人事辞职报告操作规程

人事辞职报告操作规程**一、引言**

人事辞职报告操作规程旨在规范员工离职申请流程，确保离职过程高效、合规，并维护企业与员工的良好关系。本规程适用于公司所有正式员工，涵盖辞职申请的提交、审核、手续办理及后续交接等环节。

**二、辞职申请流程**

（一）辞职申请提交

1.**员工提交申请**

-员工需提前30天以书面形式（纸质或电子版）向直接上级提交《辞职申请书》，明确离职意向及预计最后工作日期。

-如需紧急离职，需提前与上级协商并获得书面批准，特殊情况需报备人力资源部备案。

2.**申请内容要求**

-明确离职原因（建议客观表述，如个人发展、家庭原因等）。

-写明最后工作日及工作交接计划。

-如涉及竞业限制或保密协议，需确认相关条款履行情况。

（二）部门与人力资源部审核

1.**直接上级审核**

-确认离职原因及工作交接方案，评估对团队影响，并反馈至人力资源部。

2.**人力资源部审核**

-核实劳动合同条款（如试用期、服务期补偿等），检查员工是否完成所有离职手续。

-如涉及年假、调休等，需按公司制度折算补偿。

**三、离职手续办理**

（一）工作交接

1.**制定交接清单**

-员工需整理工作文件、项目资料、客户信息等，并编写交接清单（至少提前5天完成）。

2.**交接会议**

-组织接任人员及相关部门参与交接会，确保信息完整传递。

-人力资源部检查交接质量，签署交接确认表。

（二）薪资与福利结算

1.**薪资结算标准**

-最后工作日薪资按实际工作天数折算（如：30天离职，按半月结算）。

-社保、公积金按国家规定及公司政策执行，需提前30天申请停缴。

2.**离职证明开具**

-人力资源部在离职手续完成后3个工作日内出具《离职证明》，员工需签字确认。

（三）资产与权限回收

1.**办公设备归还**

-员工需交还电脑、手机、钥匙等公司资产，并由行政部检查完好性。

2.**系统权限解除**

-IT部门在离职当天关闭员工所有系统登录权限（如OA、ERP、邮箱等）。

**四、注意事项**

（一）合规性要求

-离职过程需严格遵守《劳动合同法》及相关公司制度，避免劳动纠纷。

-如涉及保密协议，需在离职前完成脱密期工作。

（二）后续跟进

-人力资源部需在员工离职后1个月内完成档案整理，并归档保存。

-接任人员需尽快熟悉工作，确保业务连续性。

**五、附则**

本规程由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。如有调整，将另行通知。

**三、离职手续办理（续）**

（一）工作交接（续）

1.**制定交接清单（详细步骤）**

(1)**内容分类**：

-**项目资料**：列出进行中的项目名称、当前进度、关键节点、客户联系方式（隐去敏感信息）、需跟进事项等。

-**文件资料**：包括但不限于工作报告、会议纪要、培训文档、设计稿、财务报表（需注明截止日期）等，按部门分类存档。

-**客户信息**：整理长期合作客户的基本信息、合作历史及跟进计划（同样注意脱敏处理）。

-**其他**：如样品、设备使用手册、临时授权文件等。

(2)**格式要求**：

-使用公司标准表格或电子文档，按时间顺序或重要程度排序，确保条目清晰、无遗漏。

