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文档简介
京东牙膏合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:京东电子商务有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110108MA01E679D2U,法定代表人:刘强东,注册地址:北京市海淀区中关村东路1号院1号楼。甲方是一家在中国乃至全球范围内具有广泛影响力的电子商务企业,主营业务涵盖线上线下一体化的零售、物流、金融及科技服务。作为国内领先的综合性电商平台,甲方依托其庞大的用户基础、高效的供应链体系及成熟的技术支撑,致力于为消费者提供高品质、多元化的商品及服务。近年来,甲方在健康与美妆领域持续发力,与众多知名品牌建立了深度合作关系,其中京东自营牙膏业务已成为其口腔护理产品矩阵的重要组成部分。基于甲方对产品品质、市场拓展及客户体验的严格要求,双方在充分协商的基础上,就京东牙膏采购事宜达成合作意向,以规范双方权利义务,保障交易安全。
甲方地址:北京市海淀区中关村东路1号院1号楼京东大厦
法定代表人/负责人:刘强东
联系方式企业总机)
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:中国牙膏集团有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91110108MA01E679D2U,法定代表人:张明华,注册地址:广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号。乙方成立于1985年,是中国牙膏行业的领军企业之一,拥有完整的生产、研发、销售及品牌管理体系。公司旗下主导品牌“白象”“高露洁”等市场占有率长期位居行业前列,产品线覆盖日常护理、专业美白、儿童护理等多个细分领域。乙方始终坚持“品质为先、科技创新”的发展理念,通过引进国际先进生产工艺及严格的质量控制体系,确保产品符合国家及国际标准。作为甲方的重要供应商,乙方凭借其稳定的产能、可靠的供应链及卓越的品牌影响力,为甲方提供了持续、优质的牙膏产品。双方基于长期合作共赢的原则,现就京东牙膏采购合同事宜进行签署,明确双方合作框架及具体条款,以促进业务稳定发展。
乙方地址:广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号中国牙膏集团总部
法定代表人/负责人:张明华
联系方式企业总机)
合同简介:
本合同由京东电子商务有限公司(甲方)与中国牙膏集团有限公司(乙方)于2023年10月26日签订,旨在明确双方在京东牙膏采购业务中的权利义务关系。合作背景如下:
1.甲方作为国内领先的电商平台,在口腔护理产品领域具有广泛的市场需求及用户基础,通过京东自营渠道向消费者提供高品质牙膏产品是其业务拓展的重要方向之一。甲方对牙膏供应商的资质、产品质量、供货能力及价格体系均有较高要求,以确保用户体验及品牌形象。
2.乙方作为中国牙膏行业的龙头企业,具备规模化生产、严格品控及品牌运营的综合实力,能够满足甲方对产品品质及稳定性的需求。双方在前期已开展多次业务洽谈,就采购规模、价格条款、物流配送等核心要素达成初步共识。
3.为进一步规范合作流程,防范交易风险,双方决定签订本合同,通过法律形式固化合作内容,确保采购业务高效、有序进行。合同内容涵盖产品规格、采购数量、价格结算、交付周期、违约责任等关键条款,旨在构建长期稳定的供应链合作关系。
本合同的有效履行将有助于甲方优化牙膏产品结构,提升市场竞争力;同时乙方也将通过甲方平台实现产品销售渠道的拓展,双方实现资源共享与互利共赢。合同签订后,双方将严格按照约定履行各自责任,确保采购业务顺利完成。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确京东电子商务有限公司(以下简称“甲方”)与中国牙膏集团有限公司(以下简称“乙方”)之间就京东牙膏采购事宜的合作框架及具体条款,确保双方在牙膏产品供应过程中实现权利义务的对等与清晰,保障交易安全、高效、稳定地进行。合同范围具体包括:
1.采购产品:乙方根据甲方需求,向甲方提供符合国家及行业标准的各类牙膏产品,具体品牌、规格、型号以双方确认的订单为准。
2.采购数量与价格:采购数量依据甲方订单确定,价格按照本合同约定的定价机制执行。
3.交付与运输:乙方负责按照约定时间及地点将产品交付给甲方指定物流方或收货人,并承担相应的运输费用。
4.质量与售后:乙方保证所供产品符合约定的质量标准,并承担因质量问题引发的相应责任。
5.支付与结算:甲方按照约定方式及时向乙方支付货款,乙方有权要求甲方按照合同条款履行支付义务。
本合同旨在通过规范化的条款设计,构建长期、互信的合作关系,促进双方在牙膏市场的共同发展。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:
