大学计算机应用基础-信息技术与人工智能课件 第4章 WPS文字

第4章WPS文字大学计算机应用基础——信息技术与人工智能COMPUTER目录4.2

WPS文字的简单应用——制作社区志愿者招募公告CONTENTS4.1

WPS文字的主要功能4.3

WPS文字的高级应用——制作“中华传统文化图

书销售市场调查报告”文档4.4

WPSAI——制作“弘扬五四精神倡议书”文档4.5本章实训———制作“创业计划书”文档4.1.1WPS文档的基本操作在WPSOffice的工作界面上方选择“文字”选项，选择“新建空白文档”选项，软件将切换到WPS文字编辑界面，并自动新建名为“文字文稿1”的空白文档。此时，单击WPS文字编辑界面左上角“文件”按钮右侧的下拉按钮，选择【文件】/【新建】命令，可新建名为“文字文稿2”的空白文档。继续执行新建操作，可依次新建名为“文字文稿3”“文字文稿4”……的空白文档。1．新建文档4.1.1WPS文档的基本操作对于新建的文档，在WPS文字编辑界面中选择“文件”/“保存”选项或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，在“位置”栏中选择文档的保存路径，在“文件名”下拉列表框中设置文件名称，单击“保存”按钮。对于已经保存过的文档，选择“文件”/“另存为”选项，打开“另存为”对话框，可以更改文档名称和保存路径。2．保存文档4.1.1WPS文档的基本操作打开保存WPS文档的计算机窗口，双击该WPS文档的文件图标。选择【文件】/【打开】命令，或按【Ctrl+O】组合键。打开“打开文件”对话框，在其中选择文档保存路径，然后选择所需文档，单击“打开”按钮。在计算机窗口中，选择需要打开的文档，按住鼠标左键不放，将其拖动到WPS文字编辑界面的标题栏后释放鼠标。3．打开文档4.1.1WPS文档的基本操作关闭WPS文档的操作很简单，主要有以下3种。单击WPS文字工作界面右上角的“关闭”按钮，关闭文档并退出WPSOffice。按【Alt+F4】组合键关闭文档并退出WPSOffice。在显示文档名称的选项卡中单击“关闭”按钮，关闭文档但不退出WPSOffice。4．关闭文档4.1.2输入与编辑文本步骤1：将鼠标指针移至文档编辑区需要输入文本的位置，单击鼠标左键，将文本插入点定位到此处。步骤2：在键盘上敲击数字或字母，可直接输入数字文本或英文文本。步骤3：将输入法切换至中文输入法，可输入中文文本。步骤4：在“插入”功能选项卡中单击“符号”按钮，在打开的下拉列表中选择特殊符号；或者选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在其中选择其他符号样式。步骤5：在对话框中选择符号样式后，单击“插入”按钮，可在文本插入点位置处输入特殊字符。步骤6：选择需要删除的文本，按【Delete】键或【BackSpace】键可删除文本。1．输入、删除与修改文本4.1.2输入与编辑文本2．复制或剪切文本选择文本后，在“开始”功能选项卡中单击“复制”按钮，或按【Ctrl+C】组合键，可复制文本；选择文本后，在“开始”功能选项卡中单击“剪切”按钮，或按【Ctrl+X】组合键，可剪切文本；复制或剪切文本后，在“开始”功能选项卡中单击“粘贴”按钮，或按【Ctrl+V】组合键，可将复制或剪切的文本粘贴到文档的其他位置。3．转换英文大小写在WPS文字中可使用【Shift+F3】组合键快速转换英文大小写：选择要转换的英文字母，首次按【Shift+F3】组合键，英文首写字母转换为大写，再次按【Shift+F3】组合键，所有英文字母转换为大写；再次按【Shift+F3】组合键，所有大写英文字母转换为小写。4.1.3查找与替换文本步骤1：在“开始”功能选项卡中单击“查找替换”按钮。步骤2：打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入需要查找的文本内容。步骤3：单击“查找下一处”按钮，可在文档中查找设置的查找内容。