2025年外贸企业国际货运代理合同

2025年外贸企业国际货运代理合同合同双方基本信息委托方（以下简称“甲方”）：[外贸企业法定全称]法定代表人：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系方式：[电话、邮箱]受托方（以下简称“乙方”）：[国际货运代理公司法定全称]法定代表人：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系方式：[电话、邮箱]代理资质：[IATA代码或其他相关资质]合同标的与范围根据甲方的委托，乙方同意按照本合同约定，为甲方提供以下国际货运代理服务：1.根据甲方提供的委托指示，安排货物的国际运输，包括但不限于海运（整箱/拼箱）、空运、陆运（如需）等运输方式的选择与订舱；2.协助甲方办理货物的出口报关、报检手续，以及目的港（或中转港）的进口报关、清关手续（如需）；3.负责货物的揽收、包装、制做唛头等服务（如甲方要求）；4.制作、签发和寄送符合运输要求的海运提单、空运单据或其他运输单证，并按照甲方指示处理相关单证签回事宜；5.为甲方提供货物运输的追踪信息服务；6.甲方要求的其他相关国际货运代理服务，包括但不限于货物运输保险的安排、仓储、临时检验等增值服务。委托与授权甲方特此授权乙方作为其代理人，在履行本合同过程中，以下列明或指示的权限范围内，代表甲方处理与货物运输相关的业务：1.乙方根据甲方提供的委托指示，代为向承运人或其代理人申请订舱，并签订相应的运输合同（或确认书）；2.乙方根据甲方指示，代为向海关申报，并处理与进出口报关相关的文件事宜；3.乙方根据甲方指示，代为签发正本海运提单/空运单据（或其他约定的运输单证），并按甲方要求进行转让或背书；4.乙方在甲方书面授权范围内，代为收取运费、港口费、报关费等运输相关费用；5.乙方在甲方书面授权范围内，代为处理因货物运输造成的、在乙方责任范围内的货物损坏或延误的初步索赔事宜；6.甲方授予乙方的其他授权，具体以甲方出具的书面通知为准。甲方应向乙方提供准确、完整、合法的委托指示和相关文件，并保证其作为发货人/收货人/通知方的权利是有效的，并承担因信息错误或单证问题导致的一切损失。乙方应在授权范围内，以专业、勤勉的态度履行代理职责。双方权利与义务甲方的权利与义务：1.有权对乙方的代理服务进行监督，并要求乙方按照合同约定提供服务；2.有权要求乙方提供货物追踪信息及运输单证副本；3.应按照本合同第五条约定，及时足额支付运输费用、代理服务费及其他相关费用；4.应保证其委托运输的货物符合国家及运输途中的国家和地区的法律、法规和海关规定，并已取得所有必要的出口许可或进口批准文件（如需），对因货物本身问题、货物包装问题或违反相关法规造成的损失，甲方应承担全部责任；5.应及时向乙方提供处理运输业务所需的全部准确信息、文件和指示，并配合乙方处理运输过程中出现的正常问题；6.甲方作为收货人，应按时提取货物，并承担收货责任及可能产生的滞港费、滞箱费等。乙方的权利与义务：1.应按照甲方的委托指示和本合同约定，勤勉、尽责地提供本合同约定的货运代理服务；2.应积极安排运输资源，努力保障货物运输的顺利衔接；3.应妥善保管所接管的货物，并在自身责任范围内，确保货物的安全运输；4.应及时、准确地制作、签发和传递甲方所需的运输单证，并确保单证内容符合甲方要求及运输规定；5.应按照本合同约定，向甲方提供货物追踪信息；6.应在授权范围内行事，维护甲方的利益，未经甲方书面明确授权，不得超出授权范围处理与甲方业务相关的事宜；7.应对在代理业务中获悉的甲方的商业秘密、客户信息等承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意；8.应按照本合同约定收取服务费用，并开具合法有效的发票。费用与支付1.本合同项下的服务费用包括但不限于：主运费（海运费、空运费等）、港口费用、报关费、清关费、文件费、代理服务费、燃油附加费（如适用）以及其他双方约定的费用。2.费用标准和计算方式按照相关市场标准及乙方报价执行，具体以双方确认的账单为准。3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户全称]开户银行：[乙方开户行名称]银行账号：[乙方银行账号]4.费用支付时间：(1)运费：甲方应在收到乙方开具的符合要求的海运提单/空运单等运输单证后[具体天数，如30]个工作日内，支付该票货物的运费；(2)代理服务费及其他费用：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票及费用明细后[具体天数，如15]个工作日内，支付相应的代理服务费及其他费用；5.支付货币：人民币（RMB）。6.如乙方需垫付相关费用（如港口费、报关费等），应事先获得甲方的书面同意，甲方应在收到乙方提供的有效费用发票及垫付证明后[具体天数，如10]个工作日内支付该笔垫付款项。单证处理1.双方应按照国际贸易惯例和运输要求，共同确定所需单证的种类、格式和内容。2.海运提单/空运单等主要运输单证由[甲方/乙方，根据约定确定签发方]负责签发，具体签发细节按甲方指示或乙方标准操作流程进行。3.所有运输单证应做到内容准确、完整、无歧义，并符合相关法律法规和运输合同的要求。因单证错误或遗漏造成的损失，由责任方承担。4.乙方有义务将主要运输单证的副本及时提供给甲方。5.甲方有义务在收到目的港（或中转港）通知后，及时指示乙方或自行处理相关单证事宜，并承担由此产生的费用（如换单费、滞港费等）。违约责任1.若甲方未能按时支付合同约定的费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停相关服务，直至甲方付清款项及违约金。2.若乙方未能按照本合同约定提供服务，或因乙方过错（如操作失误、单证错误等）给甲方造成直接经济损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过该票货物价值[具体比例，如5%]或合同总金额的[具体比例，如10%]（以较低者为准）。3.乙方在自身责任范围内对运输途中的货物灭失或损坏承担[根据运输方式约定，如海运条款下的ICCA/B/C条款，或空运条款下的相关责任限制]责任。任何责任限制条款的适用不影响甲方因乙方故意或重大过失造成损失而寻求额外赔偿的权利。4.因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同或部分免除责任。保密条款甲乙双方确认，在本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如2]年内，双方均应对从对方获取的、未公开的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户名单、价格信息、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。此保密义务不因合同的终止而失效。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如选择仲裁，则写明仲裁机构和规则；如选择诉讼，则写明管辖法院]，即：[如选择仲裁，写明：提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[城市]，仲裁语言为中文。如选择诉讼，写明：向[法院名称，如甲方所在地或合同履行地法院]提起诉讼]。合同期限与终止1.本合同有效期为[具体年限，如1]年，自双方授权代表签字盖章之日起生效，至[具体日期]止。2.除本合同另有约定外，任何一方可在合同有效期内，提前[具体天数，如30]日书面通知对方，经双方协商一致后可终止本合同。3.若一方严重违反本合同约定，守约方有权书面通知违约方，在给予违约方[具体天数，如15]日纠正期限后仍未纠正的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。4.合同终止后，双方应结清所有未付款项。乙方应向甲方返还属于甲方的单证及文件。双方根据保密条款约定继续承担保密义务。未完成的运输服务，双方应协商处理后续事宜。法律适用与通知1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如7]日书面通知对方。其他条款1.本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。2.对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。3.