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文档简介
附加绿植合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“城市景观设计有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号现代城写字楼A座15层,法定代表人为张明,联系方式甲方是一家专注于商业及公共空间景观设计与绿植租赁服务的专业化企业,业务范围涵盖办公场所、商业广场、酒店及公共区域的绿化美化项目。基于甲方对办公环境品质及品牌形象提升的需求,甲方选择与乙方合作,通过乙方提供的绿植租赁及养护服务,优化其办公场所的生态环境,同时提升企业形象的视觉吸引力。甲方在租赁过程中享有对绿植品种、数量及摆放位置的决策权,并有权对乙方的服务质量进行监督与评估。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“绿源生态科技有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号科创大厦B座8层,法定代表人为李强,联系方式乙方是一家集绿植培育、租赁、养护及景观设计于一体的综合性服务企业,拥有专业的植物资源库及经验丰富的园艺团队,为商业、办公及住宅客户提供定制化绿植解决方案。乙方依托其成熟的供应链及专业的技术支持,为甲方提供高品质的绿植租赁服务,包括但不限于盆栽植物、室内观叶植物、立体绿化模块及花卉植物组合。乙方承诺按照合同约定提供健康、美观且符合甲方需求的绿植产品,并负责后续的养护、更换及维护工作,确保绿植状态始终达到合同标准。
双方合作的背景基于市场对绿色办公环境的持续需求。随着现代企业对健康办公及可持续发展理念的重视,绿植租赁服务已成为提升工作环境舒适度及企业形象的重要手段。甲方作为注重品牌形象及员工福祉的企业,希望通过引入优质绿植租赁服务,改善办公场所的视觉环境,同时满足环保与生态化的办公需求。乙方凭借其在绿植行业的专业地位及服务能力,能够为甲方提供符合其特定需求的绿植解决方案,双方基于长期合作及互惠共赢的原则达成协议。本合同旨在明确双方在绿植租赁过程中的权利义务,确保合作顺利进行,并为后续的履行提供法律保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方租赁乙方提供的绿植产品及后续养护服务的相关事宜,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的绿植,并负责其租赁期间的维护与管理。合同范围包括但不限于绿植的选定、运输、布置、日常养护、定期更换、病虫害防治以及相关费用结算等。具体内容涵盖绿植的种类、数量、规格、摆放位置、租赁期限、养护标准、费用支付方式、违约责任及争议解决机制等。甲方有权根据实际需求选择绿植品种并指定摆放位置,乙方则有义务确保所提供绿植的健康状况及服务质量符合合同约定,并按时完成养护工作,保证绿植在租赁期间保持良好状态,满足甲方对办公环境的美化需求。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
“绿植”指乙方提供给甲方的各类盆栽植物、室内观叶植物、花卉植物组合或立体绿化模块等,包括但不限于绿萝、吊兰、多肉植物、小型乔木及花坛植物等。
“租赁期限”指本合同约定的绿植使用期限,自绿植交付甲方使用之日起至合同终止日止。
“养护服务”指乙方对租赁绿植进行的日常浇水、施肥、修剪、清洁、病虫害防治、状态检查及必要的更换维护等服务。
“验收”指甲方在绿植交付时对绿植的数量、种类、健康状况及摆放位置进行的确认与接受。
“服务质量标准”指乙方应保证绿植健康生长、无病虫害、外观整洁美观,并符合甲方约定的摆放要求及养护规范。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身办公环境的实际需求,在合同约定的范围内选择绿植的种类、数量及规格,并有权指定具体的摆放位置。甲方有权要求乙方按照其指示进行绿植的布置与调整,但需提前合理通知乙方。
(2)甲方应按照合同约定支付绿植租赁费用及其他相关费用,确保支付及时,不得无故拖欠或拒绝支付。甲方应提供必要的便利条件,配合乙方进行绿植的安装、养护及更换工作,包括提供水源、电源及合适的操作空间。
(3)甲方应负责绿植交付后的保管,如有因甲方保管不当导致的绿植损坏或丢失,甲方应承担相应赔偿责任。甲方如需提前终止合同,应提前30日书面通知乙方,并支付已租赁期间的相应费用,乙方在收到通知后有权按照合同约定处理绿植并结算费用。