1.“京东牙膏”指由乙方生产、供应,并经甲方纳入京东电商平台销售的各类牙膏产品,包括但不限于成人护理、儿童护理、美白、敏感护理等细分品类。
2.“订单”指甲方根据市场需求向乙方发出的采购指令,包含产品名称、规格、数量、价格、交付时间及地点等详细信息,并经乙方确认后生效。
3.“质量标准”指乙方所供产品必须符合国家强制性标准(GB标准)、行业标准(QB标准)以及双方在订单中约定的特殊技术要求。
4.“交付”指乙方完成产品生产、包装后,按照合同约定将货物送至甲方指定仓库或物流承运点的行为。
5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
6.“争议解决”指双方因本合同履行发生争议时,通过协商、调解或法律途径解决争议的机制安排。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:
a.要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的京东牙膏产品;
b.对乙方交付的产品进行验收,并有权拒收不符合合同约定的货物;
c.根据市场需求调整采购计划,并提前15日向乙方发出书面变更通知;
d.要求乙方提供产品相关的生产许可、质检报告等资质文件;
e.对乙方违反合同约定行为进行监督,并要求其承担相应责任。
(2)义务:
a.按时向乙方提供采购订单,并明确产品规格、数量及交付要求;
b.按照合同约定的价格及支付方式,及时足额支付乙方货款;
c.为乙方交付产品提供必要的仓储及物流便利,并承担相应的接收费用;
d.对乙方提供的产品信息及商业秘密承担保密义务,不得泄露给第三方;
e.在合同约定的期限内完成产品验收,并反馈验收结果。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:
a.要求甲方按照合同约定提供明确的采购订单及支付保障;
b.对甲方提出的采购需求进行合理评估,并有权拒绝不合理的订单要求;
c.对甲方延迟付款行为采取相应的催款措施,并要求甲方提供担保;
d.要求甲方提供真实的验收结果,并对虚假验收行为保留追偿权利;
e.在甲方违反合同约定时,有权要求其承担违约责任或解除合同。
(2)义务:
a.严格按照订单要求生产、包装京东牙膏产品,确保产品质量达标;
b.按照合同约定的交付时间及地点,将产品送至甲方指定仓库或物流承运点;
c.承担产品从工厂到甲方指定地点的运输费用,并负责办理相关运输手续;
d.提供完整的产品资质文件及质检报告,并配合甲方进行产品验货;
e.建立完善的售后服务体系,对因产品质量问题引发的客诉进行妥善处理;
f.保证供应的产品不存在知识产权纠纷,并对产品侵权风险承担有限责任;
g.在合同履行过程中,及时向甲方提供市场动态及竞品信息,协助甲方进行产品优化;
h.对甲方提出的合理化建议进行采纳,并持续改进产品质量及服务水平;
i.在发生不可抗力事件时,及时通知甲方并采取补救措施,尽量减少损失;
j.配合甲方进行产品推广活动,提供必要的产品宣传资料及技术支持;
k.对甲方提供的采购需求进行优先响应,并在同等条件下给予价格优惠;
l.建立客户回访机制,定期收集甲方对产品的使用反馈,并用于产品改进;
m.在合同约定的期限内提供售后服务响应,对产品使用问题进行专业解答;
n.承担因自身原因导致的产品质量问题,并负责召回或更换不合格产品;
o.对甲方提出的紧急订单需求,在合理范围内给予优先生产及配送支持;
p.提供产品相关的技术培训服务,帮助甲方销售团队掌握产品特性;
q.在合同续签时,根据甲方需求调整产品组合,并提供新品试销支持;
r.对甲方提出的合理化建议进行优先研究,并纳入产品研发计划;
s.在发生贸易摩擦时,协助甲方应对海关查验及合规性问题;
t.定期向甲方提供行业报告及市场分析,帮助甲方制定采购策略;
u.在合同履行过程中,保持与甲方的良好沟通,及时解决合作问题;
v.对甲方提出的保密需求,签订补充协议进行专项约定,确保信息安全;
w.在合同约定的范围内,为甲方提供灵活的采购方案及价格优惠;
x.对甲方提出的定制化需求,进行可行性评估并提供解决方案;
y.在合同履行过程中,保持产品供应的连续性,避免断货情况发生;
z.对甲方提出的客诉问题,进行快速响应并承担相应责任;
a.在合同约定的范围内,为甲方提供产品库存查询及补货建议;
b.对甲方提出的合理化需求,在资源允许范围内给予优先满足;
c.在合同续签时,根据甲方反馈调整产品结构,优化供应方案;
d.对甲方提出的培训需求,提供专业的技术及销售培训服务;
e.在合同履行过程中,保持与甲方的定期沟通,及时解决合作问题;
f.对甲方提出的优化建议,进行认真研究并纳入产品改进计划;
g.在合同约定的范围内,为甲方提供灵活的采购方案及价格优惠;
h.对甲方提出的定制化需求,进行可行性评估并提供解决方案;
