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文档简介

保安终止服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物业管理集团有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性物业管理企业,主要从事商业及住宅物业的租赁、管理及配套服务。甲方通过合法途径持有位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的租赁权益,该物业建筑面积约XX平方米,业态涵盖零售、餐饮、办公等,甲方为提升物业运营效率及安全保障水平,现委托乙方提供专业的保安服务。

甲方在本次合作中作为委托方,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,基于对乙方的信任及对其服务能力的评估,决定终止与乙方现有的保安服务合同,并就后续事宜达成一致。甲方在物业租赁及运营过程中,始终重视安全管理,此前与乙方签订的《保安服务合同》已进入履行阶段,现因经营策略调整及服务需求变更,需提前终止与乙方的合作关系。甲方在履行本协议过程中,将严格遵守法律法规及双方权利义务约定,确保终止程序的合法性及平稳性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX保安服务有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为李强,联系电话乙方是一家经国家公安部门批准设立的正规保安服务企业,具备《保安服务许可证》及相应的资质认证,主营业务包括门卫、巡逻、守护、安全检查及应急处突等。乙方在成立至今的XX年间,已为多家商业综合体、写字楼及住宅小区提供安全服务,积累了丰富的行业经验及服务案例。

乙方在本次合作中作为服务提供方,此前根据与甲方签订的《保安服务合同》,已向甲方派驻专业的保安团队,负责XX商业综合体的日常安全管理工作。现因甲方经营需求发生变化,需提前终止原服务合同,乙方在接到甲方通知后,将积极配合完成服务交接及人员撤场工作。乙方在终止服务过程中,将严格遵循行业规范及职业道德,确保安全管理的无缝衔接,同时维护与甲方的良好合作关系。乙方承诺在协议终止后,将妥善处理与保安人员的相关事宜,避免产生劳动纠纷及法律风险。

双方合作背景及前提条件:

甲方与乙方在XX年XX月XX日签订《保安服务合同》,约定乙方为甲方提供的XX商业综合体提供为期XX年的保安服务,服务范围包括但不限于门岗值守、区域巡逻、突发事件处置、访客管理等。合同履行期间,双方本着平等互利、协商一致的原则,保障了物业的安全运营。然而,随着市场环境变化及甲方业务调整,甲方决定终止与乙方的保安服务合作。此决定基于甲方对现有服务内容的重新评估及未来运营策略的优化需求,并非对乙方服务质量的否定。双方均认可,原合同存在明确的终止条款,现依据合同约定及双方协商,就终止事宜达成共识。甲方在终止服务前,已对乙方的服务表现进行综合评估,并确认乙方在服务期间未出现重大过失或违法违纪行为。乙方亦表示理解甲方的决定,并承诺在终止后继续履行合同中约定的保密义务及责任免除条款。双方均基于自愿、公平、诚信的原则,就本协议达成一致,旨在明确终止服务的具体流程及后续责任划分,确保双方权益得到合法保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方终止现有保安服务合同的具体事宜,规范服务终止后的交接流程、责任承担及后续安排,确保双方权益得到合法、有序的保障。协议范围涵盖服务终止的具体时间节点、人员及设备撤离方案、档案资料移交清单、未结算费用结算方式、以及终止后的保密与责任限制等事项。本协议旨在通过双方协商一致,就服务终止的具体操作细节达成明确约定,避免因终止程序不清引发的法律争议,同时维护双方在行业内的合作关系。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下:

1.“保安服务”指乙方根据《保安服务合同》约定,为甲方提供的门岗值守、区域巡逻、安全检查、突发事件处置及访客管理等安全保障服务。

2.“服务终止日”指本协议生效后,乙方停止向甲方提供保安服务的具体日期。

3.“交接清单”指双方约定的用于核对并移交服务期间形成的档案资料、设备物资及工作记录的详细列表。

4.“未结算费用”指服务终止日前,乙方已提供但甲方尚未支付的服务费用。

5.“保密义务”指双方对在合作期间获悉的对方商业秘密及敏感信息承担的保密责任,该责任在本协议终止后继续有效。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权依据本协议约定,要求乙方在服务终止日前完成保安团队的撤离及服务交接工作。甲方有权对乙方提交的交接方案进行审核,并要求乙方根据甲方合理意见进行调整。