步骤4：在“替换为”文本框中输入替换内容。步骤5：单击“替换”按钮可替换当前查找到的内容；单击“全部替换”按钮，则替换全部内容。4.1.4设置字体格式步骤1：选择需要设置字体的文本或段落。步骤2：在“开始”功能选项卡中直接设置；或者单击“开始”功能选项卡中“字符底纹”按钮右下角的“字体”按钮，打开“字体”对话框。步骤3：在“字体”选项卡中可以中文字体、西文字体、字形、字号、颜色、下划线以及上标、下标和删除线等字体效果进行设置。步骤4：在“字符间距”选项卡中可以设置文本的间距和缩放效果。步骤5：单击“字体”对话框底部的“文本效果”按钮，可以设置文本的动态效果。步骤6：设置完成后，单击“确定”按钮。4.1.5设置段落格式步骤1：选择需要设置的段落。步骤2：在“开始”功能选项卡中直接设置；或者在“开始”功能选项卡中单击“段落”按钮或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。步骤3：在“缩进和间距”选项卡中可以对段落对齐方式、缩进和间距进行设置。还可以利用“换行和分页”选项卡设置段落格式。步骤4：设置完成后，单击“确定”按钮。4.1.6添加项目符号和编号步骤1：选择需要添加项目符号的段落。步骤2：在“开始”功能选项卡中，单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮。步骤3：在打开的列表中的“预设项目符号”栏中直接选择项目符号；或者选择“自定义项目符号”选项，打开“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡选择项目符号样式后，单击“确定”按钮可添加该样式的项目符号，或者单击“自定义”按钮，在打开的对话框中可自定义项目符号样式。4.1.6添加项目符号和编号步骤4：选择需要添加编号的段落，在“开始”功能选项卡中，单击“编号”按钮右侧的下拉按钮。步骤5：在打开的列表中的“编号”栏中选择项目符号；或者选择“自定义编号”选项，打开“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡。4.1.7设置边框和底纹1．为字符设置边框与底纹选择需要设置边框与底纹的字符，在“开始”功能选项卡中单击“字符底纹”按钮，可为字符设置底纹效果；单击“拼音指南”按钮右侧的“字符边框”按钮，可为字符设置边框效果。4.1.7设置边框和底纹2．为段落设置边框与底纹选择需要设置边框与底纹的段落，在“开始功能选项卡中单击“底纹”按钮右侧的下拉按钮，在打开的列表中可设置不同颜色的底纹样式；单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在打开的列表中可设置不同类型的框线，若选择了该列表中的“边框和底纹”选项，可打开“边框与底纹”对话框，在该对话框中可详细设置边框与底纹样式。4.1.8设置分栏分栏即是将文本拆分为两栏或多栏，设置排版的方法是：选择需要进行分栏的文本，在“页面布局”功能选项卡中单击“分栏”按钮，在打开的列表中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框，在该对话框中可设置分栏栏数、宽度和间距等参数。4.1.9设置首字下沉将鼠标指针定位到需要进行首字下沉的段落中，单击“插入”功能选项卡中的“首字下沉”按钮，在打开的列表中选择“首字下沉选项”选项，打开“首字下沉”对话框，在该对话框中可设置首字下沉的位置、下沉行数和距离等参数。4.1.10插入与编辑图片1．插入图片步骤1：将文本插入点定位到需要插入图片的位置，在“插入”功能选项卡中单击“图片”按钮下方的下拉按钮，在打开的列表中单击“本地图片”按钮。步骤2：打开“插入图片”对话框，在地址栏中选择图片的保存路径，在下方的列表框中选择要插入的单张或多张图片，单击“打开”按钮。4.1.10插入与编辑图片2．编辑图片4.1.11插入与编辑文本框1．