翻新报备协议书模版

翻新报备协议书模版1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX室内设计有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX设计中心X层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

本翻新报备协议书由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，基于甲方拟对位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体X层进行室内翻新工程，并需向相关政府部门完成报备手续的需要。甲方委托乙方提供专业的室内设计及报备服务，旨在确保翻新工程符合国家及地方相关法律法规要求，顺利完成报备流程。乙方凭借其专业资质及丰富经验，为甲方提供全方位的翻新报备服务，包括但不限于设计方案制定、报备材料准备、政府审批协调及后续跟进等。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行，旨在明确双方权利义务，保障翻新报备工作的顺利进行，为甲方后续的商业运营奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供室内翻新工程报备服务的具体内容与标准，确保翻新工程顺利通过相关政府部门审批。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的翻新需求及场地条件，完成室内设计方案的制作；依据国家及地方建筑、消防、环保等相关法律法规，准备并提交完整的报备申请材料；协调政府部门审批流程，并全程跟进直至获得正式批准；提供与报备相关的专业咨询及建议。具体涉及内容包括设计方案的报备审核、施工许可的申请协调、环保手续的办理支持以及消防验收的初步指导等，旨在为甲方提供一站式报备解决方案，保障翻新工程合法合规实施。

第二条定义

1.**翻新工程**：指对现有建筑内部空间进行结构性或非结构性改造，包括但不限于墙面翻新、地面铺设、天花重做、水电改造、装饰装修等。

2.**报备服务**：指乙方为甲方办理翻新工程所需的前置审批手续，包括设计方案审核、施工许可申请、环保评估、消防备案等政府审批流程的协调与支持。

3.**设计方案**：指乙方根据甲方需求制作的室内翻新图纸、效果图及施工说明等技术文件。

4.**报备材料**：指依照政府部门要求提交的包括设计方案、企业资质、材料清单、环境影响评估报告等在内的全套申请文件。

5.**政府审批**：指相关行政管理部门对翻新工程报备申请的审查与批准流程。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、合规的翻新报备服务，并监督服务进度和质量。

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的场地现状资料及翻新需求说明，包括但不限于建筑图纸、原有设施清单、使用功能要求等，并保证资料合法性。

（3）甲方应按时支付乙方提供的报备服务费用，并配合乙方完成政府部门现场勘查或验收所需的相关准备工作。

（4）甲方对乙方提交的设计方案及报备材料有审核权，但需在合理期限内提出修改意见，若逾期未提出，视为认可乙方方案。

（5）甲方应承担因自身原因导致的报备延误责任，如提供虚假信息或未配合审批流程。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权依据合同约定收取报备服务费用，并要求甲方提供必要的协助以推进服务进程。

（2）乙方应组建专业团队，根据甲方需求完成室内设计方案制作，确保方案符合国家及地方建筑、消防、环保等法规要求，并提供至少两版以上方案供甲方选择。

（3）乙方需在收到甲方资料后10个工作日内提交初步设计方案，并在30个工作日内完成最终设计图纸及报备材料的准备工作。

（4）乙方负责全程跟进政府部门审批流程，包括材料提交、进度汇报及审批结果通知，并协助甲方处理审批过程中出现的合规问题。

（5）乙方需向甲方提供报备材料的电子版及纸质版，并保证材料真实性及完整性，如因乙方原因导致报备失败，乙方应退还部分服务费用或协助重新报备。

（6）乙方应遵守保密义务，对甲方提供的商业信息及设计方案承担保密责任，未经许可不得泄露给第三方。

（7）乙方需提供报备相关政府部门的联系方式及审批标准说明，协助甲方理解审批流程及要求。

（8）乙方应配备专业工程师全程跟进施工环节，如涉及施工许可延续或变更，需及时配合甲方完成后续报备工作。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的报备服务费用总额为人民币XX万元（大写：XX万元整），该费用包含乙方提供的设计方案制作、报备材料准备、政府审批全程协调及专业咨询等全部服务内容。

2.甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总费用的50%，即人民币XX万元，作为项目启动款；

（2）乙方完成设计方案并获得甲方书面确认后5个工作日内，甲方向乙方支付剩余50%的服务费用，即人民币XX万元。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户，乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。

4.如因政府审批政策调整或不可抗力因素导致报备服务无法继续履行，乙方已收取的费用应按实际完成工作量比例退还，具体比例由双方协商确定。

5.甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金，但累计违约金不超过总服务费用的20%。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至乙方完成所有报备服务并取得正式批准文件之日止。

2.乙方应在收到甲方完整资料后10个工作日内提交初步设计方案，30个工作日内完成最终设计方案及报备材料准备工作。

3.政府审批流程的实质性时间以政府部门实际公示为准，乙方应全程跟进并确保在预计审批周期内完成协调工作。如因政府部门内部流程或政策变动导致审批延期，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并说明原因。

