质保金清账协议书

质保金清账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。甲方由多位自然人股东共同出资设立，注册资本人民币1000万元，经营范围涉及房地产租赁、投资管理及商业咨询。甲方的法定代表人为张三，联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方作为项目的主要投资方和运营主体，与乙方就XX项目（以下简称“本项目”）的质保金结算事宜达成合作，双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就质保金清账事宜协商一致，特订立本协议。

甲方在本协议中主要权利义务包括但不限于：

（1）甲方作为买方/出租方/委托方，在本协议项下享有对乙方履约情况的监督权，并有权根据合同约定及本协议条款对乙方提交的质保金结算资料进行审核；

（2）甲方需按照本协议约定向乙方支付质保金，并确保支付过程符合法律法规及双方合同约定；

（3）甲方应在本协议约定的期限内完成对乙方的质保金结算审核，并作出最终确认或提出合理异议；

（4）甲方有义务妥善保管乙方提交的质保金结算相关文件，并在结算完成后予以返还或销毁；

（5）如甲方未按本协议约定支付质保金，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期利息或赔偿乙方实际损失。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程管理有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX中心28层2801室。乙方由自然人股东李四创立，注册资本人民币500万元，经营范围涵盖建筑工程承包、设备租赁及项目咨询服务。乙方的法定代表人为李四，联系电话电子邮箱为lisi@。乙方作为本项目的实际执行方或服务提供方，已按照双方先前签订的合同约定履行完毕相关义务，现就质保金的结算事宜与甲方达成一致，双方基于诚信合作原则，依据相关法律法规，特订立本协议。

乙方在本协议中主要权利义务包括但不限于：

（1）乙方作为卖方/承租方/服务提供方，在本协议项下享有向甲方提交质保金结算申请的权利，并有权要求甲方在约定期限内完成审核；

（2）乙方应确保提交的质保金结算资料真实、完整、合法，并符合双方先前合同约定及本协议要求；

（3）乙方有义务配合甲方对结算资料的审核工作，并在甲方提出合理异议时及时提供补充说明或证明材料；

（4）如乙方提交的结算资料存在虚假或遗漏，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付质保金及赔偿甲方损失；

（5）乙方有权要求甲方在本协议约定的期限内支付质保金，如甲方逾期支付，乙方除要求支付逾期利息外，还可根据合同约定主张其他权利。

协议简介：

甲方与乙方此前就XX项目（以下简称“本项目”）签订了《XX合同》（合同编号：XX），约定乙方需向甲方提供XX服务/租赁XX设备/承建XX工程，并约定乙方需在服务/租赁/工程交付后一段时间内（即质保期内）保持相应义务，同时甲方需在质保期满后向乙方支付质保金。根据《XX合同》第XX条关于质保金结算的约定，双方需在本协议项下完成质保金的最终清账工作。

本协议的订立基于以下前提条件：

（1）乙方已按照《XX合同》约定履行完毕主要义务，且经甲方初步审核未发现重大违约行为；

（2）双方均认可乙方提交的质保金结算资料的真实性及合规性，且无其他争议事项；

（3）甲方已预留相应质保金，并需在本协议生效后XX日内完成最终结算审核及支付工作；

（4）本协议的履行不得与《XX合同》及其他相关协议产生冲突，且双方均同意以本协议为准解决质保金结算事宜。

双方通过友好协商，确认本协议的签订将有效解决质保金结算的后续问题，并确保双方权益得到充分保障。本协议的订立既是对《XX合同》的补充，也是双方基于信任和合作精神的进一步约定，旨在通过明确约定，避免后续可能出现的争议，促进双方关系的长期稳定发展。

本协议的背景或前提条件与甲乙双方的实际合作紧密相关，既是对先前合同义务的确认，也是对未来结算风险的规避。双方基于对彼此履约能力的信任，选择通过本协议明确质保金的结算细节，既符合法律法规要求，也兼顾了商业实践中的效率与公平原则。因此，本协议的订立具有充分的法律依据和商业合理性，双方均应严格依照约定履行各自义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方就XX项目（以下简称“本项目”）的质保金结算事宜，确保双方权利义务清晰，避免争议，促进款项的顺利支付。协议范围包括但不限于：

