边防检查站协勤安保服务方案

边防检查站协勤安保服务方案

本项目的理解情况及管理计划

一、对本项目的理解情况

(-)管理上的重点及应对措施

1、重要性

边防检查是为了保卫国家的主权和安全，而对出入国境的人员等

进行的检查。检查工作包括对出入国境人员的护照、证件、签证、

出入境登记卡、出入境人员随身携带的行李物品和财物进行检查，

交通运输工具及其运载的货物等的检查和监护，以及对出入国境上

下交通运输工具的人员的管理和违反规章行为的处理等。再加上由

于边防编制数量限制，在边防业务大幅攀升的同时，边防人员却几

乎零增长，对边防险查站的安全管理显得有些力不从心，此时针对

协警安保人员的工作素质就要以高要求为起点，以安全防护针对边

防检查站的限定区理出完备的、先进的、一体的限定区安保解决方

案，助力边防边检监管服务的“专业化”“法制化”发展，达成“中

国边检•阳光国门”的管理和服务目标。

2、保密性

出入境边防检查站协勤安保的服务工作与商务写字楼，住宅小

区的物业服务工作存在着明显的不同，边防检查站服务的工作场所

是在对外开放口岸的出入境边防检查机关（及各出入境边防检查

站），主要工作是依法对出入境人员、交通工具及其携带、载运的

行李物品、货物等实施检查、监督。承担的工作内容涉及面比较广,

这是安保服务工作应该把握好的关键点。因此就要求招标方和服务

企业方应当对安保服务从业人员进行保密意识的宣传和教育T作，

督促安保服务企业制订相关管理规章制度，不断加强员工的保密意

识，提高员工的保密水平。

2、多样性

出境、入境的人员比较复杂，如遇到应急情况等都是影响正常

办公因素，这就需要管理企业能够及时响应应急预案，尽快排除故

障，恢复日常工作。

3、应急性、临时性和突发性

应急性表现在上级领导的检查接待，以及具有重要政治意义及

社会影响的活动安排等方面。

临时性表面在正常工作日程或计划以外的临时任务，临时常办

的各种对内，对外活动等。

突发性表现在事前无法预料的自然灾害的突然发生，社会不法

分子的滋扰以及各种突发事件的处理等。

服务工作的性质，对提供服务的单位提出了更高的要求，提供

安保服务的单位，应当了解和熟悉安保服务的服务特点。如突发事

件时按事先制订的应急方案有条不紊地处理；如接到临时性的工作

2

任务时，由训练有素的人员按时完成。

3

二、管理计划

(-)总体管理模式

1、管理工作流程图

沟逋、协调

安保公司招标方相关管理部门

请

请

控指

指

示

示

示

导

制

汇

、

、

考

报

监

汇

核

督

报

XX出入境边防检查站协勤安保服

务项目管理处(日常管理运作)

安排工作

工作情况反馈监管、指导

考核

客售后安保

服服务服务

中

部部

心

互相协调

完成计划与目标

5

2、管理工作控制方式

(1)目标责任管理体系

监

信

控

息

与

反

考

馈

核

目标责任管理体系说明：

①由我公司总经理与各部门签订《目标责任书》；

②目标体系包括：安全目标、管理目标、服务目标、经营目标;

