2025年联合办公平台租赁合同协议

2025年联合办公平台租赁合同协议鉴于出租方（以下简称“甲方”）拥有并运营位于[具体地址]的联合办公平台（以下简称“平台”）部分区域，承租方（以下简称“乙方”）有意承租该平台的部分设施及服务用于办公用途，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条租赁标的物1.1甲方同意将位于[具体地址]的[具体楼层或区域描述，例如：X号楼X层X区域]的联合办公空间出租给乙方使用，具体包括但不限于：[详细描述可承租的工位数量和类型，例如：XX个开放式办公工位，XX个独立办公室，每个办公室面积为XX平方米]。1.2租赁物包含但不限于上述工位或办公室本身，以及乙方在租赁期内有权使用的公共区域，包括但不限于：前台接待区、会议室（数量及规格）、茶水间、休息区、打印/复印区、快递收发区等。1.3租赁物内的附属设施和设备包括但不限于：[详细列出，例如：办公区域内的基础照明、空调系统、网络接口、公用打印机、复印机、电话系统、前台电脑等]。乙方仅享有使用权，不得擅自拆卸、改装或损坏。1.4租赁物交付时，应具备正常使用的状态，装修和设施配置按甲方提供的[交付时状态说明或图纸编号]执行。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限自[XXXX年XX月XX日]（以下简称“起租日”）起至[XXXX年XX月XX日]（以下简称“止租日”）止，共计[XX]个月。2.2若乙方希望续租，应在租赁期满前[XX]个月向甲方提出书面续租申请。在同等条件下，乙方享有优先续租权。双方应就续租事宜另行协商并签订补充协议，明确续租租金、期限等条款。若双方未能就续租达成一致，本合同在止租日自动终止。2.3除本合同另有约定或双方另有书面协议外，任何一方不得单方面提前终止本合同。如确需提前终止，提出终止方应至少提前[XX]个月书面通知对方，并按本合同约定承担相应的违约责任。第三条租金及支付方式3.1租金标准：(1)乙方承租的开放式办公工位，租金为人民币[金额]元/月/个，独立办公室租金为人民币[金额]元/月/间。本租金为[选择：月租金/季租金/年租金]，包含[列明包含的费用，例如：每工位/每间办公室的基础物业管理费、公共区域水电费分摊、高速网络费]，但不包含[列明不包含的费用，例如：乙方使用区域的电费、大额网络带宽费、电话费、空调费、垃圾处理费、额外装修或设备购置费等]。(2)乙方实际使用的租赁总费用（以下简称“总费用”）=（开放式工位数量×月租金×租赁月数）+（独立办公室数量×月租金×租赁月数）+其他应付费项。3.2支付方式与时间：(1)乙方应于每月[XX]日前，将当月应支付的总费用支付至甲方指定银行账户：开户名称：[甲方账户名]开户银行：[甲方开户行]银行账号：[甲方银行账号](2)乙方应提前[XX]日向甲方支付下一期租金。3.3逾期支付：若乙方未能按期足额支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金总额的[XX]%向甲方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过[XX]日，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方承担相当于[XX]个月租金的违约金，已收取的租金不予退还。第四条押金4.1乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付人民币[金额]元（大写：[金额大写]）作为租赁押金（以下简称“押金”）。4.2押金用于担保乙方履行本合同项下的义务，特别是按时足额支付租金及其他费用，以及赔偿乙方因违约或过错造成的甲方损失。4.3押金的退还：(1)租赁期满或合同因任何原因提前终止，且满足以下全部条件时，乙方有权要求甲方退还其押金：a.乙方已结清所有根据本合同应支付给甲方的款项（包括但不限于租金、水电费、网络费、违约金等）；b.乙方已按甲方要求完成租赁物的腾退，并恢复至可交付他人使用状态（自然损耗除外，人为损坏需赔偿）；c.乙方已积极配合甲方完成租赁物的检查和交接；d.乙方未发生任何违反本合同约定或损害甲方利益的行为。(2)甲方应在收到乙方腾退租赁物并完成检查后的[X]个工作日内，将押金扣除因乙方违约或过错造成的损失后的余额（如有）退还给乙方。甲方有权在押金中直接扣除以下费用：a.欠付的租金及其他费用；b.因乙方原因造成的租赁物设施、设备的维修费用；c.因乙方违约行为甲方支付给第三方的赔偿金；d.合同约定的其他应由乙方承担的费用。(3)若押金不足以弥补甲方损失的，甲方有权向乙方继续追偿。(4)如因不可抗力导致合同提前终止，且租赁物未损坏，甲方应在确认无损失后[X]个工作日内全额退还押金。第五条使用规则与限制5.1乙方承诺仅将租赁的办公空间用于[明确用途，例如：乙方自身的商业运营、办公活动]，不得转租、分租、改变用途或用于任何非法活动。5.2乙方应在租赁空间内合理使用甲方提供的设施和服务，遵守甲方的管理规定，保持办公环境整洁，不得制造噪音或污染。5.3乙方有权在租赁空间内进行必要的内部装修或布置，但不得损坏租赁物的主体结构、公共设施设备，装修方案及材料需事先征得甲方书面同意，费用由乙方承担。租赁期满或合同解除时，除甲方提供的固定设施外，乙方添置的可移动装修或设备由乙方自行拆除并带走，恢复原状。因乙方装修造成的损坏，乙方需负责修复或赔偿。5.4乙方应遵守甲方的品牌使用规定，未经甲方书面许可，不得在办公空间内外设置与甲方品牌或形象不符的标识、招牌等。5.5乙方应自行负责其员工及访客的管理，对其在平台内的行为负责，因乙方员工或访客的行为给甲方造成损失或不良影响的，由乙方承担全部责任。5.6乙方应遵守甲方的安全管理制度，爱护消防设施，发现安全隐患应及时通知甲方。