补充协议书报备

补充协议书报备1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人：张明，联系电话甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记设立的房地产企业，主要业务涵盖房地产开发、物业管理及商业投资。鉴于甲方在XX市XX区拥有一处编号为XX的商住两用物业，该物业建筑面积约XX平方米，由甲方全资持有并用于出租经营。为规范该物业租赁关系的补充管理，甲方与乙方经友好协商，就租赁管理补充事宜达成如下协议，特此备案。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理股份有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心28层，法定代表人：李华，联系电话乙方是一家专业从事商业地产租赁管理、物业运营及增值服务的综合性企业，具备丰富的市场经验和资质认证。乙方在XX市XX区经营多家商业租赁物业，其中编号为XX的物业原租赁合同已由甲方签订。为完善租赁合同条款，明确补充管理责任，乙方与甲方经协商一致，就租赁合同补充事宜达成协议，并依此备案。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方就XX市XX区编号为XX的商住物业租赁管理补充事项签订，旨在细化原租赁合同未尽事宜，明确双方在物业维护、费用分摊、安全管理等方面的权利义务。原租赁合同于XXXX年XX月XX日签订，由甲方作为出租方，乙方作为承租方，约定租赁期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。鉴于租赁期间，双方在物业增值管理、公共区域维护等方面需进一步明确责任划分，经协商达成补充协议。本协议作为原租赁合同的附件，与原合同具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。补充协议主要涉及以下内容：物业维修责任细化、租赁费用调整机制、公共区域使用规则、违约责任补充条款及争议解决方式等，旨在保障双方合法权益，促进租赁关系稳定运行。

本协议的签订背景源于双方在原租赁合同履行过程中，基于市场变化及实际运营需求，需对部分条款进行补充完善。甲方作为物业所有权人，关注租赁管理的合规性与效率提升；乙方作为专业租赁管理方，需进一步明确运营自主权与责任边界。通过本协议，双方在租赁管理框架内达成共识，既保障甲方资产收益，又满足乙方运营需求，为后续合作奠定坚实基础。协议内容与原租赁合同形成互补，共同构成完整的租赁管理法律依据，确保双方权利义务清晰、责任明确。后续如遇政策调整或市场变动，双方可依据本协议约定机制进行动态调整，以适应变化需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于补充双方于XXXX年XX月XX日签订的《关于XX市XX区编号为XX的商住物业租赁合同》（以下简称“原合同”），进一步明确原合同项下租赁物业在维护、管理及费用分摊等方面的具体责任与权利，确保租赁关系的稳定与高效运行。本协议涉及的具体内容包括但不限于：1）物业公共区域及设施设备的维修责任划分；2）租赁期间产生的费用（如水电费、物业费等）的分担机制；3）物业安全管理细则及应急处理流程；4）租赁合同附件（如装修方案、设备清单等）的执行与监督；5）双方在租赁管理中的沟通协调机制。通过本协议的签订，甲方旨在强化租赁物业的运营管理，保障资产价值，乙方则意在获得明确的运营自主权，提升管理效率，最终实现合作共赢。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

1）“物业”指代本协议所涉及的位于XX市XX区编号为XX的商住物业，包括但不限于建筑主体、附属设施、室内家具家电及原合同附件所列设备。

2）“公共区域”指物业内供全体承租方或特定承租方共同使用的空间，如大堂、走廊、电梯间、停车场等。

3）“维修责任”指根据本协议约定，甲乙双方对物业不同部分应承担的维修义务，包括日常保养和故障修复。

4）“租赁费用”指原合同项下约定的或本协议补充约定的与租赁相关的各项费用，如租金、水电费、物业管理费、维修费等。

5）“安全管理”指为保障物业及人员安全而采取的措施，包括但不限于消防监控、安保巡逻及应急预案执行。

6）“原合同附件”包括但不限于《装修方案》、《设备清单》、《租赁图纸》等随原合同生效的补充文件。

上述定义旨在避免协议履行过程中因术语理解差异引发争议，确保双方基于同一认知执行协议内容。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权监督乙方对租赁物业的使用和管理是否符合原合同及本协议约定，并有权对乙方违反约定行为提出整改要求。

（2）甲方应按照原合同约定，定期向乙方支付租金，并保证物业主体结构及关键设施的正常使用状态。如因甲方原因导致物业无法正常使用，应承担相应赔偿责任。

（3）甲方有义务向乙方提供必要的物业使用支持，包括但不限于办理相关许可手续、协调外部管线维修等。若因政策变动或甲方责任导致乙方经营受限，甲方应承担相应损失。

（4）甲方需按照本协议约定，承担物业公共区域的日常维修及重大维修费用，包括但不限于外墙粉刷、屋顶防水、消防系统维护等。维修期间造成的承租方使用不便，甲方应提前通知并采取合理措施减少影响。