③目标责任书明确公司与部门双方的责权利关系；由物业公司

制定完成目标的具体实施措施和分解目标到各部门、各工作岗位；

④公司各部门进行月度质量考核、半年度、年度综合考核；

⑤依据考核结果，兑现奖罚规定。

6

(2)质量标准体系

管理处质量标准体系

部门基础管埋各作业规程岗位工作员工考核

质量标准标准标准

质量标准体系说明：

①本质量标准体系按照出入境边防检查站协勤安保管理示范区

标准进行量化、细化而产生；

②各项质量标准的内容包括基础管理与专业管理的内容，其特

点是系统化、具体化，便于检验和操作；

③各质量标准重在过程管理，结合了IS09001标准体系的原理

与相关内容；

④各系列质量标准用于日常管理和月度、季度、年度质量检查、

考核。

7

(二)项目服务管理保障的组织架构

1、项目管理组织架构及人员配备布设

(1)项目管理组织架构图

我司对承接本项□的出入境边防检查站协勤安保服务管理充满

信心，为保证高品质的管理服务质量，确保IS09000.IS01400K

0HSAS18000三大体系在项目中的全面贯彻实施，我司将设立本项目

专门管理机构，为本项目管理提供全方位、强有力的保证。

本项口服务机构设置如下图所示：

8

(2)岗位设计原则

①服务第一的原则。管理机构的设置和各类员工的配备，均以

提高出入境边防检查站协勤安保服务的整体水平为前提。在充分满

足把项目打造成为精品项目这一目标要求的基础上，从组织上和人

力上确保能够高标准、高档次、高品位地为出入境边防检查站提供

全天候、全方位的优质服务。

②精干高效的原则。着眼于组织科学化和手段现代化，通过减

少内部磨擦系数，提高员工基本素质，增加管理科技含量，来严格

控制管理机构和员工队伍的膨胀，既保证服务的高质量，又实现运

行的低成本，使出入境边防检查站协勤安保服务具有可持续发展的

长久后劲。

(3)人员配备布设

我公司承诺中标后在布设安保服务岗位确定人数时，经所服务

招标人管理人员同意后定岗定位。

9

2、岗位职责

（1）主要负责xx出入境边防检查站指定的勤务工作，协助民警

对出境、入境的人员及其行乎物品、交通运输工具及其载运的货物

实施边防检查，口岸限定区域的巡逻、警戒。

（2）按照国家有关规定对出境、入境的交通运输工具进行监护。

（3）对进出口岸限定区域人员、车辆、货物实施检查，固定区

域的警戒，梯口监护，登船检查，锚地巡查，辖区口岸突发事件应

急处置，协助办证大厅管理，对口岸的限定区域进行警戒，维护出

境、入境秩序。

（4）执行主管机关赋予的和其他法律、行政法规规定的任务。

（5）对出境人境人员及其证件、行李物品、出境入境交通运输

工具及其载运的货物进行检查。

（6）对出境入境交通运输工具实施监护和管理。

（7）对口岸限定区域进行警戒，维护出入境秩序。

（8）办理船员登陆、住宿、上下外轮和搭靠外轮手续。

（9）扣留、收缴护照、证件。

（10）扣留、收缴危害国家安全和社会秩序的物品。

（11）不准一些特定情形的人员入境、出境或登陆。

（12）限制一些特定的人员活动范围并对其进行调查或移交有关

机关处理。

（13）必要时可以对一些特定人员进行人身检查。

（14）推迟或阻止一些特定的交通运输工具出境或者人境。

10

(15)对违反条例的人员、交通运输工具负责人进行处罚。

(16)维护辖区口岸秩序及其他交待的勤务等。

1

3、人员条件

(1)我公司为本项目配备的协勤安保人员年龄须在35岁以下，

身高165cm以上，胖瘦适中，形象端正，仪表端庄，素质优良。身体健

康,持有保安证,具备一定的身体素质要求。

(2)协勤安保人员身体健康，五官端正，普通话流利，体形标

准，符合采购人仪容仪表、公众形象要求；按岗位要求统一着装、

言行规范。

(3)协勤安保人员实行半军事化管理，加强培训、训练，提高队

员自身的综合素质及业务、服务水平。

(4)协勤安保人员应具备政府法律法规规定的协勤安保人员任

职条件及合法手续。

(5)协勤安保人员应具备良好的服务意识,个人品行端正,无治

安拘留等违法犯罪记录。

(6)协勤安保人员应文明执勤、礼貌用语,注重维护社会形象，

确保治安稳定和安全。

(7)录用原则：

高标准的服务，需要高标准的制度，高标准制度需要高素质人

来贯彻实行，我公司对服务人员的甄选遵守以下原则：

①重品德修养，热爱安保管理行业，有奉献精神、能吃苦；

