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文档简介

飞利浦6800充电协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

**名称**:飞利浦健康科技(中国)有限公司(以下简称“甲方”)

**地址**:中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号飞利浦研发大楼6层

**法定代表人/负责人**:约翰·德容(JohndeRooy)

**联系方式**:010-5838-8888(总机),邮箱john.de.rooy@

甲方是一家全球领先的健康科技公司,专注于医疗保健、个人护理及家庭护理领域的创新产品研发与销售。飞利浦6800系列充电设备作为甲方旗下个人护理产品的核心配件,广泛应用于高端家用及医疗机构。基于甲方对产品供应链管理的优化需求,甲方与乙方达成合作,通过租赁或购买方式获取并管理6800系列充电设备,以满足市场及客户需求。

**背景**:为提升产品服务效率并降低运营成本,甲方决定采用与乙方合作的方式,确保6800系列充电设备的稳定供应及维护。乙方作为专业设备服务商,具备丰富的充电设备租赁及售后服务经验,双方基于长期合作框架,就设备采购或租赁事宜达成共识,本协议旨在明确双方权利义务,保障合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

**名称**:智电医疗设备租赁(北京)有限公司(以下简称“乙方”)

**地址**:中国北京市海淀区中关村南大街2号科技广场B座15层

**法定代表人/负责人**:张伟明

**联系方式**:010-6262-7777(总机),邮箱zhang.wei.ming@

乙方是一家专注于医疗及家用电子设备租赁与服务的专业化公司,拥有完善的设备管理、物流配送及售后支持体系。乙方通过战略合作,与飞利浦等全球品牌建立长期合作关系,为市场提供高品质的充电设备解决方案。基于乙方的服务能力及甲方对设备租赁的需求,双方共同制定本协议,以规范6800系列充电设备的交易流程及后续服务。

**背景**:甲方为拓展高端个人护理市场,需大规模配置6800系列充电设备,但直接采购面临资金压力及库存管理难题。乙方提出以租赁模式解决甲方的燃眉之急,并提供设备全生命周期管理服务,包括维修、升级及回收。双方经友好协商,确认以本协议为依据,开展设备租赁或购买业务,确保甲方业务需求得到及时满足。

**协议关联性说明**:本部分当事人信息与协议核心内容直接相关,明确了合作双方的基本身份及资质,为后续条款(如价格支付、履行期限、违约责任等)的制定提供基础依据。甲方作为需求方,乙方作为服务方,双方合作背景涉及设备供应链优化,与本协议的整体框架高度契合。后续条款中,如设备交付标准、维修责任划分等,均需围绕双方主体资格及合作目的展开,确保协议条款的实用性与可执行性。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确飞利浦健康科技(中国)有限公司(以下简称“甲方”)与智电医疗设备租赁(北京)有限公司(以下简称“乙方”)就飞利浦6800系列充电设备的采购或租赁事宜所达成的合作目的及具体范围。甲方基于业务发展需求,需获取批量的飞利浦6800系列充电设备,并要求乙方提供包括设备供应、安装调试、维护保养、技术支持及回收处理在内的一站式服务。乙方作为专业设备服务商,承诺按照本协议约定,向甲方提供符合质量标准及数量要求的充电设备,并履行相应的售后服务责任。本协议范围涵盖设备选型、采购/租赁模式确定、价格条款、交付安排、维护责任、费用结算及争议处理等全部合作事项,双方均应在本协议框架内履行各自承诺,确保合作目标的实现。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

1.“飞利浦6800系列充电设备”指由飞利浦健康科技(中国)有限公司生产或授权销售的,适用于个人护理场景的高性能充电设备,具体型号以本协议附件一列明为准。

2.“采购模式”指甲方直接购买充电设备所有权的交易方式,设备使用期满后由甲方自行处置。

3.“租赁模式”指甲方以支付租金形式获取充电设备使用权,使用期满后设备所有权归乙方或由乙方按约定回收。

4.“维护保养”包括设备常规检查、故障维修、软件升级等服务,具体范围以本协议附件二约定为准。

5.“交付安排”指设备自乙方仓库或指定地点运至甲方指定地点的物流过程,包括运输、卸货及初步安装。

6.“质量标准”应符合飞利浦官方出厂规格及国家相关医疗器械安全法规要求。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合规格的飞利浦6800系列充电设备,并有权对设备质量、交付时间及服务态度进行监督。

