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文档简介

广告工程简易合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家依法注册成立的广告传媒企业,具备独立法人资格,主营业务包括广告策划、设计、制作及媒介代理等。基于市场需求及业务拓展需要,甲方拟委托乙方提供广告工程设计服务,以提升品牌形象及市场竞争力。甲方在广告行业拥有丰富的项目经验及广泛的客户资源,对广告工程设计的质量及效果有明确的要求,并希望通过本次合作与乙方建立长期稳定的合作关系。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX创意设计有限公司,

注册地址:中国上海市静安区南京西路100号XX广场25层2501室,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系一家依法注册成立的创意设计企业,具备独立法人资格,专注于广告工程设计领域,拥有专业的团队、先进的技术设备及丰富的项目经验。乙方在广告设计行业享有良好的声誉,曾为多家知名企业提供过设计服务,其作品多次获得行业奖项。基于自身的技术优势及服务能力,乙方愿意接受甲方的委托,为其提供高质量的广告工程设计服务。

双方合作的背景如下:

甲方在拓展市场业务过程中,计划在XX商场门口设立一面大型户外广告牌,用于品牌宣传及产品推广。甲方经过市场调研及方案比选,认为乙方的创意设计能力及服务品质能够满足其需求,故委托乙方承担该广告牌的设计、制作及安装工作。乙方凭借其在广告工程设计领域的专业优势,同意接受甲方的委托,双方经友好协商,达成如下合作意向。

本次合作的前提条件为:

(1)甲方需向乙方提供广告工程设计所需的全部资料,包括但不限于品牌LOGO、宣传语、产品片、设计要求等,并确保资料的完整性与准确性;

(2)乙方需按照甲方的需求及行业规范,完成广告牌的设计方案,并提交甲方审核;

(3)双方需在合同签订后3个工作日内完成首付款的支付,以确保项目顺利启动;

(4)广告牌的设计、制作及安装工作需在合同约定的期限内完成,并达到双方约定的质量标准。

本合同范本的当事人信息及合同简介部分明确了双方的基本身份及合作背景,为后续条款的制定奠定了基础。甲方作为委托方,具备相应的民事行为能力及项目需求,乙方作为服务提供方,具备履行合同所需的专业能力及资源保障。双方基于平等、自愿的原则达成合作意向,确保合同的有效性与可执行性。后续条款将详细约定双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等内容,以保障双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告工程设计项目中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求完成广告牌的设计、制作及安装工作,达到甲方预设的宣传效果。具体内容涵盖以下几个方面:首先,乙方需根据甲方提供的资料及要求,完成广告牌的创意设计,包括平面、效果及施工纸等;其次,乙方负责广告牌的制作,包括材料采购、加工及组装,确保材料质量符合国家标准及行业规范;再次,乙方需按照合同约定的地点及时间完成广告牌的安装,确保安装牢固、安全;最后,乙方还需提供一定的后期维护服务,包括定期检查、清洁及必要的维修,以确保广告牌的长期稳定运行。通过本次合作,甲方期望提升品牌形象,扩大市场影响力,而乙方则希望通过提供专业的设计与施工服务,赢得甲方的信任与长期合作机会。

第二条定义

在本合同中,以下术语具有特定的含义:

(1)广告工程设计:指乙方根据甲方的需求,提供广告牌的创意设计、制作及安装等一系列服务的行为。

(2)设计方案:指乙方为完成广告工程设计而制定的具体计划,包括平面、效果、施工纸等。

(3)施工纸:指乙方根据设计方案制作的详细纸,用于指导广告牌的制作与安装工作。

(4)首付款:指甲方在合同签订后支付给乙方的部分款项,用于启动项目。

(5)尾款:指甲方在广告牌安装完成并验收合格后支付给乙方的剩余款项。

(6)质量标准:指广告牌的设计、制作及安装需达到的国家标准及行业规范。

(7)履行期限:指乙方完成广告牌设计、制作及安装工作的具体时间节点。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的设计方案完成广告牌的设计、制作及安装工作,并有权对乙方的服务过程进行监督。

