2025年食材采购保密协议

2025年食材采购保密协议甲方：[甲方公司名称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方：[乙方公司名称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日鉴于甲方拟在2025年度内采购食材，与乙方建立食材供应合作关系，双方希望在合作过程中保护各自的商业秘密及其他confidentialinformation（以下简称“保密信息”），特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议（以下简称“本协议”）：第一条定义与解释1.1保密信息是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，在披露时明确标记为“保密”或根据其性质应被合理理解为具有保密性质的，且在披露时非为公众所知悉的所有信息，包括但不限于：(a)技术信息：如食材的独特配方、特殊的加工工艺、处理方法、质量检测标准、改进配方等；(b)经营信息：如甲方的具体采购需求清单、规格标准、数量、价格、价格策略、客户名单、销售数据、市场份额、营销计划、采购预测、财务数据（如成本、利润率）、内部战略规划等；(c)供应信息：如乙方的食材来源地、供应商信息、供应链管理细节、库存水平、产能、质量管理体系、运输与储存方案、成本结构等；(d)客户信息：如甲方客户的名称、联系方式、需求偏好、采购习惯等；(e)内部信息：如甲乙双方合作过程中的沟通记录、会议纪要、未公开的谈判内容、内部流程、组织结构、人力资源数据等；(f)其他：任何一方认为需要保密并明确标记的信息。1.2非保密信息是指接收方在接收保密信息时已知悉的信息，或通过合法途径（如公开出版物、政府公告、公开的网络信息、第三方提供且非由披露方保密的信息）获得且未受保密义务约束的信息，或接收方独立开发产生且与保密信息无直接关联的信息。1.3接收方是指被授权接触或获取保密信息的甲方的雇员、代理人、顾问、顾问公司的雇员或代理人等。1.4披露方是指向接收方提供保密信息的乙方的雇员、代理人、顾问、顾问公司的雇员或代理人等。1.5商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。1.6本协议期限自双方授权代表签字盖章之日起生效，至2025年12月31日终止。本协议终止或合作关系结束后，保密义务在本协议及/或相关采购订单约定的期限内持续有效。对于构成商业秘密的保密信息，保密义务持续至该信息依法不再构成商业秘密为止。第二条保密义务2.1接收方同意仅为履行本协议项下的食材采购合作之目的，在必要范围内获取保密信息，并严格限制保密信息的接触范围，仅对其直接参与相关工作所必需的人员进行知悉，并确保该等人员同样遵守本协议项下的保密义务。2.2接收方必须采取不低于保护自身同类保密信息的标准（或更高级别）的安全措施，包括但不限于：(a)物理措施：限制对包含保密信息的文件、资料、样品等的接触和复制，确保存储安全；(b)技术措施：对包含保密信息的电子数据采取加密、访问控制等技术手段；(c)管理措施：建立保密制度，对接触保密信息的员工进行保密培训，监控可能的信息泄露风险。接收方应定期审查其保密措施的有效性。2.3接收方负有以下禁止性义务：(a)不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需且该关联公司已书面同意承担不低于本协议约定的保密义务）披露、转让、许可或泄露保密信息。(b)不得使用保密信息为自己或任何第三方谋取任何不属于甲方的利益或竞争优势，或用于本协议约定之外的任何目的。(c)接收方应妥善保管所有包含保密信息的载体（如文件、资料、数据电子文件、样品、存储介质等），并在本协议终止后[例如：三十]日内，或根据披露方随时提出的书面要求，及时、完整地返还或销毁所有包含保密信息的副本和载体，并应披露方要求提供书面证明。2.4接收方在知道或应当知道保密信息已经或可能被泄露、滥用或丢失时，应立即通知披露方，并积极配合披露方采取必要的补救措施以减少损失。2.5披露方保证其向接收方提供的保密信息是其合法拥有或有权披露的，并已尽到合理的保密注意义务。第三条例外情况3.1接收方根据法律法规、有权机关（如政府部门、司法机关、监管机构）的要求或命令而披露保密信息，且接收方在披露前已尽到合理的通知披露方义务（除非法律法规或有权机关要求接收方不得通知披露方），则不承担违约责任。3.2以下信息不属于本协议所称保密信息：(a)披露时已为公众所知悉的信息；(b)接收方能证明在接收保密信息之前，已经合法拥有该信息；(c)接收方能证明是从没有保密义务的第三方合法获得该信息，且在获得该信息时不知晓也不应知晓该信息属于保密信息；(d)接收方独立开发产生，未使用披露方的保密信息，并能提供有效证明；(e)披露方同意公开或已公开的信息。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议项下的保密义务，给对方造成损失的（包括但不限于直接经济损失、商誉损失、为调查违约行为所支付的合理费用、为防止或减少损失所采取的合理措施费用等），应承担赔偿责任。违约方应就其违约行为造成的损失承担举证责任。4.2若违约方的行为属于故意或重大过失，守约方有权要求违约方支付违约金人民币[例如：伍拾万]元整（￥500,000.00）。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。4.3若披露方的保密信息因接收方的违约行为而被泄露，披露方有权要求接收方采取一切必要的行动，包括但不限于通过律师函、诉讼等方式，阻止进一步的泄露，并要求接收方赔偿由此造成的全部损失。第五条不可抗力5.1任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等）导致无法履行或无法完全履行本协议项下的保密义务时，不承担违约责任。5.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：十]日内书面通知另一方，说明不可抗力的性质、范围和影响，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力影响持续超过[例如：三十]日，双方有权解除本协议。第六条法律适用与争议解决6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：任何一方均有权向[甲方/乙方]住所地有管辖权的人民法院提起诉讼）。第七条其他条款7.1完整协议：本协议构成双方就保密事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。7.2转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。7.3通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所列地址或邮箱发送。一方变更联系方式，应提前[例如：十]日书面通知另一方。7