插入文本框步骤1：在【插入】/【文本】组中，单击“文本框”按钮，在打开的列表中选择“横向”、“竖向”或“多行文字”选项。步骤2：将鼠标指针移到文档编辑区中，拖动鼠标左键可绘制横排文本框、竖排文本框或多行文字文本框。其中在横排文本框中输入的文本横向显示，在竖排文本框中输入的文本竖排显示，在多行文字文本框中输入多行文本，将自动调整文本框的高度。4.1.11插入与编辑文本框2．编辑文本框“绘图工具”功能选项卡“文本工具”功能选项卡4.1.12插入与编辑艺术字1．插入艺术字插入艺术字的方法为：将文本插入点定位至需要插入艺术字的位置，选择“插入”功能选项卡，单击“艺术字”按钮，在打开的列表中的“预设样式”栏中可看到不同的艺术字选项，单击选择需要的艺术选项即可插入艺术字，选择“请在此位置放置您的文字”文本，更改为所需文本。4.1.12插入与编辑艺术字2．编辑艺术字插入艺术字后，将激活“绘图工具”和“文本工具”功能选项卡，在其中可对插入的艺术字进行编辑操作。这两个功能选项卡与插入文本框后显示的“绘图工具”和“文本工具”功能选项卡相同，其操作和设置方法也相同。4.1.13插入与编辑形状在“插入”功能选项卡中单击“形状”按钮，在打开的列表中选择相应的形状选项，将鼠标指针移到文档编辑区中，按下鼠标左键拖曳鼠标绘制形状，释放鼠标即可完成形状的绘制。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，可在形状中输入文本。和“文本工具”功能选项卡，在其中可对插入的艺术字进行编辑操作。1．绘制形状4.1.13插入与编辑形状插入形状后，将激活“绘图工具”功能选项卡，该功能选项卡与插入文本框后激活的“绘图工具”功能选项卡相同，其操作和设置方法也相同。2．编辑形状4.1.14插入与编辑图标1．插入图标步骤1：将文本插入点定位至需要插入图标的位置，在“插入”功能选项卡中单击“图标”按钮。步骤2：打开“图库”窗口单击“图标”选项卡，在中间的列表框中选择不同类型的图标库。步骤3：将鼠标移动到需要插入的图标上，单击“立即使用”按钮可将该图标插入到文档中。4.1.14插入与编辑图标2．编辑图标插入图标后，将激活“图形工具”功能选项卡。该功能选项卡与插入文本框后显示的“绘图工具”功能选项卡相似，多出“更改图片”按钮和“裁剪”按钮，其他选项的操作和设置方法基本相同。4.1.15插入与绘制表格1．插入表格通过“表格”下拉列表插入表格：选择“插入”功能选项卡，单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中移动鼠标选择需要插入的表格行数和列数。确认后在文档中单击鼠标左键便会自动生成相应的表格。使用“插入表格”对话框插入表格：选择“插入”功能选项卡，单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项。打开“插入表格”对话框，对将要创建的表格信息进行设置，单击“确定”按钮。4.1.15插入与绘制表格2．绘制表格表在“插入”功能选项卡中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制表格”选项，将鼠标指针移至文档编辑区后鼠标指针呈状，按住鼠标左键并拖动以绘制表格。绘制表格时，WPS文字会根据鼠标拖动的高度和宽度自动设置表格的行数和列数。将鼠标指针移至表格中任意单元格的边框线，按住鼠标左键并向右拖动，可绘制表格横线；按住鼠标左键并向下拖动，可绘制表格竖线。4.1.16编辑表格“表格工具”功能选项卡表格样式”功能选项卡4.1.17设置页眉和页脚“页眉页脚”功能选项卡4.1.18页面设置1．设置纸张方向通常页面的纸张方向默认为纵向显示，在“页面布局”功能选项卡中单击“纸张方向”按钮，在打开的列表中选择“横向”选项，可将纸张方向设置为横向显示。2．