(2)甲方需向乙方提供广告工程设计所需的全部资料,包括但不限于品牌LOGO、宣传语、产品片、设计要求等,并确保资料的完整性与准确性。

(3)甲方需按照合同约定的支付条件,及时足额支付乙方的设计费、制作费及安装费。

(4)甲方需配合乙方进行现场勘查及施工安排,提供必要的施工条件及协助。

(5)甲方有权对乙方的服务进行验收,并在验收合格后支付尾款。

(6)甲方需对乙方的知识产权进行保护,未经乙方同意,不得将设计方案用于其他项目。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定的支付条件,及时足额支付设计费、制作费及安装费。

(2)乙方需根据甲方的需求及行业规范,完成广告牌的创意设计,并提交甲方审核。乙方有权根据甲方的反馈意见进行调整,直至设计方案满足甲方的需求。

(3)乙方负责广告牌的制作,包括材料采购、加工及组装,确保材料质量符合国家标准及行业规范。乙方有权选择合适的材料及工艺,以提高广告牌的耐用性和美观性。

(4)乙方需按照合同约定的地点及时间完成广告牌的安装,确保安装牢固、安全。乙方有权要求甲方提供必要的施工条件及协助,如施工许可、电力支持等。

(5)乙方需提供一定的后期维护服务,包括定期检查、清洁及必要的维修,以确保广告牌的长期稳定运行。乙方有权要求甲方配合维护工作,如提供施工通道、临时用电等。

(6)乙方需对设计方案进行保密,未经甲方同意,不得将设计方案用于其他项目。乙方还需对广告牌的制作及安装过程进行质量控制,确保最终成果达到合同约定的质量标准。

(7)乙方有权要求甲方在合同签订后3个工作日内支付首付款,以确保项目顺利启动。乙方还需在广告牌安装完成并验收合格后,要求甲方支付尾款。

(8)乙方需对广告牌的设计、制作及安装过程进行全程记录,并提交甲方备案。如发生任何质量问题或纠纷,乙方需积极配合甲方进行及处理。

(9)乙方需遵守国家法律法规及行业规范,确保广告牌的设计、制作及安装过程合法合规。乙方还需对施工人员进行安全培训,确保施工过程安全无事故。

(10)乙方有权要求甲方提供必要的反馈意见及配合,以优化设计方案及施工方案。乙方还需根据甲方的需求,提供一定的定制化服务,以满足甲方的个性化需求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:

乙方为完成本合同项下的广告工程设计、制作及安装服务,服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含但不限于设计方案费、材料费、制作费、安装费、运输费、税费及其他与本项目相关的费用。具体费用构成明细如下:

(1)设计费:人民币陆万元整(¥60,000.00),包含创意设计、平面绘制、效果制作及施工纸设计等。

(2)制作费:人民币叁拾贰万元整(¥320,000.00),包含广告牌主体结构、材料采购、加工制作及辅助设施等。

(3)安装费:人民币伍万元整(¥50,000.00),包含现场安装、调试及安全检测等。

(4)其他费用:人民币贰万元整(¥20,000.00),包含运输费、税费及其他不可预见费用。

2.支付方式:

双方同意采用银行转账方式支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX创意设计有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202******1234

3.支付时间:

(1)首付款:本合同签订后7个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。乙方在收到首付款后正式开始项目工作。

(2)进度款:广告牌主体结构制作完成并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。

(3)尾款:广告牌安装完成并通过甲方最终验收合格后15个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。

4.支付保障:

甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用,任何延迟支付均视为违约行为,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金利率为每日万分之五。如甲方未按时支付,乙方有权暂停项目工作直至收到全部款项,因此产生的损失由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至广告牌安装完成并通过甲方最终验收之日止。

2.关键时间节点:

(1)设计方案提交时间:本合同签订后15个工作日内,乙方应向甲方提交初步设计方案,甲方应在收到方案后5个工作日内反馈审核意见。乙方根据甲方意见修改后,在合同签订后25个工作日内提交最终设计方案供甲方审核。

