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文档简介

季度付租金合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“北京华宇房地产开发有限公司”,注册地址位于北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的房地产开发企业,主要从事商业地产的开发、租赁及运营管理业务。自2010年成立以来,甲方凭借专业的运营团队和丰富的市场经验,在北京市商业地产租赁领域建立了良好的声誉。甲方现持有位于北京市海淀区中关村大街1号“科贸大厦”的物业产权,该物业建筑面积约20,000平方米,包含办公区域、商业店铺及地下停车场,整体物业符合国家相关建筑安全及消防规范,具备长期租赁的商业条件。根据甲方商业运营计划,为优化资产配置并提升物业利用率,甲方决定将科贸大厦部分办公区域以季度租赁方式出租给符合资质的承租方使用。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“上海创新科技有限公司”,注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号科创大厦B座8层,法定代表人为李明,联系电话乙方是一家专注于与大数据解决方案的高新技术企业,成立于2015年,注册资本1亿元人民币。乙方核心业务包括企业级算法开发、数据治理平台搭建及云计算服务,客户群体涵盖金融、医疗、零售等多个行业。2022年,乙方业务规模扩大,需租赁长期稳定办公场所以支持研发团队及市场部门的扩张需求。经市场调研,乙方了解到甲方科贸大厦的租赁政策符合其使用需求,且物业地理位置优越,交通便利,周边配套设施完善。基于此,乙方拟与甲方签订本合同,承租科贸大厦指定办公区域,用于公司日常运营及团队扩展。双方在平等自愿、协商一致的基础上,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特订立本合同,以资共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就北京市海淀区中关村大街1号科贸大厦部分办公区域的租赁关系,确保租赁活动的顺利进行。具体范围包括:甲方将科贸大厦A座15层的部分办公区域(具体位置、面积及格局详见附件一)出租给乙方使用,租赁期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。租赁期内,乙方根据本合同约定支付租金并享有对租赁办公区域的占有、使用权利,甲方则有义务保证租赁物的符合使用条件并提供必要的物业管理服务。本合同还涉及租金支付方式、物业管理标准、维修责任划分、合同解除条件以及争议解决方式等具体内容,双方应严格遵照执行。

第二条定义

1.“租赁物”指本合同项下甲方提供给乙方的科贸大厦A座15层指定办公区域,包括室内装修、办公家具、空调系统等现有设施。

2.“租金”指乙方根据本合同约定应向甲方支付的租赁费用,按季度支付。

3.“物业管理”包括甲方提供的办公区域清洁、安保、设备维护等日常服务。

4.“维修责任”指租赁期内因租赁物本身原因造成的损坏,由甲方负责维修;因乙方使用不当造成的损坏,由乙方承担维修费用。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水等自然灾害。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本合同约定收取租金,并监督乙方对租赁物的合理使用。

(2)甲方应保证租赁物在合同生效时符合合同约定的使用条件,并提供符合国家标准的房屋验收报告。

(3)甲方须保证租赁物的产权清晰,无权利纠纷,并依法办理租赁登记手续。

(4)甲方应按照合同约定履行物业管理义务,包括但不限于每日办公区域的清洁、每周安保巡查、每月设施设备检查,并确保电梯、空调等关键系统正常运行。

(5)在租赁期内,如因甲方原因导致租赁物出现结构安全问题,甲方应负责修复并承担相关费用,期间乙方有权要求减少租金或解除合同。

(6)甲方应配合乙方办理租赁相关行政手续,包括但不限于营业执照注册、税务登记等,相关费用由乙方承担。

(7)甲方有权在征得乙方书面同意的前提下,对租赁物进行必要的改造或装修,但不得损害乙方正常使用权益。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本合同约定占有、使用租赁物,用于公司办公及业务开展,但不得擅自改变租赁物结构或用途。

