2026年纺织科技公司产学研合作研发项目管理制度

2026年纺织科技公司产学研合作研发项目管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司与高校、科研机构开展智能纺织技术产学研合作研发项目的管理，明确合作各方权利义务，保障项目高效推进与成果合法转化，防范合作风险，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国促进科技成果转化法》等法律法规，结合公司智能纺织业务发展需求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司与外部高校、科研院所等机构合作开展的智能纺织技术研发项目，包括新型智能纤维材料联合研发、纺织物联网技术协同攻关、功能性纺织产品产学研共建项目等，覆盖合作项目从前期对接、协议签订到项目执行、成果分配的全流程。第三条基本原则合作研发遵循平等自愿、互利共赢原则，确保合作各方权益均衡；遵循目标导向原则，围绕智能纺织技术突破或成果转化明确合作目标；遵循风险共担原则，合理划分合作过程中的技术、资金、法律风险；遵循合规保密原则，严格保护合作过程中的技术秘密与商业信息，符合知识产权相关规定。第二章合作管理职责分工第四条合作项目管理部门职责作为产学研合作的牵头部门，负责制定年度合作计划，筛选匹配的高校、科研机构；组织开展合作洽谈，牵头起草合作协议；统筹项目执行过程中的沟通协调，跟踪进度与资源调配；牵头完成项目验收与成果转化对接，建立合作档案。第五条项目负责人职责作为合作项目的直接责任人，负责组建公司内部项目团队，明确成员分工；对接合作方项目负责人，细化执行方案与里程碑节点；定期向合作项目管理部门汇报进展，协调解决执行中的技术、沟通问题；参与成果验收与知识产权分配协商，确保公司权益落地。第六条知识产权与法务部门职责知识产权部门负责合作前的专利检索，识别技术侵权风险；参与合作协议起草，明确知识产权归属、使用及转化权益；跟踪合作过程中的创新成果，推动专利申报或商业秘密保护。法务部门负责审核合作协议的法律条款，防范合同风险；处理合作过程中的法律纠纷，保障公司合法权益。第七条其他相关部门职责财务部门负责合作项目经费的专项核算与管理，按协议约定及时支付合作款项；研发部门提供技术支持，配合合作方开展实验与研发；生产部门协助合作成果的中试与产业化落地；人力资源部门根据项目需求，协调人员支持或开展专项培训。第三章合作项目全流程管理第八条合作前期准备合作项目管理部门结合公司智能纺织技术研发需求，通过行业展会、高校科研平台等渠道筛选合作机构，优先选择在智能纤维、纺织传感等领域有技术积累或成功案例的合作方。初步对接后，组织技术、市场人员与合作方开展需求沟通，明确合作目标、研发内容及预期成果，形成《合作意向书》。合作项目管理部门联合知识产权、法务部门对合作方进行资质核查，包括科研能力、知识产权状况、履约记录等，规避合作风险。同时开展技术可行性分析，评估合作研发的技术难度、周期及资源需求，形成《可行性分析报告》。第九条合作协议签订《可行性分析报告》经公司管理层审批通过后，合作项目管理部门牵头起草《产学研合作研发协议》，内容需明确合作目标、研发内容、各方分工、经费预算及支付方式、项目周期、知识产权归属与使用、保密义务、验收标准、违约责任等核心条款，尤其需细化知识产权相关约定，避免后续纠纷。协议初稿完成后，经知识产权、法务部门审核，再与合作方协商修订，达成一致后报公司管理层审批。审批通过后，由双方授权代表签订协议，协议生效后正式启动项目，合作项目管理部门将协议及相关文件归档留存。第十条项目执行阶段管理项目启动后，公司项目负责人与合作方共同制定《项目执行计划》，明确各阶段任务、时间节点、责任人及交付成果，报合作项目管理部门备案。双方按计划推进研发工作，公司项目负责人每周与合作方沟通进度，每月组织内部协调会，梳理进展、问题及解决措施。