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文档简介

小区路灯广告合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物业管理有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系XX市XX区XX小区的物业管理企业,依法取得该小区的物业管理资质,并依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》等相关法律法规,对XX小区的公共区域享有管理权。为提升小区公共服务水平,增加社区商业价值,甲方经审慎研究,决定利用小区内现有路灯设施资源,通过商业广告合作方式,引入社会资源支持小区公共事业建设。基于此,甲方拟委托乙方在XX小区路灯灯杆及灯箱上设置广告位,通过广告投放收益反哺小区公共设施维护及社区服务提升。双方经友好协商,依据平等、自愿、公平、诚信的原则,达成如下合作意向,并签订本合同。

甲方在XX小区的物业管理范围内,拥有对小区公共广告位的开发使用权,该权利基于甲方的物业管理职能及业主大会授权(如有相关决议,可另附附件说明)。甲方需向乙方提供符合广告设置要求的灯杆、灯箱等公共设施使用权,并保障乙方广告设施的安装、维护、运营符合小区安全管理规定。乙方作为专业的广告服务提供方,具备合法的广告经营资质,能够为甲方提供优质的广告资源整合及效果保障服务。双方合作旨在通过广告投放实现“共建美好社区”的目标,具体合作内容涉及广告位设计、投放周期、收益分配等核心条款,将在本合同后续章节中详细约定。

甲方同意将小区内X个路灯灯杆及X个灯箱广告位出租给乙方使用,广告位具体位置及规格详见本合同附件一《广告位清单》。乙方承诺按照合同约定支付租金,并负责广告内容的合规性审查,确保广告内容符合国家法律法规及小区管理公约要求。双方合作背景源于甲方对提升小区商业配套及公共服务的需求,同时乙方具备成熟的广告运营经验及资源整合能力,双方合作可形成资源互补,实现互利共赢。甲方将提供必要的协调支持,保障乙方广告设施的合法安装及日常运营,但涉及重大设施改造或小区公共利益冲突的事项,甲方保留最终审核权。

本合同签订前,甲方已完成对广告位资源的评估,确认其具有较好的可见度及商业价值;乙方亦已对广告市场及小区消费群体进行调研,认为合作方案具备可行性。双方基于对市场前景及合作风险的共同认知,同意以本合同为依据,明确各自权利义务,确保广告合作项目的顺利实施。甲方将依法履行物业管理职责,监督乙方广告运营的规范性;乙方将诚信履行广告服务义务,确保广告投放效果及收益分配的透明性。双方合作关系的建立,既符合《中华人民共和国广告法》及相关行业规范,亦响应了国家关于“商业与公益相结合”的社会发展导向,具有显著的现实意义及法律效力。

在后续章节中,双方将进一步细化广告位的使用范围、广告内容审核标准、收益结算周期等核心条款,以保障合同执行的严谨性及可操作性。本合同附件作为合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力,双方均需严格遵照执行。甲方提供的物业管理支持及乙方提供的广告运营服务,均以本合同为依据,任何一方违约均需承担相应法律责任。双方同意通过友好协商解决合作过程中出现的分歧,如协商不成,可依法向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方在签订本合同前,已充分了解各自的权利义务,并确认本合同内容真实有效,无任何欺诈或胁迫情形。本章节所述内容与后续合同条款紧密关联,为后续条款的签订奠定基础,具有前置性法律效力。甲方与乙方的合作,将共同推动XX小区商业氛围的营造及公共服务的升级,为小区居民创造更多便利与价值。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于,甲方将其合法拥有的XX小区内指定路灯灯杆及灯箱广告位出租给乙方使用,乙方则通过投放商业广告获取收益,并按约定将部分收益支付给甲方。具体内容涵盖:1.甲方根据本合同约定,向乙方提供位于XX小区X个路灯灯杆及X个灯箱的广告位使用权,并确保该使用权的合法性与稳定性;2.乙方负责广告内容的创意、设计、制作、安装、维护及合规性审查,确保广告符合国家法律法规及小区管理公约;3.乙方按照合同约定的投放周期及形式,在指定广告位发布商业广告,并承担广告发布过程中的所有费用(除因甲方原因导致的除外);4.乙方每月/每季度/每年(根据具体约定)将广告收益按约定比例或金额支付给甲方;5.甲方有权监督乙方广告运营活动,确保其符合小区安全规范及公共利益;6.双方合作期限为X年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同范围限定于XX小区内的广告位租赁及广告发布行为,不涉及小区其他公共资源的出租或第三方权益的处分。