-每项交接内容需附带简要说明，如“项目A需在X日前完成最终交付，当前进度见附件”。

2.**交接会议（流程细化）**

(1)**会前准备**：

-人力资源部提前3天通知相关人员，明确会议时间、地点及议程。

-员工提前完成交接清单初稿，并提交给直接上级审核。

(2)**会议执行**：

-员工向接任者及同事逐项讲解交接内容，并演示相关系统操作。

-接任者提问并记录疑问，人力资源部跟进解答。

-会议结束前，各方签署《工作交接确认书》，注明无异议及补充事项。

（二）薪资与福利结算（补充细节）

1.**加班费与提成结算**

(1)**加班费计算**：

-根据员工提交的加班记录（需提前15天提交），结合公司《考勤管理规定》计算加班费。

-如无书面记录，需由直接上级签字确认。

(2)**提成/奖金结算**：

-按公司《绩效考核制度》及岗位说明，核算未发放的季度奖、年终奖等。

-特殊岗位（如销售类）需提供完整的业绩数据支持。

2.**离职补偿（非法定情况）**

(1)**自愿离职**：

-如员工主动离职，公司不提供额外补偿，但需按约定支付最终薪资。

(2)**协商补偿**：

-若员工提出特殊补偿要求（如未休年假折算），需经直接上级及人力资源部双重审批，并签订补充协议。

（三）资产与权限回收（增加检查项）

1.**办公设备归还（检查清单）**

-电脑：外观完好、无损坏、配件齐全、系统恢复出厂设置。

-手机：公司数据清除、SIM卡收回、充电器等配件归还。

-钥匙：所有部门钥匙、抽屉钥匙等逐个交还，并由行政部登记。

-文件柜：清空内部资料，空柜归还。

2.**系统权限解除（操作步骤）**

(1)**IT部门流程**：

-接收人力资源部《离职人员名单》，核对员工编号及离职日期。

-执行权限冻结操作（如OA系统、内部通讯录）。

-关闭邮箱账户（需提前通知员工备份个人邮件）。

(2)**权限确认**：

-IT部在操作后发送邮件给员工及直接上级，确认权限已解除。

**四、注意事项（补充）**

（一）沟通与记录

1.**离职面谈**

-人力资源部安排直接上级与员工进行面谈，了解离职原因（仅作统计，不作评判），并解答疑问。

-面谈过程需形成书面记录，由双方签字存档。

2.**档案管理**

-员工离职后，人力资源部需在15个工作日内完成档案整理，包括劳动合同、绩效考核表、培训记录等。

-档案需加密存储，非经授权不得外借。

（二）异常情况处理

1.**未按流程离职**

-如员工未提前通知或擅自离岗，人力资源部需联系直接上级及员工，协商补办手续。

-情节严重者，公司保留追究责任的权利（如追回部分薪酬）。

2.**争议解决**

-离职过程中如出现争议（如薪资结算分歧），需先内部调解，必要时寻求第三方仲裁（如行业协会）。

**五、附则（补充）**

本规程适用于公司所有全职员工，兼职及实习生参照执行。人力资源部每年第一季度更新一次，更新内容将提前30天公布。员工如有疑问，可咨询人力资源部张女士（分机号：8675）。

**一、引言**

人事辞职报告操作规程旨在规范员工离职申请流程，确保离职过程高效、合规，并维护企业与员工的良好关系。本规程适用于公司所有正式员工，涵盖辞职申请的提交、审核、手续办理及后续交接等环节。