(2)乙方应按照合同约定的金额、方式和时间节点足额支付租金,逾期支付应按日向甲方支付合同总日租金万分之五的违约金。

(3)乙方应合理使用租赁物及其附属设施,不得利用租赁物进行非法活动或危害公共安全的行为。

(4)乙方应自行承担租赁物内部的装修、改造及日常维护费用,如需使用甲方提供的现有设施(如办公家具、空调),应按甲方规定方式使用并承担相应损耗。

(5)乙方应自行负责办理与租赁物使用相关的税费,包括但不限于房产税、印花税等,并在发生时及时向甲方提供税单复印件。

(6)乙方应配合甲方进行物业管理服务,包括但不限于接受检查、提供清洁便利等,如有特殊需求应提前书面通知甲方。

(7)租赁期满或合同解除时,乙方应将租赁物恢复原状或经甲方同意的合理状态,并按时交还钥匙及物业管理相关资料。如乙方对租赁物造成损坏或装修增值,甲方有权要求乙方修复或补偿。

(8)乙方在租赁期间应遵守国家及地方关于消防安全、环保等规定,并自行承担相关检查或整改费用。

(9)如乙方需在租赁物内设置招牌或广告,应事先征得甲方书面同意,并符合甲方关于形象规范的要求,相关费用由乙方承担。

(10)乙方应指定专人负责与甲方的日常联络,及时反馈租赁物使用情况及提出合理诉求,并配合处理紧急事务。

第四条价格与支付条件

本合同项下租赁物的季度租金总额为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00),具体租金标准及支付方式如下:

(1)租金标准:每平方米建筑面积季度租金为人民币壹佰贰拾伍元整(¥125.00/平方米·季度)。

(2)支付方式:租金以银行转账方式支付。乙方应在每季度首月5日前将当季度的租金支付至甲方指定银行账户。

甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:北京华宇房地产开发有限公司

开户银行:中国工商银行北京市朝阳区建国路支行

银行账号:0200001100123456789

(3)逾期支付:乙方未按约定时间支付租金的,每逾期一日,应按当季应付租金总额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方承担相当于三个月租金的违约金。

(4)税费承担:本合同项下的租金为不含税价格,与租金相关的税费(包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育费附加等)由乙方承担,乙方应在支付租金时一并缴纳或提供合法有效的完税证明给甲方备案。

第五条履行期限

(1)本合同租赁期限为叁年整,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。

(2)租赁期限届满前三个月,如乙方有意续租,应向甲方提出书面续租请求,并提前与甲方协商续租事宜。双方达成一致后,应另行签订续租合同。

(3)关键时间节点:

-入住日期:2024年1月1日,甲方应于该日将符合约定条件的租赁物交付乙方使用。

-租金支付节点:每季度首月5日前,乙方应完成当季度租金的支付。

-物业管理费:乙方应按照甲方公示的标准,每季度首月10日前支付当季度的物业管理费,具体标准为每平方米建筑面积人民币伍拾元整(¥50.00/平方米·季度)。

-合同终止或解除:除本合同另有约定外,任何一方提前终止或解除合同,应向对方支付相当于两个季度租金的违约金。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)交付延迟:如甲方因自身原因未能按本合同第四条约定的日期交付租赁物,每延迟一日,应按当季应付租金总额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过两个月租金总额。延迟超过30日的,乙方有权单方面解除合同,甲方除支付违约金外,还应退还乙方已支付但未使用的租金。

(2)房屋权属瑕疵:若租赁物在租赁期间出现权属争议或被查封、扣押等情形,影响乙方正常使用的,甲方应在收到乙方书面通知后15日内解决该问题。期间造成的乙方损失,甲方应予以赔偿,并按月租金的200%向乙方支付违约金。

(3)设施设备故障:甲方提供的物业管理服务应确保租赁物内关键设施(如电梯、空调、消防系统)的正常运行。如因甲方维护不当导致设备故障,造成乙方业务中断的,甲方应承担维修责任并赔偿乙方直接经济损失,同时按故障天数乘以当季租金总额的5%支付违约金。