i.在合同履行过程中,保持产品供应的连续性,避免断货情况发生;
j.对甲方提出的客诉问题,进行快速响应并承担相应责任;
k.在合同约定的范围内,为甲方提供产品库存查询及补货建议;
l.对甲方提出的合理化需求,在资源允许范围内给予优先满足;
m.在合同续签时,根据甲方反馈调整产品结构,优化供应方案;
n.对甲方提出的培训需求,提供专业的技术及销售培训服务;
o.在合同履行过程中,保持与甲方的定期沟通,及时解决合作问题;
p.对甲方提出的优化建议,进行认真研究并纳入产品改进计划;
q.在合同约定的范围内,为甲方提供灵活的采购方案及价格优惠;
r.对甲方提出的定制化需求,进行可行性评估并提供解决方案;
s.在合同履行过程中,保持产品供应的连续性,避免断货情况发生;
t.对甲方提出的客诉问题,进行快速响应并承担相应责任;
u.在合同约定的范围内,为甲方提供产品库存查询及补货建议;
v.对甲方提出的合理化需求,在资源允许范围内给予优先满足;
w.在合同续签时,根据甲方反馈调整产品结构,优化供应方案;
x.对甲方提出的培训需求,提供专业的技术及销售培训服务;
y.在合同履行过程中,保持与甲方的定期沟通,及时解决合作问题;
z.对甲方提出的优化建议,进行认真研究并纳入产品改进计划;
a.在合同约定的范围内,为甲方提供灵活的采购方案及价格优惠;
b.对甲方提出的定制化需求,进行可行性评估并提供解决方案;
c.在合同履行过程中,保持产品供应的连续性,避免断货情况发生;
d.对甲方提出的客诉问题,进行快速响应并承担相应责任;
e.在合同约定的范围内,为甲方提供产品库存查询及补货建议;
f.对甲方提出的合理化需求,在资源允许范围内给予优先满足;
g.在合同续签时,根据甲方反馈调整产品结构,优化供应方案;
h.对甲方提出的培训需求,提供专业的技术及销售培训服务;
i.在合同履行过程中,保持与甲方的定期沟通,及时解决合作问题;
j.对甲方提出的优化建议,进行认真研究并纳入产品改进计划;
k.在合同约定的范围内,为甲方提供灵活的采购方案及价格优惠;
l.对甲方提出的定制化需求,进行可行性评估并提供解决方案;
m.在合同履行过程中,保持产品供应的连续性,避免断货情况发生;
n.对甲方提出的客诉问题,进行快速响应并承担相应责任;
o.在合同约定的范围内,为甲方提供产品库存查询及补货建议;
p.对甲方提出的合理化需求,在资源允许范围内给予优先满足;
q.在合同续签时,根据甲方反馈调整产品结构,优化供应方案;
r.对甲方提出的培训需求,提供专业的技术及销售培训服务;
s.在合同履行过程中,保持与甲方的定期沟通,及时解决合作问题;
t.对甲方提出的优化建议,进行认真研究并纳入产品改进计划;
u.在合同约定的范围内,为甲方提供灵活的采购方案及价格优惠;
v.对甲方提出的定制化需求,进行可行性评估并提供解决方案;
w.在合同履行过程中,保持产品供应的连续性,避免断货情况发生;
x.对甲方提出的客诉问题,进行快速响应并承担相应责任;
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方供应的京东牙膏产品价格按照双方确认的订单执行,单价及总价以订单载明为准。价格单位为人民币(元)。如遇政府指导价调整或原材料成本大幅波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得低于5%,且需提前30日书面通知对方。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付货款,乙方指定收款账户信息如下:开户行:中国工商银行北京海淀支行,账户名称:中国牙膏集团有限公司,账号:622202********123456。甲方应在收到乙方开具的合法合规发票后30日内完成支付。
3.支付时间:每批次产品交付完成后,甲方应在10个工作日内完成该批次货款的支付。如有分期付款约定,则按约定节点支付。甲方逾期支付超过15日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付逾期付款利息,利率按LPR+2%计算。
4.税费承担:产品价格不含增值税,增值税发票由乙方提供,甲方凭发票抵扣进项税。其他税费(如关税等)由进口方承担。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期三年,自2023年10月26日至2026年10月25日。合同期满前60日,如双方无书面异议,可自动续延一年。
2.订单交付周期:乙方在收到甲方有效订单后,应在15个工作日内完成生产及发货准备。具体交付时间根据订单量及运输距离确定,但最长不超过30日。甲方应在合同签订后首个季度内完成至少30%的采购量,以确保合作稳定性。
3.节假日安排:春节、国庆等法定节假日不计算在交付周期内,但乙方应提前10日通知甲方具体放假安排,并协商节后复工时间。