**二、辞职申请流程**

（一）辞职申请提交

1.**员工提交申请**

-员工需提前30天以书面形式（纸质或电子版）向直接上级提交《辞职申请书》，明确离职意向及预计最后工作日期。

-如需紧急离职，需提前与上级协商并获得书面批准，特殊情况需报备人力资源部备案。

2.**申请内容要求**

-明确离职原因（建议客观表述，如个人发展、家庭原因等）。

-写明最后工作日及工作交接计划。

-如涉及竞业限制或保密协议，需确认相关条款履行情况。

（二）部门与人力资源部审核

1.**直接上级审核**

-确认离职原因及工作交接方案，评估对团队影响，并反馈至人力资源部。

2.**人力资源部审核**

-核实劳动合同条款（如试用期、服务期补偿等），检查员工是否完成所有离职手续。

-如涉及年假、调休等，需按公司制度折算补偿。

**三、离职手续办理**

（一）工作交接

1.**制定交接清单**

-员工需整理工作文件、项目资料、客户信息等，并编写交接清单（至少提前5天完成）。

2.**交接会议**

-组织接任人员及相关部门参与交接会，确保信息完整传递。

-人力资源部检查交接质量，签署交接确认表。

（二）薪资与福利结算

1.**薪资结算标准**

-最后工作日薪资按实际工作天数折算（如：30天离职，按半月结算）。

-社保、公积金按国家规定及公司政策执行，需提前30天申请停缴。

2.**离职证明开具**

-人力资源部在离职手续完成后3个工作日内出具《离职证明》，员工需签字确认。

（三）资产与权限回收

1.**办公设备归还**

-员工需交还电脑、手机、钥匙等公司资产，并由行政部检查完好性。

2.**系统权限解除**

-IT部门在离职当天关闭员工所有系统登录权限（如OA、ERP、邮箱等）。

**四、注意事项**

（一）合规性要求

-离职过程需严格遵守《劳动合同法》及相关公司制度，避免劳动纠纷。

-如涉及保密协议，需在离职前完成脱密期工作。

（二）后续跟进

-人力资源部需在员工离职后1个月内完成档案整理，并归档保存。

-接任人员需尽快熟悉工作，确保业务连续性。

**五、附则**

本规程由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。如有调整，将另行通知。

**三、离职手续办理（续）**

（一）工作交接（续）

1.**制定交接清单（详细步骤）**

(1)**内容分类**：

-**项目资料**：列出进行中的项目名称、当前进度、关键节点、客户联系方式（隐去敏感信息）、需跟进事项等。

-**文件资料**：包括但不限于工作报告、会议纪要、培训文档、设计稿、财务报表（需注明截止日期）等，按部门分类存档。

-**客户信息**：整理长期合作客户的基本信息、合作历史及跟进计划（同样注意脱敏处理）。

-**其他**：如样品、设备使用手册、临时授权文件等。

(2)**格式要求**：

-使用公司标准表格或电子文档，按时间顺序或重要程度排序，确保条目清晰、无遗漏。

-每项交接内容需附带简要说明，如“项目A需在X日前完成最终交付，当前进度见附件”。

2.**交接会议（流程细化）**

(1)**会前准备**：

-人力资源部提前3天通知相关人员，明确会议时间、地点及议程。

-员工提前完成交接清单初稿，并提交给直接上级审核。

(2)**会议执行**：

-员工向接任者及同事逐项讲解交接内容，并演示相关系统操作。

-接任者提问并记录疑问，人力资源部跟进解答。

-会议结束前，各方签署《工作交接确认书》，注明无异议及补充事项。

（二）薪资与福利结算（补充细节）

1.**加班费与提成结算**

(1)**加班费计算**：

-根据员工提交的加班记录（需提前15天提交），结合公司《考勤管理规定》计算加班费。

-如无书面记录，需由直接上级签字确认。

(2)**提成/奖金结算**：

-按公司《绩效考核制度》及岗位说明，核算未发放的季度奖、年终奖等。

-特殊岗位（如销售类）需提供完整的业绩数据支持。

2.**离职补偿（非法定情况）**

(1)**自愿离职**：

-如员工主动离职，公司不提供额外补偿，但需按约定支付最终薪资。

(2)**协商补偿**：

-若员工提出特殊补偿要求（如未休年假折算），需经直接上级及人力资源部双重审批，并签订补充协议。

（三）资产与权限回收（增加检查项）

1.**办公设备归还（检查清单）**

-电脑：外观完好、无损坏、配件齐全、系统恢复出厂设置。

-手机：公司数据清除、SIM卡收回、充电器等配件归还。

-钥匙：所有部门钥匙、抽屉钥匙等逐个交还，并由行政部登记。

-文件柜：清空内部资料，空柜归还。

2.**系统权限解除（操作步骤）**

(1)**IT部门流程**：

-接收人力资源部《离职人员名单》，核对员工编号及离职日期。

-执行权限冻结操作（如OA系统、内部通讯录）。

-关闭邮箱账户（需提前通知员工备份个人邮件）。

(2)**权限确认**：

-IT部在操作后发送邮件给员工及直接上级，确认权限已解除。

**四、注意事项（补充）**

（一）沟通与记录

1.**离职面谈**

-人力资源部安排直接上级与员工进行面谈，了解离职原因（仅作统计，不作评判），并解答疑问。

-面谈过程需形成书面记录，由双方签字存档。

2.**档案管理**

-员工离职后，人力资源部需在15个工作日内完成档案整理，包括劳动合同、绩效考核表、培训记录等。

-档案需加密存储，非经授权不得外借。

（二）异常情况处理

1.**未按流程离职**

-如员工未提前通知或擅自离岗，人力资源部需联系直接上级及员工，协商补办手续。

-情节严重者，公司保留追究责任的权利（如追回部分薪酬）。

2.**争议解决**

-离职过程中如出现争议（如薪资结算分歧），需先内部调解，必要时寻求第三方仲裁（如行业协会）。

**五、附则（补充）**

本规程适用于公司所有全职员工，兼职及实习生参照执行。人力资源部每年第一季度更新一次，更新内容将提前30天公布。员工如有疑问，可咨询人力资源部张女士（分机号：8675）。