②重工作能力，要求员工一专多能；

12

③重学历水平，坚持在高学历中选择录用管理人员，并在此基

础上根据物业特点及岗位设置不断细化用人标准，严进宽出，严把

素质关。

13

4、人员培训方案

我司在近几年的发展历程中，狠抓培训，培养和储备了一大批

安保岗位优秀人才，同时把培训工作引向产业化。

培训，是本公司内部管理的一大特色，也是一大优势。不断地

对各级员工进行不同阶段的在职培训，也将是本项目安保管理处能

否圆满完成委托管理目标的重要保证。培训所要达到的总目的，是

最终培养出一大批能适应各种不同岗位的职业层管理人员，在普通

职员中培养出一大批既有专业知识技能，又有现代管理水平的职业

管理层人员；在安保员的队伍中培养出一大批有理想、有觉悟、有

能力、有综合素质、有现代意识的新时代劳动者。就是要依靠这样

一批人才，来成就公司的事业，来完成xx出入境边防检查站协勤安

保服务项目管理工作。

4.1培训目标

培训的目标是针对管理者的目标而言，其目的是在态度、知识、

技能三个方面改变、加强或改进员工的行为或表现，从而提高管理

人员的素质、技能及管理水平，以达到企业的目标。就我司而言，

培训的目标就是使各级管理人员的专业素质及管理水平达到国内一

流安保管理公司的水平要求，使其能为广大招标人提供尽善尽美的

服务。

管理部经理：

除熟练掌握物业管理系统知识和技能外，重点是具备专业经营

战略的宏观分析•，决策组织、协调和控制能力，具备现代管理学、

14

组织行为学等前沿学科知识，以及具备独立、创新、进去、博爱等

现代观念和人文品质。

管理层员工：

具备熟练的专业技术知识和能力，勤奋、踏实、敬业，有勇于

创新，开拓进取的精神，以及处理各类突发事件的能力C

(3)操作层员工：

掌握自己的工作职责、质量标准和管理要求，了解管理部的经

营思想，以及任劳任怨、团结协作、精益求精的团对精神和良好的

服务形象。

4.2分解目标为：

(1)管理人员持证上岗率100%；

(2)安保人员持证上岗率100%；

4.3培训方式

由下至上可分为班组自行组织，管理处组织和公司组织三种方

式。

(1)培训的形式及内容：

培训的形式及内容主要包括进驻前培训、过程培训、管理培训、

专业培训、技术培训、专业演练、法规知识培训等。

入职培训：

由公司综合管理部负责，对新招员工进行的培训：

①公司发展概况、经营理念、质量方针、组织架构及主要人员

介绍；

②公司各项规章制度讲解；

15

③员工守则，礼节礼貌，职业道德教育；

④安保管理基础知识；

⑤安全消防常识等。

(3)上岗前培训：由管理处负责，对新员工上岗前进行的培训，

主要内容包括：

①岗位职责；

②专业技能；

③操作规程；

④言行举止训练。

(4)在职培训：

主要是针对不同的工作岗位进行的专题培训或进行有计划的知

识培训。其中管理处主任的培训由公司负责组织安排，一般管理人

员及普通员工由管理处领导负责落实或按公司要求执行。管理处主

任的培训侧重企业管理知识、人事管理技巧、领导艺术、公共关系

等；一般管理人员培训侧重管理思想、管理艺术的培养、沟通技巧

及物业管理相关知识；普通员工侧重在专业技能、工作技巧及敬业

爱业教育等。

提高员工素质培训：

主要是在常规培训基础上，结合公司业务发展或管理工作需要

安排的专题培训，由公司办公室负责组织落实。

(6)外出参观学习、短期研修班、外送专职培训、公司出资派

人参加培训学习。

4.4培训主要内容

16

（1）项目管理中的热点、难点和焦点问题的知识和处理，机电

维修等专业技术知识；

（2）质量管理和环境管理体系知识；

（3）顾客满意战略和企业形象识别系统知识；

（4）企业文化（物业管理理念,企业精神等）、职业道德和现

代思想文化观念。

4.5培训的组织方式

（1）集中授课，组织学习；

（2）参观学习，操作现场实践；

（3）定期举行学习研讨会，教学与自学相结合；

（4）根据不同的主题，安保管理中的难点问题，进行转项研讨、

攻关，学习，旨在培训员工的研究分析能力和处理难点问题的能力。

4.6培训的实施运行

（1）培训系统图（下图）

（2）系统图说明

①针对项目的管理特点来设置培训目标并拟定实施计划；

②有效运用多种培训形式和方法，确保培训达到预期效果；

③通过对员工进行考核，了解培训的有效性及员工的接受程

17

度;

