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文档简介

准确控制执行活动补充

三二一活动流程控制活动人员控制活动节奏控制准确控制执行活动

1.确认活动流程表每一场活动都是现场直播,确认活动流程表是在活动进行前确保活动顺利进行的最后一道屏障。2.防范活动现场失序活动现场失序是十分严重的问题,它会导致活动无法正常进行。3.发挥主持人的作用4.活动现场引导分流最常见就是引导参与者排队或引导参与者配合活动。5.做好活动摄影安排线下活动中的摄影环节所留下的照片不仅可以作为活动参与者和举办方的留念,还是后期宣传的必备资料。2.防范活动现场失序2.防范活动现场失序全面监控活动现场,及时排除影响安定的因素。定时巡逻检查设施,实时确保活动现场的安全。引起人群失序的往往是活动现场的不安定因素,比如人群中的情绪不稳定捣乱或现场设施发生意外而引起人群恐慌失序。从两方面进行防范在活动的流程控制中,主持人的作用至关重要。如果说活动策划者是幕后的规划者,那主持人就是台前的指挥者,优秀的主持人能为活动增色添彩,合格的主持人能引导活动顺利进行,拙劣的主持人则会使活动毁于一旦。3.发挥主持人的作用

在湖南卫视春晚直播中,主持人海涛犯了一个非常严重的错误,把晚会赞助商某银行的名字说成了另一家银行。一旁的梁田非常机智,马上救场说“刚刚梦辰特意叮嘱我,她有一张XX银行的银行卡。”何炅反应也是超快,问杜海涛“你说,你是不是背着梦辰藏私房钱了!”梁田和何炅的机智救场帮了海涛大忙。4.活动现场引导分流0102核对参与嘉宾与受众确保工作人员沟通顺畅二、活动人员控制1、嘉宾签到对于因特殊情况而无法如期前来的嘉宾,如果与之相关的活动环节可以调整顺序,就可以把相关环节放到后面进行;如果不可以调整顺序,则可以与活动举办方协商,安排其他嘉宾参与进来。当然,如果与之相关的活动环节并不是不可缺少的,则可以删除该环节活动。2、普通参与受众签到一是开放性活动的参与受众——确定参与人数、规模——为后期活动总结和复盘提供数据参考。二是非开放性活动的参与受众——通过到场率思考前期宣传效果和策划的活动吸引力程度,同时方便现场管理和接待工作,并为后续的活动安排提供参考。手写签到创意互动签到电子签到签到主要有3种方式使用签到墙进行签到;拍照签到、指纹签到、贴纸签到、点灯签到、唇印签到、拼图签到等确保工作人员沟通顺畅Step1Step2Step3Step1Step2Step3控制时间点节奏控制记忆点节奏控制气氛点节奏活动节奏控制不同时段选择不同的音乐音乐选择合适的音乐种类2、控制气氛点节奏控制记忆点节奏广告Cre

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