办公室主管员工考勤管理制度

办公室主管员工考勤管理制度一、总则为规范办公室员工考勤管理，维护正常工作秩序，提高工作效率，保障员工合法权益，特制定本制度。本制度适用于办公室全体员工，包括正式员工、非正式员工及实习生。办公室主管负责本制度的组织实施与监督执行。二、考勤原则1.准时上下班，遵守公司规定的作息时间。2.诚实守信，如实记录个人出勤情况。3.特殊情况需请假，必须按规定程序办理。4.考勤管理公平公正，对所有员工一视同仁。5.考勤记录作为绩效评估、薪酬计算等依据。三、工作时间与休息制度1.标准工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00，共计8小时/天，每周40小时。2.午休时间：午餐时间12:00-13:00，共计1小时。3.休息日：周六、周日为法定休息日。4.节假日：按照国家法定节假日安排执行。5.工作日弹性：经主管批准，可适当调整工作时间，但需确保完成当日工作任务。四、考勤记录与工具1.考勤方式：采用电子打卡系统或纸质签到表记录。2.打卡要求：上班、下班、午休进出均需打卡，确保记录完整准确。3.异常处理：如打卡设备故障，需第一时间向主管报告，并补办相关手续。4.记录保存：考勤记录由专人保管，每月整理归档，保存期限不少于一年。5.确认机制：员工需每日核对个人考勤记录，如有异议及时提出。五、请假管理制度1.请假类型：包括事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.事假申请：需提前2天提交申请，经主管批准后方可休假。紧急情况需电话请假，事后补办手续。3.病假申请：需提供医院开具的病假证明，经主管审核后批准。连续病假超过3天需提交额外证明。4.年假申请：每年可享受5-15天年假，需提前一周提出申请，按工作年限递增。5.特殊假期：婚假、产假等按照国家规定执行，需提前一个月申请并提供相关证明。6.请假审批：主管根据员工实际情况审批假期，特殊情况可向上级申请。7.请假记录：所有请假申请需记录在案，作为考勤依据。六、迟到与早退管理1.迟到认定：超过规定上班时间未打卡或进入办公室。2.早退认定：未经批准提前离开办公室。3.处理措施：迟到30分钟以内扣半天工资，30分钟以上扣全天工资。早退处理同迟到。4.特殊情况：因公外出、紧急事务等特殊情况需提前向主管说明，并记录在案。5.重复发生：连续迟到或早退将给予警告，严重者可解除劳动合同。七、旷工管理1.旷工认定：未经请假或请假未批准而缺勤。2.处理措施：旷工半天扣一天工资，旷工一天扣三天工资。连续旷工3天以上将解除劳动合同。3.证明要求：员工需提供相关证明材料，如医院诊断证明、事故报告等。4.追究责任：旷工期间未完成的工作需补齐，并承担相应责任。5.申诉机制：对旷工认定有异议的员工可向上级申诉，由人力资源部门复核。八、加班管理制度1.加班申请：需提前2天提出申请，经主管批准后方可加班。2.加班记录：所有加班需详细记录时间、内容、原因等信息。3.加班补偿：加班后可获得相应调休或加班费，具体标准按照国家规定执行。4.加班审批：主管根据工作需要审批加班申请，特殊情况可向上级申请。5.加班限制：每月加班时间不得超过40小时，特殊情况需特别批准。九、考勤异常处理1.漏打卡处理：需在当天下班前向主管说明情况，并补办打卡手续。2.记录错误：如发现考勤记录错误，需及时向主管提出，并提供相关证明。3.重复打卡：取消最后一次打卡记录，并警告当事人。4.谎报考勤：一经发现，立即解除劳动合同，并追究相关责任。5.监督机制：主管定期检查考勤记录，对异常情况及时处理。十、监督与考核1.主管职责：负责本部门考勤管理的组织实施与监督执行。2.员工配合：积极配合考勤管理工作，如实提供相关材料。3.考核标准：考勤情况作为绩效评估的重要依据，与薪酬、晋升等挂钩。4.申诉渠道：员工对考勤管理有异议的，可向人力资源部门申诉。5.定期评估：每年对考勤管理制度进行评估，根据实际情况进行调整。十一、附则1.本制度自发布之日起施行，原有制度同时废止。2.公司可根据实际情况对本制度进行修改，修改后的制度同样生效。3.本制度由办公室主管负责解释，如有疑问可随时咨询。4.所有员工需认真学习本制度，并严格遵守执行。十二、特殊情况处理1.外派员工：外派员工需按照派出单位规定执行考勤，同时向办公室报备。2.集体活动：集体活动期间需提前安排好工作，并报主管批准。3.节假日值班：节假日值班需提前安排，并确保人员充足。4.紧急事件：如遇突发