1.乙方提交质保金结算申请的具体内容及审核标准；

2.甲方对乙方提交资料的审核流程及确认方式；

3.质保金的最终结算金额及支付条件；

4.双方在结算过程中各自的权利及违约责任；

5.协议生效后至质保金支付完成期间的争议解决机制。

本协议旨在通过明确约定，保障双方的合法权益，确保质保金结算工作的合规、高效完成，并为后续可能出现的风险提供解决方案。

第二条定义

1.质保金：指甲方根据《XX合同》约定，在乙方履行完毕质保期内义务后，预留的一定比例款项，用于担保乙方在质保期内可能出现的缺陷修复或赔偿责任。

2.结算申请：指乙方按照《XX合同》及本协议要求，向甲方提交的包含质保金结算明细、相关证明材料及支付请求的书面文件。

3.审核期：指甲方自收到乙方结算申请之日起，按照本协议约定进行审核的期限。

4.最终结算金额：指经甲方审核确认后，乙方应实际获得的质保金数额。

5.不可抗力：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.本协议所称“项目”均指XX项目，所有文件及条款均以此为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照《XX合同》及本协议要求提交真实、完整的质保金结算申请资料，并有权对提交资料的真实性、合规性进行审核。

（2）甲方应在收到乙方结算申请后XX日内完成审核，并作出书面确认或提出合理异议。如甲方逾期未确认，视为同意乙方提交的结算金额。

（3）甲方应按照本协议约定，在审核确认后XX日内向乙方支付最终结算金额，支付方式为银行转账，乙方需提供收款账户信息。

（4）甲方有义务对乙方提交的结算资料保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

（5）如甲方未按约定支付质保金，应按日向乙方支付逾期利息，利率为每日万分之五，直至款项付清为止。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照《XX合同》及本协议约定，在质保期满后及时支付质保金，并有权在本协议项下监督支付过程。

（2）乙方应确保提交的结算申请资料真实、准确，并符合《XX合同》及本协议要求。如甲方对资料提出异议，乙方应在XX日内提供补充证明材料，否则视为承认异议内容。

（3）乙方有义务配合甲方完成结算审核工作，包括但不限于解释合同条款、提供相关票据或记录等。如因乙方原因导致结算延迟，乙方应承担相应责任。

（4）乙方应确保收款账户信息准确无误，如因账户错误导致款项无法到账，乙方应承担由此产生的责任及损失。

（5）如乙方提交的结算资料存在虚假或遗漏，甲方有权要求乙方退还已支付质保金，并追究其违约责任。乙方除退还款项外，还应赔偿甲方因此遭受的实际损失。

（6）乙方有权在本协议项下主张质保金相关的权利，包括但不限于优先受偿权（如合同约定），且该权利不受其他债权影响。

（7）乙方应在本协议生效后XX日内，将所有结算资料原件返还给甲方或双方约定的第三方存档，确保资料安全。如因乙方保管不善导致资料遗失或损毁，乙方应承担相应责任。

（8）如发生争议，乙方有权根据本协议约定选择协商、仲裁或诉讼方式解决，且乙方在诉讼或仲裁期间仍需履行支付请求，但甲方应承担相应的诉讼或仲裁费用。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：经甲乙双方审核确认，本协议项下应付质保金最终结算金额为人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXX.XX），该金额已扣除双方在前期结算中已支付或抵扣的款项（如有）。最终结算金额以甲方在本协议第二条“审核确认”栏出具的书面文件为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的最终质保金。乙方应在收到甲方支付通知后及时提供符合银行要求的收款账户信息，包括账户名称（与乙方合同主体一致）、开户行及账号。甲方付款后，应向乙方提供银行转账凭证复印件或电子回单。

3.支付时间：甲方应在完成本协议项下所有审核程序并确认最终结算金额后XX日内（自审核确认之日起计算，不含周末及节假日）向乙方支付全部质保金。如因银行转账原因导致延迟到账，非甲方原因造成的延迟，甲方不承担违约责任，但应及时通知乙方并提供相关证明。

4.税费承担：本协议项下的质保金支付金额为含税金额，如需开具增值税发票，乙方应在收到甲方支付通知后XX日内提供合规的发票信息，甲方应在收到发票后按合同约定流程处理。若因乙方原因导致发票开具延误，影响甲方付款，乙方应承担相应责任。

5.支付条件：甲方支付质保金的前提条件是乙方已提交完整有效的结算申请资料，且甲方审核确认无异议。如甲方在审核中发现问题，有权要求乙方补充材料或修正内容，直至满足支付条件。但甲方应在合理期限内完成审核，不得无理拖延。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至甲方完成本协议项下全部质保金支付义务之日终止。

2.结算申请提交期限：乙方应在《XX合同》约定的质保期满后XX日内，或根据合同补充约定，向甲方提交本协议项下的质保金结算申请及全部相关资料。逾期提交，经甲方书面同意除外。

