创业基地代理记账协议书

创业基地代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX代理记账服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

鉴于甲方作为一家依法注册并运营的科技创新企业，在日常经营活动中，出于规范财务管理、提升运营效率及符合税务监管要求的需要，特委托具备专业资质的代理记账服务机构提供相关服务；

鉴于乙方作为一家依法注册并拥有专业记账、税务咨询及财务规划服务能力的代理记账服务机构，具备相应的法律资质、专业团队及服务经验，能够为甲方提供合规、高效、专业的代理记账服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供代理记账服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订与履行，旨在明确双方在代理记账服务过程中的权利与义务，确保甲方财务信息的准确性与合规性，同时保障乙方的合法权益。双方将以本协议为依据，建立长期稳定的合作关系，通过专业分工与协作，共同促进甲方业务发展，降低财务风险，提升管理效率。协议内容将涵盖服务范围、服务标准、费用结算、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款，确保双方合作过程清晰、有序、可操作。协议的背景前提在于甲方对代理记账服务的实际需求，以及乙方具备满足该需求的专业能力与市场信誉，双方基于此共同构建服务框架，确保协议条款与实际业务场景高度契合，避免模糊地带与潜在争议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在代理记账服务合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求，提供专业、合规、高效的代理记账服务，帮助甲方规范财务核算，依法履行纳税义务，提升财务管理水平。协议涉及的具体内容包括但不限于：甲方提供真实、完整的原始凭证及财务资料；乙方按照国家相关法律法规及会计准则，进行账务处理、税务申报、财务报表编制等服务；双方就服务内容、标准、费用、期限等事项进行约定；明确违约责任及争议解决方式等。通过本协议的履行，甲方能够获得专业的外部财务支持，优化内部管理流程，降低财务风险；乙方则通过提供专业服务获取合理报酬，并维护自身市场信誉。本协议的范围限定于甲方委托乙方执行的代理记账服务事项，双方其他非此范围内的业务往来另行约定。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）"代理记账服务"：指乙方接受甲方委托，依据国家相关法律法规、会计准则及税法规定，代理甲方进行日常账务处理、税务申报、财务报表编制、财务咨询等事务性工作；

（2）"原始凭证"：指甲方经济业务发生时取得或填制的，用以记录、证明经济业务事项的文字凭证，包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等；

（3）"财务报表"：指乙方根据甲方提供的资料及自身账务处理结果，按照规定格式编制的资产负债表、利润表、现金流量表等；

（4）"税务申报"：指乙方根据甲方经营情况及税法要求，代理甲方向税务机关提交各类纳税申报表及相关资料的行为；

（5）"服务期限"：指本协议约定的乙方提供代理记账服务的起止时间；

（6）"保密信息"：指在合作过程中知悉的任何一方未公开的财务数据、经营信息等敏感内容。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行必要的监督与指导；

（2）甲方有权获取乙方提供的代理记账服务成果，包括记账凭证、纳税申报表、财务报表等文件，并有权要求乙方解释相关账务处理依据；

（3）甲方有权根据自身经营需要，提出合理的服务需求调整建议，经乙方确认后调整服务内容；

（4）甲方有权要求乙方遵守国家法律法规及行业规范，维护自身财务信息安全；

（5）甲方的主要义务包括：

-依照本协议约定，及时、准确、完整地向乙方提供经营活动中产生的原始凭证及其他相关资料；

-保证所提供资料的真实性、合法性，并对因资料虚假或不完整导致的后果承担全部责任；

-按时足额向乙方支付代理记账服务费用；

-配合乙方进行税务检查、审计等工作，及时提供所需资料；

-不得擅自泄露乙方在服务过程中知悉的保密信息；

-建立健全内部财务管理制度，配合乙方工作推进。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方的权力包括：

-有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整的原始凭证及资料；

-有权根据国家政策变化及甲方业务发展，提出服务优化建议；

-有权按照本协议约定收取代理记账服务费用；

-在甲方违约时，有权暂停服务或解除协议并要求赔偿损失；

-对在服务过程中知悉的甲方保密信息享有保密权。

（2）乙方的义务包括：

-依照本协议约定及国家相关法律法规，为甲方提供专业、合规的代理记账服务；

-保证账务处理的准确性、及时性，确保税务申报合法合规；

-按照约定时间向甲方提供记账凭证、纳税申报表、财务报表等服务成果；

-对甲方提供的资料严格保密，未经甲方书面同意不得向第三方泄露；

-配合甲方参与税务检查、审计等工作，并提供必要协助；

-建立健全内部质量控制体系，确保服务质量符合行业标准；

-对甲方财务信息保密，非因法定要求或甲方授权，不得对外披露；

-保留完整的服务记录及凭证，以备后续查验；

-不得利用代理记账服务之便谋取不正当利益，或从事损害甲方利益的行为；

-遵守职业道德，对服务过程中发现甲方可能存在的财务风险及时提醒甲方注意；

-如遇政策调整或业务变更，及时告知甲方并调整服务方案。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。服务费用标准为人民币XX元/月（大写：人民币XX元整/月），该费用包含乙方为甲方提供的日常账务处理、税务申报、发票管理、财务咨询等全部代理记账服务内容。首期服务费用自本协议生效之日起计算，按月支付。甲方应在每月X日前（含当日）将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后，按照本协议约定履行服务义务。支付方式为银行转账，具体账户信息如下：开户名称：XX代理记账服务有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。若甲方服务需求发生变化导致服务量显著增加或减少，双方应协商调整服务费用，并签订补充协议确认。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停服务直至款项付清，并保留解除协议的权利。

