2025简易合同保管协议

2025简易合同保管协议本合同（以下称“本协议”）由以下双方于年月日在（地点）签订：甲方（保管方）：名称：地址：联系方式：乙方（委托方）：名称：地址：联系方式：鉴于乙方需要将相关合同文件（以下称“合同文件”）委托甲方进行保管，为明确双方权利与义务，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同文件的范围1.1乙方委托甲方保管的合同文件包括但不限于以下内容：（1）与（具体合同内容）相关的书面或电子合同；（2）与合同履行相关的补充协议、备忘录及其他法律文件；（3）其他双方约定的需保管的文件。1.2乙方应对其提供的合同文件的真实性、合法性及完整性负责，甲方仅对合同文件的物理或电子形态进行保管，不承担合同文件内容本身的责任。第二条合同文件的交接2.1乙方应将其合同文件在本协议签订后日内交付甲方。双方应共同对合同文件进行清点，并签署《合同文件交接清单》（以下称“交接清单”），作为本协议附件。2.2交付方式可选择以下任一种：（1）现场交付：双方在甲方指定地点进行交接；（2）邮寄交付：乙方通过快递方式将合同文件送至甲方指定地址，甲方收到后应向乙方发出收讫确认函。交昜地点：；交昜方式：。第三条合同文件的保存条件3.1甲方应为合同文件提供安全、保密的存放环境，确保合同文件不受损、不遗失。如因甲方保管不当导致合同文件损毁或遗失，甲方应承担相应赔偿责任。3.2如合同文件为电子文件，甲方应采取必要的技术措施，确保电子文件的安全性和完整性，防止未经授权的访问或篡改。3.3甲方应定期对合同文件进行检查，确保其处于良好保存状态，并留存检查记录备查。第四条合同文件的使用4.1乙方如需使用合同文件，应提前个工作日向甲方提出申请，并提供合法使用依据。经甲方审核同意后，双方应签署《合同文件使用授权书》，明确使用范围、期限及责任。4.2乙方使用合同文件期间，应确保其不被第三方获取或泄露。如因乙方使用不当导致合同文件信息泄露，甲方不承担任何责任。4.3乙方归还合同文件时，应确保其完整性及原始状态，不得有任何涂改、损毁或遗失。第五条合同文件的归还5.1本协议终止后，甲方应将所有合同文件返还乙方。归还方式可选择以下任一种：（1）现场领取：双方在甲方指定地点进行交接；（2）邮寄归还：甲方通过快递方式将合同文件送至乙方指定地址，乙方收到后应向甲方发出收讫确认函。5.2归还时，双方应共同对合同文件进行清点，并签署《合同文件归还确认书》。如发现合同文件有缺失或损坏，双方应协商解决。第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务：（1）按本协议约定，为乙方提供合同文件保管服务；（2）确保合同文件的完整性和安全性；（3）未经乙方书面同意，不得将合同文件提供给第三方查阅或使用；（4）按约定收取保管费用，并开具合法票据。6.2乙方的权利与义务：（1）按约定支付保管费用；（2）确保合同文件的真实性、合法性及完整性；（3）按约定使用合同文件，并承担使用期间的所有责任；（4）不得要求甲方违反约定提供合同文件给第三方。第七条合同文件的费用7.1甲方向乙方收取保管费用为人民币元/年（大写：元整），费用按年支付，支付时间为每年月日前。7.2乙方应按时支付保管费用，逾期支付的，甲方有权暂停保管服务，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金按每日‰计算。第八条合同的期限与终止8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至年月日。8.2本协议到期后，双方可协商续签。如不再续签，双方应按照约定办理合同文件的归还手续。8.3任何一方如需提前终止本协议，应提前日以书面形式通知对方。协议终止后，甲方应将合同文件返还乙方，双方结清费用。第九条变更与解除9.1本协议的任何变更须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2在本协议履行期间，如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方可协商解除协议，由此造成的损失由双方各自承担。第十条违约责任10.1任何一方未履行或未完全履行本协议约定的义务，均构成违约。违约方应赔偿守约方遭受的所有损失。10.2甲方因保管不当导致合同文件损毁或遗失的，应按合同文件的实际价值进行赔偿，或与乙方协商以其他方式补救。10.3乙方向甲方提供虚假合同文件或未按约定支付保管费用的，甲方有权终止服务，并要求乙方支付违约金，违约金为人民币元。第十一条争议解决11.1本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1本协议未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2本协议一式份，双方各执一份，具有同等法律效力。12.3本协议自双方签字盖章之日起生效。签署页：甲方（盖章）：授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：授权