（5）甲方应保证物业符合国家及地方消防安全、卫生等标准，并配合乙方执行安全管理方案，包括提供消防通道畅通、监控设备正常运行等条件。

（6）甲方有权在本协议框架内，对租赁物业进行符合规定的改造或增值，但需提前30日书面通知乙方，并承担相应费用。改造方案需经乙方书面同意。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权依据原合同及本协议约定，在租赁物业内开展商业经营活动，并享有物业公共区域合理使用的权利。如甲方无正当理由限制乙方使用，乙方有权要求其恢复。

（2）乙方应按照原合同约定，按时足额支付租金及其他应承担的租赁费用，并有权要求甲方提供费用明细及发票。逾期支付租金，应按原合同约定承担违约责任。

（3）乙方有权对本协议项下属于其负责的物业区域（如承租单元内部）进行合理装修或改造，但需提前30日提交方案至甲方书面确认，并遵守消防及安全规范。装修费用及风险由乙方承担，甲方不得以影响原合同约定使用为由进行干涉。

（4）乙方应负责其承租单元内部的日常维护及小型维修，包括但不限于照明、空调等设备。如因乙方使用不当导致损坏，乙方需承担维修费用。

（5）乙方应建立健全承租单元内的安全管理措施，包括但不限于防火、防盗及监控设备使用，并配合甲方执行公共区域安全管理方案。如因乙方管理疏忽导致安全事故，乙方需承担全部责任。

（6）乙方有权要求甲方定期对公共区域进行维护保养，并有权对维修质量进行监督。如维修不及时或效果不佳，乙方有权要求甲方限期整改，并保留追究违约责任的权利。

（7）乙方应保证其经营活动符合国家法律法规，不得从事危害公共利益或污染环境的活动。如因此产生纠纷或处罚，由乙方独立承担。

（8）乙方应配合甲方进行物业能耗管理，包括但不限于参与节能改造、执行分时用电方案等，具体措施由双方协商确定。乙方承担其承租单元内的能耗费用。

（9）本协议终止或解除后，乙方应在规定期限内将其承租单元恢复至原状或双方约定的状态，并配合甲方完成物业交接手续。逾期未交接，应按原合同约定支付占用费。

（10）乙方有权就本协议项下的权利义务向甲方提出合理建议，甲方应在合理范围内予以考虑。双方就管理事项产生的争议，应通过协商或本协议约定的争议解决机制处理。

第四条价格与支付条件

本协议项下未涉及新的货币价格条款，但就原合同项下租赁费用的补充支付事宜，双方约定如下：

1）乙方应按照原合同约定，于每月X日前向甲方支付当月租金，支付方式为银行转账至甲方指定账户：开户行XX，账户名XX，账号XX。逾期支付租金的，每逾期一日，乙方应按当月应付租金的万分之X向甲方支付违约金，直至付清为止。

2）本协议项下新增的公共区域维护费用，由甲方承担，但乙方使用不当造成的额外维修费用由乙方承担。甲方应于每年X月向乙方提供上一年度公共区域维护费用明细，经乙方核对无误后X日内确认。

3）涉及乙方承租单元内部改造的费用，由乙方自行承担，但需事先获得甲方书面同意。如改造涉及公共区域或需甲方配合，其费用由乙方承担，甲方仅提供必要协助不收取费用。

4）所有支付义务均应以人民币结算，如涉及汇率风险，按支付当日中国银行中间价折算。双方均应确保支付账户信息准确有效，因错误导致款项无法到账的，责任方应承担相应损失。

第五条履行期限

1）本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，与原合同期限同步。

2）协议期内，双方应严格履行本协议第三条约定的权利义务。如协议内容与原合同冲突，以本协议为准。

3）关键时间节点：

a）乙方需于每年X月X日前完成承租单元年度维护计划提交甲方备案；

b）公共区域重大维修项目，甲方应于计划实施前30日书面通知乙方，双方应在15日内就方案达成一致；

c）本协议终止后，乙方应在协议终止日后的30日内完成物业交接，包括但不限于设施清点、费用结清、场地移交等。

4）如协议期限届满前，双方协商一致续约，可另行签订补充协议；如协商不成，本协议自动失效，双方应返还各自占有的相关财产。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）如甲方未按原合同约定按时支付租金，每逾期一日，应按当月应付租金的万分之X向乙方支付违约金，违约金上限不超过原合同总价款的20%。逾期超过30日，乙方有权解除原合同及本协议，甲方需承担相当于三个月租金的违约赔偿。

