2025年生鲜食材供应合同协议

2025年生鲜食材供应合同协议甲方（供应商）：[甲方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]经营地址：[甲方主要经营地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]银行账户：[甲方收款银行账户信息]乙方（采购商）：[乙方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]经营地址：[乙方主要经营地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]银行账户：[乙方付款银行账户信息]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就2025年生鲜食材供应事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条合同标的与质量要求1.1甲方向乙方供应符合国家及行业相关标准的生鲜食材。具体供应品类包括但不限于：（1）蔬菜类：大白菜、西红柿、生菜、黄瓜等；（2）水果类：苹果、香蕉、草莓、西瓜等；（3）肉禽类：猪肉、牛肉、鸡肉、鸭肉等；（4）水产类：鲤鱼、虾、蟹等；（5）蛋类：鸡蛋、鸭蛋等；（6）其他：如菌菇类、豆制品类等。1.2生鲜食材质量标准：（1）所有供应食材必须符合国家及地方现行的食品安全相关法律法规及标准要求。（2）感官指标：食材色泽新鲜、均匀，形态正常，无腐烂、霉变、异味、损伤、病虫害等。（3）理化指标：根据不同食材特性，符合相应的理化指标要求，如水分、糖度、蛋白质含量等。（4）安全指标：农残、兽残、微生物等安全指标符合国家规定的限量标准。（5）包装要求：食材包装应清洁、卫生、适用，符合保鲜要求，并清晰标注品名、产地、生产日期、保质期、重量、生产商信息及必要的警示标识。（5）可追溯性：甲方应确保所供食材具有完整的追溯体系，能够提供每批次食材的采购、生产/养殖/加工、检测、检疫等环节的相关证明文件，并在乙方要求时提供查阅。第二条数量、计量与包装2.1供应数量：2025年度内，甲方根据乙方需求供应各类生鲜食材，具体数量以双方确认的订单或月度计划为准。年度总金额以双方最终确认的订单为准。2.2计量单位：除特殊约定外，食材供应以公斤（kg）为单位计量。包装食材以箱为单位，具体每箱内含物品及数量以约定为准。2.3包装方式：甲方负责按照约定的质量标准和包装要求对食材进行包装，包装材料和方式应符合食品安全及保鲜需求，包装费用由甲方承担。第三条价格与结算方式3.1价格约定：（1）定价方式：本合同采用[固定单价/浮动单价（如与市场指数挂钩）/总价包干]方式确定价格。（2）单位价格：具体各类食材的单价如下：[详细列出各类食材的单价，例如：大白菜每公斤人民币XX元，西红柿每公斤人民币XX元...]。单价以人民币为准。（3）价格调整机制：[如采用浮动定价或约定调整机制，则详细列明调整条件、计算方法、协商程序等。如无，则写明价格在合同期内保持不变]。3.2结算方式：（1）结算周期：[按月结/按次结/其他方式]。（2）付款时间：乙方应在每[月度/批次]结算周期结束后X日内，支付该周期内的全部货款。（3）预付款：乙方应在合同签订后X日内，向甲方支付合同年度预计总金额的XX%作为预付款，即人民币XX元。剩余款项根据结算周期支付。（4）银行转账：乙方通过银行转账方式支付货款至甲方指定的银行账户，账户信息见本合同首部。甲方应在收到货款后向乙方开具等额发票。（5）发票：甲方应向乙方开具合法有效的[增值税专用发票/普通发票]，发票内容应与实际交易相符。（6）逾期付款：若乙方未按约定时间支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权暂停发货或解除合同，并要求乙方支付全部应付货款及违约金。第四条交货与运输4.1交货时间：甲方根据乙方下达的订单或约定的供应计划在[每日/每周X日/每月X日前]将货物送达乙方指定地点。具体交货时间以双方的确认为准。4.2交货地点：[乙方指定的详细收货地址]。4.3交货方式：甲方负责安排货物运输至乙方指定地点。4.4运输方式与费用：采用[汽车/冷链车]等运输方式将货物运送至乙方指定地点，运输费用由[甲方/双方按XX比例分担]承担。4.5运输要求：甲方需确保运输过程符合食品安全及保鲜要求，对于需要冷藏或冷冻的食材，应使用合规的冷链车辆并控制好运输过程中的温度，确保食材品质。甲方应保留运输过程的相关记录。4.6交货单据：每次交货时，甲方应向乙方提供送货单、货物清单、相关质检报告或溯源信息等。第五条验收标准与异议期5.1验收标准：以本合同第一条约定的质量标准为验收依据。5.2验收程序：乙方在收到货物时，应在场开箱检查，核对数量、外观质量等。