**一、引言**

人事辞职报告操作规程旨在规范员工离职申请流程，确保离职过程高效、合规，并维护企业与员工的良好关系。本规程适用于公司所有正式员工，涵盖辞职申请的提交、审核、手续办理及后续交接等环节。

**二、辞职申请流程**

（一）辞职申请提交

1.**员工提交申请**

-员工需提前30天以书面形式（纸质或电子版）向直接上级提交《辞职申请书》，明确离职意向及预计最后工作日期。

-如需紧急离职，需提前与上级协商并获得书面批准，特殊情况需报备人力资源部备案。

2.**申请内容要求**

-明确离职原因（建议客观表述，如个人发展、家庭原因等）。

-写明最后工作日及工作交接计划。

-如涉及竞业限制或保密协议，需确认相关条款履行情况。

（二）部门与人力资源部审核

1.**直接上级审核**

-确认离职原因及工作交接方案，评估对团队影响，并反馈至人力资源部。

2.**人力资源部审核**

-核实劳动合同条款（如试用期、服务期补偿等），检查员工是否完成所有离职手续。

-如涉及年假、调休等，需按公司制度折算补偿。

**三、离职手续办理**

（一）工作交接

1.**制定交接清单**

-员工需整理工作文件、项目资料、客户信息等，并编写交接清单（至少提前5天完成）。

2.**交接会议**

-组织接任人员及相关部门参与交接会，确保信息完整传递。

-人力资源部检查交接质量，签署交接确认表。

（二）薪资与福利结算

1.**薪资结算标准**

-最后工作日薪资按实际工作天数折算（如：30天离职，按半月结算）。

-社保、公积金按国家规定及公司政策执行，需提前30天申请停缴。

2.**离职证明开具**

-人力资源部在离职手续完成后3个工作日内出具《离职证明》，员工需签字确认。

（三）资产与权限回收

1.**办公设备归还**

-员工需交还电脑、手机、钥匙等公司资产，并由行政部检查完好性。

2.**系统权限解除**

-IT部门在离职当天关闭员工所有系统登录权限（如OA、ERP、邮箱等）。

**四、注意事项**

（一）合规性要求

-离职过程需严格遵守《劳动合同法》及相关公司制度，避免劳动纠纷。

-如涉及保密协议，需在离职前完成脱密期工作。

（二）后续跟进

-人力资源部需在员工离职后1个月内完成档案整理，并归档保存。

-接任人员需尽快熟悉工作，确保业务连续性。

**五、附则**

本规程由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。如有调整，将另行通知。

**三、离职手续办理（续）**

（一）工作交接（续）

1.**制定交接清单（详细步骤）**

(1)**内容分类**：

-**项目资料**：列出进行中的项目名称、当前进度、关键节点、客户联系方式（隐去敏感信息）、需跟进事项等。

-**文件资料**：包括但不限于工作报告、会议纪要、培训文档、设计稿、财务报表（需注明截止日期）等，按部门分类存档。

-**客户信息**：整理长期合作客户的基本信息、合作历史及跟进计划（同样注意脱敏处理）。

-**其他**：如样品、设备使用手册、临时授权文件等。

(2)**格式要求**：

-使用公司标准表格或电子文档，按时间顺序或重要程度排序，确保条目清晰、无遗漏。