（2）甲方未履行本协议第三条第（3）款约定的支持义务，导致乙方经营严重受阻的，除承担直接损失外，还应支付相当于损失金额30%的赔偿金。

（3）甲方未按本协议第四条第2款约定提供费用明细或拖延支付乙方已确认的合理维修费用（指本协议项下甲方应承担的部分），每逾期一日，应按拖欠金额的千分之X支付违约金。

（4）如甲方强制改造乙方承租单元或公共区域，未经乙方书面同意，属根本违约，乙方有权解除协议，甲方需退还已收取的违规费用并支付相当于协议总金额50%的赔偿金。

**2.乙方的违约责任**

（1）如乙方未按原合同约定支付租金，除按第四条第1款约定支付违约金外，甲方还有权要求乙方在10日内补足租金，逾期仍不支付的，甲方有权解除原合同及本协议，并要求乙方承担相当于三个月租金的违约金。

（2）乙方未按本协议第三条第（3）款约定进行改造审批，擅自施工的，所有费用及风险由乙方承担，且甲方有权要求乙方恢复原状，因此造成的损失由乙方赔偿。

（3）乙方未履行本协议第三条第（4）款安全管理义务，导致发生安全事故的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、行政处罚及甲方支出的事故处理费用。甲方还有权解除协议，并要求乙方支付相当于原合同总价款30%的赔偿金。

（4）乙方未按本协议第四条第1款约定支付公共区域维护费用，经甲方书面催告后30日内仍未支付的，甲方有权从乙方租金中直接扣除相应款项，不足部分乙方仍需补足；逾期超过60日，甲方有权暂停乙方租赁权利，并解除协议，乙方需承担相当于一年租金的违约金。

（5）乙方违反本协议第三条第（9）款交接义务，逾期超过60日，甲方除要求乙方继续履行外，还有权按每日千分之X收取物业占用费，并解除协议，占用费上限为原合同总价款的50%。

**3.共同违约责任**

如因双方共同过错导致协议无法履行，双方应按责任比例分担损失。甲方需证明乙方过错构成根本违约的，方可解除协议并要求赔偿。乙方需证明甲方违约行为导致协议目的无法实现的，方可主张解除权。所有违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应补足差额。违约方支付违约金后，非违约方仍有权要求其采取补救措施。

第七条不可抗力

1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律修订、政策调整、征收征用）、流行病疫情及社会事件等，且该等事件直接导致或间接妨碍本协议任何一方无法履行或完全履行其在本协议下的任何义务。

2）发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7日内书面通知另一方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、公共记录、第三方机构证明等）。双方应根据事件影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3）因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。如不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力解除协议的，双方互不追责，但应返还各自占有的对方财产。

4）不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，此前因不可抗力暂停履行的期限不予计算在内。如不可抗力导致协议目的永久无法实现，双方可协商变更协议或解除协议，处理方式参照本条第2、3款执行。

5）本协议所称不可抗力不包括一方因合同履约能力不足、主观过错或疏忽导致的延迟或障碍。如一方利用不可抗力事件规避自身责任，另一方有权要求其承担违约责任，并撤销不可抗力主张。

第八条争议解决

1）凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2）在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止履行。法院作出的判决或裁定具有终局效力，双方应自觉履行，任何一方拒绝履行的，守约方有权申请强制执行。

3）本协议在履行过程中产生的争议，如双方能通过调解达成一致，可签署调解协议书并由法院出具调解书或由调解出具调解书，调解书与判决书具有同等法律效力。调解期间不停止争议解决程序的进行。

4）如选择仲裁方式，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院起诉或向其他机构申请撤销或变更。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

5）争议解决期间，双方应保存所有相关证据材料，并配合争议解决机构的工作。胜诉方获得的实际损失赔偿范围包括但不限于直接损失、合理律师费及诉讼费，除非本协议另有约定。任何一方不当拒绝解决争议，应承担由此产生的对方额外费用。

第九条其他条款

1）通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后第5日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，成功发送日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式发送视为有效送达。

2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3）保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、管理方案等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年内。

4）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非本协议明确约定，任何一方均不得基于其他事项向对方提出任何权利主张。

5）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款，达到与原条款