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文档简介

酒店布置出租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX酒店管理有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人:张三,性别:男,国籍:中国,职务:总经理,联系电话

甲方是依法注册成立的专业酒店管理公司,具备合法的经营资质和丰富的酒店运营经验。甲方通过长期的市场调研和项目规划,决定对旗下位于XX地区的酒店进行全面的室内布置升级,以提升酒店的品牌形象和服务质量。鉴于乙方在室内设计、装修装饰领域拥有卓越的专业能力和丰富的行业资源,甲方经友好协商,决定委托乙方提供酒店布置服务,并就相关事宜达成如下协议。甲方希望通过本次合作,实现酒店环境的现代化、个性化与艺术化,满足高端商务及休闲旅客的需求,同时提升酒店的竞争力和市场价值。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX室内设计有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人:李四,性别:女,国籍:中国,职务:设计总监,联系电话

乙方是一家专注于高端酒店室内设计、装修及软装布置的专业服务机构,成立于XXXX年,拥有国家一级室内设计资质和多项行业荣誉。乙方团队由经验丰富的设计师、项目经理和施工团队组成,致力于为客户提供个性化、高品质的室内设计方案和实施服务。在过去的十年中,乙方已成功为国内外多家知名酒店提供设计及布置服务,积累了丰富的项目经验和客户资源。基于乙方的专业能力和良好口碑,甲方选择乙方作为本次酒店布置项目的合作方。乙方承诺将充分发挥自身优势,严格按照合同约定,为甲方提供专业、高效、优质的酒店布置服务,确保项目成果符合甲方的预期和要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过充分沟通和协商,就酒店布置出租合作事宜达成一致,并签订本合同。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供酒店室内布置服务的具体内容与标准,以提升甲方酒店的品牌形象、客户体验及市场竞争力。涉及的具体内容包括但不限于:甲方酒店大堂、客房、餐饮区、会议室、公共休闲区等区域的整体设计方案制定;室内装饰材料的选型与采购;家具、灯具、艺术品等软装饰品的布置与安装;施工过程的管理与监督;以及最终成果的验收与交付。乙方需根据甲方提供的初步需求及场地条件,提供专业的室内设计方案,并负责方案的落地实施,确保最终布置效果符合合同约定的标准与要求。双方将通过本合同约定相关权利义务,确保项目顺利推进并达成预期目标。

第二条定义

1.“室内布置”指在本合同项下,乙方为甲方酒店提供的包括但不限于设计方案、装饰材料、家具、灯具、艺术品等软装饰品的选型、采购、布置及安装等一系列服务。

2.“设计方案”指乙方根据甲方需求及场地条件编制的涵盖平面布局、色彩搭配、材质选用、灯光设计等内容的书面及电子文件。

3.“施工周期”指自设计方案确认之日起至所有布置工作完成并通过甲方验收的期间。

4.“验收标准”指本合同约定的外观效果、功能实用性、质量要求等双方确认的验收依据。

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的内容、标准和期限完成酒店布置服务,并有权对乙方的方案及施工过程进行监督与指导。

(2)甲方需向乙方提供酒店场地的准确纸、现有设施清单及相关使用需求说明,并保证所提供资料的真实性、完整性。如因甲方提供资料有误导致方案调整或延误,责任由甲方承担。

(3)甲方需配合乙方进行设计方案的评审工作,并在合理期限内提供书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认或未提出合理意见,视为同意乙方方案。

(4)甲方应按合同约定支付服务费用,并承担因自身原因导致的额外支出(如个性化定制需求增加的费用)。甲方需指定专门联系人负责协调项目事宜,并及时反馈需求变更。

(5)甲方有权在乙方施工前对布置区域进行必要的保护措施(如覆盖地面、拆除障碍物),相关费用由甲方承担。施工期间如需占用其他区域,甲方应提前通知乙方并协调使用。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据合同约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付。如甲方未按期付款,乙方有权暂停或终止服务,并保留追索欠款及违约金的权利。

(2)乙方需组建专业的项目团队,配备设计师、项目经理及施工人员,严格按照设计方案及行业规范进行布置工作。乙方需对施工质量承担全部责任,并确保所有材料符合环保及安全标准。

