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文档简介
2025年个人隐私数据授权合同协议鉴于授权方(以下简称“甲方”)希望将其个人隐私数据授权予受托方(以下简称“乙方”)处理,乙方愿意接受甲方的授权,并根据适用法律法规及本协议约定,双方经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释1.1本协议所称“个人隐私数据”指能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括但不限于身份信息(姓名、身份证号、护照号、联系方式)、生物识别信息、健康信息、财务信息、位置信息、行踪信息、网络活动信息等。1.2“授权方”指合法拥有或控制其个人隐私数据,并在此协议中明确授权乙方的个人或法人实体。1.3“受托方”指根据本协议约定,被授权接收、存储、处理、使用或共享甲方的个人隐私数据的个人或法人实体。1.4“处理”指对个人隐私数据进行收集、存储、记录、使用、分析、评估、修改、删除、合并、公开、披露或传输等任何操作。1.5“数据主体”在本文协议语境下即指甲方。1.6“数据保护法规”指适用于本协议签订和履行期间,所有相关的国家或地区关于个人隐私和数据保护的法律法规,包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)等。1.7“保密义务”指乙方对其在履行本协议过程中获知的甲方的商业秘密、技术信息以及甲方的个人隐私数据所承担的保密责任。第二条合同主体2.1甲方信息:[应包含甲方姓名/名称、联系方式、地址等]2.2乙方信息:[应包含乙方公司名称、注册地址、法定代表人/授权代表、联系方式等]第三条数据授权范围与目的3.1授权数据:甲方授权乙方处理的个人隐私数据包括但不限于:[详细列出具体的数据类型,例如:姓名、手机号码、电子邮箱地址、居住地址、出生日期、银行卡信息、健康记录摘要等]。3.2授权目的:甲方授权乙方使用上述数据的主要目的是:[详细说明数据的具体使用目的,例如:提供特定服务(如在线购物、预约服务)、账户验证、身份识别、客户关系管理、市场调研与分析、个性化推荐、履行法律法规要求、通知重要信息等]。乙方不得超出授权目的范围使用数据,除非获得甲方事先书面同意。3.3授权性质:3.3.1授权类型:甲方授权乙方为[“完全授权”、“特定授权”或“有限授权”],即[详细说明授权范围,例如:允许乙方为实现上述所有目的使用数据,或仅限于某一特定目的]。3.3.2授权期限:授权自本协议生效之日起[年/月/日]至[年/月/日]止;或直至完成[特定项目名称];或根据[特定事件]终止。3.3.3授权范围:甲方同意,乙方在为实现授权目的所必需的情况下,可以将部分数据传输给为乙方提供服务的第三方供应商(如云服务提供商、物流公司等),这些第三方供应商仅能按照乙方的指示为履行特定任务而处理数据,并承担与乙方同等的数据保护责任,且不得将数据用于其他目的。乙方应定期评估第三方供应商的合规性。第四条数据处理方式与原则4.1乙方承诺以合法、正当、必要、透明的方式处理甲方的个人隐私数据,并确保处理活动符合数据保护法规的要求。处理方式可能包括:存储、访问、查询、分析、报告、共享(如适用)等。4.2乙方处理甲方数据应遵循以下原则:4.2.1最小必要原则:乙方仅处理为实现授权目的所必需的最少个人隐私数据。4.2.2目的限制原则:数据处理活动不得超出授权目的。4.2.3数据质量原则:确保所处理的个人隐私数据是准确、完整的,并采取必要措施进行更新或更正。4.2.4存储限制原则:数据存储期限应为实现授权目的所必需的时间,并在目的达成后或授权终止后安全删除。4.2.5完整性与保密性原则:采取适当的技术和管理措施,保障数据的机密性、完整性和可用性,防止数据泄露、篡改或丢失。第五条乙方的义务与责任5.1乙方必须遵守所有适用的数据保护法规,并确保其数据处理活动符合本协议约定。5.2乙方应采取充分的技术和管理措施(如加密、访问控制、防火墙、数据备份等)来保护数据安全,防止未经授权的访问、使用、披露、丢失或破坏。5.3如果乙方作为处理者,应建立机制以响应甲方(数据主体)行使其在本协议及适用数据保护法规下享有的权利,如访问权、更正权、删除权(被遗忘权)、限制处理权、可携带权、反对权等。5.4乙方应向甲方提供清晰、易于理解的信息,说明其数据处理活动(包括数据共享情况)。5.5乙方应保留相关的数据处理记录,以备监管机构查阅或满足审计要求。5.6发生或可能发生数据泄露时,乙方应在法律要求或本协议约定的时限内(通常是72小时内)通知甲方,并采取补救措施。5.7甲方根据合理要求,乙方应根据甲方合理要求,提供有关数据处理活动的相关信息,并允许甲方或其委托的第三方进行审计,以验证其合规性。第六条甲方的权利与义务6.1甲方有权了解乙方如何处理其数据,包括处理目的、方式、存储期限、安全措施、数据共享情况等。6.2甲方有权撤回其数据授权。撤回授权不应影响在撤回前基于授权已进行的合法处理活动,但乙方应停止后续处理(除非为履行法定义务或维护合法利益所必需)。甲方还有权要求更正不准确的数据、限制或反对处理、要求删除其数据等。6.3甲方有义务确保其提供的个人隐私数据是真实、准确和完整的。6.4甲方应配合乙方为执行本协议而进行的数据处理活动,如按要求提供必要信息。第七条数据的存储与安全7.1数据存储地点:数据主要存储于[境内/境外],存储地点为[具体地址]。如存储在境外,双方确认乙方已采取必要措施确保其处理活动符合存储地及甲方法律所在地关于数据保护的法律法规要求。7.2存储方式:数据应以加密或其他安全形式存储,限制未经授权的访问。7.3数据删除:在授权期限届满、甲方撤回授权、数据不再需要实现授权目的,或法律要求删除时,乙方应按照约定或法律规定的方式,安全地删除或匿名化处理甲方的个人隐私数据,并应提供删除证明(如适用)。第八条数据共享与披露8.1未经甲方事先书面同意,乙方不得将甲方的个人隐私数据共享、转让或披露给任何第三方。8.2如为实现授权目的所必需,或依据法律法规要求,或为了维护甲方的重大利益,乙方可能与履行相关服务的第三方(如云服务提供商、合作伙伴、技术服务商)共享数据。在此情况下,乙方应确保这些第三方承担不低于本协议约定的数据保护责任,并对第三方的处理行为负责。第九条保密义务9.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密以及甲方的个人隐私数据承担严格的保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露该等信息,但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。9.3保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的变更、解除与终止11.1变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。11.2解除:发生以下情况之一,本协议可被解除:11.2.1双方协商一致解除;11.2.2一方严重违反本协议,经另一方书面催告后仍未在合理期限内纠正;11.2.3因不可抗力导致协议目的无法实现。11.3终止:本协议在以下情况下终止:11.3.1授权期限届满且双方未续签;11.3.2甲方撤回数据授权;11.3.3双方因故不再需要继续处理数据;11.3.4因诉讼、仲裁或行政程序需要。11.4协议终止后,双方应按照本协议约定及适用法律法规处理数据的后续事宜(如删除或返还)。第十二条其他条款12.1完整协议:本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解或协议。12.2通知:与本协议相关的所有通知应以书面形式按本协议首页所列地址、传真或电子邮件发送。12.3可分割性:如果本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。12.4文本与份数:本协议以中文书就,一
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