④根据对考核结果的评估和反馈，及时调整培训思路，并确定

未来培训重点，强调将理论应用到实践中。

2.7培训计划

管理部员工培训计划分为两部分。第一部分为物业接管前期人

员的强化培训，采用集中授课的学习方式进行；第二部分为管理期

间员工培训计划，视管理部工作具体情况分阶段安排进行。

（1）接管前期员工培训计划

序培训时培训对培训方考核方

培训内容授课方培训目标

号间象式式

熟悉掌握

管理法规及配公司本全体新公司本

13天考核办法等内

套文件部员工部培训

容

未获得

管理上确保持证

管理专业知识有关部公司本

26天岗证的考核上岗率

培训门部培训

管理人100%

员

管理目标模式明确各项

公司本全体新公司本岗位考

3及投标书的有2天工作要求、

部员工部培训核

关内容目标、模式

岗位职责和物掌握岗位

公司本全体新公司本笔试、实

4业管理运作制2天要求和考

部员工部培训际操作

度核标准

各工种工作技

巧和服务礼仪公司本全体人公司本行为规范

51天考核

规范及人际沟部员部培训及技巧

通技巧

18

消防职贡及灭掌握应急

公司本全体人公司本

6火作战实施程1.5天考核方案及常

部员部培训

序和急救常识识

19

(2)正常管理期员工培训计划

序培训培训方考核

培训内容授课方培训对象培训目标

号时间式方式

参加物业管具备高层次的学历、

具有大专

理培训单位有关院业余学对物业管理有较深的

13天学历的中考试

组织学学考校习理论知识，适应现代

间层员工

试化边防站管理需要

参加各类业

各类业业余学提高本专业的管理水

2余中专班学3天8—10人考试

务习平和知识水平

习

聘请管公司本

管理技能知全体员工提高员工与客户的沟

32天理专家部内部考核

识培训分批进行通技巧和管理水平

授课培训

组织协调、公公司本增强组织协调和公共

公司本全体员工

4共关系及公2天部内部考核关系处理，建立良好

部分批进行

共形象培训培训的公共形象

有关主管单根据

有关管公司本

位安排、规定实际根据规定要求以提高

5理服务部内部

必须参加的情况业务管理水平

人员培训

业务培训安排

公司本

劳动安全卫公司本熟悉、了解劳动安全

71天全体员工部内部考核

生培训部卫生知识

培训

公司本

消防技能训有关协全体义务部内部实际掌握消防技能只是和

83天

练及演戏作单位消防员轮流培操作实战能力

训

公司本

操作规程示公司本各相关部实际规范员工操作规程，

93天部内部

范部门人员操作提高员工操作技能

培训1

20

公司本提高员工服务一室,

服务意识、职公司本

101天全体员工部内部考核增前员工职业道德，

业道德部

培训加强工作责任心

21

5、奖罚措施

(1)奖罚形式

1)奖励

口头表扬、公司通报表扬、经济表扬、晋升工资、晋职

2)处罚

口头警告(书面记过)、公司通报批评、经济处罚、解雇

(2)奖励标准

嘉奖一次10元〜500元不等(酌情)，晋升工资在原有工资的

基础上上涨50〜200元不等；晋升原则上升一级，如有特殊贡献或

能力突出者，可酌情晋升。

(3)奖罚程序

由该员工直接上级或公司办公室根据事实提出建议，并填写《奖

罚单》，经当事人确定后报请各级领导审批，由行政部门备案。

(4)申诉途径

如员工对所处理的结果不服，有异议者，请于实施人将《奖罚

单》交予当事人签名确认时，对奖罚人提出申诉，如申诉结果未达

成一致意见，则从接到奖罚通知起两天内向上一级或行政管理部门

申诉。在规定时间内未提出审诉又拒不签名的，《奖罚单.》强制执

行。

(5)奖罚条例

奖励：

符合下例条件的，给予嘉奖奖励。

2

①在日常工作中能及时发现安全隐患，并及时提出合理化建议,

经采纳实施有明显效果的，给予该人员奖励。

②能及时发现并上报治安，消除重大隐患、具有突出贡献者。

③员工在工作中做到拾金不昧，保持诚实守信的良好形象。

④遇事临危不惧，勇于维护公司利益

⑤严格控制开支，节约费用能源有显著成效者。

⑥检举或揭发殒害公司利益或违规行为，抵制歪风邪气事迹突

出者。

⑦保护公共财产安全、防止重大事故、抢险救灾成绩显著者。

⑧工作中善于发现问题、解决问题者，

⑨对改革物业管理，提高服务质量有重大贡献者。

⑩工作中积极主动，提供优质服务，屡次被各界表扬者。

第一时间发现偷盗犯罪嫌疑人员者。

处罚：

1）口头警告（按月考核5—10分，罚款处分）

①当班时间干私人事情、用公司电话办私事。

②当班时间吃东西

③未经允许当班时间会客，擅自离岗、脱岗、串岗。

④上班时未按规定着装或衣装不整，未佩戴工牌。

⑤随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物。