-每项交接内容需附带简要说明，如“项目A需在X日前完成最终交付，当前进度见附件”。

2.**交接会议（流程细化）**

(1)**会前准备**：

-人力资源部提前3天通知相关人员，明确会议时间、地点及议程。

-员工提前完成交接清单初稿，并提交给直接上级审核。

(2)**会议执行**：

-员工向接任者及同事逐项讲解交接内容，并演示相关系统操作。

-接任者提问并记录疑问，人力资源部跟进解答。

-会议结束前，各方签署《工作交接确认书》，注明无异议及补充事项。

（二）薪资与福利结算（补充细节）

1.**加班费与提成结算**

(1)**加班费计算**：

-根据员工提交的加班记录（需提前15天提交），结合公司《考勤管理规定》计算加班费。

-如无书面记录，需由直接上级签字确认。

(2)**提成/奖金结算**：

-按公司《绩效考核制度》及岗位说明，核算未发放的季度奖、年终奖等。

-特殊岗位（如销售类）需提供完整的业绩数据支持。

2.**离职补偿（非法定情况）**

(1)**自愿离职**：

-如员工主动离职，公司不提供额外补偿，但需按约定支付最终薪资。

(2)**协商补偿**：

-若员工提出特殊补偿要求（如未休年假折算），需经直接上级及人力资源部双重审批，并签订补充协议。

（三）资产与权限回收（增加检查项）

1.**办公设备归还（检查清单）**

-电脑：外观完好、无损坏、配件齐全、系统恢复出厂设置。

-手机：公司数据清除、SIM卡收回、充电器等配件归还。

-钥匙：所有部门钥匙、抽屉钥匙等逐个交还，并由行政部登记。

-文件柜：清空内部资料，空柜归还。

2.**系统权限解除（操作步骤）**

(1)**IT部门流程**：

-接收人力资源部《离职人员名单》，核对员工编号及离职日期。

-执行权限冻结操作（如OA系统、内部通讯录）。

-关闭邮箱账户（需提前通知员工备份个人邮件）。

(2)**权限确认**：

-IT部在操作后发送邮件给员工及直接上级，确认权限已解除。

**四、注意事项（补充）**

（一）沟通与记录

1.**离职面谈**

-人力资源部安排直接上级与员工进行面谈，了解离职原因（仅作统计，不作评判），并解答疑问。

-面谈过程需形成书面记录，由双方签字存档。

2.**档案管理**

-员工离职后，人力资源部需在15个工作日内完成档案整理，包括劳动合同、绩效考核表、培训记录等。

-档案需加密存储，非经授权不得外借。

（二）异常情况处理

1.**未按流程离职**

-如员工未提前通知或擅自离岗，人力资源部需联系直接上级及员工，协商补办手续。

-情节严重者，公司保留追究责任的权利（如追回部分薪酬）。

2.**争议解决**

-离职过程中如出现争议（如薪资结算分歧），需先内部调解，必要时寻求第三方仲裁（如行业协会）。

**五、附则（补充）**

本规程适用于公司所有全职员工，兼职及实习生参照执行。人力资源部每年第一季度更新一次，更新内容将提前30天公布。员工如有疑问，可咨询人力资源部张女士（分机号：8675）。

**一、引言**

人事辞职报告操作规程旨在规范员工离职申请流程，确保离职过程高效、合规，并维护企业与员工的良好关系。本规程适用于公司所有正式员工，涵盖辞职申请的提交、审核、手续办理及后续交接等环节。

