学校采购制作合同范本

学校采购制作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学教育科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX校区行政楼301室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化用品制造有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园B栋5层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方作为XX大学教育科技有限公司，为提升校园文化建设及教学设施水平，需采购一批定制化的教学用具及宣传材料；

鉴于乙方作为XX文化用品制造有限公司，具备专业的教学用具及宣传材料设计、制作及生产能力，能够满足甲方在质量、数量及规格上的需求；

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方采购制作教学用具及宣传材料事宜，达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保采购制作工作顺利进行，并依据相关法律法规及行业规范，构建长期稳定的合作关系。合同所涉及的教学用具及宣传材料，包括但不限于教室桌椅、黑板、讲台、宣传展架、校徽纪念品等，其设计、生产及交付均须符合甲方提出的技术参数及质量标准，乙方需严格遵循甲方要求，确保最终产品满足实际使用需求。双方将共同遵守合同条款，保障采购制作各环节的顺利开展，实现合作共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在采购制作教学用具及宣传材料方面的权利与义务，确保乙方按照甲方的需求完成指定物品的设计、生产、交付及后续服务，以满足甲方在校园文化建设及教学设施完善方面的实际需要。合同范围包括但不限于以下具体内容：甲方委托乙方采购制作的物品种类涵盖教室桌椅、黑板、讲台、宣传展架、校徽纪念品等，涉及物品的设计应体现甲方校园文化的特色要求，生产过程需符合国家及行业关于产品质量、安全及环保的相关标准，交付时应保证物品的完整性与功能性，并配合甲方完成验收流程。双方将依据本合同约定，就物品规格、数量、质量、价格、交付时间等具体事项展开详细协商并明确记录，确保合作内容清晰、具体、可执行，为后续合同履行奠定基础。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“教学用具”是指本合同项下甲方委托乙方采购制作的用于教学及校园日常使用的物品，包括但不限于桌椅、黑板、讲台、书架等；

“宣传材料”是指本合同项下甲方委托乙方采购制作的用于校园文化宣传及活动的物品，包括但不限于宣传展架、校徽纪念品、海报等；

“设计样”是指经甲方确认并书面盖章的物品设计纸及技术参数文件；

“质量标准”是指国家及行业相关产品质量标准，以及经甲方书面确认的特殊质量要求；

“交付期限”是指乙方按照合同约定完成物品生产并交付给甲方的具体时间节点；

“验收合格”是指甲方按照合同约定对乙方交付的物品进行检验，并确认其符合合同约定的数量、质量及规格要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定的设计样、技术参数及质量标准进行物品的生产，并有权对乙方生产过程进行必要的监督与检查。甲方应向乙方提供完整、准确的教学用具及宣传材料需求清单、设计样及技术参数文件，并对自身提供的资料负责。甲方应按时向乙方支付合同约定的款项，并配合乙方完成物品的交付及验收流程。甲方有权对乙方交付的物品进行验收，并有权要求乙方对不符合合同约定的部分进行整改或更换。甲方应承担因自身原因导致合同变更或延误的责任，并应保护乙方在合同履行过程中提供的商业秘密及技术信息。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供清晰、准确的教学用具及宣传材料需求清单、设计样及技术参数文件，并有权拒绝因资料不完整或不准确导致的错误生产。乙方应按照合同约定的设计样、技术参数及质量标准进行物品的生产，确保产品符合国家及行业相关标准，并满足甲方的实际使用需求。乙方应按时完成物品的生产，并按照合同约定的交付期限将物品交付给甲方指定地点。乙方应保证交付的物品质量，并承担因自身生产原因导致的质量问题整改或更换责任。乙方有权要求甲方按时支付合同约定的款项，并有权在甲方违约时根据合同约定追究其责任。乙方应遵守国家关于环境保护及安全生产的法律法规，并在生产过程中采取必要措施保护甲方的商业秘密及技术信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应配合甲方完成物品的交付及验收流程，并应提供必要的安装、调试或使用说明。乙方应承担因自身原因导致合同延误的责任，并应积极采取措施减少延误对甲方造成的影响。

第四条价格与支付条件

本合同项下采购制作教学用具及宣传材料的价格总额为人民币（大写）XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整（小写）¥XXXXXX.XX元，该价格包含物品的设计费、材料费、生产费、包装费、运输费及税金（如需）等所有相关费用，为含税总价款。价格依据物品的具体规格、数量、材质、工艺要求等因素最终确定，详细价格清单作为本合同附件一，经双方签字盖章后生效。甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项：