3.审核确认期限：甲方应在收到乙方结算申请后XX日内（如涉及复杂情况，经双方书面协商可适当延长，但延长不超过XX日）完成审核并作出书面确认或提出异议。

4.质保金支付期限：如甲方无异议，应在审核确认后XX日内完成支付；如甲方提出异议，乙方应在XX日内提供补充材料，甲方应在收到补充材料后XX日内重新审核并确认最终金额，确认后按原支付期限支付。

5.争议解决期限：如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过书面形式友好协商；协商不成的，应在争议发生后XX日内，选择向XX仲裁委员会申请仲裁或向XX有管辖权的人民法院提起诉讼（选择其中一种方式，或约定两者均可）。

6.其他时间节点：双方均应遵守本协议约定的时间节点，任何一方无正当理由迟延履行，均视为违约。周末及法定节假日不计算在内，但如遇节假日后第一个工作日即为本协议约定期限届满日，则该日视为届满日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）支付延迟：如甲方未按本协议第四条约定按时支付质保金，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过应付未付金额的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。

（2）支付错误：如因甲方提供错误账户信息导致款项错付，甲方应在收到乙方书面通知后XX日内完成更正支付，并承担由此产生的手续费及乙方等待期间的合理损失。如甲方拒绝更正或更正不及时，应按支付错误金额的XX%支付违约金。

（3）审核无理拖延：如甲方无正当理由超出约定审核期限XX日以上仍未确认结算金额，乙方有权依据《XX合同》约定或本协议约定，要求甲方提前支付质保金，甲方应按提前支付金额的XX%支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）资料虚假：如乙方提交的结算申请资料存在虚假陈述、隐瞒事实或伪造证据，导致甲方支付错误或遭受损失的，乙方应立即返还全部已支付质保金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于诉讼费、律师费、评估费等），且甲方有权向乙方主张不超过XX%的惩罚性违约金。

（2）逾期提交资料：如乙方未按本协议第五条第二项约定及时提交结算申请资料，导致甲方审核或支付延迟，每逾期一日，乙方应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过应付未付金额的XX%。

（3）拒绝配合审核：如乙方无正当理由拒绝或拖延配合甲方完成审核工作，包括拒绝提供必要证明、隐瞒关键信息等，甲方有权视乙方违约，并要求乙方退还已支付质保金，同时按《XX合同》约定追究其违约责任。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致未能履行本协议项下义务，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.争议解决期间的义务：如双方进入仲裁或诉讼程序，除争议本身外，双方均应继续履行本协议中非争议部分的义务，包括但不限于提交相关文件、配合等，否则应承担相应的妨碍执行责任及对方主张的赔偿。

5.费用承担：任何一方因违约行为导致对方产生额外的合理费用（如律师费、诉讼费、评估费等），违约方应承担该部分费用。双方均应本着诚信原则履行本协议，任何恶意违约行为均应受到法律制裁。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令、政策调整等）、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及预计对履行本协议的具体影响。通知应附有相关机构出具的证明文件或有权部门的公告。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并应在他方合理要求下提供必要协助。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行本协议，或根据不可抗力的影响程度协商变更或解除协议。

4.协商处理：如不可抗力影响持续超过XX日，双方应就协议履行问题进行协商，必要时可签订补充协议调整履行期限或方式。协商不成的，按本协议第八条约定处理。

5.信息保密：双方对于因不可抗力知悉的对方商业秘密或其他敏感信息，仍应承担保密义务，除非法律规定或监管要求必须披露。

6.不可抗力认定：关于不可抗力的认定，以发生地有权机构出具的证明文件或相关权威媒体报道为准。若双方对不可抗力是否存在或影响范围有争议，任何一方均可申请第三方专业机构进行鉴定，鉴定结论对双方具有约束力。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致。

2.协商机制：协商应在双方均有意愿的情况下进行，可由双方授权代表直接沟通，或通过书面往来方式进行。协商应记录关键讨论内容，必要时形成会议纪要。若在XX日内未能达成一致，双方应立即进入下一争议解决程序。

3.仲裁选择：如协商不成，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或具体名称），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼选择：若双方未选择仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向XX有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以本协议签订地或履行地法院为管辖法院，适用中华人民共和国法律。

5.证据规则：无论采用何种争议解决方式，双方均应按照相关法律规定提交证据，并配合对方合理的证据交换要求。如一方故意隐瞒或销毁证据，导致对方无法查明事实，该方应承担不利后果。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中非争议部分的义务，包括但不限于支付已确认应支付的款项、提交必要文件等，以减少争议对合作关系的负面影响。任何一方不得单方面中断履行，除非获得对方书面同意或法律允许。

7.法律适用：本协议争议的解决，适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日或邮寄满XX日视为送达；以传真或信函发送的，成功发出后次日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割效力：本