第五条履行期限

本协议有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计X年。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。首期服务自本协议生效之日起开始计算，乙方应在此期间内持续履行代理记账服务义务。关键时间节点包括：每月X日前，甲方需向乙方提供上期原始凭证及资料；每月X日前，乙方完成当期账务处理并提交相关文件；每年X月1日至X月X日，乙方完成年度财务报表编制及税务汇算清缴申报；税务申报节点按照税务机关要求及甲方经营周期具体执行。双方应严格遵守上述时间节点约定，任何一方未能按时履行导致对方损失的，应承担相应责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按本协议约定及时、准确、完整地提供原始凭证及其他资料的，乙方有权要求甲方限期补充或更正，期间因甲方原因导致的服务延误或差错，责任由甲方承担。若甲方逾期XX日仍未提供必要资料，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付已发生服务费用XX%的违约金，情节严重者，乙方有权解除协议，甲方应支付相当于X个月服务费总额的违约金。

（2）甲方未按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付全部应付未付费用及前述违约金。逾期超过X个月且经乙方书面催告后仍未支付的，乙方有权单方解除协议，甲方除支付全部费用及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（3）甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务或增加额外工作量的，经乙方书面确认后，甲方应就增加的服务量支付相应费用，收费标准由双方另行协商确定。甲方无正当理由拒绝或阻挠乙方履行服务义务的，应承担由此产生的乙方人员差旅费、律师费等合理费用。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未能按本协议约定提供代理记账服务的，每发生一次，应向甲方支付人民币XX元的违约金。若因乙方原因导致甲方无法按期完成税务申报，产生补税、罚款等责任的，除支付前述违约金外，乙方还应承担甲方因此遭受的直接经济损失，但最高不超过该笔业务涉及税款的X倍。

（2）乙方在服务过程中因工作疏忽导致甲方财务数据错误、账目混乱或税务申报失误的，应负责修正，并承担由此产生的全部责任。若该错误导致甲方被税务机关处罚或产生其他损失的，乙方应赔偿甲方的全部直接经济损失，且甲方有权要求乙方支付相当于X倍服务费总额的违约金。

（3）乙方泄露甲方保密信息的，应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业秘密损失、名誉损失等。若泄露行为构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。甲方有权要求乙方退还全部服务费用并解除协议。

（4）乙方未按约定时间提交服务成果，每逾期一日，应向甲方支付人民币XX元的违约金。逾期超过X日的，甲方有权要求乙方退还当期已发生服务费用的XX%，并有权解除协议，乙方应支付相当于X个月服务费总额的违约金。

**3.违约金与赔偿的适用**

本协议约定的违约金与赔偿条款可并行适用。任何一方违约时，守约方除要求违约方支付违约金或赔偿损失外，还有权要求违约方采取补救措施，确保服务协议目的实现。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求进一步赔偿。双方约定，任何一方因不可抗力导致部分或全部不能履行协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

**4.解除协议的违约责任**

除本协议另有约定外，任何一方单方解除协议的，应向对方支付相当于X个月服务费总额的违约金。若因解除协议导致对方已产生但尚未完成的服务成果需要终止的，乙方应退还甲方相应比例的服务费用，比例根据已完成工作量计算。双方解除协议后，乙方仍有义务向甲方提供已完成的代理记账服务成果，并确保其真实性及合规性。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络中断、电力供应中断、通讯系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行协议义务，或根据不可抗力影响的程度，协商调整履行期限或方式。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力持续超过X个月的，双方均有权单方解除协议，解除协议后，双方应就各自的损失进行合理分担，已支付的服务费用根据已完成的工作量比例退还。因不可抗力造成的对方损失，如已有处理成果的，应按实际完成情况结算费用，未完成部分不再支付。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。选择诉讼方式解决争议的，应适用中华人民共和国法律。甲方在提起诉讼前，应书面通知乙方争议事项及解决诉求，给予乙方合理的回应期（不少于XX日）；乙方在收到通知后，应在合理期限内提出书面答辩。双方在诉讼过程中应本着诚实信用原则，配合法院审理工作，提供真实、完整的证据材料。若一方在收到对方诉讼通知后XX日内无正当理由不参与诉讼或不出庭，视为自动放弃相关权利，对方有权依法判决或裁定。仲裁作为备选争议解决方式，双方可在协商不成时，另行签订仲裁协议，将争议提交双方约定的仲裁委员会仲裁，仲裁规则适用该仲裁机构届时有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁方式时，本条款其他诉讼相关约定不再适用。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通讯发送后XX日内未收到回复的，应及时采用其他方式通知。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方修改本协议。

（3）**保密义务**：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、财务信息等承担永久性保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

（4）**独立合同**：