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文档简介
委托处置协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX房地产发展有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为拓展其国际贸易业务,拟通过乙方专业服务,对位于XX市XX区XX路XX号的商业物业进行委托处置,以实现资产优化配置及投资回报最大化;
鉴于乙方作为专业的房地产经纪及资产管理服务商,拥有丰富的市场资源、专业的处置团队及合规的运营资质,能够为甲方提供高效、安全的委托处置服务;
基于上述事实及双方平等自愿的原则,甲方拟委托乙方执行相关处置事宜,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成本协议,以资共同遵守。
本协议项下的委托处置内容涉及商业物业租赁权的变更、资产处置方案的制定与执行等核心业务,乙方需严格依据甲方授权范围及市场规则开展操作,确保处置过程合法合规,同时保障甲方的合法权益。双方通过本次合作,旨在通过专业分工与资源整合,实现资产处置的效率与价值最大化,并为后续可能产生的合作奠定基础。协议的有效履行将直接影响甲方资产处置的最终结果,因此双方均应本着诚信、勤勉的原则,全面履行各自义务,共同推动委托处置工作的顺利完成。
第一条协议目的与范围
本协议之目的在于,甲方委托乙方运用其专业能力、市场资源和合规流程,对甲方指定的位于XX市XX区XX路XX号的商业物业(以下简称“标的物业”)进行租赁权变更或整体处置,以实现甲方预设的资产变现或优化目标。具体范围包括但不限于:市场调研与价值评估、处置方案策划与制定、潜在受让方或承租方的搜寻与筛选、商务谈判与条件协商、合同文本的起草与审核、交易流程的协调与执行、相关交易税费的处理建议与协助、以及完成处置后的资料整理与交付等全过程服务。乙方将在授权范围内,代表甲方处理与标的物业处置相关的各项事宜,确保处置活动的合法合规性及效率性。
第二条定义
1.标的物业:指位于XX市XX区XX路XX号,由甲方拥有租赁权或所有权,并拟进行处置的商业物业。
2.委托处置:指甲方委托乙方处理标的物业租赁权变更或整体处置事宜的行为。
3.处置方案:指乙方根据标的物业情况及市场条件,为甲方拟定的包括但不限于处置方式(租赁权变更、整体出售等)、定价策略、营销计划、谈判策略等内容的计划文件。
4.交易对价:指最终通过处置活动实现的对标的物业支付的款项。
5.保密信息:指在协议履行过程中,一方(或双方)向另一方披露的、未公开的、与商业秘密或交易相关的任何信息,包括但不限于财务数据、客户信息、处置方案细节、谈判内容等。
6.合规:指遵守所有适用于委托处置活动的现行有效的法律法规、政策规定及行业规范。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1权力:甲方有权对乙方的处置工作进行全面监督,要求乙方定期汇报工作进展,并有权审查乙方提交的所有方案、报告及文件。甲方对处置方案有最终决策权,并有权在符合协议约定条件下,决定是否接受处置结果或进一步谈判。甲方有权在乙方的处置服务范围内,指定或变更具体的处置目标和优先条件。
1.2义务:
1.2.1提供真实信息:甲方应向乙方提供标的物业的全部必要资料,包括但不限于产权证明、租赁合同、财务报表、物业状况报告、市场环境分析等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。如因甲方提供虚假或不完整信息导致乙方工作失误或甲方损失,由甲方承担相应责任。
1.2.2明确授权:甲方应向乙方明确授权范围,包括可以处置的具体物业范围、授权期限、以及甲方在关键决策点(如最终定价、接受交易对价等)的审批权限。甲方应在协议约定或合理期限内,对乙方提出的需要决策的事项给予明确答复。
1.2.3支付服务费用:甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额向乙方支付委托处置服务费用。
1.2.4配合执行:甲方应配合乙方执行处置方案,包括但不限于配合进行物业展示、提供必要的许可或文件、参与商务谈判等。
1.2.5承担费用:甲方应承担因本协议履行产生的与其自身相关的费用,例如标的物业的物业管理费、税费(若协议约定由甲方承担部分)、以及处置过程中产生的与甲方决策相关的差旅费等(具体由哪一方承担各项费用,应在协议其他条款中明确约定,此处为通用性描述)。
2.乙方的权力与义务:
2.1权力:
2.1.1代理权:在甲方授权范围内,乙方有权代表甲方与第三方进行沟通、谈判,并处理与标的物业处置相关的具体事务。
2.1.2专业处置权:乙方有权根据自身专业判断和市场经验,独立制定和调整处置方案,并在征得甲方同意前,采取必要的营销、谈判策略以达成最佳处置效果。
2.1.3费用收取权:乙方有权按照本协议第四条的约定,向甲方收取合法的委托处置服务费用。
2.1.4了解信息权:乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的背景信息和资料。
2.2义务:
