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文档简介
物资买卖协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX医疗用品有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于全球范围内突发公共卫生事件的持续影响,物资的需求量大幅增加,为保障甲方的物资供应,维护社会公共利益,甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就物资的采购事宜达成如下协议。甲方作为需求方,有稳定且持续的物资采购需求,包括但不限于口罩、防护服、消毒液、体温计等;乙方作为专业的物资供应商,具备合法的生产资质和稳定的供货能力,能够满足甲方的采购要求。双方基于市场需求和供应链稳定性,同意建立长期合作关系,通过本协议明确双方的权利与义务,确保物资的及时供应和合理分配。本协议的签订有助于缓解当前物资短缺的压力,同时保障甲方的正常运营需求,符合公共卫生应急管理的政策导向,具有显著的社会效益和商业价值。双方均确认已充分了解本协议的条款内容,并自愿遵守协议约定,共同应对公共卫生挑战。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)向乙方(卖方/承租方/服务提供方)采购物资的条款与条件,确保物资的及时、足量、合规供应,以满足甲方的运营需求及公共卫生防控要求。协议范围涵盖物资的种类、数量、质量标准、价格、交付方式、运输安排、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决等事项。具体涉及的物资包括但不限于医用外科口罩、N95防护口罩、一次性医用防护服、医用外科手套、75%酒精消毒液、含氯消毒液、体温计、额温枪等,具体品名、规格及数量以本协议附件一《物资采购清单》为准。本协议旨在通过双方协作,建立稳定可靠的物资供应链,保障甲方的正常生产经营活动及人员健康安全,同时履行社会责任,支持公共卫生应急响应工作。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下定义:
1.“物资”系指用于预防、控制和治疗传染性疾病的物品,包括但不限于口罩、防护服、消毒液、体温计、额温枪等,具体范围以本协议附件一为准;
2.“订单”系指甲方根据实际需求向乙方发出的采购指令,包括物品名称、规格、数量、价格等信息;
3.“交付”系指乙方按照本协议约定将物资送达甲方指定地点的行为;
4.“验收”系指甲方对乙方交付的物资按照约定标准进行的检查和确认;
5.“质量标准”系指本协议约定的物资应符合的国家或行业标准,以及双方协商确定的特定质量要求;
6.“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情封锁等;
7.“违约责任”系指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的物资,并有权对乙方交付的物资进行验收。甲方有权根据实际需求变更采购数量或调整订单,但应提前书面通知乙方,并经乙方同意后方可执行;
(2)义务:甲方应按照本协议约定及时向乙方支付货款,并承担验收过程中产生的合理费用。甲方应提供准确的收货地址和联系方式,并确保具备接收和储存物资的条件。甲方应按照物资的特性进行储存和使用,避免因不当操作导致物资损坏或失效。甲方应配合乙方进行交付和验收环节,如遇特殊情况需延迟验收,应提前书面通知乙方并协商处理方案。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款,并有权拒绝交付不符合质量标准的物资。乙方有权根据自身生产能力和库存情况,对甲方的订单变更请求进行合理拒绝,并应书面说明理由;
(2)义务:乙方应按照本协议约定及附件一《物资采购清单》的内容,确保及时、足量、合格地交付物资。乙方应提供符合国家或行业标准的出厂检验报告,并随货附带相关质量证明文件。乙方应负责安排物资的运输,并承担运输过程中产生的合理费用,直至物资交付至甲方指定地点。乙方应确保交付的物资在保质期内,并承担因产品质量问题导致的损失。乙方应配合甲方进行交付和验收环节,如遇物流延误或其他不可抗力因素,应及时通知甲方并采取补救措施。乙方应遵守相关法律法规,确保物资的生产和销售合法合规,并接受甲方的监督和检查。
第四条价格与支付条件
物资的单价及总价以本协议附件一《物资采购清单》及双方确认的报价单为准。该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险等所有相关费用,为最终价格,除双方另有书面约定外,不因市场波动或其他因素调整。甲方应按照以下方式向乙方支付货款:甲方在收到乙方符合约定标准的物资并完成验收后XX日内,通过银行转账方式支付该批次订单总金额的XX%,即人民币XX元;剩余XX%的尾款,即人民币XX元,甲方应在验收合格后XX日内付清。乙方应在收到甲方支付的部分或全部货款后,开具等额发票。甲方指定的收款账户信息如下:开户银行:XX银行XX支行;账户名称:XX科技有限公司;账号:XX。若甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除本协议,并要求甲方承担全部责任。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起XX个月,即至XX年XX月XX日止。除非双方在本协议有效期内另行签署书面协议延长或变更本协议,否则协议到期自动终止。本协议的履行期限包含所有关键时间节点:乙方应在收到甲方有效订单后XX日内完成生产备货,并按照约定时间将物资交付至甲方指定地点;甲方应在乙方发出交付通知后XX日内安排收货,并在收货后XX日内完成验收。如遇不可抗力事件,影响协议履行的,双方应暂停履行受影响的部分或全部义务,并应立即通知对方,协商处理方案,履行期限相应顺延。
