2025年山西省阳泉市市属国有企业招聘（文秘）复习题库及答案

2025年山西省阳泉市市属国有企业招聘（文秘）复习题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.2025年阳泉市国资委印发的《市属国有企业公文处理办法》规定，请示与报告的最本质区别是A.行文方向不同B.是否需要批复C.是否一文多事D.是否涉密答案：B。请示必须“一文一事”且需上级批复，报告无需批复。2.下列关于“决定”与“通报”区别的表述，正确的是A.决定可表扬先进，通报不能B.通报可作出人事任免，决定不能C.决定重在“议”，通报重在“告”D.决定必须主送上级，通报必须主送下级答案：C。决定强调集体议事后的结论性意见，通报侧重将情况广而告之。3.阳泉市国企改革三年行动方案提出，到2025年底市属国企董事会应建尽建、配齐建强，其中外部董事占比原则上不低于A.20%B.30%C.40%D.50%答案：D。山西省国资委2025年指标要求外部董事过半。4.在公文排版中，如需将“阳泉市国资委”标识置于版心左上角，应采用的要素是A.发文机关标志B.红色分割线C.份号D.签发人答案：A。发文机关标志即俗称“红头”。5.文秘人员草拟领导讲话稿时，对数据引用的首要原则是A.最新B.最权威C.最动人D.最简洁答案：B。权威数据决定讲话可信度，最新其次。6.下列句子中，标点符号使用完全符合《党政机关公文格式》国家标准的是A.请各部门于6月30日前，将材料报市国资委(综合科)。B.请各部门于6月30日前将材料报市国资委（综合科）。C.请各部门于6月30日前，将材料报市国资委（综合科）。D.请各部门于6月30日前将材料报市国资委(综合科)。答案：B。括号使用全角且前不加逗号。7.阳泉市市属国企“三重一大”事项集体决策制度中，“大额度资金运作”的金额起点由谁设定A.市财政局B.市审计局C.企业董事会D.市国资委答案：D。国资委通过章程授权方式设定并动态调整。8.下列关于企业档案号编制的做法，符合《山西省企业档案管理规范》的是A.采用“年度—保管期限—机构—件号”四级结构B.采用“机构—年度—保管期限—件号”四级结构C.采用“年度—机构—保管期限—件号”四级结构D.采用“保管期限—年度—机构—件号”四级结构答案：C。山西省地方标准DB14/T2052-2025明确此结构。9.文秘在会议记录中如需插补遗漏内容，应A.在会后请主持人补签B.用红笔在行间补写并签名C.用蓝黑墨水在行间补写并签名D.用铅笔补写并事后誊清答案：C。保证原始记录真实，蓝黑墨水为原始笔记色。10.2025年阳泉市国企招聘笔试采用“公共基础+岗位专业”模式，其中公共基础部分占比A.20%B.30%C.40%D.50%答案：C。招聘公告已明确公共基础40%，岗位专业60%。11.下列关于“意见”文种的说法，错误的是A.可用于上行、下行、平行B.上行意见需标注“签发人”C.下行意见需提出明确执行要求D.平行意见可省略主送机关答案：D。平行意见必须标注主送机关。12.阳泉市国资委公文运转平均时限要求，特急件从签收到办结不超过A.2小时B.4小时C.6小时D.8小时答案：B。内部绩效考核细则规定4小时。13.文秘在接待群众集体来访时，首先应A.报告分管领导B.填写《来访登记表》C.查验身份证D.安排到会议室答案：B。登记是后续分流、督办的基础。14.企业公文“附件”与“附注”的区别，表述正确的是A.附件在正文后、附注在成文日期后B.附件在成文日期后、附注在正文后C.附件可单独编页码，附注不可D.附件必须标注顺序号，附注不必答案：D。附件需顺序号，附注无需。15.阳泉市市属国企2025年全面使用电子印章，电子印章法律效力认定的核心要件是A.公安部备案号B.山西省密码管理局算法备案C.市国资委授权书D.第三方CA证书答案：D。《电子签名法》规定CA证书为核心。16.在档案库房“八防”中，对温度波动要求最严的是A.纸质档案B.声像档案C.实物档案D.电子档案离线备份答案：B。磁带、光盘对温湿度敏感。17.下列关于企业保密事项范围的说法，正确的是A.商业秘密必须标注密级B.工作秘密可以标注“内部”字样C.国家秘密不得在企业普通内网流转D.内部资料保存期限一律10年答案：C。国家秘密严禁在内网流转。18.阳泉市国资委规定，公文“签发人”签字须使用A.黑色签字笔B.蓝黑色钢笔C.红色毛笔D.本人惯用字体答案：B。蓝黑墨水利于长期保存。19.文秘在拟写年度工作总结时，结构“三段论”指A.成绩、问题、打算B.