对于需要抽检的，应在约定时间内完成。5.3验收时间：乙方应在货物送达后X小时内完成验收工作。5.4异议期：乙方在验收过程中如发现货物数量不符、外观质量严重不合格或存在其他明显问题，应在验收单上注明，并当场与甲方代表确认。对于难以当场确认的问题，乙方应在验收结束后X日内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）向甲方提出异议，并提供相关证据。若乙方未在异议期内提出书面异议，则视为该批次货物验收合格。5.5验收结果确认：验收合格，乙方应在送货单上签字确认。验收不合格，双方应共同确认问题，并协商处理方案（如部分退货、全部退货、换货或价格折让等）。第六条质量保证与售后服务6.1甲方保证所供全部食材符合合同约定的质量标准，并符合国家食品安全规定。6.2售后服务：对于验收合格后在使用过程中发现的、非乙方保管或操作不当造成的质量问题，甲方应负责处理。6.3不合格处理：如因甲方原因导致食材存在质量问题，乙方有权要求甲方承担相应的责任，包括但不限于退货、换货、价格调整或赔偿损失。具体处理方式由双方协商确定。6.4索赔流程：乙方发现食材质量问题，应立即通知甲方，并应在X日内提供书面索赔申请及支持性证据（如照片、视频、购货记录等）。甲方应在收到索赔申请后X日内进行核实，并在X日内给予乙方答复及处理方案。6.5赔偿标准：因甲方提供的食材质量问题给乙方造成的直接经济损失（包括但不限于差价损失、商誉损失等），甲方应予以赔偿，赔偿金额以实际发生额为限。第七条违约责任7.1若甲方未能按时交货，每逾期一日，应向乙方支付合同约定当期应交货物金额万分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金及赔偿损失。7.2若甲方交付的食材不符合合同约定的质量标准，乙方有权要求甲方承担本合同第六条所述的处理措施。若因甲方提供的不合格食材给乙方造成损失，甲方应予以赔偿。7.3若乙方未能按时支付货款，除应按本合同第三条第3.2款（6）项支付违约金外，甲方有权暂停发货，直至乙方付清全部款项及违约金。7.4若乙方无正当理由拒绝接收合同约定的合格货物，应承担由此给甲方造成的运输费、仓储费等实际损失，并按合同约定支付货款。7.5任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。7.6若因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、经营策略、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。8.2本保密义务不因合同的终止而失效。第九条不可抗力条款9.1若发生地震、洪水、战争、疫情、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同约定的全部或部分义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。9.2因不可抗力导致合同部分不能履行的，双方应协商变更或解除不能履行的部分。因不可抗力导致合同全部不能履行的，双方均可解除合同，互不承担违约责任。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同期限与终止11.1合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。11.2续约：合同期满前X日，如双方均未提出书面终止要求，本合同自动续展X年，续展次数不限/最多续展X次。或：合同期满前X日，双方应就续签事宜进行协商，达成一致后签订新的合同。11.3提前终止：发生以下情况之一时，任何一方有权书面通知对方终止本合同：（1）对方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的；（2）对方进入破产、清算或解散程序的；（3）发生不可抗力事件，导致合同目的无法实现的；（4）法律规定的其他可以终止合同的情形。11.4合同终止后果：合同终止后，双方应结清所有未付款项。甲方应将乙方尚未领取或乙方已通知甲方无需领取的货物按照约定方式处理（如乙方付款取货、甲方负责返运等）。双方应各自承担因合同终止而产生的相关费用。第十二条法律适用与通知12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在本合同履行过程中发生任何通知或通讯时，应采用书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。第十三条其他条款13.1合同完整性与修订：本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等