⑥工作散漫，粗心大意，违反体系文件要求。

⑦上班翻垃圾箱捡废品，破坏公司形象。

⑧所有员工积极配合品质管理员的日常检查工作，在品质管理

23

员日常检查中，如有故意不配合，发现员工在作一业时间没有按照相

关作业指导进行工作的，经部门负责人调查属实的。

⑨每日下班提前打卡者。

⑩日常工作检查中，发现同一个员工在同一个表格上检查三次

发生同一个错误的，根据各部门考核制度处理C

⑪在宿舍会客，留外人住宿。

2）公司通报批评（按月考核11—20分，罚款处分）

①一个月内受两次口头警告者

②未经领导批准终止工作，擅自离岗者。

③破坏公共卫生者。

④经通知无故不加班者。

⑤上班期间酗酒或有不轨行为者。

⑥当值时间睡觉未造成损失者。

⑦发现问题故意回避，不处理、不报告、不记录。

⑧利用工作之便，泄私愤，损失公物、浪费材料。

⑨公报私仇，以权压人，以老欺新，处理问题不公正。

⑩非工作需要，私用机电设备，消防器材。

⑪本职工作失职未造成损失。

⑫无故顶撞上司，不执行上司合理工作安排。

⑬品质员日常开出的整改单及处罚单，在负责人规定的完成期

限内如未完成但存在客观原因不能及时完成的，要及时说明，娘没

有客观原因又没按规定时间内完成累积三次的。

④品质管理员在日常工作中发现问题需及时与相关负责人沟

通，实事求是，据实反映，若有违反，经调查属实，给予通报批评。

3）经济处罚（按月考核21—30分，罚款处分）

①不服从主管领导，影响工作质量。

②利用对讲机闲聊，污言秽语泄愤，乱按乱调扰乱正常工作秩

序c

③因醉酒影响工作者。

④隐瞒工作中的失误（错误），给公司及部门影响重大者。

⑤在品质管理员日常检查中，发现员工在作业时没有按照相关

作业指导标准进行操作，同样问题出现三次不合格，造成严重影响。

⑥设备设施非专业人员不得操作，否则造成的设备设施损坏除

照价赔偿之外，根据事情轻重程度给予相应处罚。

⑦部分质量目标三次以上未达标，给予责任人处罚。

⑧在外审过程中责任部门，出现一次不合格，除给责任部门处

分以外，品质管理员在日常工作中未发现问题并记录也将根据情节

给予连带处分。

⑨无事生非，挑拨离间，损害同志之间团结者。

⑩知情不举，隐瞒他人违纪行为者。

4）解雇

①违反保密守则或对外故意泄露消防、安防布控者。

②利用工作之便破坏、挪用偷盗公司物品者。

③利用工作之便贪污舞弊，损害公司（如有偿维修等）

④提出离职申请尚未到期而在工作中弄虚作假，不服从上级工

作安排，煽动是非或影响他人工作情绪，故意损害公司财物。

25

⑤严重违反公司规章制度。

⑥因严重失职给公司造成经济损失。

⑦工作态度恶劣，严重影响公司声誉，

⑧触犯国家法律、法规，被拘留、劳教、判刑。

⑨在工作场所打架斗殴，影响正常秩序和他人工作。

26

（三）项目服务管理保障的工作计划、各项管理制度

1、项目服务管理保障的工作计划

序号工作计划目标阶段目标实施要点实施时间备注

中标通知书发具体签订时

签订《项目服根据招标文件提供要点和格

1出后，接到招间服从甲方

务合同》式，双方进行商谈

标人通知后要求

2人员派遣公司派遣骨干小组进驻中标之日起

熟悉并了解入境边防检查站具

一周内

体情况

排查安全隐患一周内

3现场熟悉

收集各类资料一周内

拟定上报标识系统方案一周内

实际进度根

现场承接查验3日内完成据招标人需

整

4承接查验承接杳验期间

资料验收、其余物资交接

完成

对影响使用的问题立即提出整承接查验1个

改措施并实施月内

根据《配合入驻计划》实施证

/

件制作、物资准备、人员安排

5配合员工入驻

与招标方沟通，确定《使用手

入驻之日起

册》等公众文件

27

0d合入驻搬i±,各项服务全面

入驻之日起

启动

服务流程上墙，发放用户手册入驻之日起

收集客户资料、完善协力公寓

6档案资料完善承接查验期起

所有物业管理档案

重点强调安全防范、政治思想移交完成之日

7员工常规培训

和业务技能的培训起

满意度调查，征求招标方合理进驻运行1个

物业管理服务化建议月后

8

7交G差日

分析调查结果，改进管理方案调查后实施

9物业管理报告向领导单位汇报日常工作情况每月1次

向领导单位反映管理费用使用

10财务分析报告每季1次

情况

28

2、企业管理制度目录

完善的管理制度是保证现代企业正常有序运作的必要条件，以

公司企业文化理念及IS09000质量规律体系为指导，导入IS014000

环境管理体系思想。以国家相关法律法规和业主需求为基础，建立

科学、规范、严谨的管理制度体系。科学化、规范化的档案管理能

为企业的高效运作和快速发展提供强大的信息资源支持。档案管理