过去、现在、将来C.依据、事项、结语D.形势、任务、措施答案：A。国企常用“三段论”。20.下列关于公文“抄送”的说法，正确的是A.抄送机关应使用全称或规范化简称B.抄送机关可顶格写C.抄送机关后不加句号D.抄送机关顺序按笔画排列答案：A。GB/T9704-2025规定用全称或规范简称。21.阳泉市市属国企招聘面试采用“结构化+无领导”组合，其中无领导小组讨论评分维度不包括A.综合分析能力B.情绪稳定性C.举止仪表D.岗位匹配度答案：D。岗位匹配度主要在结构化环节评价。22.文秘在接听上级部门电话通知时，记录完毕后应A.立即传阅B.复述确认C.报办公室主任D.录音备份答案：B。复述可防止误听。23.企业公文“印发传达范围”应标注在A.附注栏B.附件栏C.抄送栏D.发文机关标志栏答案：A。附注栏专门标注传达范围。24.阳泉市国资委2025年启用“电子公文归档管理系统”，其元数据不包括A.文件大小B.创建者C.修改次数D.打印份数答案：D。打印份数属于物理流转信息，非电子文件元数据。25.下列关于“会议纪要”与“会议记录”的区别，正确的是A.会议纪要可代替决议B.会议记录需经领导审定C.会议纪要需加盖公章D.会议记录不具备查考价值答案：A。纪要经签发后具有行政效力。26.阳泉市市属国企公文处理中，以下哪项不属于“收文初审”环节A.核对来文单位B.核对份数C.核对附件D.核对主题词答案：D。主题词已取消。27.文秘在Word中制作公文红线时，正确的操作是A.插入直线后设置红色2.25磅B.插入直线后设置红色2磅C.插入直线后设置红色1磅D.使用边框和底纹设置红色2.25磅答案：A。GB/T9704要求红色2.25磅。28.阳泉市市属国企招聘笔试作文评分标准中，“结构严谨”占比A.10%B.20%C.30%D.40%答案：B。内容40%、语言30%、结构20%、书写10%。29.下列关于“请示”结语的说法，正确的是A.“妥否，请批示”B.“请审批”C.“请批复”D.“请审阅”答案：A。“妥否，请批示”最规范。30.阳泉市国资委规定，公文“成文日期”以A.领导签发日期为准B.排版日期为准C.印发日期为准D.承办人完成日期为准答案：A。领导签发日为成文日。二、多项选择题（每题2分，共20分）31.下列属于阳泉市市属国企文秘岗位常见“办文”环节的有A.拟稿B.审核C.签发D.缮印E.归档答案：A、B、C、D、E。32.根据《党政机关公文处理工作条例》，可以联合行文的情形包括A.同级党委与政府B.政府与同级军队机关C.国资委与财政局D.国企与民企E.党委部门与政府部门答案：A、B、C、E。33.阳泉市市属国企董事会会议须三分之二以上董事出席方可召开，下列人员可列席的有A.监事会主席B.总法律顾问C.职工董事D.市审计局特派员E.媒体代表答案：A、B、C、D。34.文秘在整理领导讲话录音时，应遵循的原则有A.原汁原味B.去粗取精C.逻辑清晰D.语言口语化E.政策表述准确答案：B、C、E。35.下列属于企业档案“永久”保管期限的有A.董事会会议记录B.年度财务决算报告C.职工花名册D.一般性通知E.改制方案答案：A、B、E。36.阳泉市国资委2025年重点工作包括A.混改项目落地B.董事会职权落实C.经理层成员任期制契约化D.党建入章“回头看”E.数字化转型答案：A、B、C、D、E。37.文秘在公文审核中，对数字用法应检查A.概数用汉字B.精确数用阿拉伯数字C.成文日期用汉字D.文件份号用阿拉伯数字E.百分比用汉字答案：A、B、D。38.下列关于“函”的说法，正确的有A.可用于请求批准B.可用于商洽工作C.可用于通报情况D.可用于发布政策E.可用于答复问题答案：A、B、C、E。39.阳泉市市属国企公文“签发”前须完成的环节有A.办公室审核B.法规部门合法性审查C.保密审查D.会议讨论E.会签答案：A、B、C、E。40.文秘在筹备签约仪式时，需准备的物料有A.合同文本B.签字笔C.文件夹D.背景板E.签到台答案：A、B、C、D、E。三、判断题（每题1分，共10分）41.阳泉市市属国企公文如需标注“此件公开发布”，应放在附注栏。答案：√42.企业文秘可将涉密文件扫描后存入个人邮箱备查。答案：×43.“通知”可以一文多事。答案：√44.公文“主送”机关可以使用“各有关单位”字样。答案：×45.阳泉市国资委规定，公文页码用半角阿拉伯数字居中排布。答案：×（应使用全角阿拉伯数字四号宋体左右各放一条一字线）46.会议纪要可以不加盖印章。答案：√47.