(2)制作完成时间:甲方确认最终设计方案后10个工作日内,乙方应完成广告牌主体结构的制作,并提交甲方进行初步验收。

(3)安装完成时间:广告牌主体结构验收合格后10个工作日内,乙方应在指定地点完成广告牌的安装工作,并通知甲方进行现场验收。

(4)最终验收时间:广告牌安装完成后3个工作日内,甲方应相关人员进行最终验收。如验收合格,双方签署验收确认书;如验收不合格,乙方应在5个工作日内完成整改,并重新提交甲方验收。

3.期限顺延:

如因不可抗力、甲方原因(如未能提供必要资料或施工条件)、设计变更或其他非乙方原因导致项目延期,履行期限相应顺延,双方应书面确认延期原因及新的时间节点。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:如甲方未按照本合同第四条约定按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总服务费用的30%作为违约金,同时保留向甲方追究全部损失的权利。

(2)资料提供延迟:如甲方未能按时提供项目所需资料,导致乙方工作延误,每逾期一日,甲方应按延误天数乘以乙方每日标准工时费用(按人民币500元/天计)向乙方支付延误补偿金,最高不超过合同总服务费用的10%。

(3)不当干预:如甲方对乙方正常工作造成不当干预或提出不合理要求,导致乙方工作反复修改或效率降低,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)设计质量不合格:如乙方提交的设计方案未能达到合同约定的质量标准,或未经甲方书面同意擅自修改设计方案,乙方应在收到甲方书面通知后10个工作日内修正至符合要求。若修正后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的设计费及制作费的50%作为违约金。

(2)制作延期:如乙方未能按照本合同第五条约定的时间节点完成制作或安装工作,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付延期赔偿金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总服务费用的30%作为违约金,同时保留向乙方追究全部损失的权利。

(3)安装质量问题:如广告牌安装完成后出现结构不稳定、材料不合格等质量问题,乙方应在甲方提出后5个工作日内完成维修。若维修后仍无法满足安全使用要求,甲方有权要求乙方拆除并重新安装,费用由乙方承担,并按合同总服务费用的50%向乙方收取违约金。

(4)知识产权侵权:如乙方在设计中侵犯第三方知识产权,导致甲方承担相关法律责任或经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并向甲方支付合同总服务费用的100%作为违约金。

3.赔偿责任:

任何一方违约给对方造成直接经济损失的,违约方应赔偿由此产生的全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费、误工费等。

4.解除合同:

如任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,已产生的费用按实际完成工作量比例结算,违约方仍需承担本合同约定的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及社会事件(如大规模罢工、骚乱等)。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及预计对合同履行的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但不可抗力方仍需采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应协商是否继续履行合同或调整合同条款。

4.不可抗力证明:如一方主张不可抗力免责,应向对方提供有效证明。若双方对不可抗力事件的影响存在争议,可委托第三方机构(如公证处、行业协会等)进行鉴定。

5.合同解除:如不可抗力事件持续超过60日,双方均可无责解除合同,并按实际履行情况结算费用。解除合同后,双方应协商处理已完成工作的费用结算及财产返还事宜。

第八条争议解决

1.争议协商:双方在履行合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致意见。协商过程中形成的书面协议具有同等法律效力。

2.调解:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际贸易促进委员会、地方商会等)进行调解。调解协议经双方签字盖章后生效,具有合同约束力。

3.仲裁:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应选择以下任一仲裁机构:

(1)中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁地点为北京,适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

(2)上海国际经济贸易仲裁中心(SHIAC),仲裁地点为上海,适用《上海国际经济贸易仲裁中心仲裁规则》。

仲裁语言为中文。

4.诉讼:除仲裁外,双方均不得向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定提起诉讼,另一方有权请求法院驳回诉讼请求,并要求对方承担因此产生的合理费用。

5.证据保全:争议发生时,双方均有义务妥善保存相关证据材料,包括合同文件、往来函件、会议纪要、付款凭证、验收报告等。如一方因对方原因无法获取证据,可申请法院或仲裁机构进行保全。

6.争议范围:本条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,包括合同解释、履行、违约、解除等所有问题。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政方式发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。

3.分包与转包:乙方在履行合同过程中,如需分包部分工作,应事先征得甲方书面同意,且分包方需具备相应资质。乙方不得将合同项下的全部工作转包给第三方。任何分包行为均需符合本合同约定的质量标准和履行期限。

4.保密义务:双

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