1.预付款：本合同签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币（大写）XX万XX仟XX佰XX拾XX元整（小写）¥XXXXXX.XX元，用于启动设计及准备工作；

2.进度款：乙方完成物品生产总进度的XX%并经甲方确认后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币（大写）XX万XX仟XX佰XX拾XX元整（小写）¥XXXXXX.XX元；

3.尾款：乙方按照合同约定将全部物品交付甲方并经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%，即人民币（大写）XX万XX仟XX佰XX拾XX元整（小写）¥XXXXXX.XX元。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX文化用品制造有限公司

账号：XXXXXX

乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额发票。甲方逾期支付任何款项，应每日按照逾期金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停合同履行或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同有效期届满前X日内，如双方均有意继续合作，可另行签订续期协议。

乙方应按照以下时间节点完成各项义务：

1.设计阶段：自本合同签订之日起X日内，乙方完成初步设计方案并提交甲方；甲方应在收到设计方案后X日内提出修改意见或确认，逾期未回复的视为确认；乙方应在收到确认后X日内完成最终设计样的制作并提交甲方书面确认。

2.生产阶段：自最终设计样经甲方书面确认之日起X日内，乙方完成全部物品的生产，并开始进行自检；

3.交付阶段：乙方应于XXXX年XX月XX日前，将全部物品交付至甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号XX校区行政楼301室的指定地点，交付时应确保物品的完整性与安全性。

甲方应按照合同约定配合乙方完成设计确认、进度款支付及最终验收，任何一方因非不可抗力原因导致的延误，应承担相应责任。如遇特殊情况需变更履行期限，双方应书面协商一致。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付任何合同款项的，除应按照第四条约定支付逾期违约金外，还应承担乙方因此产生的追索费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。逾期超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿合同总价款XX%的违约金，且甲方已支付的款项不予退还。

（2）甲方提供的资料不完整或错误导致乙方生产延误或产生额外成本的，甲方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于额外工时费、材料费等，乙方有权要求甲方补足费用或直接从应付款项中扣除。

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延验收的，视为验收合格，且甲方应承担乙方因此产生的运输费及其他相关费用。逾期验收超过X日的，视为默认验收合格。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付物品的，每逾期一日，应按照逾期交付物品总价款的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金，且乙方已收取的款项应全额退还。

（2）乙方交付的物品质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方在X日内进行整改或更换。逾期未整改或更换的，或整改/更换后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金。因乙方原因导致的质量问题，甲方还有权向乙方索赔实际损失，包括但不限于维修费、替换费等。

（3）乙方交付的物品数量短缺或错误的，甲方有权要求乙方在X日内补足或更正，逾期未补足或更正的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿短缺/错误部分价款XX倍的违约金。

3.双方共同责任：

（1）任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或技术信息的，应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等，且违约方应承担永久性保密责任。

（2）因一方违约导致合同解除的，违约方应承担合同解除前的所有损失，并赔偿守约方因此产生的直接经济损失。

（3）本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方应在违约发生后X日内书面协商解决违约事宜，协商不成的，按争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、政策变更）、疫情及其防控措施等。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。如需延长履行期限，双方应协商一致；如需解除合同，应经对方书面同意。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除相应责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行合同或协商变更合同条款。

4.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的发生及影响程度承担举证责任，如无法提供有效证明，则不能免除相应责任。如不可抗力导致合同完全无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期限为自争议发生之日起X日。如协商达成一致，双方应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向XX省XX市XX区市场监督管理局申请调解，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市XX区，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，任何一方均可向XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应以书面形式进行，适用中华人民共和国法律。

5.争议前置：任何一方在提起仲裁或诉讼前，应向对方发出书面争议解决通知，并给予对方X日的回应期。如对方未在期内提出异议，则视为同意争议解决方式。双方应积极配合争议解决程序，不得采取任何妨碍措施。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.合同终止：除本合同另有约定外，任何一方在合同履行期间可因以下原因终止合同：

（1）合同目的无法实现；

（2）一方严重违约且在收到守约方书面通知后X日内未能纠正；

（3）出现法定或约定解除情形。

合同终止后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于物品返还、费用结算等，并应继续履行保密、知识产权等附随义务。

4.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均适用本合同约定争议解决条款。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

6.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

7.转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第十条附则

1.附件：本合同附件包括但不限于：

（1）附件一：教学用具及宣传材料价格清单；

（2）附件二：物品设计样及技术参数文件；

（3）附件三：乙方资质证明文件复印件；

附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，除非法律规定或双方书面同意，不得向任何第三