(3)乙方应提供详细的设计方案及施工计划,并定期向甲方汇报进度。如遇设计变更,乙方需提前征得甲方书面同意,并说明变更原因及费用调整明细。

(4)乙方需负责所有布置材料的采购、运输及安装,并承担因自身原因导致的材料损耗或施工缺陷。乙方应购买相关责任保险,以保障项目安全及降低风险。

(5)乙方在施工过程中需遵守甲方酒店的管理规定,维护场地整洁,并采取措施减少对正常运营的影响。如因乙方原因造成设施损坏或客诉,乙方需承担赔偿责任。

(6)乙方需提供为期一年的质保服务,期间如因施工质量问题需返工或维修,乙方应无条件及时处理,费用由乙方承担。质保期后,如需甲方付费维修,乙方应提供优惠方案。

(7)乙方有权要求甲方提供必要的协助(如提供施工通道、协调水电使用),甲方应在合理范围内予以配合。如因甲方不配合导致工期延误,乙方不承担违约责任。

(8)项目完成后,乙方需提供完整的竣工纸、材料清单及验收报告,并配合甲方进行最终验收。如甲方验收合格,双方签署验收文件;如存在异议,乙方需根据甲方意见整改,直至符合要求。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的酒店布置服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该费用包含设计方案费、材料采购费、布置安装费、施工管理费及税金等全部费用,具体明细详见附件一《项目报价清单》。

2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款;

(2)设计方案经甲方书面确认后15个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);

(3)项目完成60%且乙方提交阶段性验收报告后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);

(4)项目整体竣工验收合格后90个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总金额的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定账户:

开户名:XX室内设计有限公司

开户行:XX银行XX支行

账号:XXXXXXXXXXXXXX

4.如甲方需增加合同约定范围之外的服务内容,双方应另行协商并签订补充协议,相关费用由甲方在协议约定时间内支付。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目或解除合同,并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。

5.乙方在收到甲方款项后,应开具等额正规发票,甲方凭发票进行账务处理。如因乙方发票问题导致甲方无法报销,责任由乙方承担。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至项目最终验收合格之日止,预计总履行周期为180日(含设计及施工时间),具体起止日期以双方书面确认的开工通知为准。

2.项目关键时间节点安排如下:

(1)设计方案提交时间:合同签订后60个工作日内;

(2)设计方案确认时间:提交后15个工作日内;

(3)项目开工时间:设计方案确认后5个工作日内;

(4)阶段性验收时间:项目完成60%后10个工作日内;

(5)最终竣工验收时间:项目全部完成后30个工作日内。

3.如遇法定节假日或不可抗力事件,双方应协商调整相应时间节点。因甲方原因(如未及时提供场地、未确认方案等)导致的工期延误,延误期间乙方不承担违约责任,但甲方仍需按原计划支付相应进度款项。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本合同第四条约定的期限支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权采取以下措施:

①暂停全部或部分未完成的工作,直至甲方付清全部款项及违约金;

②解除合同,甲方需向乙方支付合同总金额30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括已产生的设计费、材料费及人员成本)。

(2)甲方提供的场地资料、尺寸数据等关键信息有误,导致乙方设计方案或施工产生偏差,责任由甲方承担。如乙方因此遭受损失(如材料浪费、返工费用),甲方应予以赔偿。

(3)甲方无故拒绝或拖延最终验收,每逾期一日,应按合同总金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过60日,视为甲方默认验收合格,乙方可自行出具验收报告并保留追讨尾款及违约金的权利。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本合同第五条约定的期限完成项目,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日,甲方有权采取以下措施:

①暂停支付剩余全部款项;

②解除合同,乙方需向甲方支付合同总金额20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(包括已预订的营销推广费用、临时租赁费用等)。

(2)设计方案未达到合同约定的标准(如未体现甲方品牌调性、未通过甲方确认),乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内修改,直至满足要求。如因乙方设计能力不足导致多次修改仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿双倍的设计费损失。

(3)布置材料存在质量缺陷(如甲醛超标、结构不稳定等),乙方应无条件更换或修复,并承担由此产生的全部费用。如缺陷导致甲方遭受客户投诉或法律诉讼,乙方需承担全部赔偿责任。