**二、辞职申请流程**

（一）辞职申请提交

1.**员工提交申请**

-员工需提前30天以书面形式（纸质或电子版）向直接上级提交《辞职申请书》，明确离职意向及预计最后工作日期。

-如需紧急离职，需提前与上级协商并获得书面批准，特殊情况需报备人力资源部备案。

2.**申请内容要求**

-明确离职原因（建议客观表述，如个人发展、家庭原因等）。

-写明最后工作日及工作交接计划。

-如涉及竞业限制或保密协议，需确认相关条款履行情况。

（二）部门与人力资源部审核

1.**直接上级审核**

-确认离职原因及工作交接方案，评估对团队影响，并反馈至人力资源部。

2.**人力资源部审核**

-核实劳动合同条款（如试用期、服务期补偿等），检查员工是否完成所有离职手续。

-如涉及年假、调休等，需按公司制度折算补偿。

**三、离职手续办理**

（一）工作交接

1.**制定交接清单**

-员工需整理工作文件、项目资料、客户信息等，并编写交接清单（至少提前5天完成）。

2.**交接会议**

-组织接任人员及相关部门参与交接会，确保信息完整传递。

-人力资源部检查交接质量，签署交接确认表。

（二）薪资与福利结算

1.**薪资结算标准**

-最后工作日薪资按实际工作天数折算（如：30天离职，按半月结算）。

-社保、公积金按国家规定及公司政策执行，需提前30天申请停缴。

2.**离职证明开具**

-人力资源部在离职手续完成后3个工作日内出具《离职证明》，员工需签字确认。

（三）资产与权限回收

1.**办公设备归还**

-员工需交还电脑、手机、钥匙等公司资产，并由行政部检查完好性。

2.**系统权限解除**

-IT部门在离职当天关闭员工所有系统登录权限（如OA、ERP、邮箱等）。

**四、注意事项**

（一）合规性要求

-离职过程需严格遵守《劳动合同法》及相关公司制度，避免劳动纠纷。

-如涉及保密协议，需在离职前完成脱密期工作。

（二）后续跟进

-人力资源部需在员工离职后1个月内完成档案整理，并归档保存。

-接任人员需尽快熟悉工作，确保业务连续性。

**五、附则**

本规程由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。如有调整，将另行通知。

**三、离职手续办理（续）**

（一）工作交接（续）

1.**制定交接清单（详细步骤）**

(1)**内容分类**：

-**项目资料**：列出进行中的项目名称、当前进度、关键节点、客户联系方式（隐去敏感信息）、需跟进事项等。

-**文件资料**：包括但不限于工作报告、会议纪要、培训文档、设计稿、财务报表（需注明截止日期）等，按部门分类存档。

-**客户信息**：整理长期合作客户的基本信息、合作历史及跟进计划（同样注意脱敏处理）。

-**其他**：如样品、设备使用手册、临时授权文件等。

(2)**格式要求**：

-使用公司标准表格或电子文档，按时间顺序或重要程度排序，确保条目清晰、无遗漏。

-每项交接内容需附带简要说明，如“项目A需在X日前完成最终交付，当前进度见附件”。

2.**交接会议（流程细化）**

(1)**会前准备**：

-人力资源部提前3天通知相关人员，明确会议时间、地点及议程。

-员工提前完成交接清单初稿，并提交给直接上级审核。

(2)**会议执行**：

-员工向接任者及同事逐项讲解交接内容，并演示相关系统操作。

-接任者提问并记录疑问，人力资源部跟进解答。

-会议结束前，各方签署《工作交接确认书》，注明无异议及补充事项。

（二）薪资与福利结算（补充细节）

1.**加班费与提成结算**

(1)**加班费计算**：

-根据员工提交的加班记录（需提前15天提交），结合公司《考勤管理规定》计算加班费。

-如无书面记录，需由直接上级签字确认。

(2)**提成/奖金结算**：

-按公司《绩效考核制度》及岗位说明，核算未发放的季度奖、年终奖等。

-特殊岗位（如销售类）需提供完整的业绩数据支持。

2.**离职补偿（非法定情况）**

(1)**自愿离职**：

-如员工主动离职，公司不提供额外补偿，但需按约定支付最终薪资。

(2)**协商补偿**：

-若员工提出特殊补偿要求（如未休年假折算），需经直接上级及人力资源部双重审批，并签订补充协议。

（三）资产与权限回收（增加检查项）

1.**办公设备归还（检查清单）**

-电脑：外观完好、无损坏、配件齐全、系统恢复出厂设置。

-手机：公司数据清除、SIM卡收回、充电器等配件归还。

-钥匙：所有部门钥匙、抽屉钥匙等逐个交还，并由行政部登记。

