2025年物业管理保密协议

2025年物业管理保密协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署：披露方（以下简称“公司”）：名称：[物业管理公司全称]注册地址：[公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话和/或邮箱]接收方（以下简称“员工”）：姓名：[员工姓名]身份证号：[员工身份证号码]住址：[员工住址]联系方式：[员工电话和/或邮箱]鉴于公司是专业的物业管理服务提供商，员工将在其工作职责范围内接触或知悉公司的商业秘密以及业主的个人信息等保密信息，为保护公司的合法权益及业主的隐私权，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义与解释1.1保密信息是指由公司或其代表的业主（以下简称“业主”）所有、拥有或控制的，未经公开披露，包含技术、商业、财务、管理以及业主个人信息等，具有商业价值并需保密的信息。具体包括但不限于：(1)公司的战略规划、经营策略、财务数据、预算计划、客户名单、供应商信息、定价政策、营销方案、服务流程、管理标准、技术秘密、软件系统、工程图纸、未公开的会议纪要及决策过程等；(2)员工的个人信息，包括但不限于姓名、身份证号、住址、联系方式、家庭信息、薪酬福利等；(3)业主的个人信息，包括但不限于姓名、家庭住址、联系方式、车辆信息、财产状况、装修方案、物业服务费缴纳记录、投诉建议、业主委员会的内部决议、会议纪要、选举信息等；(4)公司为履行物业管理合同而获取的、属于业主或第三方的其他未公开信息；(5)本协议本身及其条款内容。1.2非保密信息是指本协议第一条第1.1款所述保密信息之外的信息，包括已公开披露的信息、从公开渠道可以合理获取的信息、接收方独立开发或取得的信息，以及接收方在协议生效前已合法持有的信息。1.3接收方是指根据本协议获得授权或可能接触保密信息的员工、实习生、顾问、代理人以及公司指定的其他合作伙伴。1.4披露方是指公司或其授权代表业主。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺，以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度（但无论如何不得低于合理的谨慎程度）来保护公司及业主的保密信息，防止任何形式的泄露、披露或使用。2.2接收方仅能将保密信息用于以下目的：(1)履行接收方在公司或业主处承担的工作职责所必需的范围；(2)应公司或业主的明确要求，处理与物业管理服务相关的特定事务。2.3接收方同意，未经公司或业主事先书面同意，不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子邮件、拍照、录音、传阅、复制、网络上传等）向任何第三方披露、泄露或允许他人接触保密信息，但以下情况除外：(1)接收方根据法律法规、法院命令、政府主管部门的要求或行业监管规定必须披露的，且接收方在法律允许的范围内，应事先书面通知公司或业主；(2)接收方已经合法地从第三方获得该保密信息的书面副本，且该第三方无保密义务或已履行保密义务。2.4接收方应采取合理的措施，确保只有为履行职责所必需的员工才能接触保密信息，并对这些员工承担相应的保密义务。第三条保密期限3.1本协议项下的保密义务自接收方首次知悉本协议项下的保密信息之日起生效，并在以下情况下持续：(1)对于公司的商业秘密和业主的个人信息，保密义务直至该等信息成为公众普遍知悉的信息为止；(2)对于其他保密信息，保密义务持续有效，但最短不少于[例如：三/五]年，自接收方停止接触该等信息之日起算。3.2即使接收方与公司或业主的雇佣、服务或委托关系终止、解除或终止，接收方在本协议项下的保密义务仍然有效，接收方仍有义务按照本协议的规定处理和保管所有保密信息。第四条信息的使用范围4.1接收方同意，仅在第二条约定的目的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何与公司或业主业务无关的目的，不得用于任何损害公司或业主利益的活动，不得用于与公司或业主竞争的目的。4.2接收方不得基于保密信息进行任何不正当竞争或试图从第三方获取基于保密信息的利益。第五条允许披露的情况5.1接收方因履行工作职责，确需向其直系上级或公司内部其他需要知晓的员工披露保密信息的，应确保这些员工承担不低于本协议规定的保密义务。5.2接收方因法律诉讼或仲裁需要，必须披露保密信息的，应事先向公司或业主提供书面通知，说明披露的原因、范围和接收方计划披露的对象，并在可能的情况下，寻求限制披露范围或要求对方保密的禁令救济。在法律允许的范围内，接收方应尽可能事先通知公司或业主。5.3接收方根据本协议第二条2.3款第（2）项的规定，因法律要求或法院命令而披露保密信息的，应按照该条款的规定操作。第六条权利的保留6.1公司及业主始终保留所有保密信息的所有权、知识产权及其他相关权利。接收方在履行本协议过程中产生的任何知识产权，除非另有明确约定，仍归公司或业主所有。6.2本协议的签订，不影响公司或业主在保密信息上已拥有的或将来可能拥有的任何权利。第七条违约责任7.1如果接收方违反本协议的任何条款，导致公司或业主遭受任何形式的损失（包括但不限于直接经济损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等），接收方应承担全部赔偿责任。7.2如果接收方违反第二条2.3款的规定，未经授权披露或泄露保密信息，公司或业主有权寻求禁令救济，以阻止或制止该等违约行为，接收方应承担因此给公司或业主造成的一切损失。7.3本协议的违约责任不受公司或业主是否遭受实际损失的限制。第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。8.2对本协议的任何修改或补充，均须经公司（或业主）和接收方授权代表书面同意，并签署书面文件后方能生效。8.3接收方在终止与公司或业主的雇佣、服务或委托关系时，应立即将所有包含保密信息的文件、资料、样品、数据、电子文档等归还给公司或业主，或根据公司或业主的要求销毁，并确保不会保留任何副本或以任何形式留存。接收方仍有义务按照本协议的约定，在保密期限内继续履行保密义务。第九条适用法律与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]。/或提交至[具体法院名称]诉讼解决。第十条其他条款10.1本协议构成双方就保密事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2如果本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该等条款的无效、非法或不可执行不应影响其他条款的效力。10.3如果本协议任何条款需要修改，应以书面形式进行。10.4本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协