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文档简介
车位分租聘合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
###合同简介
甲方作为XX房地产开发有限公司,拥有位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区的地下车位产权,该车位为甲方所有。基于甲方对车位管理的需求,以及乙方在物业管理领域的专业能力和丰富经验,双方经友好协商,就甲方委托乙方对上述车位进行分租管理事宜达成一致,特订立本合同。甲方将部分车位的租赁管理权委托给乙方,乙方在约定范围内代表甲方行使车位租赁及管理职能,双方权利义务依据本合同及相关法律法规履行。本合同旨在明确双方合作背景、前提条件及合作框架,确保车位分租管理工作的顺利进行,保障双方的合法权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方对特定车位进行分租管理的合作事宜,确保车位租赁活动的规范化、高效化运作,维护车位使用者的合法权益,并保障甲方的资产收益和管理秩序。具体内容涉及甲方将其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区的指定地下车位(详见附件《车位分租清单》)的租赁管理权委托给乙方,由乙方负责对外招租、签订租赁合同、收取租金、管理车位使用秩序及处理相关日常事务。乙方在授权范围内以甲方名义进行上述活动,所有收益归甲方所有,相关费用由甲方承担或按约定分担。本合同旨在通过双方协作,实现车位资源的有效利用,提升车位周转率,并为车位使用者提供便捷、安全的服务。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)车位:指甲方拥有产权或使用权,并约定用于停放机动车的固定位置,具体以附件《车位分租清单》所列车位为准。
(2)分租:指甲方将部分车位出租给多个承租人使用的行为,每个承租人仅获得特定车位的租赁使用权。
(3)租赁合同:指甲方或乙方(代表甲方)与承租人签订的关于车位租赁权利义务的书面协议。
(4)管理费:指乙方提供车位租赁管理服务所应得的报酬,根据本合同约定计算。
(5)日常维护:指对车位及其附属设施(如照明、排水等)进行的常规检查、清洁、维修等维护工作。
(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及行业标准,勤勉、专业地履行车位租赁管理职责,确保租赁管理工作符合法律法规及甲方利益。
(2)甲方有权审核乙方拟对外发布的租赁信息、招租条件及拟签订的租赁合同草案,并提出修改意见。乙方应根据甲方合理意见进行调整。
(3)甲方有权定期或不定期检查乙方车位管理工作的执行情况,包括但不限于租金收取情况、承租人履约情况、车位使用状况等。乙方应予以配合。
(4)甲方有权获取乙方管理车位所产生的全部租金收入及相关财务报表,并有权对乙方管理费的计算依据和方式提出质询。
(5)甲方应保证其拥有所委托分租管理的车位合法出租的权利,并负责处理与车位权属相关的重大法律事宜。
(6)甲方应向乙方提供所委托车位的相关资料,包括但不限于车位纸、权属证明复印件、已有使用限制(如有)等,以便乙方开展管理工作。
(7)甲方应按照本合同约定向乙方支付管理费。甲方有权根据市场变化或管理成效,与乙方协商调整管理费标准,但调整应基于公平合理原则,并经双方书面同意。
(8)甲方应负责承担因车位权属问题、政策变化等非乙方原因导致的租赁合同无法继续履行或租金损失。
(9)甲方应配合乙方处理重大突发事件,如涉及车位安全的紧急维修等,应按乙方要求及时提供必要支持。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方的首要义务是代表甲方,在授权范围内负责指定车位的租赁管理业务,包括但不限于制定租赁方案、发布招租信息、筛选承租人、签订租赁合同、收取租金、管理车位使用秩序、处理承租人投诉等。
(2)乙方有权根据市场行情和甲方要求,制定车位租赁价格及租金收取标准,并负责对外宣传和招租。招租过程中,乙方应以甲方名义进行,所有租赁行为产生的权利义务最终由甲方承受。
(3)乙方有权审核承租人的资质,包括但不限于车辆类型、停放需求、信用状况等,有权拒绝不符合甲方招租条件的承租人。
(4)乙方应负责起草车位租赁合同,并提交甲方审核。经甲方确认或以甲方名义签订后,乙方负责与承租人签订正式租赁合同。租赁合同的主要条款应事先征得甲方同意。
(5)乙方应建立完善的租金收取制度,及时、足额向甲方收取租金。乙方应向甲方提供清晰的租金收据,并定期(如每月/每季)提交租金结算报告。甲方有权要求乙方提供详细的租金收取记录及银行流水核对。
(6)乙方应负责监督车位的日常使用情况,维护车位区域的基本秩序,包括但不限于引导车辆有序停放、劝阻违规行为、进行必要的巡查和记录等。乙方应建立承租人信息档案及车位使用日志。
(7)乙方应负责协调处理车位相关的日常事务,如照明、排水等小修小补的报修通知,并监督落实。对于重大维修项目,乙方应第一时间通知甲方,共同商议解决方案,费用承担依据本合同约定执行。
(8)乙方应建立应急处理机制,对于突发事件(如火灾、漏水、车辆剐蹭等)应及时采取控制措施,并第一时间通知甲方,协助处理后续事宜。
(9)乙方应保护甲方的商业秘密和信息安全,不得泄露与甲方合作相关的任何敏感信息,包括车位租赁价格、承租人信息等。乙方应对其工作人员的行为负责,确保其行为符合本合同约定及职业道德规范。
(10)乙方有权要求甲方按时支付管理费,如甲方无故拖欠,乙方有权根据本合同约定或相关法律规定收取滞纳金,并有权暂停部分或全部管理服务,直至费用结清。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供车位租赁管理服务的管理费,按照实际分租的车位数量及双方约定的费率计算。管理费费率为每承租车位每月人民币XX元(大写:XX元整)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将管理费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX物业管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:甲方应在每个自然月结束后XX日内,根据乙方提交的上月有效租赁合同及租金结算单,审核无误后,将对应月份的管理费支付至乙方账户。如甲方对租金结算有异议,应在上述期限内提出,双方友好协商解决;协商不成的,按争议解决条款处理。逾期支付超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,并按本合同第六条约定追究甲方违约责任。
4.管理费包含乙方提供本合同约定的租赁招租、合同签订(以甲方名义)、租金收取、日常秩序维护、信息传达等管理服务费用,但不包含乙方代收的租金、停车费及其他应由甲方或承租人另行支付的费用。乙方应定期向甲方提供管理费收支明细报表,接受甲方监督。
5.合同履行期间,如市场行情或政府政策发生重大变化,导致原定管理费费率明显不合理的,双方可友好协商调整管理费标准,并签订补充协议。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止,共计XX年/XX个月。
2.合同期满前XX日,如双方均未提出书面异议,本合同可自动续展XX年/XX个月,续展次数不限/限定为X次,续展条件参照原合同条款执行或由双方另行协商确定。