第二条定义

1.“广告位”指甲方提供的位于XX小区路灯灯杆或灯箱上的指定区域,用于乙方发布商业广告,具体位置及规格以附件一《广告位清单》为准;

2.“广告设施”指乙方为实施广告发布而安装的设备,包括但不限于灯箱、展示牌、电子显示屏等;

3.“广告内容”指乙方制作并发布的所有视觉、文字或音频信息,应合法合规且符合小区管理要求;

4.“收益”指乙方通过广告位产生的全部收入,包括但不限于广告发布费、品牌合作费等,扣除乙方应承担的税费及运营成本后余额;

5.“合作期限”指本合同约定的有效期限,自双方签字盖章之日起算;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权依据本合同约定,向乙方提供广告位使用权,并要求乙方遵守小区安全管理规定;

(2)甲方应在合同签订后X日内,向乙方交付广告位使用权的合法证明文件(如产权证明或租赁合同复印件);

(3)甲方应配合乙方完成广告设施的安装,但需确保安装过程不损害小区公共设施,且费用由乙方承担;

(4)甲方有权对乙方广告内容进行审核,如发现违法违规或违反小区公约的内容,有权要求乙方立即整改;

(5)甲方应保障乙方在合作期限内对广告位的独占使用权,不得擅自与他人合作或设置其他广告;

(6)如因甲方原因导致广告位无法使用(如维修、拆迁等),甲方应提前X日通知乙方,并退还已收取但未使用的租金。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方可独家使用合同约定的广告位进行商业广告发布,有权根据市场需求设计广告内容,但需事先提交甲方审核;

(2)乙方应负责广告设施的采购、安装、维护及拆除,确保其符合国家安全标准及小区照明要求,费用由乙方承担;

(3)乙方承诺广告内容合法合规,不得含有虚假宣传、淫秽色情或歧视性信息,且需遵守《中华人民共和国广告法》及相关规定;

(4)乙方应按时足额支付甲方广告收益,支付方式为银行转账,甲方需提供收款账户信息;

(5)乙方应购买广告设施及运营活动的相关保险,并将保险单复印件提交甲方备案,保险范围应涵盖第三方责任;

(6)如需在广告位周边设置临时物料(如宣传单页、活动海报等),需事先获得甲方书面同意,且不得影响小区正常秩序;

(7)乙方应配合甲方进行广告效果监测,并定期提供运营报告,内容包括广告投放次数、覆盖人群等数据;

(8)在合作期限届满或提前终止时,乙方应将广告设施及灯杆恢复原状,如有损坏需赔偿甲方,甲方亦应协助乙方完成设施拆除。双方权利义务对等且相互制约,任何一方违约均需承担违约责任,具体标准详见违约责任条款。

第四条价格与支付条件

1.租金标准:甲方将XX小区内X个路灯灯杆及X个灯箱广告位出租给乙方使用,租金总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用为固定年租金,包含广告位使用权费及甲方提供的物业管理支持费。租金自XX年XX月XX日起计算,每X年(或根据协商确定)为一个支付周期。

2.收益分成:除固定租金外,乙方通过广告位产生的净利润(扣除乙方自行承担的税费、制作费、维护费及第三方平台费用后剩余部分),按X%比例支付给甲方,乙方应每月X日前提供财务报表供甲方核对,双方核对无误后,乙方应在次月X日前将分成款项支付至甲方指定账户。

3.支付方式:乙方应通过银行转账方式支付款项,甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX物业管理有限公司;账号:XX。乙方支付款项时需备注“路灯广告租金/收益分成”,甲方收款后应提供收款凭证。

4.逾期支付:若乙方未按约定时间支付租金或收益分成,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向甲方支付违约金,逾期超过X日,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失(包括但不限于甲方寻找替代广告商的损失)。

5.税费承担:乙方自行承担广告制作、发布、维护等环节产生的所有税费,甲方收取的租金及收益分成需依法缴纳相关税费,具体税种及比例由双方协商确定并在税务部门备案。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。期满后如需续约,双方应在有效期届满前X个月协商续签事宜,续签条件由双方另行约定。

2.广告投放周期:乙方应在合同生效后X日内完成首批广告设施的安装及内容发布,广告投放应持续满X年,期间不得擅自停止或减少投放。如因法定节假日或政府要求暂停广告,双方应提前X日书面确认。