的工作原则：符合实际、可操作、规范、严谨。完善的规章制度和

科学化、规范化的档案管理是提供专业化安保服务的重要基础，能

有效的为各项安保服务工作提供引导和服务。档案的建立与管理科

学化、规范化、技术化、高标准。

在实施安保服务过程中，我们将依然按照1S09001质量管理体

系规范和IS014000环境管理体系的管理思想和管理方法，作到治而

不乱、管而不死，坚决贯彻规范管理与专业服务相结合的路线。常

言道：“没有规矩，不成方圆”，必要的规章制度是作好安保服务

的保证，要使该管理区域的管理与服务走上正轨，实现标准化、规

范化和制度化的管理，必须从基础抓起。

引入1509001:2008质量管理体系和IS014001环境管理体系，

作为规章制度的重要组成部分，通过不断的补充和完善，为公司安

保服务管理水平的奏高发挥了重要作用。在“6S”基础上深入探索

的“8S”管理，从安保服务管理的特点及内容，建立良好的现场管

理，更好的吸引业主，增加业主信心，让物业管理又提升到一个新

的高度。概括地说，这些制度包括两大方面：

29

一是公司操作管理制度。

是公司在各物管点提供优质服务的操作准则和依据，其总体涵

盖：公众制度部分，内部岗位责任制，管理运作制度和考核标准，

它们整合形成一套完整的操作体系，以指导日常物业服务的方方面

面，与传统的管理方式相比，其更显科学、规范c

二是专门针对本物业服务项目所制订的系列内部岗位制度。

它包含事务所各岗位/部门职责描述、各类人员职能规范、考核

标准等，这一套制度的建立，为该物业服务项目完善内部机制，造

就一支高素质、高绩效的员工队伍奠定了基础。

公司管理制度目录，项目部将根据具体情况和要求，进行充实、

落实。

30

公司管理制度目录

序号规章管理制度名称

1行管制度

2考勤管理

3物业管理与服务基础标准及检查要点

4安全管理纲要

5业务管理制度的基本要求

6业务监控管理办法

7物业管理常规工作一览

8项目部外部工作接口及沟通

9档案管理制度

10项目部办公室值班制度

11投诉处理一般要求

12文明服务制度

13廉洁工作制度

14服务人员工作例会制度

15项目部工作例会制度

16业主座谈会一般程序

17防疫药物投放管理办法

18物业承接查验办法

19大型维修、改造和装修管理制度

20专项维修管理制度

21报修及零修管理制度

22维修的服务要求

31

序号规章管理制度名称

23维修安全管理规定

24低压配电间管理制度

25配电设施日常管理及检查、维护保养制度

26水泵房管理制度

27楼顶扇检查、维护保养制度

28红外报警系统管理制度

29监控系统检查、维护保养制度

30安防监控信息保密制度

31弱电、网络系统管理制度

32监控中心管理制度

33消防控制系统维护保养制度

34消防控制室管理制度

35消防控制系统值班员岗位职责

36灭火器管理制度

37消火栓管理制度

38应急照明灯、疏散指示灯检查、维护保养制度

39电梯管理制度

40电梯机房管理制度

41电梯专业检查、保养制度

42电梯乘用注意事项（公示）

43电梯事故应急措施

44设备安全运行制度

45设备运行记录管理制度

32

序号规章管理制度名称

46供电管理办法

47水电设备一般维修养护

48电工安全操作要求

49给水系统管理与维修制度

50二次供水设备监管规程

51水泵房管理制度

52水泵房巡查制度

53中水处理站管理制度

54自主存包管理制度

55多媒体及音响系统操作手册

56配电室日常巡视检查工作标准

57配电室发生火灾应操作程序与标准

58电气事故处理制度

59空调维护管理制度

60物业值班工作的一般要求

61物业巡视检查的基本要求

62物业巡视检查的一般内容

63值班区域管理规定

64大件物品进出登记制度

65楼区钥匙管理规定

66会所管理规定

67自行车停放管理制度

68值班记录填写的一般要求

3

序号规章管理制度名称

69事件报告制度

70现场问题的处理原则和典型问题处理方法

71示例：物业楼区常规工作汇总表

72值班台配置和提供的服务

73门厅管理制度

74楼区公示牌管理制度

75常用公示牌、标识牌汇总

76物业楼区大门开启和关闭的告知（公示）

77综合服务

78外来施工现场管理制度

79清卫用化学品管理规定

80清洁工具使用管理规定

81参考件：公共场所的保洁频次

82物业保洁管理和操作的基本要求

83参考件：物业保洁标准和频次

84保洁的一般要求

85重要楼区保洁的一般要求

86高档办公家具保洁与保养

87参考件：玻璃保洁方法

88不同材质的地面保洁方法

89参考件：常用清洁剂使用办法