3.乙方应在合同期内,按照本合同第三条第(2)项约定,积极履行车位招租义务,直至合同约定的车位数量全部租出或合同期满。
4.乙方应自合同生效之日起,开始履行车位租赁管理职责,并持续履行至合同终止日。
5.关键时间节点:乙方应于每月XX日前向甲方提交上月租赁管理工作报告及财务报表;甲方应于每月XX日前完成对上月管理费的审核与支付。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时足额支付管理费的,每逾期一日,应按当期应付未付管理费金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部应付管理费及违约金,同时甲方应赔偿因此给乙方造成的声誉损失及业务寻找成本(如有)。
(2)甲方提供虚假车位权属信息或隐瞒车位存在重大权利瑕疵,导致乙方无法履行管理职责或遭受承租人索赔的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对承租人的赔偿、乙方为处理纠纷支付的律师费、诉讼费等,并解除合同。
(3)甲方无正当理由单方面解除合同的,应向乙方支付相当于合同未履行期间两倍管理费的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(4)甲方审核乙方提交的租赁合同草案时,无理拖延超过约定期限XX日,导致错过最佳招租时机,造成甲方租金收益损失的,甲方应承担部分或全部损失,具体比例由双方协商确定或参照市场标准。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按本合同约定履行管理职责,如因管理疏忽导致车位损坏、承租人权益受损或发生安全事故,乙方应负责修复或赔偿,并承担相应的违约责任。给甲方造成损失的,应按损失程度承担赔偿责任。
(2)乙方擅自降低招租标准、收取租金或以甲方名义承诺超出甲方授权范围的服务,给甲方造成经济损失或声誉损害的,乙方应全额赔偿损失,并支付相当于损失金额X倍的违约金。情节严重的,甲方有权立即解除合同。
(3)乙方未按约定时间向甲方提交租赁管理工作报告、财务报表或租金结算单,每逾期一日,应按迟延提交金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已管理期间的全部管理费及违约金。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或承租人信息,给甲方或承租人造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、精神损害赔偿及法律维权费用。甲方有权单方面解除合同。
(5)乙方擅自挪用、侵占或未按约定及时上缴甲方收取的租金,应按挪用或侵占金额的X倍支付违约金,并承担相应的法律责任。若因此导致承租人损失或甲方资金链断裂,乙方负全部责任。
(6)合同期内,乙方擅自将管理权转委托给第三方,或未经甲方书面同意更换主要管理人员,情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同未履行期间两倍管理费的违约金。
3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否解除合同或延期履行。不可抗力消除后,应继续履行合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。
4.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费、费等)、以及合同履行后可获得的预期利益损失(在法律允许范围内)。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总价款的X倍(或约定具体金额)。
5.解除合同后果:任何一方依据合同约定解除合同的,除支付相应违约金外,还应结清所有应付未付款项,并完成工作交接。乙方应向甲方完整移交所有管理资料、电子数据及尚未结算的租金等财物。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的突然变更)、流行病疫情等,以及网络系统瘫痪、通讯中断等不可归责于任何一方当事人的技术故障。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方,若延迟通知导致对方产生损失或合同无法履行的,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。遭受不可抗力一方应采取措施尽量减少损失,并在不可抗力消除后及时通知对方,双方应根据不可抗力影响协商决定是否解除合同、延期履行或采取其他补救措施。
4.不可抗力证明:发生不可抗力的一方应承担提供不可抗力发生及持续期间的有效证明文件的义务,如政府公告、新闻报道、官方机构证明等。对方有权要求核实证明文件的真实性。
5.合同解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除本合同。若合同解除,双方应相互返还已接受的对方财产,并按实际履行情况结算费用。因不可抗力解除合同的,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、诚信的原则进行,争取在合理期限内达成一致意见。
2.协商不成处理:若双方在XX日内协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中适用法律为中华人民共和国法律。
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。案件受理法院为XX省XX市XX区人民法院。诉讼过程中适用法律为中华人民共和国法律。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。非争议事项的履行不应因争议的存在而中断,任何一方不得单方面停止履行。
4.专属管辖:双方确认,选择仲裁或诉讼方式解决争议后,均应向上述约定的仲裁机构或人民法院提起。任何一方未经对方书面同意,不得变更争议解决方式或选择其他仲裁机构或法院。因选择争议解决方式产生的费用(如仲裁费、诉讼费、律师费等),原则上由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。
5.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,均应承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。争议解决完毕后,该保密义务持续有效。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。送达地址发生变更而未通知对方,导致未按约定送达的,后果由未通知方承担。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同明确规定,任何一方均不得提出与合同内容相抵触或补充性的主张。
4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人将取代出让方地位,享有同等权利并承担同等义务。
6.合同的生效与份数:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本
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