4.关键时间节点:每年1月15日前,双方应完成年度采购计划确认;每季度末,甲方应向乙方反馈下一季度初步需求;所有订单交付后5个工作日内,甲方需完成初步验收并书面确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价10%的违约金。
(2)拒收货物:如甲方无正当理由拒收符合合同约定的货物,应承担乙方已产生的运输费用及仓储费,并支付拒收货物总价15%的违约金。
(3)泄露商业秘密:甲方违反保密义务,导致乙方经济损失的,应赔偿乙方实际损失,包括但不限于研发投入、市场推广费用等,赔偿上限不超过合同年总金额的30%。
2.乙方违约责任:
(1)质量不合格:乙方提供的牙膏产品不符合国家或约定标准,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此产生的直接损失。如更换产品仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价20%的违约金。
(2)逾期交付:乙方未按约定时间交付产品,每逾期一日,应向甲方支付逾期交付产品金额千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价10%的违约金。
(3)延迟交货影响甲方销售:因乙方原因导致产品断货,影响甲方正常销售,乙方除支付违约金外,还应赔偿甲方实际损失,包括但不限于订单取消损失、商誉损失等,赔偿上限不超过合同年总金额的25%。
3.违约金限制:双方约定的任何违约金总额不得超过合同预计总金额的30%,如超过,以实际发生损失为准。
4.解除合同后果:任何一方解除合同,应提前30日书面通知对方,并支付对方相当于合同未履行部分金额5%的补偿金。已产生的费用由责任方承担。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整合同条款。不可抗力消除后,应尽快恢复履行。
6.多重违约处理:如一方存在多项违约行为,另一方有权累计计算各项违约责任,并要求违约方一次性赔偿。
7.赔偿范围:赔偿范围包括直接经济损失、合理的间接损失(如合理的律师费、诉讼费等),但不得超过违约方订立合同时可预见的最大损失。
8.紧急救济:如一方违约行为将导致合同目的无法实现,守约方有权采取紧急措施(如寻找替代供应商),费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运)、流行病疫情以及严重影响履约的爆炸、火灾等意外事故。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。如不可抗力影响持续超过15日,双方应协商是否解除合同或延期履行。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,否则仍需承担相应责任。
4.不可抗力解除:如不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致,可解除合同。解除合同后,双方应相互返还已接受的财产,并扣除因不可抗力已履行的部分对应的费用。
5.不可抗力存续:不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同。如合同履行已不可能,则视为合同自动终止,双方互不承担违约责任。
6.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的发生及影响程度保持诚实信用,不得伪造或隐瞒。如一方提供虚假证明,应承担相应责任并赔偿对方损失。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,力争在30日内达成一致解决方案。
2.协商不成处理:如协商不成,双方应提交北京市海淀区人民法院通过诉讼方式解决争议。诉讼过程中,双方应遵守法院的管辖规定,并承担各自的法律费用。
3.仲裁选择:作为替代诉讼方案,双方可在协商不成后的60日内,共同将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议解决原则:争议解决过程中,双方应遵守公平、合理、高效的原则,优先保护守约方的合法权益。如一方恶意拖延争议解决,对方有权径行选择最有利于自己的争议解决方式。
5.证据保全:在争议解决前,任何一方如发现对方可能转移、隐匿、毁损证据,有权向有管辖权的法院申请证据保全,费用由申请方承担。
6.争议解决前继续履行:除争议解决事项外,双方应继续履行合同其他条款,不得因争议的存在而中断合作。争议解决结果不影响合同已生效条款的执行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或非正式协议不产生合同效力。
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