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企业成本控制问题研究的相关概念及理论基础概述目录TOC\o"1-3"\h\u31166企业成本控制问题研究的相关概念及理论基础概述 1191431.1成本控制的含义 1231461.1.1成本 1323771.1.2成本控制 1183861.2成本控制的内容 2327441.1.1按成本形成过程划分 2156711.1.2按成本费用构成划分 2119741.3成本控制的方法 338571.3.1目标控制法 3314821.3.2责任控制法 4199211.3.3内部控制法 51.1成本控制的含义1.1.1成本不同经济环境和不同行业中,成本的定义有所不同,可以归纳为,所谓成本就是企业要进行生产经营活动达到一定效果,从而付出一定代价[47]。生产经营的成果可以是无形产品也可以是有形产品,但付出的代价需是以货币形式表现,这种代价是一种资源,它包括一定的人力、物力或者是财力。1.1.2成本控制成本控制是一个过程,该过程最终目标是在尽可能缩小资源前提下,能够满足企业对生产经营活动所要达到的预期效果,其实施措施包括成本预算、约束、监督和调整,通过一系列的预防和改进行为,阻碍或者切割各种影响成本的因素,确保经营效果的同时实现成本控制行为[48]。成本控制方案包含组织变革、制度更新、责任分配和一个信息化平台以及方案的实施反馈调整过程。在本文中,成本控制的主体是企业各个组织机构、各级管理人员及普通职工。成本控制具体指通过对企业多环节全方位管控,抓住且深度挖掘企业高成本费用,从技术方面的提升、人员方面的管理以及其他可控费用方面的管控,进行全面、科学和成套的成本控制,以此实现企业年底利润目标。1.2成本控制的内容成本控制包含内容广泛,本文对于成本控制所涵盖的内容,依据成本计划和企业重点进行区别对待,按照从成本形成过程、成本费用构成以及综合作业作业成本分类三个角度进行详细阐述[49]。1.1.1按成本形成过程划分(1)产品生产前的控制。该过程主要涉及:设计,采购,生产方式、生产流程等。其对成本费用影响最大,成本预算结果决定管理水平高低。这一阶段工作属于事前控制,基本决定产品的成本高低。(2)生产过程中的控制。生产过程是成本实际形成的重要阶段。绝大部分成本支出在这里发生。此部分的控制属于适中控制,在这一阶段控制效果如何,很大程度上决定事前控制的控制目标是否实现。由于成本控制的核算信息很难做到及时,所以适中控制会有很多的不确定性和困难性。(3)产品流通中的控制。包括产品存储、销售价格、销售数量以及销售运输服务等费用。对于矿山企业来说控制产成品流通过程一般有两种方法,其一控制运输费用,其二提高产品价格价格,直接或间接的控制费用提升现象。所以在此部分的控制也是降低成本的一种方式。1.1.2按成本费用构成划分(1)依据成本项目构成划分。成本费用是企业生产经营过程中涉及不同项目所产生费用的一个集合。这个集合概括为制造成本、销售费用、管理费用及财务费用四个方面。首先,制造成本。制造成本包括生产过程中涉及所有环节的材料费、人工费、动力费、外包费、劳务费、及制造费用等。制造成本产生依赖于各个车间和各个部室所产生的费用。在制造成本中要明确制造费用与制造成本的差别。制造费用是制造成本的一部分,该部分只涉及生产车间的各种费用。再次,销售费用。销售费用是产成品在从变为产成品之后到完成销售的销过程中产生的所有费用。包括:销售职工薪酬、销售佣金、销售培训费、差旅费、交易费、仓储费、入库费、装卸费、包装费、销售运输费及其他销售费用等。然后,管理费用。管理费用是围绕生产需要而进行管理所花费的一些支出。此部分涉及的费用大多不与生产直接相关,而是与管理业务或者管理人员直接相关的费用。管理费用一般涵盖:职工薪酬、办公费、业务招待费、水电费、交通费、会务费、邮寄费、通讯费及其他管理费等。最后,财务费用。财务费用是以资金进行直接交易产生的结果。这个结果可能有不利于企业发展,如:利息支出。也有助于企业资金周转的利好结果,如:利息收入。财务费用主要包括:利息收入、利息支出、资金占用费等。(2)依据成本性态构成划分。成本费用的构成可以划分为静态构成和非静态构成,二者的合集就是成本的总和。静态成本在矿山成本中大多是指的是固定成本。非静态成本是变动成本。固定成本包括:职工薪酬、折旧、无形资产摊销、技术开发费等。变动成本包括:材料费用、外委工程、动力和安全费等。(3)依据单位成本构成划分。