会议决议与行动计划模板

会议决议与行动计划模板一、适用场景与价值本模板适用于各类需要形成明确结论并跟进落实的会议场景，包括但不限于：项目启动会、周/月度工作例会、跨部门协调会、问题复盘会、年度规划会等。通过规范记录会议决议、明确行动责任与时间节点，可有效避免“议而不决、决而不行”的问题，保证会议成果转化为实际工作进展，提升团队协作效率与目标达成率。二、模板使用全流程（一）会前筹备：明确目标与准备定义会议核心目标：提前明确本次会议需解决的关键问题（如“确定Q3产品迭代方向”“解决客户投诉率上升问题”），避免议题发散。通知参会人员：至少提前1天发送会议通知，包含会议主题、时间、地点（或线上会议）、议程及需提前准备的资料（如项目数据、方案草案）。准备会议记录工具：指定记录人，准备模板表格、笔或电子记录设备，保证能实时捕捉讨论要点、决议及待办事项。（二）会中记录：聚焦决议与行动同步会议背景与议程：主持人开场时简要重申会议目标，按议程逐项讨论，避免跑题。实时记录关键信息：记录人需重点记录：讨论中的核心观点（如“市场部建议增加线上推广预算”）；达成的决议（需明确“做什么”“谁负责”“何时完成”，避免“尽快研究”“推进落实”等模糊表述）；待办事项（包括任务描述、责任人、初步时间节点）。确认决议准确性：每个议题讨论结束后，主持人需复述决议内容，参会人员确认无误，避免后续理解偏差。（三）会后整理：形成纪要与计划整理会议纪要：会议结束后2个工作日内，记录人根据会中记录整理纪要，内容包括：会议基本信息（时间、地点、参会人员、缺席人员及原因）；各议题讨论摘要（简要提炼关键分歧与共识）；明确的决议事项（按决议编号列出）；行动计划表（含任务、负责人、时间节点等）。分发与确认：将纪要邮件发送给所有参会人员及相关方，要求1个工作日内反馈意见，确认无误后定稿。（四）计划落地：跟踪与复盘任务分解与资源协调：负责人根据行动计划表，细化任务步骤，明确所需资源（人力、预算、工具），及时向部门负责人或上级申请支持。定期跟踪进度：项目经理或指定协调人每周/双周通过简短会议或在线表格同步任务进度，对延期风险提前预警（如“设计稿需提前3天确认，避免影响开发进度”）。复盘与闭环：任务完成后，负责人提交成果（如报告、方案、上线产品），并在下次会议中简要说明完成情况；未完成的需说明原因及下一步计划，保证“事事有跟进、件件有闭环”。三、核心模板表格示例表1：会议基本信息表项目内容示例会议名称2024年Q3产品迭代方向规划会会议时间2024年6月15日14:00-16:00会议地点公司3楼会议室A（线上会议：腾讯会议X）主持人记录人参会人员（产品总监）、（项目经理）、（研发负责人）、赵六（市场负责人）、孙七（设计负责人）缺席人员周八（运营负责人，因出差请假）会议主题确定Q3产品核心迭代功能、优先级及资源分配附件资料《Q2用户反馈数据报告》《3个备选迭代方案草案》表2：决议事项跟踪表决议编号议题决议内容责任部门/人完成时间备注（如所需资源）RES-001Q3核心迭代功能选择确定“智能推荐优化”和“用户个性化首页”为Q3核心迭代功能，优先级前者高于后者产品部（）2024年6月20日需研发部评估技术可行性RES-002推广预算分配增加50万线上推广预算，其中30万用于信息流广告，20万用于KOL合作市场部（赵六）2024年6月25日需财务部审批预算申请RES-003研发资源协调研发部抽调3名工程师（含1名前端、2名后端）支持迭代项目，7月1日前到位研发部（）2024年6月30日需协调现有项目排期表3：行动计划分解表任务编号任务名称关联决议负责人协作人起止时间所需资源完成标准进度状态（未开始/进行中/已完成/延期）ACT-001完成技术可行性评估报告RES-001前端组长、后端组长6.16-6.20历史数据、技术文档报告包含功能实现难度、工时估算进行中ACT-002制定信息流广告投放方案RES-002赵六运营专员*6.21-6.25推广工具账号、竞品分析方案方案包含目标人群、素材创意、预算分配未开始ACT-003确认研发人员抽调名单RES-003各项目组负责人6.21-6.30人员现状表名单包含姓名、技能、可投入时间进行中四、使用要点与避坑指南（一）决议表述：避免模糊，明确“三要素”决议内容需包含“做什么（任务）”“谁负责（责任人）”“何时完成（时间节点）”，禁止使用“尽快”“适时”“相关部门”等模糊表述。例如错误表述：“市场部尽快推广新功能”，正确表述：“市场部于7月1日前完成新功能上线后的首次推广方案，并同步给产品部”。（二）责任分配：到岗到人，避免“集体负责”每个任务需明确唯一第一责任人，避免“多人负责等于无人负责”。若需跨部门协作，需指定牵头人，明确协作部门的职责边界（如“设计部需在6月28日前提供首页UI初稿，产品部需在6月30日前反馈修改意见”）。（三）时间节点：合理设定，预留缓冲期任务完成时间需结合工作量、资源情况设定，避免“拍脑袋定时间”。对复杂任务，可拆分为多个里程碑节点（如“6月20日前完成需求文档，6月30日前完成原型设计”），并预留3-5天缓冲期应对突发情况。（四）跟踪机制：定期复盘，及时纠偏建议建立“周跟踪、月复盘”机制：每周通过简报同步任务进度，对延期任务要求责任人说明原因及补救措施；每月召开复盘会，分析计划执行中的