲方提供清晰、准确的服务过程说明和相关政府部门要求的文件清单。2.2乙方提供的上述服务不包括但不限于：项目主体结构的施工活动、建筑项目的设计服务（除非合同另有明确约定）、项目建成后的产权登记手续办理等。第三条服务标准与要求3.1乙方应确保其提供的服务内容、编制的资料以及最终协助获取的竣工验收备案证明符合国家、地方现行的法律法规、工程建设强制性标准和技术规范的要求。3.2乙方应配备具备相应专业知识和服务能力的专业人员负责本合同项下的服务工作，勤勉尽责地完成各项任务。3.3本合同项下服务的最终成果以政府部门正式出具的《竣工验收备案证明报告》或相关证明文件为确认标准。该备案证明的获取，前提是项目本身满足相关法律法规及标准的要求，并受到政府部门政策、审批条件等客观因素的影响，乙方不保证一定能获得备案证明，但应积极采取专业措施争取。第四条服务费用与支付方式4.1本合同项下的服务费总额为人民币______元（大写：_________________________元整）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同第二条约定的全部服务内容所产生的所有费用。4.2甲方应按以下方式和时间向乙方支付服务费：（1）首付款：本合同签订后____日内，甲方向乙方支付服务费总额的______%，即人民币______元（大写：_________________________元整）。（2）进度款：乙方完成竣工验收所需全部文件资料的编制整理并经甲方确认，且甲方已取得政府部门正式受理通知后____日内，甲方向乙方支付服务费总额的______%，即人民币______元（大写：_________________________元整）。（3）尾款：乙方成功取得《竣工验收备案证明报告》并交付给甲方后____日内，甲方向乙方支付服务费总额的______%，即人民币______元（大写：_________________________元整）。4.3甲方支付服务费应将款项直接汇入乙方指定的以下银行账户：账户名称：_________________________开户银行：_________________________银行账号：_________________________4.4乙方在收到每一笔款项前，应向甲方开具等额合法的发票。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务进度和质量。（2）有权审核乙方提交的与竣工验收备案相关的文件资料，并提出合理化建议。（3）应向乙方提供本项目建设的相关基础资料，包括但不限于土地证明、规划许可、设计图纸、施工许可（如有）等，并保证资料的真实性、合法性和完整性。（4）应及时配合乙方办理与本合同服务内容相关的手续，按照合同约定及时足额支付服务费用。（5）应指定一名联系人，负责与乙方就本合同事宜进行沟通与协调。5.2乙方的权利与义务：（1）有权按照合同约定收取服务费用。（2）应组建专业的服务团队负责本合同项下的服务，严格按照国家法律法规、行业标准和合同约定履行职责。（3）应积极、有效地协助甲方准备和提交竣工验收所需文件，并代理办理报批手续，维护甲方的合法权益。（4）应保守在履行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息。（5）应按时向甲方汇报服务进展情况，重要节点应及时沟通。（6）对服务过程中产生的文件资料进行妥善保管，并在合同结束后根据甲方要求或法律规定进行归档或返还。第六条违约责任6.1若因甲方原因（如未能及时提供必要资料、未能配合乙方工作、未按时支付费用等），导致乙方无法按计划完成服务或政府部门审批延误/失败，甲方应承担相应责任，乙方已完成工作的部分按实际成本结算，甲方应支付相应费用。若因此给乙方造成损失，甲方应予以赔偿。6.2若因乙方原因（如重大过失或故意行为导致提交文件不符合要求、未能勤勉尽责协助办理报批手续等），导致甲方无法按时获得竣工验收备案证明，或给甲方造成其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过本合同服务费总额的______%或具体约定______元（大写：_________________________元整）。但乙方不承担因政府部门政策调整、审批标准变化、项目自身质量问题或甲方原因等非乙方过错导致备案失败的责任。6.3任何一方无正当理由提前解除本合同，应向对方支付合同未履行部分服务费总额的______%作为违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、项目细节等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。7.2但法律法规另有规定或监管机构要求披露的，以及一方已公开或非因对方原因公开的信息除外。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向______市有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与解除9.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本合同的任何变更，均须由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应提前____日书面通知对方，并承担相应的违约责任。第十条合同期限10.1本合同有效期为自本合同生效之日起至乙方成功为甲方取得《竣工验收备案证明报告》并交付甲方之日止，但乙方应在此期间持续履行合同约定的其他服务义务。10.2乙方应在合同期限届满或提前解除合同后____日内，向甲方完整返还所有属于甲方的文件、资料及财产。第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。11.2任何一方变更联系方式或地址，应提前____日书面通知对方。否则，向原地址发送的通知视为有效送达。第十二条其他12.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议约定。12.2本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.3本合同一式____份，甲方执____份，