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文档简介

进口原料的合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX实业发展有限公司。

乙方地址:中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX号楼8层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

###合同简介

本合同由甲方XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX实业发展有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日在中国北京市签订。甲方作为进口原料的采购方,基于其生产经营活动的需求,拟向乙方采购特定规格的工业原料;乙方作为合法的工业原料供应商,同意按照本合同约定的条款和条件向甲方提供所指定的进口原料。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

甲方作为一家专业的国际贸易企业,长期从事工业原料的进口与分销业务,为满足其下游制造业客户的生产需求,需要稳定、高质量的进口原料供应链。乙方作为国内领先的工业原料供应商,拥有完善的采购渠道和仓储物流体系,能够提供符合国际标准的进口原料。基于双方在各自领域的专业优势,甲方委托乙方作为其进口原料的供应商,双方的合作旨在通过长期稳定的供应关系,降低采购成本,提高供应链效率。

在本合同签订前,甲方已通过市场调研和资质审核,确认乙方的生产能力、产品质量及合规性均符合甲方要求。乙方亦已了解甲方的采购需求及质量标准,并承诺按照合同约定提供合格的进口原料。双方同意以本合同为依据,明确各自的权利与义务,确保交易的顺利进行。

本合同范本的签订,是双方建立长期合作关系的重要基础,有助于甲方实现进口原料的稳定供应,降低采购风险;同时,乙方通过此次合作,亦可扩大市场份额,提升品牌影响力。双方将共同遵守合同约定,确保交易安全、高效完成。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在进口原料采购与供应过程中的权利义务关系,确保甲方能够按照约定的规格、数量和质量要求获得进口原料,并按时支付相应货款。本合同范围涵盖进口原料的品种、规格、数量、质量标准、包装要求、交货方式、运输方式、检验检疫、价格条款、支付方式、违约责任及争议解决等全部事项。具体涉及内容包括但不限于:甲方提出采购需求,乙方根据需求提供原料样品及报价,双方确认合同条款,乙方按照合同约定生产或采购、检验、包装、运输及交付,甲方负责接收、检验及支付货款。本合同旨在通过双方协作,构建稳定、高效、合规的进口原料供应链,满足甲方生产经营的持续需求。

第二条定义

在本合同中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.“进口原料”指由乙方供应、需从国外采购并运至甲方指定地点的工业原料,具体品种、规格、型号等以本合同附件一《产品规格清单》为准;

2.“合同价格”指乙方按照本合同约定向甲方提供进口原料的单位价格与总数量相乘后的金额,具体价格条款以本合同附件二《价格条款》为准;

3.“交货期”指乙方按照本合同约定完成备货并交付进口原料的期限,具体日期以本合同附件三《交货时间表》为准;

4.“检验检疫”指进口原料在交付前需符合中国国家海关及质检部门的相关法规要求,并由双方共同认可的第三方机构进行质量检验;

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等;

6.“争议”指双方在履行本合同过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的品种、规格、数量和质量标准提供进口原料,并有权对乙方提供的原料样品及最终交付的原料进行检验,检验结果作为确认货物的依据;

(2)甲方有义务在本合同签订后向乙方提供完整的采购需求信息,包括进口原料的具体品种、规格、数量、用途及交付要求,并确保信息的准确性;

(3)甲方有义务按照本合同附件二《价格条款》约定的支付方式和时间节点,及时足额支付乙方货款,逾期支付需承担相应的违约责任;

(4)甲方有义务配合乙方进行进口原料的运输安排,提供必要的交付指示和接收凭证,并对接收的原料进行妥善保管;

(5)甲方有权要求乙方提供进口原料的合法来源证明、质检报告等文件,并确保原料符合环保、安全等相关法律法规要求;

(6)如甲方需要变更采购需求或解除合同,应提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和支付保障,并有权拒绝在未收到甲方预付款或支付担保的情况下启动生产或采购流程;

(2)乙方有权按照本合同约定的交货期完成进口原料的备货和交付,并有权要求甲方提供合理的运输和接收条件;

(3)乙方有义务按照本合同附件一《产品规格清单》约定的品种、规格、数量和质量标准提供进口原料,确保原料符合国际主流标准和国家相关法规要求;

(4)乙方有义务在交货前完成进口原料的检验检疫,并提供完整的质检报告、海关文件等证明材料,如因乙方原因导致原料不合格,乙方需承担返工、更换或赔偿损失的责任;

(5)乙方有义务按照本合同附件二《价格条款》约定的价格和支付条件,开具合法有效的发票,并配合甲方完成支付流程;

(6)乙方有义务确保进口原料的来源合法、资质齐全,并对原料的质量和合规性承担最终责任,如因原料问题导致甲方遭受损失,乙方需承担全部赔偿责任;

(7)如遇不可抗力事件,乙方应及时通知甲方并采取补救措施,双方应根据事件影响协商调整交货期或解除合同,互不承担违约责任;

(8)乙方有权要求甲方在签订合同时提供信用证明或支付担保,以降低交易风险,甲方应积极配合提供相关材料。

第四条价格与支付条件

1.合同价格:乙方供应的进口原料单价及总金额以本合同附件二《价格条款》为准。该价格已包含乙方为提供本合同项下货物所发生的一切费用,包括但不限于原材料成本、生产加工费、包装费、国内运输费、出口关税、国际运费、保险费、检验检疫费及预期利润。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX实业发展有限公司

账号:622202**********8800

3.支付时间:

(1)预付款:本合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,即人民币XX元(大写:XX元整)。

(2)货款结算:乙方完成备货并通知甲方发货后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的60%作为货款,即人民币XX元(大写:XX元整)。

(3)尾款:乙方将进口原料交付甲方并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的10%作为尾款,即人民币XX元(大写:XX元整)。