(2)甲方应向乙方提供设备安装所需的场地、电源及其他必要支持,并配合乙方完成设备的初步调试工作。

(3)如选择租赁模式,甲方应按约定支付租金及服务费用,逾期支付需承担违约责任。甲方有权在租赁期内根据业务需求调整设备使用方案,但须提前30日书面通知乙方。

(4)甲方应负责充电设备的日常使用管理,并采取必要措施防止设备丢失、损坏或污染,因甲方原因造成的损坏需承担维修费用。

(5)甲方应指定专人负责设备维护申请及服务对接,确保售后服务流程顺畅。如需更换或增购设备,应提前提交书面需求清单供乙方审核。

(6)甲方在使用过程中发现设备故障,应立即停止使用并通知乙方,同时保护现场以便乙方进行故障诊断。紧急情况下,甲方可自行联系乙方授权维修点进行临时处理,但需承担相关费用。

(7)租赁期满或合作终止时,甲方应将设备按乙方要求清洁、归位并移交,设备状态应符合附件三规定的验收标准。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供设备采购或租赁的具体需求清单,包括数量、型号、交付时间及使用场景等详细信息。

(2)乙方应确保提供的飞利浦6800系列充电设备为全新正品,并附有飞利浦官方保修卡及完整技术文档。设备配置应符合甲方需求,如有不符需及时更换。

(3)乙方应承担设备从出厂到甲方指定地点的全程运输及保险费用,并负责设备的卸货、安装及通电测试,确保设备正常运行后方可交付使用。

(4)乙方应提供至少2年的保修服务,包括硬件维修、软件更新及技术指导。保修期内非人为损坏的维修费用由乙方承担,但需甲方提供故障设备及原始购买凭证。

(5)乙方应建立7×24小时技术支持热线,对甲方设备使用中的问题提供远程协助,响应时间不超过2小时。对于复杂故障,乙方应在4小时内派遣工程师到场处理。

(6)乙方有权对租赁设备的使用情况进行定期巡检(每季度一次),并出具巡检报告。如发现设备异常或违反使用规范,乙方有权要求甲方立即整改。

(7)在租赁模式下,乙方有权根据市场行情调整租金价格,但需提前6个月书面通知甲方并协商一致。如甲方需延长租赁期限,应提前60日与乙方签订补充协议。

(8)乙方应负责租赁设备的报废或回收处理,包括环保拆解及残值结算。回收时需对设备进行资产盘点,并协助甲方完成相关税务及财务手续。

(9)乙方应提供设备的全生命周期管理服务,包括库存管理、物流配送、维护记录及客户反馈分析,并定期向甲方提交运营报告。如甲方需要定制化服务方案,乙方应提供专业建议并配合实施。

第四条价格与支付条件

本协议项下的飞利浦6800系列充电设备价格及支付条件如下:

(1)价格条款:如甲方选择采购模式,设备单价为人民币800元/台(含税),总金额以双方确认的采购订单为准。如选择租赁模式,首期租金为人民币60元/台/月(含税),租赁期限为24个月,期满后可续租或购买。价格包含设备本身、运输费、安装费及首年维护费。具体价格可根据采购/租赁数量、市场行情及附加服务进行调整,最终以双方签署的补充协议或合同附件为准。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式支付款项,收款账户信息如下:

开户名称:飞利浦健康科技(中国)有限公司

开户银行:中国工商银行上海张江支行

银行账号:6222020100123456789

(3)支付时间:

-采购模式:合同签订后7个工作日内支付30%定金,设备交付验收合格后支付至尾款;

-租赁模式:首期租金于合同签订后3个工作日内支付,后续每3个月支付一次,最后一期租金随设备交接同步支付;

-维护费用:保修期外的维修费用,甲方应在收到乙方账单后15个工作日内支付;

逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议并要求赔偿损失。

第五条履行期限

(1)本协议有效期为自双方签字盖章之日起36个月,自2024年1月1日至2026年12月31日。如协议到期前双方无书面异议,可自动续延12个月。

(2)设备交付期限:采购模式下,乙方应在收到甲方30%定金后30个工作日内将设备交付至甲方指定地点。租赁模式下,首批设备交付期限为合同签订后20个工作日。

(3)维护响应期限:乙方承诺在接到甲方故障报告后,2小时内响应远程支持,4小时内到达现场(特殊情况除外)。保修期内非人为损坏的维修完成时间不超过7个工作日。

(4)关键时间节点:

