某市公安局涉案物品保管规范制度

某市公安局涉案物品保管规范制度

一、总则1.目的：为了规范某市公安局涉案物品的保管工作，确保涉案物品的安全、完整，保障刑事诉讼和行政执法活动的顺利进行，根据相关法律法规，结合本市公安工作实际，制定本制度。2.适用范围：本制度适用于某市公安局各办案部门及其民警在办理各类案件过程中涉及的涉案物品的保管工作。3.基本原则：涉案物品保管工作应当遵循依法、规范、安全、及时、便民的原则，做到手续完备、账目清晰、保管妥善、处置得当。二、保管职责分工1.办案部门职责-办案部门负责对涉案物品进行收集、扣押、查封、冻结等工作，并及时将涉案物品移交至专门的涉案物品保管场所。-在移交前，办案部门应当对涉案物品进行初步的登记、分类和包装，确保物品的完整性和可识别性。-负责提供与涉案物品相关的案件信息，包括案件名称、编号、犯罪嫌疑人信息等，以便保管部门准确记录和管理。2.涉案物品保管部门职责-设立专门的涉案物品保管场所，配备必要的保管设施和设备，如保险柜、货架、消防器材等，确保保管场所的安全。-负责对办案部门移交的涉案物品进行接收、登记、存储和保管，建立健全涉案物品保管台账，详细记录涉案物品的来源、去向、数量、特征等信息。-按照规定对涉案物品进行定期检查、盘点，防止涉案物品损坏、变质、丢失等情况发生。-根据案件处理结果，按照规定程序对涉案物品进行处理，如发还、上缴、销毁等。三、涉案物品的接收1.移交要求-办案民警应当在扣押、查封涉案物品后的规定时间内，将物品移交至涉案物品保管场所。对于易腐烂、易变质等不宜长期保存的物品，应当及时处理，并在移交时说明情况。-移交涉案物品时，办案民警应当填写《涉案物品移交清单》，详细列出物品的名称、数量、规格、特征、扣押时间、扣押地点、案件名称及编号等信息，并签名确认。2.接收程序-保管人员在接收涉案物品时，应当认真核对《涉案物品移交清单》与实物是否一致，检查物品的包装、数量、特征等情况。-经核对无误后，保管人员在《涉案物品移交清单》上签名，并为办案民警开具《涉案物品接收回执》。-对于不符合移交要求的涉案物品，保管人员应当当场指出问题，要求办案民警补充完善相关手续或进行整改后再行移交。四、涉案物品的登记与存储1.登记内容-保管人员接收涉案物品后，应当立即在涉案物品保管台账上进行登记。登记内容包括涉案物品的编号、名称、数量、规格、特征、来源、扣押时间、案件名称及编号、保管位置等信息。-对于贵重物品、危险物品等特殊涉案物品，应当单独登记，并记录其详细信息，如品牌、型号、价值评估等。2.存储要求-涉案物品应当按照不同类别、性质、案件进行分类存储，便于管理和查找。-普通涉案物品应当存放在专门的货架或仓库内，保持通风、干燥，防止受潮、霉变。-贵重物品应当存放在保险柜或专门的贵重物品保管库内，实行双人双锁制度，确保安全。-危险物品应当按照相关规定，存放在符合安全标准的专门场所，并配备相应的安全防护设备和应急处置措施。五、涉案物品的检查与盘点1.定期检查-保管人员应当定期对涉案物品进行检查，检查周期为每月至少一次。检查内容包括物品的存储状况、包装是否完好、数量是否准确等。-在检查过程中，如发现涉案物品有损坏、变质、丢失等情况，保管人员应当立即报告，并采取相应的措施进行处理，同时在保管台账上记录详细情况。2.盘点制度-涉案物品保管部门应当每季度进行一次全面盘点，核对保管台账与实物是否一致。-盘点结束后，应当编制《涉案物品盘点报告》，由保管人员和部门负责人签字确认。如发现账物不符，应当及时查明原因，并进行相应的账务调整和处理。六、涉案物品的处理1.发还程序-对于经查明确实与案件无关或者不需要作为证据使用的涉案物品，保管部门应当及时通知办案部门，由办案部门在规定时间内办理发还手续。-发还涉案物品时，办案民警应当填写《涉案物品发还清单》，经领取人签名确认后，将物品发还。领取人应当提供有效身份证明和相关证明材料，证明其对涉案物品具有合法的所有权或使用权。2.上缴规定-对于依法应当上缴国库的涉案物品，保管部门应当按照财政部门的相关规定，及时办理上缴手续。上缴过程中，应当确保手续完备，记录清晰。-对于违禁品等不宜发还或上缴国库的涉案物品，应当按照相关规定进行销毁或其他妥善处理。销毁涉案物品时，应当进行详细登记，并邀请相关部门进行监督。3.随案移送-对于需要随案移送的涉案物品，保管部门应当根据办案部门的要求，及时办理移送手续。移送时，应当填写《涉案物品随案移送清单》，确保涉案物品与案件材料准确无误地移送至相关司法机关。七、信息化管理1.系统建设-某市公安局应当建立涉案物品信息化管理系统，实现涉案物品从扣押、移交、保管到处理全过程的信息化管理。-通过信息化管理系统，办案部门和保管部门可以实时查询涉案物品的状态、位置、处理情况等信息，提高工作效率和管理水平。2.数据录入与维护-保管人员应当及时将涉案物品的相关信息录入信息化管理系统，确保数据的准确性和完整性。-定期对信息化管理系统中的数据进行维护和更新，如涉案物品状态发生变化、案件信息调整等，应当及时在系统中进行相应的操作。八、监督与责任追究1.内部监督-某市公安局督察部门应当定期对涉案物品保管工作进行监督检查，重点检查保管制度的执行情况、保管台账的记录情况、涉案物品的存储安全等。-对于监督检查中发现的问题，督察部门应当及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.责任追究-对于在涉案物品保管工作中违反本制度规定，导致涉案物品损坏、变质、丢失、被挪用等情况发生的，应当依法追究相关人员的责任。-因故意或重大过失造成涉案物品损失的，除依法追究行政责任外，还应当根据实际损失情况承担相应的赔偿责任。九、附则1.本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