90尘推的使用方法

91卫生间保洁方法

34

序号规章管理制度名称

92电梯保洁方法

93垃圾收集清运操作规范

94水面保洁安全管理规定

95多功能厅会务服务

96小型会议会务服务

97消防应急预案

98治安事件应急预案

99突发公共卫生事件应急预案

100自然灾害应急预案

101二次供水应急预案

102水（热）管爆裂应急预案

103断水、断电应急预案

104电梯应急预案

105群体事件应急预案

106雨、污水管及排水管网堵塞

107员工意外伤害应急预案

108工作人员礼仪服务指导

109工作人员培训内容

110经济奖惩办法

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3、部分管理制度内容

3.1员工招募管理制度

（一）总则

1.1目的

为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化，保证公司合

理的人才结构和人才储备，实现人力资源的优化配置，特制定本制

度。

1.2适用范围

适用于公司员工的招聘管理。

1.3招聘原则

公司招聘以公开、公正、公平为基本原则，贯彻任人唯贤、择

优录用的原则，坚持先内后外的招聘形式，保障公司高质量的人力

资源需求。

1.4内容

本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑

选、录用等。

（二）部门权限和职责

2.1劳资科是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人

员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘。

2.2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导（特殊

情况可授权他人负责），劳资科负责协助，

36

2.3用人部门负责提出招聘需求，并考核应聘者的业务能力及

专业技能。

（三）招聘计划

3.1各部门提出用人需求，填写《员工招聘计划申请表》，并

报总经理批准。

3.L1缺员的补充：因员工异动如员工辞职、岗位调动、退休、

晋升等原因，按规定编制需要补充。

3.L2突发的人员需求：因不可预料的业务、工作变化急需引进

人员。

3.1.3扩大编制：因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编

制。

3.1.4储备人才：为促进公司目标的实现，需储备一定数量的各

类专业人才。

3.2劳资部门根据总经理审核通过的各部门人员编制标准、企

业当前的发展状况，以及各部门岗位的缺编状况，制定招聘计划。

制定招聘计划时，属新增设招聘职位时，各部门应将岗位说明

书、人员需求计划表等相关资料一并上交劳资部。

3.3招聘计划应上报公司总经理批准。批准后，劳资部门即可组

织实施招聘。

（四）招聘形式

4.1招聘形式的选择

招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析

和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。

37

4.1.1内部招聘

对于公司空缺职位，所有的正式员工都有资格向部门主管或劳

资部门提出申请，要求公司考虑自己是否能够从事某一职位的工作。

劳资部门参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见，根据

岗位说明书进行初步筛选；对初步筛选合格者，劳资部门组织相关

人员进行招聘评审，评审结果经经理办公会或总经理批准后生效。

4.1.2外部招聘

在内部招聘不能满足公司人力资源需求的情况下，需采用外部

招聘。

（1）招聘会招聘。通过人才招聘会的形式招聘人才。

（2）与相关院校联系，直接到院校招聘。

（3）通过中介机构、网上、报刊等媒介发布信息招聘。

（4）推荐招聘。通过员工推荐、外部人员推荐、自荐等。

4.2人事主管根据总经理或公司办公空审批的《招聘简章》（见

附件二），可根据需求选择不同的渠道发布招聘信息。

（五）员工甑选

5.1招聘信息反馈后，由劳资部门负责，对应聘者进行初步筛选，

获取候选人名单。

5.2初步筛选后，劳资部门组织候选人员填写《员工应聘登记表》

（见附件三），并收取相关证件（身份证、学历及其他证书等）复印

件。

5.3面试

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5.3.1由劳资科审查应聘人员的各种证件及工作经历是否符合