4.税费承担:除合同另有约定外,所有与进口原料相关的税费(包括但不限于关税、增值税等)均由甲方承担。乙方应在开具发票时明确列示各项税费金额,甲方应在收到发票后按约定时间支付相应款项。

5.付款凭证:乙方应在每次收款后向甲方提供相应的收款凭证,包括银行回单或电子转账记录。甲方在支付款项前有权要求乙方提供与本次付款对应的发票及其他相关证明文件。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起一年,即至2024年10月26日止。如双方均无意提前终止,本合同可自动续延每期一年,直至一方提前30日书面通知终止。

2.首批原料交货期:甲方应在本合同签订后30日内向乙方提供首批进口原料的详细采购需求清单及交付时间要求,乙方应在收到清单后15个工作日内完成首批原料的备货并通知甲方安排运输。首批原料预计应在收到甲方需求清单后45个工作日内交付至甲方指定地点。

3.后续订单履行:对于本合同有效期内的后续订单,双方应在每季度初提前30日书面确认订单内容,乙方应在收到确认函后按以下顺序安排交付:

(1)订单金额在人民币XX万元(含)以下的,交货期为30个工作日;

(2)订单金额在人民币XX万元至人民币XX万元(含)的,交货期为40个工作日;

(3)订单金额超过人民币XX万元的,交货期为50个工作日。

交货期自双方确认订单之日起计算,并包含必要的国际运输及海关清关时间。

4.交货期调整:如遇不可抗力事件或双方协商一致的情形,交货期可相应顺延,但乙方应在影响发生后的5个工作日内书面通知甲方,并提供相关证明文件。非不可抗力导致的延迟交付,乙方应按本合同第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按约定支付预付款:如甲方未能在合同签订后7个工作日内支付预付款,乙方有权解除合同,甲方需向乙方支付合同总金额10%的违约金,即人民币XX元(大写:XX元整);若乙方因此遭受其他损失(如订单取消损失、空运费等),甲方还应赔偿乙方的实际损失。

(2)逾期支付货款:如甲方未能在约定时间节点支付货款,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付至合同总金额20%的违约金,即人民币XX元(大写:XX元整);同时,乙方保留要求甲方支付逾期期间实际发生的资金占用利息或其他损失的权利。

(3)提供虚假需求信息:如甲方提供虚假或错误的需求信息导致乙方产生损失(如生产成本、仓储费用等),甲方应承担全部赔偿责任,违约金金额不低于实际损失额的120%。

(4)无故拒绝接收货物:如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的进口原料,应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于运输返空费、重新包装费等,并按合同总金额的5%支付违约金,即人民币XX元(大写:XX元整)。

2.乙方违约责任:

(1)未按约定交付货物:如乙方未能在约定交货期交付进口原料,每延迟一日,乙方应按延迟交付金额的万分之五向甲方支付违约金,延迟超过15日,甲方有权解除合同,乙方应按合同总金额的10%支付违约金,即人民币XX元(大写:XX元整);同时,甲方保留要求乙方赔偿因其延迟交付导致的直接损失(如生产停工损失、替代采购差价等)的权利。

(2)货物质量不合格:如乙方提供的进口原料不符合本合同附件一《产品规格清单》约定的质量标准,甲方有权要求乙方在15个工作日内进行更换或修复,并承担由此产生的所有费用;若乙方未能在规定时间内完成更换或修复,或更换/修复后的货物仍不合格,甲方有权解除合同,乙方应按不合格货物价值的150%支付违约金,且甲方有权要求乙方退还已支付的全部货款。

(3)交付货物存在瑕疵:如乙方交付的进口原料存在包装破损、数量短缺、标识错误等非质量本身的问题,乙方应在收到甲方书面通知后10个工作日内完成补发或更换,并承担相应的运输费用;若乙方未能在规定时间内完成补救,甲方有权直接从应支付的货款中扣除相应损失金额,不足部分乙方可要求甲方补足。

(4)提供虚假资质或文件:如乙方提供虚假的进口原料来源证明、质检报告或其他法律文件,导致甲方遭受行政处罚、第三方索赔或其他损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等,并按合同总金额的200%支付违约金,即人民币XX元(大写:XX元整)。

3.减损义务:双方任何一方违约时,守约方除要求违约方承担上述违约责任外,还有权采取合理的措施防止损失扩大,减损费用由违约方承担;若守约方未采取合理措施导致损失扩大,则扩大的损失由守约方自行承担。

4.不可抗力免责:根据本合同第四条第5款约定,因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,双方可协商解除合同部分或全部义务,互不承担违约责任,但已产生的费用仍需按约定支付。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。若不可抗力事件消失后,受影响方应立即恢复履行合同义务。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致合同部分不能履行的,双方应根据不可抗力影响的范围,协商变更合同内容或解除受影响的部分;若不可抗力导致合同完全不能履行,双方可解除整个合同,但已产生的费用(如预付款、已发货货物的合理保管费等)仍需按约定处理。任何一方因不可抗力受益的,应返还相应的利益。

第八条争议解决

1.协商调解:双方在履行本合同过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请双方认可的中立第三方进行调解,调解达成一致后形成书面协议,经双方签字后具有约束力。

2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请方选择并书面通知对方。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决外,任何一方均不得就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。

3.诉讼:如双方未选择仲裁,任何一方也可将争议提交至被告所在地有管辖权的人民法院诉讼解决,即甲方所在地或乙方所在地的人民法院。诉讼过程中,不因提起诉讼而影响合同的继续履行或争议的协商解决,但双方另有约定的除外。

4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。所有争议的解决,均应考虑到本合同的整体目的和双方在签订合同时的初衷。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均不具法律效力。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义

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