专用教室使用协议书

专用教室使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式联系电话），axis@（电子邮箱）。

甲方是一家专注于教育科技领域的高新技术企业，致力于通过创新的教学设备和智能化的教室解决方案提升教育质量。基于甲方在教育培训行业的长期发展需求，以及为满足其高端教学设施的使用要求，甲方经友好协商，拟与乙方合作，租赁专用教室用于开展教学活动及相关业务培训。甲方通过乙方提供的专业教室资源，旨在优化教学环境，提升学员学习体验，并进一步拓展其教育服务市场。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX教育设备租赁有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式联系电话），axis@（电子邮箱）。

乙方是一家专业从事教育设施租赁及配套服务的企业，拥有丰富的专用教室资源及完善的维护管理体系。乙方的业务范围涵盖教室租赁、设备配置、技术支持及后勤保障等多个方面，服务对象包括各类学校、培训机构及企业培训中心。基于乙方在专用教室租赁领域的专业能力和资源优势，双方经平等协商，达成合作协议。乙方同意将符合甲方教学需求的专用教室提供给甲方使用，并确保教室设施设备的正常运行及教学活动的顺利开展。乙方的专业服务将有助于甲方高效利用教室资源，降低运营成本，提升教学效果。

协议背景及前提条件：

鉴于甲方在教育培训行业的发展需求，以及对其教学设施专业化、智能化的高标准要求，甲方希望租赁具备先进教学设备和完善配套设施的专用教室。同时，乙方作为专业的教育设施租赁服务商，拥有符合甲方需求的专用教室资源，并具备提供全方位教学支持的能力。双方基于互惠互利的原则，经充分沟通与协商，确认以下合作前提：

（1）甲方需明确其专用教室的使用目的及功能需求，包括但不限于课堂教学、实验操作、小组讨论、会议培训等；

（2）乙方需保证所提供的专用教室符合国家相关教育设施标准，并配备必要的教学设备（如多媒体投影仪、智能白板、实验器材等）；

（3）双方需在协议中明确约定教室租赁期限、费用标准、支付方式、违约责任等核心条款，确保合作过程规范有序；

（4）甲方需遵守乙方的教室管理规定，合理使用设施设备，并配合乙方完成日常维护及应急处理工作。

基于上述背景及前提条件，双方同意签订本协议，以共同推进专用教室的租赁使用及后续服务合作。本协议的签订不仅标志着双方在教育资源领域的深度合作，也为甲方实现教学目标提供了有力保障，同时进一步巩固了乙方在教育设施租赁市场的专业地位。双方将通过本协议的履行，充分发挥各自优势，实现资源共享与价值共创。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在专用教室租赁使用过程中的权利与义务，确保专用教室能够按照甲方的需求顺利交付并有效使用，同时保障乙方的合法权益。具体内容涉及专用教室的租赁期限、使用范围、设备配置、费用支付、维护责任、违约处理等方面。甲方通过租赁专用教室，获得开展教学活动及培训的场所，并享有对教室设施设备的合理使用权；乙方则负责提供符合约定的教室资源，并承担相应的维护与管理责任。双方通过本协议的履行，旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动教育资源的优化配置与高效利用。本协议的签订，为双方后续的沟通与协作奠定了基础，也为专用教室的规范化使用提供了法律保障。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

（1）专用教室：指由乙方提供、配备必要教学设施、可供甲方开展教学活动或培训使用的独立教室空间，包括但不限于多媒体教室、实验教室、讨论室等。

（2）租赁期限：指甲方根据本协议约定使用专用教室的时间范围，具体起止日期以协议附件或补充条款为准。

（3）设备配置：指乙方在专用教室中提供的硬件设施及软件系统，包括多媒体设备、实验器材、网络设备等。

（4）使用费：指甲方因使用乙方的专用教室及配套设备而应支付的费用，具体标准及支付方式在本协议中另行约定。

（5）维护责任：指乙方对专用教室设施设备的日常保养、维修及应急处理义务，以及甲方在使用过程中应承担的合理损耗责任。

（6）违约责任：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权按照本协议约定使用专用教室，并享有对教室设施设备的合理使用权，但不得用于任何违法或有害用途。