2.2.1勤勉尽责:乙方应组建专业的处置团队,投入足够资源,以勤勉、专业的态度执行委托处置事宜。乙方应制定详细的处置计划,并根据市场反馈及时调整策略,力求在合理时间内达成甲方预期的处置目标。
2.2.2保密义务:乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密及敏感信息承担严格的保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
2.2.3合法合规:乙方应确保其所有处置活动严格遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律法规、政策规定和行业规范,维护甲方的合法权益,避免因乙方操作不当引发的法律风险或纠纷。
2.2.4独立判断与报告:乙方应在专业能力范围内独立进行分析、判断和决策,并应定期向甲方提交书面工作报告,详细说明工作进展、市场分析、谈判情况、存在问题及下一步计划。
2.2.5维护甲方利益:乙方的所有行为应以维护甲方利益为首要目标,未经甲方明确授权,不得作出可能损害甲方利益的决定。
2.2.6协调沟通:乙方应主动与甲方保持密切沟通,及时汇报重要事项,并应积极协调各方关系,促成交易达成。
2.2.7履行披露义务:乙方应向甲方充分披露其在处置过程中可能影响甲方决策的重大信息,包括但不限于潜在买受方的背景信息、市场竞价的可能情况、以及潜在的法律或政策风险等。
2.2.8配合后续工作:在处置完成后,乙方应配合甲方完成交易交割相关的手续办理,并整理、移交所有处置过程中的相关文件资料。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付委托处置服务费用,总额为人民币(大写)叁拾万元整(¥300,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议项下全部委托处置服务所发生的一切费用(例如:市场调研、方案策划、广告推广、带看协调、谈判代表费、参与交易会等费用),但不包括因标的物业本身价值而产生的佣金或交易对价本身。具体费用构成明细由乙方在服务过程中根据实际情况列明,并经甲方确认。
2.支付方式:服务费用应采用银行转账方式支付。甲方应在协议签署后X日内,将首期费用人民币(大写)壹拾万元整(¥100,000.00)支付至乙方指定的以下银行账户:户名:XX房地产发展有限公司;账号:XX;开户行:XX银行XX支行。
3.支付节点:甲方应在乙方完成标的物业价值评估报告并提交甲方审核通过后X日内,支付剩余人民币(大写)贰拾万元整(¥200,000.00)。
4.不可退还性:本协议约定的服务费用为乙方提供本协议项下服务的对价,无论协议是否最终完全履行,或标的物业是否成功处置,该费用均不予退还。
5.税费承担:所有与服务费用相关的税费(如增值税等)由甲方承担。乙方应向甲方开具合法有效的税务发票。
6.费用调整:如因本协议约定范围外的事项需要乙方额外提供服务,经甲方书面同意后,双方可另行协商确定相应的费用标准。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起十二(12)个月。如协议有效期内标的物业未能完成处置,经双方协商一致,可续签协议,续签期限不超过六(6)个月。
2.处置期限:乙方应在协议生效后三十(30)日内完成初步市场调研和处置方案,并提交甲方。自处置方案获得甲方书面认可之日起,乙方应在该方案设定的目标时间内(例如:方案中约定为六(6)个月内)积极开展处置工作,力争达成交易。若市场条件允许,双方可协商缩短处置期限。
3.关键节点:乙方应在协议生效后六十(60)日内完成标的物业的首次市场推广活动(如挂牌、发布广告等)。乙方应定期(例如:每月)向甲方提交书面工作报告,汇报处置进展。
4.协议终止:协议有效期届满且标的物业未成功处置,或双方协商一致同意终止本协议,协议应予以终止。乙方应完成所有客户资料和文件的整理移交工作。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日的,乙方有权暂停提供相关服务,并保留解除本协议的权利。若甲方因此导致乙方无法按时完成处置工作,给乙方造成的损失(包括但不限于预期收益损失、为该事项投入的合理成本等),由甲方承担赔偿责任。
1.2甲方未按乙方要求及时提供履行本协议所必需的背景资料、授权文件或配合执行处置方案相关事宜,导致乙方工作延误或无法进行的,甲方应承担由此给乙方造成的直接损失,并应赔偿乙方因此可能错失的市场机会损失(具体损失金额由双方协商确定或依据法律规定计算)。
1.3甲方违反保密义务,泄露乙方在服务过程中获悉的其商业秘密或敏感信息的,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失以及为侵权行为所支付的合理费用。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未按本协议第二条约定的勤勉尽责义务和进度执行委托处置事宜,例如未在约定时间内提交处置方案、未积极拓展市场资源、处置效果显著低于行业平均水平且无合理解释等,经甲方书面催告后仍未改进的,甲方有权要求乙方退还已支付的部分或全部服务费用。具体退还比例及方式由双方协商确定。