(4)施工过程中发生安全事故或对甲方现有设施造成不可逆损坏,乙方应立即采取补救措施并承担全部修复费用,同时向甲方支付合同总金额10%的违约金。若造成甲方重大损失(如导致经营中断超过30天),乙方需承担全部赔偿责任。

(5)项目质保期内出现非甲方人为原因的质量问题,乙方应维修,如因乙方技术问题导致无法修复,需承担更换部件的全部费用。甲方有权要求乙方延长质保期,相应增加的费用由乙方承担。

3.不可抗力导致的违约:

(1)因地震、火灾、战争等不可抗力事件导致项目无法继续履行,双方互不承担违约责任,但应各自承担已产生且不可收回的成本损失。

(2)不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同,如继续履行,剩余履行期限相应顺延。

4.赔偿限制:除本合同另有约定外,任何一方因违约行为需向对方支付赔偿金总额不超过合同总金额的50%。若违约方实际损失超过约定赔偿金,违约方应在收到损失证明后30日内补充索赔,双方友好协商确定最终赔偿金额。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、流行病疫情、网络攻击、极端天气等不可预见的事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府部门公告、保险理赔证明等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。如不可抗力持续超过30日,双方可协商变更合同内容或解除合同,双方互不承担赔偿责任。

4.因不可抗力解除合同的,乙方应将甲方已支付的服务费用扣除已完成工作的相应比例后退还,具体比例由双方根据实际损失协商确定。如不可抗力导致甲方遭受额外损失(如品牌形象受损),乙方在合理范围内应提供帮助,但无需承担直接赔偿责任。

5.双方有义务在不可抗力消除后尽快恢复履行合同,如合同履行条件已发生根本性变化,双方可协商修改合同条款。

6.本合同所称不可抗力不包括一方违约行为导致的后果,或一方在知晓不可抗力风险时未采取合理预防措施扩大的损失。任何一方因未及时通知或隐瞒不可抗力情况导致对方损失的,仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.本合同项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商期间,双方应保持诚实信用,积极寻求达成和解协议的方案。协商应至少由双方授权代表分别进行两次,会议纪要经双方确认后具有约束力。

2.如协商未能在争议发生后30日内达成一致,任何一方均有权选择以下两种方式解决争议,且应书面通知对方明确选择其中一种:

(1)调解:提交XX省XX市商务委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后生效,具有合同约束力。调解不成或一方反悔的,可向仲裁委员会申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)仲裁:提交XX国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点位于XX市,仲裁语言为中文。

3.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得因此中断履行。

4.发生争议时,双方应保护争议标的物及对方财产,不得采取破坏性措施扩大损失。如争议涉及已付款项,双方应暂停支付争议金额,直至争议解决完毕。

5.双方均应遵守争议解决地的法律及司法管辖,不得以任何理由拒绝履行生效的调解协议或仲裁裁决。如一方拒不履行,另一方有权向法院申请强制执行。

6.为避免争议,双方同意在签订本合同时已充分了解对方主体资格及履约能力,任何一方不得以对方主体不适格为由提出抗辩。

第九条其他条款

1.通知与送达:本合同项下的所有通知、文件、要求等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后5个工作日视为送达;当面送达的,交付时视为送达。如通知内容涉及争议,以仲裁机构或法院的认定为准。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的变更。合同变更不影响变更前已生效条款的效力。

3.保密条款:双方应对本合同内容、设计方案、商业秘密等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。本条所称保密信息不包括:(1)已公开的法律法规或行业信息;(2)一方从非保密渠道获取的信息;(3)已进入公共领域的知识成果。

4.独立性原则:本合同条款的约定独立于任何其他协议或承诺,任何一方均无权以未履行其他义务为由拒绝履行本合同项下任何条款。

5.转包与分包:乙方不得将本合同项下的全部工作转包或分包给第三方,但经甲方书面同意,可将非核心工作(如部分家具采购、特定工艺施工)委托给具有相应资质的第三方,乙方仍对最终成果承担全部责任。

6.不可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的条款,如无法达成一致,无效条款按法律规定处理。

7.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民

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