（2）甲方应明确其专用教室的使用需求，并在协议签订前向乙方提供详细的需求清单，包括使用目的、时长、人数、设备要求等。

（3）甲方应按照本协议约定按时支付使用费及其他相关费用，并保证支付方式合法有效。

（4）甲方应爱护专用教室的设施设备，合理使用，避免人为损坏。如因甲方原因造成设备损坏，甲方应承担修复或赔偿责任。

（5）甲方应遵守乙方的教室管理规定，包括但不限于使用时间、人员出入、卫生保洁等，并配合乙方完成日常维护及应急处理工作。

（6）甲方如需对专用教室进行改造或添加设备，应事先征得乙方同意，并承担相应的费用。

（7）甲方应确保使用教室的人员符合乙方规定，并遵守相关的安全及消防规定，防止发生意外事故。

（8）甲方如需提前终止本协议，应提前30日书面通知乙方，并支付相应比例的使用费。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取使用费及其他相关费用，并有权监督甲方的使用情况，确保专用教室不被挪用或滥用。

（2）乙方应按照本协议约定，在约定时间内将专用教室交付给甲方使用，并保证教室设施设备的完好及正常运行。

（3）乙方应提供符合国家相关标准的专用教室，并配备必要的教学设施及设备，包括但不限于多媒体投影仪、智能白板、实验器材、网络设备等。

（4）乙方应承担专用教室设施设备的日常维护及定期检修责任，确保设备始终处于良好状态。如因设备故障导致甲方无法正常使用，乙方应承担相应责任并尽快修复。

（5）乙方应提供必要的技术支持及售后服务，包括设备操作培训、故障排除、应急处理等，确保甲方的教学活动顺利进行。

（6）乙方应遵守国家及地方的相关法律法规，确保专用教室的使用符合安全及消防规定，并配备必要的安全设施及应急预案。

（7）乙方应保护甲方的隐私及商业秘密，不得将甲方提供的信息泄露给任何第三方。

（8）乙方如需提前终止本协议，应提前60日书面通知甲方，并退还甲方已支付但尚未使用的使用费。

（9）乙方应提供教室的使用日志及维护记录，并定期向甲方提供报告，确保双方对使用情况有清晰的了解。

（10）乙方应配合甲方完成教室的清洁及消毒工作，特别是在疫情期间，应采取必要的措施，保障使用安全。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方租赁专用教室的价格根据租赁期限、教室类型、设备配置等因素确定。具体价格标准详见本协议附件一《专用教室租赁价格表》。该价格已包含教室使用费、基础设备使用费及乙方提供的基础维护服务费，但不含甲方额外需求产生的定制化服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将使用费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的使用费后，开具等额发票。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付使用费：

（1）协议签订后7个工作日内，支付首期使用费，金额为总租赁费用的30%；

（2）专用教室交付使用后7个工作日内，支付第二期使用费，金额为总租赁费用的40%；

（3）租赁期限届满前7个工作日内，支付尾期使用费，金额为总租赁费用的30%。

4.逾期支付：若甲方未按约定时间支付使用费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部使用费及违约金。

5.调价机制：若因政策调整、市场变化等因素导致乙方运营成本显著增加，经双方协商一致，可对租赁价格进行调整。调整后的价格应书面通知甲方，并作为本协议的补充条款。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日，共计XX个月。

2.续租条款：协议期满前30日，如甲方有意续租，应书面通知乙方。双方应在协议期满前15日就续租事宜达成一致，并签订新的租赁协议。如甲方未提出续租请求，本协议自动终止。

3.关键时间节点：

（1）教室交付时间：YYYY年MM月DD日，乙方应确保专用教室及其设备处于可用状态，并完成甲方需求的基础配置。

（2）支付节点：按照第四条约定的时间节点执行。

（3）维护周期：乙方应每季度对专用教室进行一次全面检查与维护，并在每月结束后10个工作日内向甲方提供维护报告。

（4）协议终止：协议期满或双方协商一致终止时，乙方应在终止后10个工作日内完成教室的清点与交付，甲方应结清所有费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付使用费：根据第四条约定，甲方逾期支付使用费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部使用费、违约金及因此产生的所有损失。

（2）擅自改变用途：若甲方将专用教室用于协议约定之外的用途，乙方有权立即停止服务，并要求甲方支付相当于一个月使用费的违约金。情节严重者，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿损失。

（3）损坏设备：甲方使用过程中造成设备损坏，应负责修复或赔偿。赔偿金额按设备原值或修复费用计算，具体标准以乙方出具的评估报告为准。若损坏无法修复，甲方应按设备原值的X%支付赔偿金。

