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文档简介
房屋使用托管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,拥有丰富的房地产投资、开发及租赁经验。甲方通过合法途径取得了位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业或住宅物业(以下简称“该物业”)的所有权或使用权,并计划将该物业委托给乙方进行专业的使用托管服务。甲方基于对该物业保值增值的需求,以及提升物业运营效率的考虑,经市场调研与多方比较,选择乙方作为该物业使用托管服务的合作方。甲方的经营范围涵盖房地产投资、开发、销售及租赁等多个领域,具备完整的资质及合规运营能力,能够确保本合同项下的权利义务得到有效履行。
乙方通过专业的物业管理及市场运营能力,能够为甲方提供高效、规范的托管服务,帮助甲方实现物业资产的保值增值。双方基于长期合作、互利共赢的原则,经友好协商,同意就该物业的使用托管事宜达成本合同,以明确双方的权利与义务,保障合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家依法注册成立的专业的物业服务企业,具备国家认证的物业管理资质,专注于商业及住宅物业的运营管理、租赁托管及增值服务。乙方拥有一支经验丰富的专业团队,涵盖市场分析、客户服务、设备维护、财务管理等多个领域,能够为甲方提供全方位、高标准的托管服务。乙方在行业内享有良好声誉,曾为多家知名企业及个人客户提供了成功的物业托管方案,具备较强的市场竞争力及服务保障能力。
甲方对该物业的运营管理有较高要求,期望通过乙方的专业服务提升物业的出租率、租金收益及资产价值。乙方基于自身的专业优势及服务承诺,愿意承接甲方的托管需求,通过科学的市场定位、高效的租赁管理及优质的客户服务,确保甲方在该物业上的投资回报最大化。双方基于专业匹配、利益一致的前提条件,经充分沟通与协商,同意就该物业的使用托管事宜达成本合同,以规范合作流程,明确责任划分,实现共同发展。
本合同项下的当事人信息及合作背景,是后续合同条款制定的基础,双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务,确保托管服务的顺利开展及物业资产的安全运营。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方将其拥有的该物业委托给乙方进行专业化使用托管服务的权利义务关系,确保乙方按照甲方的需求和市场标准,对该物业进行高效、规范的运营管理,提升物业资产的价值和收益。具体内容涵盖但不限于:该物业的市场租赁推广、租户招租与筛选、租赁合同签订与履行、租金收取与结算、物业日常维护与修缮、客户关系管理、费用控制与报告等。甲方通过乙方专业服务实现物业资产的保值增值;乙方通过提供优质托管服务获取相应报酬,并维护甲方的合法权益。双方基于此目的和范围,共同遵守本合同约定,完成物业使用托管任务。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有解释:
“该物业”指位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业或住宅物业,具体以房产证编号[具体编号]为准。
“托管服务”指乙方为甲方提供的涵盖该物业租赁管理、日常维护、客户服务等方面的综合性服务。
“租赁合同”指该物业出租过程中与租户签订的租赁协议。
“日常维护”包括物业的清洁、绿化、公共设施保养等常规性工作。
“修缮”指对物业出现的损坏进行的修复工作,超出日常维护范围。
“报告”指乙方定期向甲方提交的物业运营情况、财务收支等文件。
“有效证件”指当事人依照法律要求必须提交的身份证件、营业执照、资质证书等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的托管服务,并对乙方的服务过程进行监督和指导。
(2)甲方有权获取该物业的租赁收益,并要求乙方及时、足额地结算租金及其他收入。
(3)甲方应向乙方提供该物业的完整资料,包括但不限于房产证、土地使用权证、建筑纸等,并保证资料的真实性。
(4)甲方有权对乙方的服务报告进行审核,并提出合理化建议,但不得干预乙方的正常运营管理。
(5)甲方应配合乙方开展租赁推广、租户面试等工作,提供必要的协助和资源支持。
(6)甲方应按照合同约定支付乙方托管服务费,并承担该物业的法定税费及不可归责于乙方的风险损失。
(7)甲方不得擅自变更或解除本合同,如确需变更或解除,应提前30日书面通知乙方,并承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定收取托管服务费,并要求甲方按时支付相关费用。
(2)乙方应组建专业的服务团队,制定详细的托管方案,并确保服务质量和效率符合行业标准及甲方要求。
(3)乙方有权全权负责该物业的租赁管理,包括市场分析、租金定价、租户招租、合同签订等,并确保租赁过程合法合规。
(4)乙方应定期对该物业进行巡查,及时发现并处理日常维护问题,对于需要修缮的项目,应制定计划并尽快实施,所有费用在约定范围内由甲方承担。
(5)乙方应妥善保管租户信息及租赁合同,建立客户关系管理系统,及时处理租户投诉和需求,维护甲方声誉。
(6)乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合,如遇重大决策或突发事件,应与甲方协商解决。
(7)乙方应按照合同约定编制并提交服务报告,如实反映物业运营情况、财务收支及重大事项,接受甲方的监督和检查。
(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保托管服务过程中的人身、财产安全,如因乙方过错造成损失的,应承担赔偿责任。
(9)乙方应确保所有服务行为符合职业道德和商业规范,维护甲方在该物业上的投资利益,不得从事损害甲方利益的活动。
(10)乙方应建立风险防范机制,对于市场变化、政策调整等不可预见因素,应及时向甲方报告并提出应对建议。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本合同约定向乙方支付托管服务费。托管服务费采用以下方式计算并支付:
(1)基本服务费:按该物业月租金的X%计算,每月X号前支付当月费用。
(2)增值服务费:对于超出基本服务范围的服务项目(如专项维修、市场推广等),按照实际发生费用及双方事先约定的费率结算,费用发生后X日内支付。
