档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案

一、填空题1.档案的基本属性包括原始记录性、信息性和（）。2.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于（）。3.档案收集工作的基本要求是丰富和（）档案资源。4.档案整理工作的内容包括区分全宗、分类、组卷、编目和（）。5.档案保管期限分为永久、长期和（）三种。6.档案检索工具的种类有目录、索引和（）。7.档案利用工作的方式主要有提供档案原件、提供档案副本或复制件、提供（）。8.电子档案的特点包括信息的数字化、载体的（）、存储的高密度性等。9.档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和（）。10.档案编研工作的成果形式有文件汇编、（）、参考资料等。二、单项选择题1.档案形成后，经过鉴别、挑选，将有保存价值的部分加以整理、立卷，这一过程称为（）。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管2.档案全宗是指一个独立的机关、团体、企事业单位或其他组织在社会活动中形成的（）。A.全部档案B.重要档案C.部分档案D.特定档案3.按照档案的来源进行分类，可分为（）。A.文书档案、科技档案、人事档案等B.纸质档案、电子档案、声像档案等C.本机关档案、上级机关档案、下级机关档案等D.永久档案、长期档案、短期档案等4.档案整理工作的中心环节是（）。A.区分全宗B.分类C.组卷D.编目5.档案保管期限表是用表格形式列举档案的（）和保管期限的一种指导性文件。A.来源B.内容C.载体D.形式6.档案检索效率的衡量指标主要有（）。A.查全率和查准率B.利用率和周转率C.保存率和销毁率D.借阅率和归还率7.档案利用工作的核心是（）。A.提供档案信息B.满足利用需求C.保护档案安全D.提高利用效率8.电子档案的存储载体主要有（）。A.硬盘、光盘、磁带等B.纸张、胶片、磁盘等C.卡片、U盘、移动硬盘等D.服务器、数据库、云存储等9.档案统计调查的方法主要有（）。A.普查、抽样调查、典型调查等B.登记、统计、分析等C.报表、问卷、访谈等D.分类、排序、汇总等10.档案编研工作的基础是（）。A.档案整理B.档案鉴定C.档案检索D.档案收集三、多项选择题1.档案的作用主要体现在（）。A.历史凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.文化传承作用2.档案收集的渠道主要有（）。A.接收现行机关档案B.征集历史档案C.收购私人档案D.接收撤销机关档案3.档案分类的方法主要有（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法4.档案保管的基本要求包括（）。A.防潮B.防虫C.防火D.防盗5.档案检索工具的作用有（）。A.存储档案信息B.查找档案线索C.交流档案信息D.统计档案数量6.档案利用的形式主要有（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案咨询D.档案展览7.电子档案管理的主要环节包括（）。A.电子档案的收集B.电子档案的整理C.电子档案的存储D.电子档案的利用8.档案统计的内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案机构人员统计D.档案设备统计9.档案编研工作的意义在于（）。A.便于档案的查找利用B.保护档案原件C.积累和传播档案信息D.提高档案工作水平10.档案工作的基本原则中，统一领导、分级管理主要包括（）。A.统一制定档案工作的方针政策B.统一制定档案工作的制度和标准C.分级负责档案的管理和提供利用D.分级审批档案的销毁四、判断题1.档案是社会活动的原始记录，具有不可替代的凭证作用。（）2.档案收集工作只要把档案收集齐全就行，不需要注重质量。（）3.档案整理工作可以随意打乱档案的原有顺序。（）4.档案保管期限一经确定，不得随意更改。（）5.档案检索工具越多越好，越详细越好。（）6.档案利用工作只能为机关内部服务，不能为社会公众服务。（）7.电子档案与纸质档案具有相同的法律效力。（）8.档案统计工作只是为了完成上级要求的任务，没有实际意义。（）9.档案编研工作可以根据需要对档案内容进行修改和补充。（）10.档案工作的基本原则是相互联系、不可分割的整体。（）五、简答题1.简述档案整理工作的步骤。区分全宗、分类、组卷、编目、装订。按来源区分全宗，再选择合适分类法分类，将相关文件组卷，然后编目形成检索体系，最后装订成册。2.档案保管期限划分的依据是什么？依据档案的重要程度、现实效用和历史意义。对反映重大历史事件、重要工作决策等档案定为永久；对在一定时期内有查考利用价值的定为长期或短期。3.档案利用工作应遵循哪些原则？服务利用者需求原则、依法利用原则、充分利用原则、安全保密原则。以满足利用者需求为导向，依法依规提供利用，充分发挥档案价值，同时确保档案安全。4.简述电子档案管理的特点。信息数字化、载体多样化、存储高密度、传输网络化、管理自动化。电子档案以数字形式存在，存储于多种载体，管理借助信息技术实现自动化、网络化操作。六、讨论题1.如何提高档案收集工作的质量？要拓宽收集渠道，主动关注各部门文件形成情况。严格把关收集内容，确保档案真实、完整、准确。加强与形成部门沟通，及时了解文件动态。建立科学收集制度，规范流程。同时，提高档案人员素质，增强收集意识和能力。2.谈谈档案分类方法的选择与应用。依据档案特点和管理需求选分类法。如组织机构分类法适用于组织架构清晰单位，按部门分类便于查找；问题分类法利于按主题查找档案；年度分类法能清晰反映档案时间顺序。实际应用中可综合运用，灵活组合，以满足不同利用需求。3.怎样做好档案的安全保管工作？要控制好库房环境，温湿度适宜，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作。对档案载体进行保护，定期检查维护。建立严格管理制度，规范人员操作。利用现代技术手段，如监控、加密存储等保障安全。同时，制定应急预案，应对突发情况。4.在档案利用工