应聘职位的要求，并进行面试沟通，考察知识、能力和心理素质状

况。

5.3.2对通过初试的应聘者，劳资科以《面试沟通情况反馈表》

将评定结果上报总经理审查，由总经理对专业人员或中层以上干部

进行复试，相关部门负责人对一般员工进行复试。

（六）录用

6.1对复审通过的应聘人员，由劳资部门下发《录用报到通知

书》，并通知本人到公司报到。

6.2被录用者应在通知规定期限内到公司履行报到手续，否则视

为自动放弃。特殊情况经批准后可延期报到。

6.3报到时新聘人员应认真填写《员工登记表》，人事主管将《员

工手册》发给每位新员工，为新员工介绍公司概况、成长史及发展

目标、经营理念、企业文化和企业精神等，并组织参观厂区和工作

现场。

6.4公司安全部对新员工进行安全培训教育，填写“三级”安全

教育卡片。

6.5后勤部门负责对新员工发放工作服、工作牌，对需要住宿的

人员安排宿舍。

（七）新员工的试用、正式录用

7.1新员工培训后进行试用，试用期为3个月。用人部门根据试

用期间个人考核情况可酌情缩短。新员工在试用期间只发放试用期

工资。转为正式职员后，才能按公司薪资标准支付。

39

7.2对公司引进的特殊人才或中层以上干部，经总经理特别批

示，可以不按试用期限和试用工资办理，具体按总经理的指令执行。

7.3新员工试用期工作考核管理，由所在岗位部门主管负责。

试用期间，对表现突出、特别优秀的人员，劳资科根据部门主管和

员工的意见，员工可申请提前转正，经总经理批示后执行，但试用

期最短不得少于1个月。

对新员工工作技能与素质不能胜任其岗位工作的，以及试用期

间犯有严重过错与违章违纪的，经劳资部门查证属实后，报总经理

批示后，可延期转正或辞退，延长期最长不超过2个月。

7.4试用人员在试用期满后，由劳资部门发给《新员工转正审批

表》。由本人填写、部门主管评议、劳资部门审核，确认符合岗位

要求的，公司领导审批同意后，签订《劳动合同》，正式录用。同

时用人部门和劳资部门为转正员工定岗定级，提供相应的待遇以及

必要的帮助和咨询。

（八）特殊人才招聘

8.1特殊人才招聘适用于公司急需的高级专业技术人才及各类

特殊人才。

8.2特殊人才为相关领域的高级专业技术人员及各类人才，在

该领域已取得令人瞩目的成绩，可预期为公司带来重大技术进步或

使公司的经营管理有重大改进。

8.3特殊人才主要通过特殊的外部招聘渠道招聘。

40

8.4特殊人才由公司总经理，公司其他相关的高级管理人员和

技术专业直接进行面试，劳资部门在特殊人才招聘中起搜集及传递

特殊人才相关信息却初步筛选的作用。

8.5特殊人才薪酬政策

对于特殊人才，在招聘时可以采取谈判工资，并制定与业绩挂

钩的聘用合同以降低风险。

8.6特招的高级人才可不经过试用而直接聘任到岗。

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3.2行管制度

(1)上班签到、下班检查早退情况，公司各工作点设专人清点

登记；违者员工每次扣发奖金十元，领班以上管理人员每次扣发奖

金二十元；

(2)上班前要做好各种准备：服装整洁、佩带胸卡、工具齐备，

工作服必须保证每周洗涤一次；上班前下班后要彻底整理办公室、

休息室、库房的卫生；保洁点员工上岗期间，男同志不得留长发和

胡须，女同志不得浓妆及佩带饰物，不得穿短裤和裙子；每一款违

章一次扣奖金二十元；

(3)严格落实各项规章制度，坚决服从各级领导的安排和指挥，

按要求高质量的完成领导分配的各项工作；所有工作在领导安排后

必须立即行动；有事要逐级请示汇报；违反本条者立即开除，只发

基本工资，永不录用。

(4)坚守岗位、遵守工作纪律，工作时间不许打闹、嬉笑、闲

聊，违者罚款二十元；决不允许吵架骂人之类的事情发生，违者罚

款一百元后开除；不准干私活儿，不接待与共作无关人员，工作餐

中不许喝酒，严禁随地吐痰和乱扔废弃物品，不许在工作区内闲逛，

班上严禁购物，违者罚款五十元；未经许可，不得动用甲方器材，

违者根据甲方要求处罚；在狭窄处与他人相遇时，应主动礼让，工

作中有客人经过时，应立即停止作业让其通过，违者罚款二十元，

造成后果责任自负；无论任何原因，都不得与甲方工作人员、业主、

商户发生口角和争执，有问题应通过领导协调解决，违者罚款一百

42

元后开除；工作中盗拾物品财物要及时归还原主或上缴甲方保卫部

门，分毫不得装入刍己腰包，违者视同盗窃，赔偿全部损失、扣发

全部工资后交保卫部门处理，责任一律自负。

（5）工作时不许将有损地面的工具和物品推来拖去，必须将其

拿离地面移动，违章一次罚款二十元：

（6）爱护甲方一切财物，做好防火防盗等安全工作，工作时严

禁吸烟，公司及甲方物品不得占为己有，领取工具时，必须以旧换

新，丢失损坏公共财产要自觉赔偿，违反者扣除全部奖金，赔偿损

失后立即开除；

（7）工作时间不许擅自离开岗位，有事要向领导请假，请假时

间不足半天算半天、不足一天算一天，未请假者按矿工处理。

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3.3考勤制度

（1）各工作点上班时间根据实际情况确定；星期天节假日根据

工作任务情况安排是否休息；特殊情况由领班请示公司后可临时安

排；

（2）建立考勤登记表，有专人负责落实，每月送公司作为发放

工资和奖金的依据；考勤表不得复写、番抄、及别人带写，不得涂

改、作假，违者除追回损失外，撤销领班员职务、按员工基本工资

发放后予以开除！

（3）全体人员要按规定时间上下班，无故迟到或早退一次视情

罚款十至二十元，当月累计三次即行开除；

（4）请假必须写清假条，说明天数和原因，事假每月不得超过

三天，否则当月无奖金，超过五天的予以辞退；当月的请假条必须

和考勤表一起上报，否则算事假；

（5）无故矿工一天扣三十元，旷工两天即行开除！

（6）请病假应持医院证明，否则按事假处理；

（7）遇有特殊情况，管理人员有权安排加班，无故拒绝一次，

扣发当月奖金，拒绝两次者予以辞退！

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3.4接待投诉制度

（1）实行“首问责任制“，公司每一位员工，无论其部门分工,

均有义务接受甲方的任何来访来电、投诉，属于自己职权范围内或

能够给予解决的，应当场予以解决；不属于自己职权范围内或不能

予以解决的，不得任何理由推托、回避，应将甲方反应的问题当场

予以接