(4)甲方有权对乙方的养护服务质量进行监督与检查,如发现绿植状态不佳或养护不符合合同标准,有权要求乙方立即整改。甲方应提供必要的反馈意见,协助乙方提升服务质量,但不得无理拒绝乙方的正常养护作业。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定收取绿植租赁费用及其他服务费用,甲方应按时足额支付,不得设置不合理的前提条件。乙方有权要求甲方提供支付信息及必要的发票开具资料,并确保交易合规。
(2)乙方应确保提供的绿植符合合同约定的品种、数量、规格及健康状况,交付时应甲方进行联合验收,并在验收合格后签署确认文件。如甲方对绿植有特殊要求,乙方应积极协调资源,在合理范围内满足甲方需求,但费用调整需另行协商一致。
(3)乙方应组建专业的园艺团队,负责绿植的日常养护工作,包括浇水、施肥、修剪、清洁、病虫害防治及环境适应性调整等,确保绿植在租赁期间保持健康生长及美观状态。乙方应建立养护日志,记录每次养护工作的内容、时间及责任人,并接受甲方的随机抽查。
(4)乙方应配备应急响应机制,如遇极端天气、植物突发疾病或甲方需求变更等情况,应立即启动应急预案,采取必要的措施保障绿植安全或满足甲方临时需求。乙方应定期(每月至少一次)对租赁绿植进行巡检,发现枯萎、病虫害等问题应立即进行更换或治疗,更换的绿植应不低于原标准,且费用由乙方承担。
(5)乙方有权要求甲方提供绿植摆放区域的详细信息,包括光照条件、温度湿度、空调或暖气位置等,以便制定科学的养护方案。如因甲方提供的信息不准确或环境条件发生重大变化,导致绿植生长不良,乙方不承担责任,但应积极协助甲方寻找解决方案。
(6)乙方应保证养护服务人员的专业性与责任感,对员工进行定期培训,确保其掌握绿植养护知识及操作规范。如因乙方养护人员操作不当导致绿植损坏或甲方场所造成污染,乙方应承担赔偿责任并承担全部维修或清理费用。
(7)租赁期满或合同终止时,乙方应按照约定时间回收绿植,并进行清洁整理。如绿植仍有使用价值,双方可协商续租或转让事宜;如绿植需要更换或维修,乙方应负责处理并承担相关费用,确保回收的绿植状态符合合同标准或甲方要求。甲方如有特殊需求希望保留部分绿植,应提前与乙方协商并支付相应费用,具体事宜以书面补充协议为准。
第四条价格与支付条件
绿植租赁费用根据绿植的种类、数量、规格、租赁期限及养护服务标准等因素综合确定。具体价格以双方在合同附件中列明的《绿植清单及费用明细》为准,该附件作为本合同不可分割的一部分。甲方应按照合同约定向乙方支付租赁费用,支付方式为银行转账,乙方应在收到甲方支付后开具等额发票。首期费用于合同签订后3个工作日内支付,金额为合同总费用的50%;余款在绿植全部交付甲方并验收合格后10个工作日内支付。如甲方需要延长租赁期限,应提前30日书面通知乙方,双方协商确定额外费用并签订补充协议。甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停养护服务或解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
第五条履行期限
本合同有效期为自绿植全部交付甲方并验收合格之日起36个月,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。租赁期限届满前3个月,如甲方有续租意向,应书面通知乙方并支付相应的保证金,双方另行协商续租事宜。乙方应于合同生效后7个工作日内完成首批绿植的交付工作,甲方应在收到交付通知后24小时内验收。如遇节假日或周末,交付时间可协商调整。合同履行期间,任何一方需变更合同内容或解除合同,应提前30日书面通知对方,并按约定承担相应责任。关键时间节点包括每月5日前乙方完成上月养护巡检并提交报告、每季度第一个月10日前甲方支付当季养护费用、以及合同终止前15日完成绿植回收工作等。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按合同约定支付租赁费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停提供养护服务,并要求甲方支付已租赁期间的全部费用及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于合同总费用30%的违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。
(2)甲方无故提前终止合同,应按实际租赁天数支付租赁费用,并支付相当于当期费用20%的违约金。如因甲方原因导致绿植损坏或丢失,甲方应按绿植市场价值的1.2倍向乙方支付赔偿金,并承担乙方因此产生的修复或重置费用。
(3)甲方未按乙方指示提供必要的养护条件(如水源、电源等),导致绿植生长不良或受损,甲方应承担50%的赔偿责任,并配合乙方进行整改。如因此造成乙方员工受伤或设备损坏,甲方还应承担相应的医疗费和维修费。