公司项目负责人每月向合作项目管理部门提交《项目进度报告》，内容包括任务完成情况、经费使用、存在问题及下一步计划；合作项目管理部门每季度组织进度核查，对偏离计划的项目协调双方整改，确需调整计划或经费的，需签订补充协议，履行审批手续。执行过程中产生的实验数据、技术方案、设计图纸等文档，由公司项目负责人及时收集整理，电子文件存储于公司加密服务器，纸质文件专人保管。涉及核心技术的信息，严格按协议约定履行保密义务，禁止擅自向第三方披露。第十一条项目验收与后续管理项目达到约定周期或完成全部研发任务后，公司项目负责人与合作方共同整理验收材料，包括项目总结报告、技术成果说明、实验数据、经费使用明细等，向合作项目管理部门提出验收申请。合作项目管理部门牵头组建验收小组，成员包括公司技术、财务、市场人员及外部行业专家（必要时），对照协议约定的验收标准开展验收工作，重点核查成果是否达到预期目标、经费使用是否合规、文档是否完整。验收合格的项目，出具《验收合格报告》，明确成果归属与后续转化安排；验收不合格的，明确整改要求与期限，整改后重新验收。验收完成后，合作项目管理部门组织开展项目复盘，总结经验教训，优化后续合作流程。同时推动成果转化，对具备产业化价值的技术或产品，协调生产、市场部门制定转化方案，实现技术落地；对暂不转化的成果，纳入公司技术资产库管理。第四章知识产权与保密管理第十二条知识产权管理合作研发过程中产生的创新成果，按协议约定确定知识产权归属。归公司所有的成果，知识产权部门需在成果产生后30个工作日内开展创新点挖掘，提出专利申请、著作权登记或商业秘密保护建议，经审批后推进相关工作；归双方共有或归合作方所有的成果，需明确公司的使用权限、范围及费用（如有），避免影响公司后续应用。合作成果转化时，需按协议约定分配转化收益，公司获得的收益优先用于弥补研发投入，剩余部分按公司相关制度进行分配激励。知识产权部门建立合作项目知识产权台账，跟踪专利、著作权的法律状态，及时办理续费、变更等手续，保障权益持续有效。第十三条保密管理合作协议中需明确保密范围，包括双方的技术秘密、商业信息、实验数据、合作内容及协议条款等。所有接触保密信息的公司人员需签订《保密承诺书》，明确保密义务与违约责任，禁止向第三方泄露保密信息。合作过程中，公司与合作方交流的涉密信息需通过加密邮件或公司内部平台传输，禁止使用公共网络或外部设备；涉密文档的存储、借阅、销毁需按公司保密制度执行，电子文档存储于加密服务器，纸质文档专人保管并登记台账。合作项目管理部门定期开展保密检查，发现违规行为及时制止并按公司制度处理；项目结束后，仍需履行保密义务的，需提醒相关人员持续遵守，直至保密期限届满。第五章经费与争议处理第十四条合作项目经费管理合作项目经费按协议约定纳入公司专项管理，财务部门设立单独核算科目，明确经费使用范围，包括研发设备采购、材料消耗、合作方科研补贴、测试认证等，禁止超范围使用。公司项目负责人根据《项目执行计划》提交经费使用申请，经合作项目管理部门审核、财务部门复核后，按协议约定的支付方式与周期向合作方支付款项，支付后及时取得合法凭证，确保经费使用可追溯。财务部门每季度对经费使用情况进行核查，出具《经费使用报告》，报合作项目管理部门及公司管理层；项目验收时，同步开展经费审计，确保经费使用合规，无截留、挪用等问题。第十五条争议处理合作过程中，双方如就项目执行、知识产权、经费等产生争议，优先通过友好协商解决，公司项目负责人与合作方对接协商，形成《协商记录》，协商一致的签订补充协议。协商无法解决的，按协议约定的争议解决方式处理，可选择申请仲裁或向有管辖权的法院提起诉讼。法务部门负责处理仲裁或诉讼相关事务，收集证据、起草法律文书，最大限度维护公司合法权益。争议处理期间，除争议事项外，双方需继续履行协议其他条款，保障项目正常推进（确需暂停的除外）。第六章附则第十六条制度修订与培训本制度由合作项目管理部门负责解释，根据国家法律法规更新、行业发展及公司合作需求，每年开展一次评审，确需修订的，由合作项目管理部