第六条物业管理与服务6.1甲方负责提供本合同第一条约定的公共区域的日常物业管理服务，包括但不限于：(1)前台服务（接待、访客登记、邮件/快递收发）；(2)公共区域保洁服务；(3)公共区域设施设备的日常维护与管理；(4)安保服务（门禁管理、安全巡逻等）；(5)会议设施预订与基础支持；(6)基础IT支持（如公共区域网络、打印机等）；(7)绿植租赁服务（如有）。6.2上述基础物业管理服务通常包含在租金内，具体服务标准详见甲方公示的服务标准或双方另行签订的补充协议。6.3乙方应配合甲方开展物业管理活动，遵守甲方的服务规定。甲方有权根据管理需要调整服务内容或标准，但应提前通知乙方。6.4乙方使用租赁空间内的水、电、网络等资源所产生的费用，由乙方自行承担，并应按甲方要求的方式和时间缴纳给甲方或相关供应商。第七条维修责任7.1租赁期间，租赁物主体结构、公共区域内的共用设施设备（如空调、照明、给排水、消防系统、网络布线系统等）的维护、保养及正常维修责任由甲方承担。甲方应在收到乙方维修请求后，在合理时间内（例如：XX个工作小时内）响应并组织维修。7.2乙方使用的办公空间内的设施设备（包括乙方自行添置的）及其产生的维修责任由乙方自行承担。乙方应负责对其使用的区域进行日常检查和维护。7.3因乙方使用不当、保管不善或人为损坏导致的租赁物或甲方设施设备的维修或更换，相关费用由乙方承担。7.4如因维修需要，甲方需进入乙方租赁空间，应提前[XX]日通知乙方，双方应协商确定方便的时间。乙方应提供必要的配合。维修期间造成的乙方业务中断或不便，甲方不承担责任，但应尽量减少影响。第八条保险责任8.1乙方应在租赁开始前[X]日内，向甲方提供其为租赁物及租赁期间乙方人员、活动等购买的相关保险的证明文件复印件，证明其已足额投保财产险、公众责任险等必要保险，以覆盖可能发生的风险。8.2乙方应承担其自身财产、人员及活动的保险责任。因乙方原因造成甲方或第三方损失的，即使乙方已投保，甲方仍有权要求乙方承担赔偿责任。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本合同的任何修改或补充，均需由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更本合同内容。9.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[XX]日内仍未纠正的；(2)乙方擅自转租、分租、改变租赁物用途；(3)乙方逾期支付租金或其他应付款项超过[XX]日；(4)乙方利用租赁物从事非法活动，损害社会公共利益或甲方声誉；(5)乙方严重损坏租赁物，经甲方要求仍不修复或赔偿的；(6)乙方违反本合同其他核心条款，对甲方利益造成重大损害的。9.4因不可抗力导致本合同无法继续履行的，本合同自动解除。双方应根据实际情况协商处理善后事宜，互不承担违约责任。9.5合同解除或终止后，乙方应在收到甲方书面通知后[XX]日内完成腾退，并配合甲方进行租赁物的检查、交接。乙方应结清所有应付未付款项，甲方有权根据本合同约定处理押金及要求赔偿损失。第十条违约责任10.1除本合同已约定的违约责任外，任何一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任（包括但不限于直接损失、间接损失、甲方为处理违约事件支付的合理费用等）。10.2若乙方违反本合同第五条第5.1、5.2、5.3、5.4、5.5款的规定，甲方有权发出书面通知要求乙方立即纠正。若乙方在收到通知后[XX]日内仍未纠正，甲方除有权要求乙方承担相应损失外，还有权单方面解除合同，收回租赁物，并要求乙方支付相当于[XX]个月租金的违约金，押金不予退还，且乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。10.3若甲方未能按本合同约定提供必要的设施和服务，影响乙方正常使用的，乙方有权要求甲方限期改正。若甲方逾期未改正，乙方有权根据影响程度要求甲方减免相应租金或赔偿损失。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、政策调整等）。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[XX]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均有权选择以下第[选择并填写阿拉伯数字，如：一]种方式解决：(1)提交[填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[填写城市]。(2)依法向[填写具体的法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院/北京市XX区人民法院]提起诉讼。第十三条保密条款13.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、技术信息、管理信息等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该等商业秘密。13.2本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[XX]年。但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。13.3任何一方违反本保密义务，应向对方支付人民币[金额]元作为违约金，并赔偿因此给对方造成的一切损失。第十四条法律适用与通知14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式按本合同首页所列地址、传真号或电子邮件地址送达。若以邮寄方式送达