3.关键时间节点:

(1)广告位交付时间:甲方应在合同生效后X日内完成广告位现场移交,并配合乙方完成初步勘测;

(2)首期款项支付时间:乙方应在合同生效后X日内支付首期租金(或XX元),剩余款项按周期分批支付;

(3)年度审核时间:双方应在每年X月X日前完成上一年度广告运营情况审计,并签署确认文件;

(4)提前终止通知:如需提前解除合同,应提前X个月书面通知对方,并支付至通知之日止的租金及收益分成,违约方需承担相当于X个月租金的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按时交付广告位使用权,每逾期一日,应按当年租金总额的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失,损失上限为合同总租金的X%。

(2)若因甲方原因(如未及时处理小区内部投诉、未配合广告设施安装等)导致乙方广告发布受阻,甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于广告制作费、第三方赔偿金等。

(3)甲方擅自将广告位转租或用于其他用途,属严重违约,乙方有权立即解除合同,甲方需支付相当于X年租金的违约金,并赔偿乙方因此造成的名誉损失及市场机会损失。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按时支付租金或收益分成,除按第四条约定支付违约金外,甲方有权要求乙方提供等值担保(如银行保函或第三方连带责任保证),否则可暂停广告发布直至款项付清。逾期超过X个月,甲方有权解除合同,并要求乙方支付当年租金的X倍作为违约金。

(2)若乙方广告内容违反法律法规或小区公约(如出现虚假宣传、侵犯第三方权益等),乙方应立即停止发布并承担全部赔偿责任,包括但不限于行政罚款、受害者索赔金及甲方因此遭受的声誉损失。甲方有权单方面解除合同,并要求乙方退还已支付但未使用的收益分成。

(3)乙方擅自改变广告位用途或安装不符合安全标准的设施,导致小区财产损害或人员伤亡,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费、医疗费、诉讼费等,甲方亦有权解除合同并追究其刑事责任。

(4)广告设施维护不及时导致损坏或故障,由乙方承担修复费用,如修复费用超过XX元,甲方有权委托第三方维修并费用由乙方承担,乙方需承担甲方因此遭受的停运损失。

3.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,合同可协商调整履行期限或解除。

4.紧急情况处理:如一方违约行为严重影响合同目的实现,守约方有权要求违约方限期整改,逾期未整改的,守约方可解除合同并要求赔偿,赔偿范围包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用。双方均应妥善保存违约证据,包括书面通知、往来函件、公证文件等,以备诉讼或仲裁使用。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、政策调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同任何一方履行其在本合同项下的主要义务。

2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后X日内,应将事件发生时间、地点、性质、影响及预计持续时间书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等)。如不可抗力持续超过X个月,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行时,受影响方免予承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并及时通知对方实际影响范围。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整租金支付、广告投放计划或合同解除事宜。

4.不可免除的责任:如不可抗力仅影响部分条款履行,受影响方仍需履行其他条款;如不可抗力导致合同目的无法实现(如广告位被永久拆除),双方可协商解除合同,双方已履行部分按约结算,未履行部分不再承担责任。

5.证明标准:不可抗力的存在以发生地有权机构出具的证明文件为准,如无正式文件,应提供第三方权威机构(如公证处、行业协会)的证明,证明内容需包含事件描述、影响范围及与合同履行的关联性。双方均有权要求对方补充不可抗力证明材料。

第八条争议解决

1.协商调解:本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请第三方(如行业协会、物业管理协会)进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。

2.仲裁选择:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX市XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为争议发生地或合同签订地。

3.诉讼选择:若双方未选择仲裁,任何一方可直接向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼,法院应根据民事诉讼法及相关司法解释处理。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,非争议事项的履行不得因此中断。

4.证据规则:争议解决过程中,双方应提交书面证据材料,包括但不限于合同文件、往来函件、付款凭证、广告样本、公证文件等。如一方提供虚假证据,应承担相应法律责任并赔偿对方损失。

5.法律适用:本合同争议解决均适用中华人民共和国法律,解释权以争议发生地最高法院司法解释为准。双方在争议解决前达成的和解协议,应作为本合同不可分割的一部分,与原合同条款具有同等法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、公证送达)发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。邮件通知以发送时邮戳或电子邮件发送记录为凭;传真通知以发送成功回执为凭。如一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非书面形式作出的变更无效。

3.分割效力:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如某条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务:双方应对本合同内容及合作过

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