办公区域整洁卫生评估工具表

办公区域整洁卫生评估工具表一、适用范围与应用场景本工具表适用于各类企业、事业单位、创业园区等办公环境的整洁卫生评估工作，具体场景包括：日常巡检：行政或后勤部门定期对各办公区域进行卫生检查，保证日常维护达标；专项评比：企业内部开展“文明办公区”“整洁科室”等评选活动，量化评估各区域卫生状况；新区域验收：新办公场地投入使用前，对照标准检查是否达到卫生使用要求；第三方审计：接受外部机构（如物业、认证公司）对办公环境规范的审核检查。二、详细操作流程（一）评估前准备明确评估范围与标准根据办公区域类型（如开放式办公区、独立办公室、会议室、茶水间、走廊等），确定本次评估的具体区域边界；参照本工具表“评估表模板”中的评估标准，结合企业内部《办公环境管理规范》细化评分细则（如“桌面杂物”是否包含个人物品、“垃圾清理”频次要求等），保证标准统一、可执行。组建评估小组小组建议由3-5人组成，包括行政/后勤负责人（组长）、各部门代表（如员工代表、各科室负责人）、保洁主管（如有）；提前对小组成员进行培训，明确评估流程、评分标准及记录要求，避免主观判断差异。准备评估工具准备纸质版评估表（或电子版表格）、笔、相机/手机（用于问题拍照留证）、计时器（控制单区域评估时长）；若涉及匿名评估，可提前发放“员工卫生满意度问卷”作为补充参考。（二）现场评估实施区域划分与路线规划按功能分区逐项检查（如先查个人办公区，再查公共区域），避免遗漏；每个区域评估时间建议控制在5-10分钟，保证检查细致且高效。逐项检查与记录对照评估表中的“评估项目”和“评估标准”，现场逐一核对，对不符合标准的项记录“扣分情况”，并注明具体问题（如“桌面有3个未清理的快递盒”“茶水间垃圾桶满溢”）；对典型问题进行拍照（照片备注区域名称及问题点），作为整改依据；若存在“不适用”项（如某办公区无绿植），在“备注”栏说明并跳过该评分项。现场沟通与确认检查过程中，可与该区域负责人或员工简要沟通，知晓卫生维护难点（如“文件较多难以归档”“清洁工具不足”），便于后续整改；评估完成后，请区域负责人在评估表上签字确认（电子版可发送邮件或OA系统确认），保证结果客观公正。（三）结果统计与分析数据汇总汇总各区域得分，计算“总分”（满分100分）及“单项平均分”（如“桌面整洁”项各区域平均得分）；对扣分项进行分类统计（如“文件管理”类扣分占比、“垃圾清理”类扣分占比），识别高频问题。问题分析与报告撰写《办公区域卫生评估报告》，内容包括：评估概况（时间、范围、参与人员）、各区域得分排名、主要问题清单（含照片）、改进建议；对得分低于80分的区域，标注“重点整改对象”，要求提交《整改计划》（含整改措施、责任人、完成时限）。（四）整改与复查反馈与整改将评估报告及整改计划发送至各部门负责人，要求在规定时限内完成整改（一般不超过7个工作日）；行政/后勤部门跟踪整改进度，对未按时整改的区域进行提醒。复查与闭环整改期限结束后，评估小组对重点整改区域进行复查，确认问题是否解决；复查结果纳入下一轮评估评分，形成“检查-整改-复查-提升”的闭环管理。三、办公区域整洁卫生评估表（模板）序号评估项目评估标准分值扣分情况备注（问题描述/照片编号）1桌面及个人区域1.桌面无与工作无关杂物（如零食、个人化妆品、快递盒等）；2.文件、文具摆放整齐，无堆积；3.电脑、台灯等设备无灰尘，线缆捆绑有序。202文件资料管理1.公文、资料分类归档，放入文件柜或文件夹，散落文件≤2份；2.过期文件及时清理或回收，无随意丢弃；3.文件柜顶部无杂物堆放。153垃圾与清洁用品1.垃圾桶内垃圾不超过2/3，无溢出现象；2.垃圾袋及时更换，垃圾桶内外清洁无污渍；3.清洁工具（如抹布、拖把）定点存放，保持干燥整洁。154公共区域（走廊）1.走廊地面无纸屑、杂物、积水；2.消防通道、安全出口无障碍物；3.墙面、门窗无污渍、涂鸦。155公共区域（会议室）1.会议桌椅摆放整齐，无残留物品（如水杯、便签纸）；2.白板/投影仪设备清洁，无笔迹残留；3.空调、饮水机等设备表面无灰尘。106公共区域（茶水间）1.操作台面清洁，无咖啡渍、茶水残留；2.微波炉、冰箱内部无异味、过期食物；3.咖啡机、饮水机滤芯等按规定更换。107办公设备与环境1.电脑键盘、鼠标无灰尘、碎屑；2.打印机、复印机周边无废纸堆积；3.绿植叶片无积尘，枯枝黄叶及时清理。108安全与秩序1.私人电器（如电暖器）符合安全规范，无违规接线；2.下班后关闭非必要电源（电脑、显示器等）；3.重要文件、贵重物品妥善保管。5合计100评估区域：评估人：评估日期：被评估区域负责人签字：四、使用过程中的关键提示评估标准统一化评分前需明确“杂物”“堆积”等模糊概念的具体标准（如“桌面仅允许放置电脑、笔筒、当前文件3类物品”），避免不同评估员尺度不一；可制作“评估标准参考图”（如“桌面整洁标准样图”“垃圾桶清洁标准样图”），供现场对照。客观公正记录扣分时需有明确依据，避免主观臆断（如“桌面杂乱”需具体说明“有2个未拆封的快递盒及1个吃剩的早餐袋”）；对“可整改问题”（如地面有纸屑）与“需长期管理问题”（如文件分类习惯）分类标注，便于针对性跟进。及时反馈与沟通评估结果需在3个工作日内反馈至相关部门，避免问题积压；对扣分较多的区域，评估小组可组织“现场沟通会”，共同分析原因并制定改进方案，避免员工抵触情绪。定期优化评估表每季度收集评估过程中的反馈（如“某标准不适用于实际工作”），结合企业办公环境变化（如新增共享办公区）调整评估项目及标准，保证工具表持续有效。结合奖惩机制将评估结果与部门绩效、员工评优挂钩（如季度平均分前3名的部门给予“文明办公区”称号及奖励，连续2次低于