-文件柜：清空内部资料，空柜归还。

2.**系统权限解除（操作步骤）**

(1)**IT部门流程**：

-接收人力资源部《离职人员名单》，核对员工编号及离职日期。

-执行权限冻结操作（如OA系统、内部通讯录）。

-关闭邮箱账户（需提前通知员工备份个人邮件）。

(2)**权限确认**：

-IT部在操作后发送邮件给员工及直接上级，确认权限已解除。

**四、注意事项（补充）**

（一）沟通与记录

1.**离职面谈**

-人力资源部安排直接上级与员工进行面谈，了解离职原因（仅作统计，不作评判），并解答疑问。

-面谈过程需形成书面记录，由双方签字存档。

2.**档案管理**

-员工离职后，人力资源部需在15个工作日内完成档案整理，包括劳动合同、绩效考核表、培训记录等。

-档案需加密存储，非经授权不得外借。

（二）异常情况处理

1.**未按流程离职**

-如员工未提前通知或擅自离岗，人力资源部需联系直接上级及员工，协商补办手续。

-情节严重者，公司保留追究责任的权利（如追回部分薪酬）。

2.**争议解决**

-离职过程中如出现争议（如薪资结算分歧），需先内部调解，必要时寻求第三方仲裁（如行业协会）。

**五、附则（补充）**

本规程适用于公司所有全职员工，兼职及实习生参照执行。人力资源部每年第一季度更新一次，更新内容将提前30天公布。员工如有疑问，可咨询人力资源部张女士（分机号：8675）。

**一、引言**

人事辞职报告操作规程旨在规范员工离职申请流程，确保离职过程高效、合规，并维护企业与员工的良好关系。本规程适用于公司所有正式员工，涵盖辞职申请的提交、审核、手续办理及后续交接等环节。

**二、辞职申请流程**

（一）辞职申请提交

1.**员工提交申请**

-员工需提前30天以书面形式（纸质或电子版）向直接上级提交《辞职申请书》，明确离职意向及预计最后工作日期。

-如需紧急离职，需提前与上级协商并获得书面批准，特殊情况需报备人力资源部备案。

2.**申请内容要求**

-明确离职原因（建议客观表述，如个人发展、家庭原因等）。

-写明最后工作日及工作交接计划。

-如涉及竞业限制或保密协议，需确认相关条款履行情况。

（二）部门与人力资源部审核

1.**直接上级审核**

-确认离职原因及工作交接方案，评估对团队影响，并反馈至人力资源部。

2.**人力资源部审核**

-核实劳动合同条款（如试用期、服务期补偿等），检查员工是否完成所有离职手续。

-如涉及年假、调休等，需按公司制度折算补偿。

**三、离职手续办理**

（一）工作交接

1.**制定交接清单**

-员工需整理工作文件、项目资料、客户信息等，并编写交接清单（至少提前5天完成）。

2.**交接会议**

-组织接任人员及相关部门参与交接会，确保信息完整传递。

-人力资源部检查交接质量，签署交接确认表。

（二）薪资与福利结算

1.**薪资结算标准**

-最后工作日薪资按实际工作天数折算（如：30天离职，按半月结算）。

-社保、公积金按国家规定及公司政策执行，需提前30天申请停缴。

2.**离职证明开具**

-人力资源部在离职手续完成后3个工作日内出具《离职证明》，员工需签字确认。

（三）资产与权限回收

1.**办公设备归还**

-员工需交还电脑、手机、钥匙等公司资产，并由行政部检查完好性。

2.**系统权限解除**

-IT部门在离职当天关闭员工所有系统登录权限（如OA、ERP、邮箱等）。

**四、注意事项**

（一）合规性要求

-离职过程需严格遵守《劳动合同法》及相关公司制度，避免劳动纠纷。

-如涉及保密协议，需在离职前完成脱密期工作。

（二）后续跟进

-人力资源部需在员工离职后1个月内完成档案整理，并归档保存。

-接任人员需尽快熟悉工作，确保业务连续性。

**五、附则**

本规程由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。如有调整，将另行通知。

**三、离职手续办理（续）**

（一）工作交接（续）

1.**制定交接清单（详细步骤）**

(1)**内容分类**：

-**项目资料**：列出进行中的项目名称、当前进度、关键节点、客户联系方式（隐去敏感信息）、需跟进事项等。

-**文件资料**：包括但不限于工作报告、会议纪要、培训文档、设计稿、财务报表（需注明截止日期）等，按部门分类存档。

-**客户信息**：整理长期合作客户的基本信息、合作历史及跟进计划（同样注意脱敏处理）。

-**其他**：如样品、设备使用手册、临时授权文件等。

(2)**格式要求**：

-使用公司标准表格或电子文档