（4）提前终止：甲方提前终止协议，应按已支付的使用费比例支付违约金，违约金计算公式为：违约金=已支付使用费×（1+XX%）。此外，甲方还应承担乙方因此产生的空置损失及寻找新客户的费用。

（5）违反管理规定：若甲方违反乙方的教室管理规定，导致设备故障、安全事故或第三方投诉，应承担相应的赔偿责任，并支付相当于一个月使用费的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）未按时交付教室：若乙方未按约定时间交付教室，每延迟一日，应按总租赁费用的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部使用费及违约金。

（2）设备故障：乙方提供的设备未能正常使用，导致甲方教学活动受阻，应立即维修。每延迟修复一日，应按设备价值的一定比例向甲方支付违约金。若因设备故障给甲方造成直接损失，乙方应承担赔偿责任。

（3）服务质量不达标：乙方未能提供协议约定的维护服务或技术支持，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不佳，甲方有权要求减少使用费或解除协议，并要求乙方支付相当于一个月使用费的违约金。

（4）泄露信息：乙方泄露甲方提供的商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

（5）提前终止：乙方提前终止协议，应按已收取的使用费比例退还部分费用，退还比例计算公式为：退还比例=（协议剩余期限/原协议期限）×XX%。此外，乙方还应承担甲方因此产生的损失及寻找替代场所的费用。

3.不可抗力：若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商是否继续履行协议或采取其他补救措施。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括直接损失、间接损失、合理开支（如律师费、诉讼费等），具体赔偿金额由双方协商确定或由法院判决。但赔偿总额不得超过违约方因违约行为预期获得的利益。

5.争议解决：关于违约责任的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、流行病疫情（如传染病爆发）、社会事件（如大规模罢工、骚乱等）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施尽最大可能减少不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除：若不可抗力持续超过三十日，且双方经协商无法达成一致意见的，任何一方均有权单方面解除本协议，并应书面通知对方。解除协议后，双方应相互配合完成结算事宜，已产生的费用按实际使用情况结算，多支付的款项应予退还。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府部门的官方公告、保险公司出具的理赔文件、权威媒体的相关报道、公证机构出具的证明文件等。提供方应承担证明不可抗力真实性的责任，并应配合对方进行核实。

6.后续履行：不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并可根据不可抗力持续的时间及影响程度，要求调整履行期限或免除部分或全部违约责任。双方应友好协商，达成一致的协议补充条款。

7.不可抗力与免责：本协议的不可抗力条款旨在明确双方在特殊情况下免责的权利，但并不影响双方在本协议其他条款下的权利与义务。任何一方不得利用不可抗力条款逃避本应承担的责任，除非不可抗力事件确实导致其无法履行协议。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则的基础上进行，双方应积极寻求双方都能接受的解决方案。协商应自争议发生之日起三十日内进行，若在三十日内未能达成一致，双方可进入下一阶段的争议解决程序。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则，调解机构及调解员的选择由双方协商确定。调解协议达成后，应签订调解协议书，经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.仲裁解决：若双方在本协议签订时或争议发生前已明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权根据约定向约定的仲裁委员会申请仲裁。仲裁应按照仲裁机构的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点、仲裁规则、仲裁语言等具体事项由双方在仲裁申请书或仲裁协议中明确约定。

4.诉讼解决：若双方未约定通过仲裁解决争议，或约定仲裁后仲裁机构/协议无效，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依法进行，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的裁判结果。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用、公平合理、高效便捷的原则处理争议，避免不必要的诉讼或仲裁程序，力求以最小的成本解决争议，维护双方的合作关系。

6.专属管辖：除本协议另有约定外，所有因本协议引起的或与本协议有关的争议均应适用本协议约定的争议解决方式及管辖机构。任何一方不得以任何理由提出管辖权异议，但法律另有规定的除外。

7.争议的关联性：本协议项下的争议解决条款适用于本协议的全部内容，包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除、终止等所有环节产生的争议。双方应确保争议解决条款的有效性，任何试图使该条款无效的行为均属无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的其他可靠方式发送。通知应在送达时视为有效送达。若通过电子邮件发送，发送成功（如对方邮件服务器确认收到）视为有效送达；若通过传真发送，发送成功（如对方传真机显示发送成功）视为有效送达。地址以本协议首部列明为准，任何一方变更地址，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，任何未按此方式作出的修改或补充均无效。

3.协议附件：本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《专用教室租赁价格表》、《专用教室配置清单》、《教室使用管理规定》等，均为本协议的组成部分。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后五年。

5.法律适用