(2)甲方应于本协议生效后XX日内,向乙方提供《保安服务合同》中约定的终止通知,并明确服务终止日的具体时间。甲方需确保该通知符合原合同约定的提前终止条件。

(3)甲方应按照本协议第八条约定,结清服务终止日前产生的未结算费用,并配合乙方完成对服务费用的最终核对。甲方支付的费用应依据双方确认的交接清单及服务报告为准。

(4)甲方有义务在服务终止日前,配合乙方进行现场安全检查,确保物业区域内的设施设备处于可正常交接状态,避免因甲方原因导致交接工作延误。

(5)甲方应承担服务终止后,因自身业务调整产生的新的安保需求,若需乙方继续提供服务,应另行协商并签订补充协议。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权在收到甲方正式终止通知后,依据本协议及原合同约定,制定并提交服务终止方案,方案应包括人员撤离计划、设备物资移交清单、现场清理要求等内容。甲方应在收到方案后XX日内予以书面确认,若存在异议应在上述期限内提出。

(2)乙方应于服务终止日前,完成以下义务:

a.按照交接清单,向甲方移交所有服务期间形成的档案资料,包括但不限于巡逻记录、事件报告、培训记录、人员名册等,确保资料完整、可追溯。

b.撤离所有派驻甲方的保安人员,确保人员安全离场,避免产生劳动争议。乙方应提前与保安人员沟通终止事宜,并依法处理离职手续,包括但不限于薪资结算、社保转缴等。

c.将甲方提供的专用设备物资(如对讲机、防护装备等)按原状归还甲方,双方应共同验收并签署设备移交确认书。

d.在服务终止日前,完成物业区域内的安全巡查及隐患排查,确保无遗留安全风险。

(3)乙方有权要求甲方结清服务终止日前产生的未结算费用,包括但不限于基本服务费、加班费、培训费等,结算依据为双方签字确认的服务报告及交接清单。乙方应在甲方支付上述费用后XX日内,配合完成剩余工作及人员撤离。

(4)乙方应承担因自身原因导致的交接延误责任,包括但不限于人员撤离延迟、资料遗漏等。若因乙方原因造成甲方财产损失或安全风险,乙方应依法承担赔偿责任。

(5)乙方在服务终止后,应继续履行原合同约定的保密义务,不得泄露在合作期间获悉的甲方商业秘密及客户信息,该义务不受本协议终止影响。同时,乙方不得利用在甲方处获取的信息从事与甲方存在竞争关系的业务。

第四条价格与支付条件

1.甲方应向乙方支付服务终止前的未结算费用,该费用包括但不限于基本服务费、加班费、培训费等,具体金额以双方确认的交接清单及服务报告为准。未结算费用应在服务终止日前XX日内,由甲方一次性支付至乙方指定账户。

2.乙方在提供服务过程中产生的合理税费,由乙方自行承担。甲方支付的款项不含税费。

3.如甲方在服务终止后需乙方提供额外协助(如临时安全支持),双方应另行协商费用及支付方式,并签订补充协议确认。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,至服务终止事宜全部完成之日终止。服务终止事宜包括人员撤离、设备物资移交、费用结清及现场清理等,整体完成期限不应超过服务终止日后XX日。

2.乙方应于收到甲方终止通知后XX日内提交服务终止方案,甲方应在收到方案后XX日内确认。

3.交接清单的核对与签署应在服务终止日前XX日内完成。

4.未结算费用的支付期限为服务终止日前XX日。若甲方未按时支付,每逾期一日,应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停交接工作或解除本协议并要求赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)若甲方未按本协议约定支付未结算费用,每逾期一日,应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部未结算费用及相当于合同总额XX%的违约金。甲方支付违约金不影响其继续履行支付义务。