在成本性态构成的基础上,计量单位由元改为元/吨,以此来计量成本费用。具体情况分为单位固定成本和单位变动成本两大类别。单位固定成本是在固定成本核算的基础上除以矿量得到的结果。同理,单位变动成本是变动成本与矿量相除之后的结果。1.3成本控制的方法1.3.1目标控制法目标成本是未来一定时期内为保证实现目标利润而确定的成本管理目标,目标控制法,就是通过制定最终目标,采取不确定性的途径或手段,使实际成本符合目标要求的一种成本控制方法[50]。目标控制与计划控制法的区别在于:目标控制只规定一定范围内的最终目标,并不预先规定要实现目标的途径和采取的措施,相反计划控制一般不仅仅是设置目标还包括实施目标的具体实施方法和实施途径。目标控制比计划控制灵活性更高,对于企业在未知的环境背景下充分发挥企业管理。目标成本法是由控制程序形成的一个紧密联系的闭环成本管理体系,其控制程序概括为明确目标成本、分解目标成本、执行目标成本以及检查分析与考核。明确目标成本成本控制是一个相对的概念,企业要实现控制成本,前提是存在对比对象和对比结果。如果经过一系列生产程序实际成本小于等于对比对象,说明已完成成本控制目标。在这个过程中,对比对象就是目标成本。成本控制的起始点和关键点是制定目标成本。制定目标成本一般依据企业上一年经营状况成果以及下一年规划目标。具体可以从五个维度进行规划。概括为依据利润计算目标成本、依据统计资料计算目标成本、依据技术经济分析计算目标成本、依据系数计算目标成本以及依据成本降低任务计算目标成本。分解目标成本在实现目标的过程中,由于时间较长或者涉及成本的环节很多,为了避免在短期内脱离目标范围,一般会将目标成本进行分解。按照不同目的进行分解目标可以分为以下几类:①按照程序进行分解。企业成本涉及企业经营各个环节,目标成本可以分解为:生产前成本、生产中成本及生产后成本。生产前成本涉及产品生产环节之前原材料采购及产品设计。生产中成本是生产环节涉及的设备物资、原材料、人力及电力等。生产后成本概括为产成品的存储和产成品的销售。②按照时间进行分解。依据时间的角度对目标成本进行分解为:月度成本、季度成本以及年度成本。每一个月进行成本对比分析采用的是月度成本。每一个季度进行成本对比分析应用的是季度成本。对于半年和全年经营状况对比分析采用的是年度成本。③按照程序和时间进行分解。企业经营过程中一般对于成本的控制,既要满足时间要求,也要实现生产环节限额,按照时间和程序进行分解是现阶段大多数企业使用的方法。二者的交集中以环节为一级科目,对于各个环节之中又分类为月度成本、季度成本以及年度成本,同时对于企业经营整体的成本控制情况是将各个二级科目下的金额累计到一级科目中,对于一级科目进行汇总分析。执行目标成本执行目标成本其核心内容是在日常经营管理过程中,运用管理手段或者管理方法来实现控制成本的目的。管理方法或者管理手段大致可以分为三个维度。首先是物力方面,物力包括各种设备、备品备件、原材料、办公用品等涉及的物品物资。其次是能源方面,包括风能、电能以及水能。最后是人力方面,人力涉及各类人员的工资,包括高管、中层管理人员、一般管理人员及派遣人员等一切涉及企业经营的人力工资。检查分析与考核通过目标的制定、分解及执行这些流程之后,还是会出现成本的实际情况已超出分解的目标成本,这时需要对已出现问题或者现象进行检查,其目的是挖掘成本控制存在漏洞,避免以后发生或者进一步完善成本控制流程。利用现有的数据进行分析,发掘成本控制问题的症结点。除此之外,对失误操作人员给予一定的考核,以此降低人为因素影响,强化成本控制流程完善度。1.3.2责任控制法责任成本是企业子公司、企业内部管理部门、单位负责的成本,在责任中心权力范围之内的成本费用就是责任中心或者归口部门负责的成本。该成本也是可以控制的成本[51]。责任控制法主要是指确定经济责任、检查和考核部门或个人履行责任情况[52]。其中部门(单位)责任制就是按照企业各部门(单位)职能,确定其相关考核制度。岗位责任制就是按照每一个设置岗位的岗位要求来确定考核制度。实行责任控制法的一般程序概括为划分责任中心、分解成本责任、执行成本责任、考评成本责任。划分责任中心责任的划分依据划分横纵向不同,划分为横向维度和纵向维度。横向维度是在纵向维度的基础上进行详细划分的。纵向维度是找到责任的相关层级,如:集团公司的主要责任,子公司的主要责任,各单位(各部门)的主要责任等。在明确责任层级的基础上,进行企业内部责任划分,主要涉及企业中处于横向平等级别的各部门(各单位),形成分工明确、权责清楚的责任中心,对各责任中心规定其成本控制的权利,考核其成本控制的效果。