企业档案库房相对湿度控制在45%—65%即可。答案：√48.文秘在接听投诉电话时，可直接答复“无可奉告”。答案：×49.公文“版记”包括抄送机关、印发机关和印发日期。答案：√50.阳泉市市属国企招聘体检标准参照《公务员录用体检通用标准》。答案：√四、公文改错题（每处1分，共10分）阅读下文，找出并改正10处不符合GB/T9704-2025《党政机关公文格式》或《党政机关公文处理工作条例》之处。原文：阳泉市国有资产监督管理委员会文件阳国资发〔2025〕15号——————————————关于同意阳泉市城投公司发行中期票据的批复阳泉市城市建设投资有限公司：你公司《关于申请发行中期票据的请示》阳城投〔2025〕30号收悉，经研究，现批复如下：一、同意你公司向中国银行间市场交易商协会申请注册发行不超过20亿元中期票据。二、募集资金应主要用于城市基础设施项目建设，不得用于房地产炒作。三、你公司应加强信息披露，确保按时还本付息，切实防范债务风险。四、请你公司依法依规履行相关程序，并及时向我委报告工作进展。特此通知。阳泉市国有资产监督管理委员会2025年6月10日抄送：市财政局、市审计局。答案与改正：1.发文机关标志“文件”二字应置“阳泉市国有资产监督管理委员会”之下居中，不应并列。2.发文字号“阳国资发〔2025〕15号”应居左空一字，与签发人对应。3.标题中“批复”应回行时居中排布，原文未回行但应提示。4.主送机关“阳泉市城市建设投资有限公司”后应加冒号。5.引用来文标题符号应使用书名号《》且发文字号应小括号括起，原文混用。6.正文结构层次序数“一、”后应空一格，原文未空。7.“特此通知”与文种不符，应为“特此批复”。8.成文日期应右空四字编排。9.抄送机关应另起一行左空一字，后加全角冒号。10.页码未标注，应插入四号半角阿拉伯数字，左右各放一条一字线。五、简答题（每题5分，共15分）51.简述阳泉市市属国企文秘在公文“审核”环节的五项核心任务。答案：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确；（2）内容是否符合国家法律法规及政策；（3）涉及有关部门职权范围的事项是否经过会签；（4）文种是否正确，格式是否规范；（5）密级、公开属性、紧急程度是否恰当。52.简述企业董事会会议记录与会议纪要的主要区别。答案：记录是原始过程记载，要求“原汁原味”，不需领导审定，不对外；纪要是法定公文，需经董事长签发，具有执行效力，可对外发送。53.简述文秘在涉密文件传阅过程中应遵守的“四不”原则。答案：不横传、不扩大、不复印、不过夜。六、写作题（共15分）54.根据以下材料，代阳泉市国资委主任起草一篇在“市属国有企业数字化转型推进会”上的讲话稿，字数800—1000字，要求结构完整、语言得体、数据准确、措施可行。材料要点：1.2025年阳泉市市属国企已建成“国资云”平台，接入企业15户，数据资产目录1.2万条；2.存在数据烟囱、人才短缺、网络安全短板；3.目标：2026年数字经济营收占比达30%，打造2家省级智能工厂；4.措施：建立首席数据官制度、设立1亿元转型基金、与山西智创城共建实验室。答案：各位董事、同志们：今天，我们召开市属国有企业数字化转型推进会，主要任务是深入贯彻习近平总书记关于发展数字经济的重要指示精神，落实省委、省政府“数字山西”战略部署，总结成绩、分析形势、明确任务，以数字化引领国企高质量发展。一、充分肯定阶段性成效2025年，市国资委把数字化转型作为“一把手”工程，统筹实施“上云用数赋智”行动。截至目前，“国资云”平台完成三期扩建，接入企业15户，汇聚生产、财务、人力等数据1.2万条，数据总量突破18TB，初步实现“一屏观国企、一网管全程”。市煤业集团通过5G+智能采掘，回采率提高3.6个百分点，年增效益1.1亿元；市城投公司上线BIM协同平台，项目平均缩短工期18天，节约融资成本2400万元。这些成绩来之不易，凝聚了广大干部职工的智慧和汗水，也坚定了我们继续前行的信心。二、清醒认识短板弱项一是数据烟囱仍未打通。部分企业系统自建自管，接口标准不一，导致“云”上汇聚容易、业务协同难。二是复合型人才短缺。全系统数字化专业占比不足4%，既懂工艺又懂算法的“两栖”人才凤毛麟角。三是网络安全形势严峻。去年全年拦截高危攻击217万次，同比增加42%，但部分企业重建设、轻防护，应急预案流于形式。四是投入产出失衡。一些项目“高大上”却“不接地气”，建成后利用率不足30%，造成资源浪费。这些问题必须引起高度重视，采取断然措