支付方式:乙方应向甲方提供等额、合法的发票,甲方通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户。账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX物业管理有限公司。
甲方应按照合同约定按时足额支付费用,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的X%。乙方有权在应付款项到期前X日内向甲方发出付款提醒,甲方应在收到提醒后X日内完成支付。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前X个月,如双方无书面异议,本合同可自动续期X年。
乙方应在合同生效后X日内完成对该物业的初步评估和托管方案制定,并提交甲方审核。甲方应在收到方案后X日内反馈意见,乙方根据意见调整后正式开始提供托管服务。
乙方应每月向甲方提交服务报告,每季度进行一次现场服务评估,双方可就服务情况召开沟通会议,确保托管工作符合合同要求。
如遇租赁合同到期或续约,乙方应在合同到期前X个月开始启动续租或空置期管理方案,确保物业资产的连续收益。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时足额支付托管服务费的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停相关服务,直至费用结清。若甲方逾期超过X日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已投入的服务成本、市场推广费用等。
(2)甲方擅自变更或解除本合同,给乙方造成损失的(包括但不限于预期服务费、前期投入成本等),应向乙方支付合同总金额X%的违约金,若损失超过违约金,应补足差额。
(3)甲方提供虚假或错误物业资料,导致乙方决策失误或承担责任的,应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(4)甲方干预乙方正常运营管理,违反合同约定,经乙方书面催告后仍不改正的,乙方有权暂停服务,并要求甲方承担违约责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定提供服务,或服务质量明显低于行业标准,经甲方书面指出后X日内未改进的,甲方有权要求乙方限期整改,并按服务缺陷程度扣减相应服务费。若情节严重或持续违约,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。
(2)乙方擅自泄露该物业或租户的商业秘密,或因操作不当导致租户财产损失或人身伤害的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、赔偿金等。
(3)乙方未按时提交服务报告或隐瞒重要信息,影响甲方决策的,应向甲方支付合同总金额X%的违约金,并承担由此造成的损失。
(4)乙方在租赁管理过程中违反法律法规或职业道德,给甲方造成声誉或经济损失的,应承担全部赔偿责任,并可能被解除合同。
(5)乙方在合同期内擅自将托管服务转包或委托第三方执行,经甲方发现后,有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。
3.不可归责于任何一方的因素导致的违约,违约方应积极采取补救措施,减少损失,并在事后X日内书面通知对方,双方应根据实际情况协商处理,免除或减轻违约责任。
4.违约金的计算方式:违约金以实际违约金额为基础,按照合同约定利率计算,最高不超过合同总金额的X%。具体违约金数额由双方协商确定,或由仲裁机构/人民法院依法裁定。
5.任何一方违约导致合同解除的,违约方除承担上述违约责任外,还应承担对方为履行合同已投入的直接成本和合理预期收益损失。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。
任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件结束后协商是否需要调整合同相关条款。
若不可抗力影响持续超过X个月,双方有权协商解除合同,并互不承担违约责任。因解除合同给对方造成的损失(不包括不可归责于不可抗力原因的损失),应通过友好协商方式解决,无法达成一致的,可提交争议解决机构处理。
本合同所称不可抗力不包括一方当事人预见或应当预见的风险,以及一方当事人因自身过错导致的损失。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商不成的,可以选择以下第X种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
(2)依法向该物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决前单方面中止履行合同行为,应视为违约,并承担相应责任。
若选择仲裁方式,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。若选择诉讼方式,诉讼费用由法院判决承担。
双方同意,在争议解决过程中,应保护对方商业秘密和知识产权,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露争议内容及处理结果。
第九条其他条款
(1)通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或本合同载明的地址或联系方式发送。以专人送达的,签收日为送达日;以挂号信发送的,寄出后X日为送达日;以传真或电子邮件发送的,成功发送日为送达日。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。口头约定或非正式协议不产生合同效力。
(3)保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。
(4)独立履行:本合同各条款应独立解释和履行。若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应寻求替代性解决方案,确保合同目的得以实现。
(5)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
(6)可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,使其尽可能符合原意。
(7)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,合法合规地履行本合同。
第
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