划分责任层级,应适应企业组织机构、生产流程,达到所有成本、费用在生产的各个环节均能够受到控制的要求。分解成本责任企业为了保证完成生产经营利润目标和成本费用控制目标,必须将成本责任按责任中心进一步进行详细分解,责任落实到每一位成本责任人。根据成本责任人所享有的成本责任控制权,编制责任中心,进行责任预算。该成本责任预算是作为后期成绩考核的主要考核依据,也是各责任中心每一位成本责任人的自我控制基本标准。执行成本责任在形成责任目标和分解责任目标之后,对于预算的执行情况需要实时统计,掌握其进展情况,需建立指标系统和记录实时数据。指标系统的建立以各责任中心为对象,涵盖一整套日常记录、计算、考核和评价责任成本预算的数据,利用数据分析责任成本的差异和原因,控制和调节各成本责任中心的经营活动,以保证预定利润目标和成本控制目标得以实现。考评成本责任根据责任核算信息编制成本控制业绩报告,全面分析和评价各个成本责任中心的工作效果,肯定各成本责任中心的成绩,针对偏离成本控制目标的进行重点责任分析,深度剖析异常的关键性因素、影响成本责任目标以及成本利润目标的不利因素,并根据其原因有针对性地采取管理措施,促进总体目标的实现。1.3.3内部控制法内部控制是企业为了提高经济效益,执行企业的相关管理制度,在内部所采取的调节方法与措施[53]。内部控制是一个“发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题”循环其动态的过程[54]。内部控制的主要元素是内部环境、风险评估、控制措施、信息沟通和内部监督。内部控制的一般方法包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、信息系统控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等[55]。内部控制法在具体实施过程中选择的入手点概括为从成本中占比例高的方面着手、从创新方面着手、从关键点方面着手、从可控费用方面着手以及从激励约束机制方面着手[56]。从成本中占比例高的方面着手控制成本一般是从企业整体经营成本中进行约束,达到降低成本目的。在企业经营过程中涉及环节比较多,包括采购、生产和销售等,如果这些环节都要优化其成本费用,则采取的措施是全方位控制,企业往往面临的是一年内就要达到一个降低成本的目标,此方法不太适用,对于解决企业目前降本增效的困难所采用的方法,应是将涉及生产环节的所有成本进行对比,要区分成本比例,可以从所有成本中占比例最高的方面进行着手,通过采取一定的措施来降低成本。从创新方面着手现在成本控制的切入点很多,但企业采用各种成本控制方法,最后会有瓶颈期,到达此阶段无论如何也找不到更好更突出降低成本方法,从管理方面入手、从成本消耗方面、从生产经营方面等降低成本的幅度达到极限或者极低,这是由于企业在成本管理方面对于自身现有的资源条件已经做到物尽其用,但是企业如果要进一步的实现成本的降低,只有将未发掘的潜力挖出来。如:工艺设备的改造、技术技能的创新。挖掘动力主要依据创新。故而,企业在突破成本降低瓶颈期的最佳方法是创新。从创新方面来着手控制成本,可以提高企业效益。从创新方面入手,是企业在成本控制方面走长远发展的必经之路。从关键点方面着手企业从采购到销售,产品的整个生产流程中,会存在一些环节大量消耗成本费用,企业在成本管理过程中能够牢牢抓住大量消耗成本的关键点,往往会起到事半功倍的效果。如果仅仅是抓住无关痛痒的一些成本点进行下功夫,去管理来实现成本控制目标,往往可能造成的结果是虽然找到成本点,但是却无法使得成本进行大幅度的降低。由于企业性质不同,不能以偏概全说明哪一个环节就是关键点,企业要根据自己的实际情况来分析其关键点的位置,从定位点进行入手进行成本控制,才能实现最终目标。从可控费用方面着手我们一般将生产成本按照是否可控,分为可控成本和不可控成本。任何企业在经营过程中不存在绝对不可控的成本。相对可控成本来讲,不可控成本一般是指日常发生的固定费用,不会因为决策改变而发生较大变化的成本费用,如:管理费用中的工资,固定设备的折旧等。可控成本相对不可控成本来讲,是企业管理过程中一旦某一项决策改变,那么该成本费用将会有大幅度变化,此部分的成本是可控成本。人为可操纵空间越大,所生成的成本才是我们需要加大力度进行管控
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