2.2乙方在处置过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密或为甲方利益进行谈判所获信息的,应立即停止违约行为,向甲方承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方因此给第三方造成损害,由乙方承担全部责任,并应赔偿甲方。
2.3乙方超越甲方授权范围,擅自做出可能损害甲方利益的决策(例如:擅自接受不利的交易条件、擅自对外披露影响甲方决策的敏感信息等),给甲方造成损失的,乙方应向甲方承担全部赔偿责任。
2.4乙方违反法律法规或行业规范,导致甲方在处置过程中承担法律责任或声誉受损的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方的直接损失、为处理法律纠纷支付的合理费用(如律师费、诉讼费等),并承担由此产生的全部风险。
2.5乙方在协议有效期内,未能按约定时间提交工作报告或怠于履行报告义务,经甲方书面催告后仍不改正的,甲方有权要求乙方支付相当于当期应支付费用X%的违约金,并保留解除本协议的权利。
3.违约金与损失赔偿的关系:一方违约时,守约方有权要求违约方支付违约金。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿损失,但赔偿总额不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
4.解除协议的后果:发生本协议约定的严重违约情形时,守约方有权根据协议约定或法律规定解除本协议。协议解除后,乙方应立即停止所有委托处置活动,并将甲方提供的资料、文件等归还甲方。已支付的服务费用,根据违约情况和实际履行情况,由双方协商确定是否退还及退还比例。如因乙方违约导致协议解除,乙方还应承担相应的违约赔偿责任。
5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少损失,并在不可抗力消除后及时通知对方,协商处理后续事宜。非因不可抗力导致的违约,仍应按本条款约定承担违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的突然变更、禁令等)、疫情及其管控措施、网络系统瘫痪、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限,并应于合理期限内向对方提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除履行本协议的责任。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,不视为违约。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。
4.协商恢复:不可抗力消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并积极采取措施恢复履行本协议。双方应协商确定后续的履行方式和时间安排。
5.持续不可抗力:若不可抗力持续超过X日,双方均有权协商解除本协议。解除协议后,双方应就善后事宜(如费用结算、资料返还等)进行协商处理。
6.不适用范围:本条不可抗力条款不适用于因一方违约行为(如故意隐瞒信息、配合不力等)造成的或加剧的损失。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则进行,由双方授权代表进行沟通。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后X日内,通过书面形式(包括但不限于信函、电子邮件)尝试协商仍未解决争议,或任何一方在收到协商请求后X日内未予回应,则争议应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。双方同意,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
3.诉讼选择:除本条明确约定外,双方均不得就本协议项下的任何争议向任何法院提起诉讼。本协议的任何条款均不得解释为限制双方通过仲裁解决争议的权利。
4.仲裁/诉讼前的程序:在提交仲裁或提起诉讼前,双方应尽可能通过书面形式进行沟通,澄清争议焦点,并尝试寻求调解或和解,以节约时间和成本。任何一方在寻求仲裁或诉讼解决前,不得单方面实施可能损害对方利益的行为。
5.保密:双方同意,仲裁程序(包括仲裁庭的组成、审理过程、裁决内容等)以及诉讼程序中的相关信息,均应严格保密,除非法律另有规定或仲裁庭/法院要求。任何一方及其律师应对在争议解决过程中获悉的对方保密信息承担保密义务。
第九条其他条款
1.通知:与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。地址变更应及时以书面形式通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制了本协议其他条款的效力。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响
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