-签订本协议:2023年12月15日

-首批设备交付:2024年1月25日

-租金/货款支付节点:按第四条约定执行

-协议终止或设备回收:2026年12月31日或双方书面协商一致时

双方均应遵守上述期限,任何一方无正当理由延迟履行,应承担相应违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)逾期支付款项:如甲方未按第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,已交付设备归乙方所有,并要求甲方赔偿损失,损失金额不低于合同总金额的20%。

(2)设备使用不当:因甲方保管不善、违规操作或擅自改装导致的设备损坏,甲方应承担全部维修费用,如损坏无法修复,需按设备当时市场价值的80%赔偿乙方。

(3)违约解除:如甲方单方面解除协议,需支付已完成服务的费用及相当于3个月租金的违约金。租赁设备需立即停止使用并移交乙方,否则每逾期一日按设备价值的千分之五支付保管费。

(4)保密义务:甲方不得泄露乙方提供的商业秘密或服务方案,违反该义务需支付违约金人民币50万元,并承担乙方因此遭受的所有损失。

**2.乙方违约责任**

(1)逾期交付设备:如乙方未按第五条第(2)款约定交付设备,每逾期一日,应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方需退还已支付款项并支付相当于合同总金额的30%作为赔偿。

(2)设备质量不合格:如交付设备存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求退还相应款项及支付违约金。乙方应在收到通知后10个工作日内完成更换,逾期未处理的,违约金按合同总金额的每日千分之五累计。

(3)服务不到位:乙方未按约定提供维护服务(包括响应时间、维修质量等),甲方有权要求维修或减少租金。情节严重者,甲方有权解除协议,乙方需支付相当于已收租金50%的赔偿金。

(4)数据安全责任:租赁期间,如因乙方系统故障导致甲方设备使用数据丢失,乙方应负责恢复数据并赔偿直接经济损失,赔偿上限为合同总金额的150%。

**3.特殊违约情形**

(1)不可抗力:如因自然灾害导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应立即通知对方并采取措施减少损失。

(2)单方变更:未经对方书面同意,擅自变更协议内容(如增加服务范围、调整价格等),属违约行为,责任方需赔偿对方因此遭受的损失。

**4.赔偿上限**:除本协议另有约定外,任何一方对另一方的索赔主张,赔偿金额不超过本协议总金额的200%。双方均应保证自身具有履行协议的经济能力,否则因资不抵债导致违约的,守约方有权要求违约方提供担保或直接承担全部责任。

本条款的违约金与实际损失不一致时,以实际损失为准,但违约金不足以弥补损失的,违约方应补足差额。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令等)、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。不可抗力事件应导致或可能导致协议一方或双方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过5日)通知对方,并提供不可抗力事件的证明材料(如政府公告、事故报告等)。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否解除协议或延期履行。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行时,受影响一方免于承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件结束后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议条款或解除协议。因不可抗力造成的直接经济损失,由各方自行承担,除非协议另有约定。

4.不可免除的责任:若不可抗力事件系因一方过错造成的(如甲方未按要求存放设备导致洪水损害),该方仍需承担相应责任。双方应相互配合,确保不可抗力事件的处理符合本协议规定,任何一方不得借故拖延或拒绝履行通知义务。

5.协商解决:不可抗力事件结束后,双方应就协议履行问题进行友好协商,尽快达成一致意见,以保障合作关系的稳定及业务目标的实现。若协商不成,可提交仲裁或诉讼解决,但应优先考虑对双方利益的公平处理。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任及不可抗力等引发的纠纷,均应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:

(1)向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),根据届时有效的仲裁规则,在北京进行仲裁。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决外,任何一方均不得向法院或其他机构就同一争议提出诉讼或仲裁。

(2)向设备所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应使用中文进行,并适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

2.争议前置程序:除非争议涉及仲裁费用承担或管辖权异议,任何一方在启动仲裁或诉讼前,应首先给予另一方书面通知,明确争议事项并提出解决方案建议,给予对方不少于30日的协商期限。

3.仲裁/诉讼费用:如选择仲裁,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;如选择诉讼,诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由法院判决承担或按实际发生情况协商分担。胜诉方有权要求败诉方支付因其采取的法律行动而产生的合理费用。

4.保密处理:双方在争议解决过程中,对于因协议履行或争议处理而获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,无论争议是否通过仲裁或诉讼解决,均应严格保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。

5.临时措施:在争议解决期间,如任何一方认为有必要为防止争议扩大或损害发生,可向仲裁机构申请临时措施(如财产保全),或向有管辖权的人民法院申请诉前保全。申请方应提供担保,并承担对方因此产生的合理费用,除非保全措施被最终支持。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门

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