第六条违约责任
6.1甲方的违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款的,除应按第四条约定支付违约金外,还应承担乙方为催收货款而产生的合理费用,包括但不限于通讯费、律师费等。若甲方逾期支付货款超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部货款、违约金以及因甲方违约行为给乙方造成的其他损失。
(2)甲方未在约定时间内接收或验收物资,导致物资损坏、丢失或影响乙方正常流转的,甲方应承担相应责任。如因甲方原因导致乙方无法按时发货或继续履行协议,甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)甲方提供的收货信息不准确或未及时更新,导致乙方无法成功交付或产生额外费用的,由甲方承担全部责任。
(4)甲方擅自改变物资的使用用途,或违反相关管理规定,给乙方造成声誉或法律风险的,甲方应承担全部赔偿责任。
6.2乙方的违约责任:
(1)乙方未能按约定的时间、数量、质量交付物资的,应承担违约责任。如因乙方原因导致甲方无法正常使用或造成损失的,乙方应赔偿甲方直接损失。乙方交付的物资不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用,并按迟延交付部分货款XX%支付违约金。若乙方交付的物资存在严重质量问题,经检验确认,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已付款项并支付双倍违约金。
(2)乙方未在约定时间内将物资送达甲方指定地点,每逾期一日,应按迟延交付部分货款XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还部分或全部货款及违约金。
(3)乙方在交付过程中因包装不当或操作失误导致物资损坏的,乙方应负责修复或赔偿。
(4)乙方提供虚假的质量证明文件或隐瞒产品缺陷,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。
6.3不可抗力导致的违约责任:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任,但双方仍需尽力采取措施减少损失,并在事件发生后XX日内书面通知对方。不可抗力事件消除后,应立即恢复履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情(如新冠病毒)等,以及影响供应链正常运作的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。通知应在合理期限内发出,以使对方及时了解情况。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除未能履行或延迟履行本协议义务的责任。不可抗力影响持续超过XX日的,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。因不可抗力导致的履行障碍消除后,受阻方应立即通知对方,并在合理期限内恢复履行。
4.损失承担:因不可抗力事件直接造成的损失,由各方自行承担。除本协议另有约定外,因不可抗力间接导致的损失或一方违约责任不受不可抗力影响。双方应采取合理措施防止或减少不可抗力事件造成的损失,因此产生的费用由各方自行承担,但若该费用是因对方原因导致的,则由对方承担。
5.协商处理:双方应本着诚实信用原则,就不可抗力事件的处理进行友好协商,避免因不可抗力事件引发新的争议。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力争在XX日内达成书面和解协议。
2.调解解决:若双方协商不成,可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若双方协商或调解不成,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或根据约定具体名称及地点),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行尚未完成的义务,但争议标的的履行应暂停,直至诉讼结果确定。
5.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中作出的与法律相悖的特别约定无效。
6.专属管辖:双方同意,对于本协议项下争议,优先选择上述仲裁或诉讼方式解决,且选择的管辖机构或法院对本案具有专属管辖权。任何一方选择仲裁或诉讼后,未经对方书面同意,不得变更管辖机构或法院。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等不泄露给任何第三方,也不用于本协议目的之外的其他用途。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用第八条约定解决。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.协议文本:本协议一式XX份,甲方执XX份,乙方执XX份,具有同等法律效力。
8.合规性:双方均应确保本协议的履行符合所有适用的法律法规。任何一方违反法律法规导致协议无法履行或产生责任的,应自行承担后果,并赔偿对方因此遭受的损失。
9.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
第十条附则
1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:《物资采购清单》(附件一)、《乙方资质证明文件》(附件二)、《质量检验报告》(根据实际交付情况附)等。所有附件的标题和编号应与本协议正文保持
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