(2)若甲方未按约定提供必要配合(如现场条件未达标、资料提供延迟等),导致乙方交接工作延误超过XX日,每延误一日,甲方应向乙方支付XX元/日的延误补偿,并承担因此对乙方造成的直接损失。

(3)若甲方在服务终止前擅自召回乙方人员或限制乙方工作,应向乙方支付相当于合同总额XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的招聘成本、人员安置损失等。

2.乙方违约责任

(1)若乙方未按约定完成人员撤离,导致服务终止日当天仍存在乙方人员,每延迟一人/天,应向甲方支付XX元/人的违约金。延迟超过XX日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付相当于合同总额XX%的违约金,同时赔偿甲方因此产生的安保空窗期损失。

(2)若乙方未按交接清单完整移交资料或设备,每项遗漏导致甲方产生直接损失的,乙方应全额赔偿该损失;若无直接损失但甲方因此承担额外安保费用,乙方应退还相应金额。乙方应在收到甲方书面索赔后XX日内答复,逾期未答复视为认可索赔。

(3)若乙方在服务终止过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付相当于泄露信息价值XX倍的赔偿金(价值无法评估的,按合同总额XX%计算),并承担甲方因此遭受的进一步损失。

(4)若乙方在服务终止前存在重大安全隐患(如未完成最后巡查、未排除风险点等),导致甲方发生安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、第三方索赔及行政处罚。

3.不可抗力免责:若因地震、战争等不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,不可抗力影响消除后应继续履行协议。双方应在不可抗力发生后XX日内提供证明文件。

4.紧急补救:若一方违约行为威胁到甲方重大利益(如安全风险),守约方有权采取必要补救措施,费用由违约方承担,但守约方应事先通知违约方并尽合理努力避免损失扩大。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应指在协议生效后、终止前发生的客观事件。

2.不可抗力影响:若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,双方互不承担违约责任。但若不可抗力影响消除后,一方仍未能履行其义务,则应承担相应的违约责任。不可抗力期间产生的额外费用(如应急安保费用),由承担该费用的方自行承担,并在后续费用结算中予以明确。

4.协商恢复:不可抗力影响消除后,双方应尽快协商恢复协议的履行,并可根据不可抗力期间的变化情况,对协议相关条款(如费用、期限等)进行适当调整。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,并按协议终止条款处理后续事宜。

第八条争议解决

1.争议协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起XX日内进行,双方应指定代表进行沟通,并努力达成书面和解协议。

2.调解程序:若协商未能在上述期限内解决争议,双方应共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解结果经双方签字后具有约束力。调解期间,不影响双方行使其他权利,但调解费用由双方按比例承担。

3.仲裁选择:若协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签署地,仲裁语言为中文。仲裁期间,双方应遵守仲裁庭的临时裁决,并应互负保密义务。

4.诉讼途径:除上述约定外,任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。若一方违反仲裁约定而选择诉讼,另一方有权申请法院驳回诉讼请求,并要求对方承担因此产生的合理费用。

5.争议管辖:本协议争议解决条款具有独立性,可独立于本协议其他条款适用。任何一方在本协议履行过程中采取的仲裁或诉讼行为,均不得损害对方合法权益。双方应确保争议解决程序的顺利进行,避免采取任何干扰对方正常经营的行为。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,需在发送后XX日内确认送达,方视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

5.分离性:本协议各条款为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.保密义务:本协议终止后,双方仍应遵守保密条款约定,不得泄露在合作期间获悉的对方商业秘密、技术信息或客户资料,此义务不因本协议终止而解除。

7.不可分割性:本协议各条款相互关联,应整体理解。任何一方不得以部分条款的缺失或模糊为由拒绝履行其他条款。

8.通知送达:所有根据本协议发出的通知,均应在工作时间送达。若在非工作时间送达,则视为在下一个工

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