工程项目招标信息及供应商模板

工程项目招标信息及供应商管理模板一、适用范围与应用价值二、标准化操作流程（一）招标信息准备与发布明确项目需求由项目组（如项目经理某某、技术负责人某某）共同编制《项目需求说明书》，明确工程范围、技术标准、工期要求、预算金额、质量验收标准等核心内容，经项目负责人*某某审批后，作为招标编制的基础依据。编制招标公告依据项目需求，使用《招标信息登记表》（见表1）填写招标项目名称、编号、所属行业、预算金额、投标截止时间、联系人（*某某，联系方式：企业内部通讯号）、招标文件获取方式等关键信息，保证内容完整、表述清晰，避免歧义。发布与公示通过企业内部采购平台、行业指定媒介或合规招标网站发布招标公告，公告期不少于5个工作日（根据项目规模及行业要求可调整），同步在项目组内部备案，保证信息可追溯。（二）供应商筛选与资质审核供应商信息收集通过公开征集、定向邀请、行业协会推荐等方式收集供应商信息，要求供应商提交《供应商资质审查表》（见表2），包含企业基本信息（名称、统一社会信用代码、注册地址）、资质证书（如建筑业企业资质、安全生产许可证等）、类似项目业绩（近3年工程案例，附合同关键页复印件）、财务状况（资产负债表、利润表摘要）等材料。资质初审与筛选由采购部门牵头，联合项目技术组、法务组组成评审小组，对供应商提交的资料进行初审，重点核查资质证书有效性、业绩真实性、财务状况稳定性（如资产负债率是否超过行业警戒线），剔除不符合基本要求的供应商（如资质过期、业绩造假）。建立供应商库通过初审的供应商纳入《供应商信息档案表》（见表5），按工程类型（如房建、市政、机电）、资质等级（如一级、二级）分类管理，标注“合格”“备选”“禁用”等状态，定期（如每半年）更新供应商信息，保证库内数据动态有效。（三）招标文件编制与审核文件内容编制依据招标公告及项目需求，编制正式招标文件，包含投标邀请函、投标人须知、技术规范与要求、合同条款（含付款方式、违约责任）、投标文件格式（如技术标、商务标、报价单）、评标办法（如综合评分法、最低评标价法）等核心模块，保证内容符合《招标投标法》及行业规范。内部审核与确认招标文件需经法务组（审核合规性）、财务组（审核预算及付款条款）、技术组（审核技术标准）联合审核，由项目负责人*某某最终签批确认，避免出现条款矛盾或法律风险。（四）开标、评标与定标开标组织在招标文件规定的时间、地点组织开标，邀请所有投标供应商代表出席，由公证人员（或内部监督人员*某某）监督，检查投标文件密封情况，当场宣读投标报价、工期等关键信息，形成《开标记录表》（见表3），并由供应商代表签字确认。评标实施依法组建评标委员会（由技术专家某某、经济专家某某、业主代表*某某等组成，人数为5人以上单数），依据评标办法对投标文件进行独立评审，重点评审技术方案可行性（如施工工艺、质量控制措施）、报价合理性（与预算对比、成本分析）、企业履约能力（如项目经理资质、机械设备配置），采用《评标打分表》（见表4）逐项打分，计算得分并排序。结果公示与确认评标结束后，形成《评标报告》，推荐1-3名中标候选人，在招标公告发布媒介公示3个工作日，公示无异议后，由项目负责人*某某签发《中标通知书》，明确中标供应商、合同金额、工期等核心条款。（五）合同签订与供应商履约管理合同签订与中标供应商依据招标文件及投标内容签订正式工程合同，明确双方权利义务、工程范围、质量标准、付款节点、违约责任等条款，合同文本需经法务组审核备案。履约跟踪与评价项目组在合同执行过程中，定期（如每月）对供应商履约情况进行跟踪（如工程进度、质量达标率、安全生产记录），形成《供应商履约评价表》（见表6），评价结果作为供应商后续合作资格（如升级、降级、清退）的重要依据。三、核心工具表格清单表1：招标信息登记表项目名称项目编号所属行业预算金额（万元）招标内容截止时间联系人（*某某）联系方式（内部号）技术要求摘要资质要求评标办法公告发布渠道审批人（*某某）审批日期备注表2：供应商资质审查表供应商名称统一社会信用代码注册地址联系人（*某某）资质等级（如房建一级）资质证书编号有效期类似项目业绩（3项）财务状况（资产负债率）质量体系认证安全生产许可证初审意见（合格/不合格）审核人（*某某）审核日期备注表3：开标记录表项目名称开标时间开标地点投标供应商名单投标报价（万元）工期（天）文件密封情况异议记录监督人（*某某）记录人（*某某）签字确认日期表4：评标打分表（示例：综合评分法）投标供应商技术方案（40分）商务报价（30分）企业资质（20分）履约能力（10分）总分排名A公司3528189901B公司3226168822评分标准说明（略，需明确各分项评分细则）表5：供应商信息档案表供应商名称类别（房建/市政）资质等级状态（合格/备选/禁用）入库日期最近更新日期联系人（*某某）联系方式（内部号）类似项目业绩合作记录（评价等级）备注表6：供应商履约评价表项目名称供应商名称评价周期评价维度进度达标率（%）质量合格率（%）评分（100分制）综合评价等级（优/良/中/差）改进建议评价人（*某某）四、使用关键提示信息合规性：招标信息及供应商资质需严格符合《招标投标法》《建筑法》等法律法规，严禁设置倾向性、排他性条款，保证公平竞争。流程留痕：招标公告、资质审核记录、评标报告、合同文本等需全程书面或电子化留存，保存期限不少于项目结束后5年，以备审计或追溯。动态管理：供应商库需定期复核（如每年一次），对资质过期、履约评价差（如连续2次“差”）的供应商及时调