(4)甲方指定摆放位置不当或强行更改乙方合理建议的养护方案,导致绿植受损,甲方应承担修复费用。如因此引发纠纷,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方提供的绿植不符合合同约定的品种、数量、规格或健康状况,甲方有权要求乙方立即更换,并按不合格绿植价值的2倍向乙方支付赔偿金。如乙方拒绝更换或无法提供符合标准的绿植,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部费用并支付相当于合同总价30%的违约金。
(2)乙方未按合同约定提供养护服务,如出现绿植频繁枯萎、病虫害未及时处理、摆放位置变动未通知甲方等情况,甲方有权要求乙方立即整改,并按每次违约事件500元向乙方支付违约金。连续3次以上出现同类问题,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总价50%的违约金,同时乙方应退还剩余租赁费用。
(3)乙方养护人员操作不当导致甲方场所设施损坏或人员受伤,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费、医疗费、误工费及精神损害抚慰金。如因此涉及刑事责任的,乙方还应承担相应的刑事责任,甲方有权向司法机关追究其法律责任。
(4)乙方未按时回收绿植或回收时绿植状态低于约定标准,每逾期一日,应按未回收绿植价值的千分之一向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价的10%。如乙方擅自处置绿植或损坏甲方财产,应赔偿甲方全部损失,并承担相应的法律责任。
3.不可抗力导致违约的免责:如因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行合同义务。因不可抗力导致的直接经济损失,由双方根据实际情况协商分担。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、法律变化、疫情及其防控措施、以及严重影响合同履行的其他类似事件。不可抗力事件发生后,双方应立即采取合理措施减轻损失,并在事件发生后10日内书面通知对方,提供不可抗力事件的有效证明文件。若不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行,受影响方可根据事件影响程度,部分或全部免除相应违约责任,但应及时通知对方并协商解决方案。不可抗力影响持续超过30日的,双方有权协商解除合同,并退还已支付但未提供服务的费用。因不可抗力导致的额外费用(如绿植紧急保护费用、运输延误费用等),由双方根据事件影响范围合理分摊。不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行,如履行条件发生根本性改变,双方可协商调整合同内容。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同履行地(即甲方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,但争议方不得单方面停止履行。若选择仲裁方式,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为合同履行地,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。任何一方在争议解决期间,均应遵守本合同约定,不得采取任何干扰对方正常经营或损害对方利益的行动,包括但不限于泄露商业秘密、诋毁名誉、采取报复性措施等。争议解决期间,若双方达成和解协议,应签订书面补充协议,该协议与本合同具有同等法律效力。所有争议解决均适用中华人民共和国法律,并依据该法律进行解释。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。若通知地址发生错误或延迟,导致对方未能及时收到通知,该方不承担由此产生的责任。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成合同变更,除非双方另行签订书面确认文件。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,且不得损害守约方的合法权益。
3.分项履行:本合同各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单、养护技术等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年内。
5.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同履行地(即甲方所在地)有管辖权的人
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