4.如甲方需变更设计方案或报备需求，应在乙方提交最终方案前提出，变更产生的额外费用由甲方承担，且乙方服务期限相应顺延。

5.协议履行期间，如遇重大政策调整或政府部门要求补充材料，双方应协商确定新的履行时间，但乙方应在收到补充要求后5个工作日内完成材料准备。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按时支付服务费用的，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停服务直至款项付清，期间产生的政府审批延误责任由甲方承担。

（2）甲方提供虚假或缺失场地资料，导致乙方设计方案或报备材料被政府部门驳回，甲方应承担乙方重做服务所需的一切费用，并承担总服务费用30%的违约金。

（3）甲方单方面解除协议的，应向乙方支付已产生服务费用的150%作为违约金，且乙方已完成的工作量不退还。

（4）甲方未配合乙方完成政府部门现场勘查或验收，导致审批延误，每延误一日，甲方应向乙方支付总服务费用千分之三的违约金，但累计不超过总服务费用的30%。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按约定提交设计方案或报备材料的，每逾期一日，应向甲方支付总服务费用千分之二的违约金，但累计违约金不超过总服务费用的20%。逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取费用的50%并支付总服务费用50%的违约金。

（2）因乙方专业疏忽导致设计方案或报备材料不符合法规要求，被政府部门要求重大修改或直接驳回，乙方应无条件修正，且已收取费用不予退还，并承担由此产生的政府罚款或行政处罚的50%赔偿责任。

（3）乙方未及时通知甲方审批进度或未协助处理审批异常，导致甲方错失最佳审批时机，乙方应承担甲方因此遭受的直接经济损失，但最高不超过总服务费用的30%。

（4）乙方泄露甲方商业信息或设计方案给第三方，应向甲方支付总服务费用200%的违约金，并承担甲方因信息泄露产生的全部损失，包括但不限于商业秘密侵权赔偿。

（5）协议解除后，乙方需在10个工作日内向甲方完整返还所有项目资料及电子文档，逾期未返的，每逾期一日向甲方支付总服务费用千分之五的违约金。

**3.违约金上限**

双方约定的所有违约金条款均以协议总服务费用为上限，实际违约后果超过上限的，违约方应补足差额部分。如违约行为构成刑事犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

第七条不可抗力

1.**不可抗力定义**：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、审批权限变更等）、疫情及政府防控措施、以及因网络或通讯系统故障导致的无法预见的技术性中断。

2.**不可抗力影响**：如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务，受影响方应立即通知对方，并提供不可抗力发生的时间、地点、影响范围及预期持续期限的书面证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致的服务延误或报备失败，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，已产生的费用按实际服务比例结算。如不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除协议，已支付费用按完成工作量比例退还，且不承担违约责任。

4.**不可抗力举证**：不可抗力证明材料应包括政府公告、气象部门记录、第三方机构鉴定报告或法院/仲裁机构认定文件。如一方对不可抗力认定有异议，可申请专业机构复核，复核费用由提出异议方承担。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期限不少于30日。协商期间，任何一方不得采取法律行动或寻求第三方介入，协商结果应以书面形式确认。

2.**调解机制**：协商未果的，双方可共同选择协议签订地有管辖权的建设工程行业协会或专业调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，如一方不履行，另一方可向仲裁委员会申请仲裁或直接提起诉讼。

3.**仲裁或诉讼**：调解不成或双方未选择调解的，争议应提交协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决，或提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.**争议前置条件**：任何争议解决前，双方均应暂停争议事项的执行，继续履行协议中非争议部分条款，以避免争议扩大。争议期间产生的律师费、仲裁费或诉讼费由败诉方承担，胜诉方可要求败诉方补偿，但补偿金额不超过实际损失总额的30%。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件或通讯均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱地址送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.**协议变更**：本协议的任何修改或补充均需经双方书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议条款冲突。口头约定或非正式修改均不产生法律效力。

3.**终止条件**：协议终止包括以下情形：（1）本协议履行完毕；（2）双方协商一致终止；（3）因不可抗力导致协议无法继续履行；（4）一方严重违约且在合理期限内未纠正，守约方有权解除协议。协议终止后，保密条款、争议解决条款及法律适用条款继续有效。

4.**知识产权**：乙方提供的设计方案及报备材料的知识产权归乙方所有，甲方仅获得翻新工程使用的许可，不得用于其他商业目的或授权第三方使用。如需长期使用或衍生开发，需另行支付授权费用。

5.**不可分割性**：本协议各条款为相互独立且不可分割的整体，任何条款的无效不影响其他条款的效力。条款间如有冲突，以最后签署的条款或补充协议为准。

6.**法律适用**：本协议适用中华人民共和国法律，任何争议均以中国大陆地区法律为准。

第十条附则

1.**附件效力**：本协议附件包括但不限于《设计方案清单》《报备材料清单》《政府审批流程表》，均为本协议不可分割的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件内容如有更新，以双方确认的版本为准。

2.**文本份数**：本协议一式六份，甲方执四份，乙方执两份，具有同等法律效力。

3.**保密义务**：双方应对本协议内容