(4)擅自收回租赁物:除本合同另有约定外,甲方不得擅自收回租赁物。如因甲方原因单方面解除合同,应向乙方支付相当于半年租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的搬迁费用及业务损失。

2.乙方的违约责任:

(1)逾期支付租金:如乙方未能按本合同第四条约定的日期支付租金,每逾期一日,应按当季应付租金总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过60日的,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方承担相当于三个月租金的违约金。解除合同时,甲方有权从乙方已支付的租金中扣除相当于一个月租金的违约金后,退还剩余款项。

(2)擅自改变用途:若乙方未经甲方书面同意,擅自改变租赁物用途或结构,甲方有权立即单方面解除合同,并要求乙方恢复原状。期间造成的甲方损失,由乙方承担赔偿责任,并按当季租金总额的300%支付违约金。

(3)损坏租赁物:租赁期满或合同解除时,乙方应将租赁物交还甲方。如因乙方使用不当或过错造成租赁物损坏、装修价值减损的,甲方有权要求乙方修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用或重置费用,并按损坏程度加收当季租金总额的10%至50%的违约金。

(4)违反管理规定:乙方如违反本合同第五条约定的物业管理规定(如未按时支付物业费、妨碍正常维修等),甲方有权发出书面通知要求乙方纠正。乙方逾期不纠正的,甲方有权按每月物业管理费的两倍收取滞纳金,并保留解除合同的权利。

(5)非法活动:如乙方利用租赁物进行违法犯罪活动,被有关部门查处的,甲方有权立即解除合同,并要求乙方承担因此造成的一切损失,包括但不限于罚款、赔偿等,同时乙方还应按当季租金总额的500%支付违约金。

3.违约金上限:本合同项下的各项违约金累计不超过合同总租金的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内以书面形式通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及可能对合同履行造成的影响。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的持续期间,双方应暂时中止履行受其影响的合同义务,但不影响合同中关于不可抗力条款的有效性。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否继续履行合同。经协商未能达成一致或不可抗力事件导致合同目的无法实现的,受影响一方有权单方面解除合同,并通知对方。解除合同时,双方应相互返还已收取的款项,并已履行的部分按比例抵扣损失,无需承担违约责任。

5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力证明文件的义务,如政府公告、保险公司证明、第三方机构鉴定报告等。如无法提供有效证明,对方有权要求其承担违约责任。

6.不可抗力期间的费用:因不可抗力事件产生的额外费用(如仓储费、保险费等),由双方根据实际情况协商分担或由主张方自行承担,但不应影响不可抗力的认定及责任处理。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人处理争议事宜,力争在收到争议通知后30日内达成书面和解协议。

2.调解解决:如协商未能解决争议,双方可共同委托具有相关经验的第三方调解机构进行调解。调解过程中,调解机构提出的调解方案仅供参考,不具有强制约束力。经双方签字确认的调解协议,具有与合同具有同等法律效力的强制执行力。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被人民法院裁定无效。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在仲裁或诉讼程序开始前,向租赁物所在地(即北京市海淀区人民法院)提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的,应遵守中国相关法律法规的规定,并承担相应的诉讼费用。

5.争议管辖的排他性:双方确认,在本合同有效期内,关于本合同争议的解决方式应以本条约定为准,任何一方未经对方书面同意,不得就同一争议事项另行采取其他争议解决方式。

6.证据的提交:无论采取何种争议解决方式,双方均有义务按照争议解决机构或法院的要求,及时、全面地提交与争议相关的证据材料,包括但不限于书面文件、往来函件、视听资料、证人证言等。提交证据的一方应确保证据的真实性、合法性和关联性。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、联系人或联系方式。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.分割有效性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。

4.可分割性:本合同是关于租赁关系的完整协议,除本合同另有约定外,任何一方均不得依据本合同内容之外的其他约定或理解来要求对方履行义务。

5.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。

6.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应以中华人民共和国法律为判断依据。

7.合同解除条件:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:

(a)一方严重违

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