设置纸张大小在“页面布局”功能选项卡中单击“纸张大小”按钮，在打开的列表中选择相应的纸张大小选项；在“页面布局”功能选项卡中，单击右下角的“其他页面大小”按钮，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏的下拉列表框中选择相应的纸张大小选项，或者在数值框中输入数值自定义纸张大小。4.1.18页面设置3．设置页边距在“页面布局”功能选项卡中单击“页边距”按钮，在打开的列表中选择相应的页边距选项；二是在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，在“页边距”栏中可对横向和纵向的页边距进行设置。4.1.19文档输出WPS文字还提供了文档输出功能，能够将文档输出为PDF或图片。以将文档输出为PDF为例：打开需要输出的文档，单击“文件”按钮，在打开的列表框中选择“输出为PDF”选项，打开“输出为PDF”对话框，在“保存位置”下拉列表框中设置输出PDF的存储位置，单击“开始输出”按钮输出文档。4.1.20在线编辑与协同制作步骤1：登录WPSOffice账号后，单击功能选项卡右侧的“分享”按钮，在打开列表框的“协作”栏中，选择“和他人一起编辑”选项。步骤2：打开“上传至云空间”对话框，单击“立即上传”按钮。步骤3：文档上传成功后，该文档已经具备在线协作功能，单击“分享”按钮，设置在线编辑与协同制作的各项操作和权限。4.1.21打印WPS文档单击“文件”按钮，在打开的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，设置打印参数后，单击“确定”按钮，开始打印文档。4.1.22WPS文字的其他高级设置添加批注应用样式使用格式刷复制格式插入分页符制作目录123456．添加封面64.1.23使用WPSAI创作文本内容使用WPSAI创作文本内容的方法为：新建空白文档，连续按两次【Ctrl】键，显示WPSAI助手，在文本框中输入讲话稿要求，也可在下方的列表中选择“讲话稿”选项，WPSAI助手将进一步显示用于描述讲话稿的界面，在其中输入相应的内容后，单击“生成”按钮便可生成相应的文本内容。1．创作文本内容4.1.23使用WPSAI创作文本内容选择已经输入的文本内容，单击鼠标右键，在弹出的浮动工具栏中单击“WPSAI”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“继续写”选项，WPSAI将根据所选内容完成后续部分的创作。2．续写文本内容4.1.23使用WPSAI创作文本内容其方法为：选择已经输入的文本内容，单击鼠标右键，在弹出的浮动工具栏中单击“WPSAI”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“缩写”选项，可以精简文本内容；选择“扩写”选项，可以丰富文本内容；选择“转换风格”选项，在打开的子列表中选择相应选项可以更改文本的语言风格。3．润色文本内容目录4.2

WPS文字的简单应用——制作社区志愿者招募公告CONTENTS4.1

WPS文字的主要功能4.3

WPS文字的高级应用——制作“中华传统文化图

书销售市场调查报告”文档4.4

WPSAI——制作“弘扬五四精神倡议书”文档4.5本章实训——制作“创业计划书”文档本例将制作一份社区志愿者的招募公告文档，最终效果如图所示。在制作这种招聘文档时，内容应主次分明，招募需求应简明扼要，同时还需明确招募的原因和方法、对象、要求、报名地址或方式等具体内容，以便有意向者参考。123654789101112目录4.2

WPS文字的简单应用——制作社区志愿者招募公告CONTENTS4.1

WPS文字的主要功能4.3

WPS文字的高级应用——制作“中华传统文化图

书销售市场调查报告”文档4.4

WPSAI——制作“弘扬五四精神倡议书”文档4.5本章实训——制作“创业计划书”文档调查报告是对某个问题、某个事件或某方面情况的调查研究报告。本例将制作一份“中华传统文化图书销售市场调查报告”文档，最终效果如图所示。制作本“调查报告”文档，主要在提供的素材中完善