购物卡采购合同2024年

购物卡采购合同2024年通用

合同编号：__________

购物卡采购合同（2024年通用）

甲方（采购方）：

乙方（供应商）：

鉴于甲方需采购购物卡用于员工福利、礼品赠送等用途，乙方愿

意向甲方提供购物卡供应服务，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条购物卡类型及数量

1.1甲方同意向乙方采购购物卡，购物卡面额分别为一元、—

元、—元、—元，共计一张。

1.2甲方应于本合同签订后一个工作日内将购物卡款项支付给乙

方。

第二条购物卡质量及服务

2.1乙方应保证所提供的购物卡为合法、有效、无质量问题及无任

何不良记录。

2.2乙方应在购物卡上印刷甲方的企业标识、祝福语等元素，具体

设计方案由甲方提供，乙方负责制作。

2.3乙方应在购物卡发放前，按照甲方的要求，提供购物卡测试服

务，确保购物卡的使用顺畅。

第三条购物卡发放及使用

3.1乙方应在合同约定的时间内将购物卡送达甲方指定地点，并按

照甲方的要求进行包装、分发。

3.2甲方应按照购物卡面额和使用规则，将购物卡发放给员工或相

关人士。

3.3甲方不得将购物卡用于非法、违规用途，不得损坏、涂改购物

卡，不得自行充值。

第四条售后服务及保障

4.1乙方应对甲方在使用购物卡过程中遇到的问题提供及时、有效

的售后服务。

4.2乙方应在购物卡有效期内，对购物卡出现的非人为损坏、遗失

等问题提供换卡、补卡等服务。

4.3乙方应按照甲方的要求，提供购物卡使用情况的相关报告°

第五条保密条款

5.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、机密信息等，

应予以严格保密。

5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方透露本合同的内容及与

合同执行相关的任何信息。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损

失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若乙方提供的购物卡存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙

方应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年,

自合同生效之日起计算。

8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：—年—月—日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定品牌及供应商

甲方应在合同签订前，明确指定购物卡的品牌及供应商。如甲方

未指定，乙方有权选择符合国家法律法规及行业标准的购物卡品牌及

供应商。

2.甲方定制耍求

甲方可以根据自身企业文化和形象，提出购物卡的定制要求，包

括但不限于卡面设计、卡面文字、卡号规则等。乙方应在合同约定的

时间内，根据甲方要求完成购物卡的定制。

3.甲方订单变更

如甲方在合同执行过程中需要变更订单，包括但不限于购物卡面

额、数量、发放时间等，甲方应提前一个工作日通知乙方，并根据

实际情况支付乙方相应的手续费。

4.甲方验收及反馈

甲方应在收到购物卡后的一个工作日内进行验收，并将验收结

果以书面形式反馈给乙方。如甲方在验收过程中发现购物卡存在问题,

甲方应立即通知乙方，乙方应在约定的时间内予以解决。

5.甲方支付方式及时间

甲方应按照合同约定的支付方式及时间，向乙方支付购物卡款项。

如甲方未按时支付，甲方应向乙方支付滞纳金，滞纳金的比例为逾期

金额的____%。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方质量保障

乙方应保证所提供购物卡的质量和安全性，购物卡须通过国家相

关认证。如乙方提供的购物卡存在质量问题，乙方应负责更换或退款。

2.乙方供货能力

乙方应具备足够的供货能力，确保甲方订单的及时交付。如乙方

因供货不足导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.乙方定制服务

乙方应根据甲方提出的定制要求，提供相应的定制服务。如乙方

无法满足甲方定制要求，乙方应提前通知甲方，并协商解决。

4.乙方售后服务

乙方应对甲方在使用购物卡过程中遇到的问题提供及时、有效的

售后服务。如乙方未能在约定时间内解决甲方的问题，乙方应承担相

应的赔偿责任。

5.乙方信息保护

乙方应对甲方提供的商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露

给第三方。如乙方违反保密义务，乙方应承担相应的法律责任。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.第三方中介职责

第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的合同履行，确保合同的

顺利执行。如第三方中介未能履行协调职责，导致甲方和乙方损失，

第三方中介应承担相应的赔偿责任。

2.第二方中介费用

第三方中介有权按照双方约定的费率收取中介费用。如双方未约

定费率，双方应协商确定。第三方中介费用应在合同签订后一个工

作日内支付。

3•第三方中介保密义务

第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、

个人信息等予以保密，不得泄露给第三方。如第三方中介违反保密义

务，第三方中介应承担相应的法律责任。

4.第三方中介违约处理

如第三方中介违反合同约定，导致甲方和乙方损失，第三方中介

应承担相应的赔偿责任。甲方和乙方均有权解除合同，并追究第三方

中介的法律责任。

5.第三方中介变更

如甲方和乙方同意变更第三方中介，变更后的中介应继续履行原

合同约定的职责。如甲方和乙方未能就变更事宜达成一致，双方应按

照原合同约定继续履行合同。

一、附件列表：

L购物卡定制设计方案

2.购物卡品牌及供应商资质证明

3.购物卡测试报告

4.购物卡发放名单

5.购物卡使用规则说明

6.售后服务记录

7.合同履行情况报告

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付购物卡款项，认定为违约行为。

2.乙方未按约定时间交付购物卡，认定为违约行为。

3.乙方提供的购物卡存在质量问题，认定为违约行为。

4.乙方未按甲方要求提供定制服务，认定为违约行为。

5.乙方未按约定提供售后服务，认定为违约行为。

6•第三方中介未按约定履行协调职责，认定为违约行为。

7.第三方中介泄露甲方和乙方商业秘密、个人信息，认定为违约

行为。

三、法律名词及解释：

1•购物卡：指由甲方购买，用于乙方或第三方使用的预付费卡片,

可在指定的商户处消费。

2.定制服务：指乙方根据甲方要求，为甲方提供具有特定设计、

标识的购物卡服务。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.滞纳金：指逾期支付款项的一方应支付给另一方的违约金。

5.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供协调、促成合同履行的

自然人、法人或其他组织。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.购物卡交付延迟：乙方应提前安排生产、配送计划，确保按时

交付。如无法按时交付，应提前通知甲方，并协商解决。

2.购物卡质量问题：乙方应加强质量把控，确保购物卡符合国家

认证。如出现质量问题，乙方应及时更换或退款。

3,定制服务不符合要求：乙方应充分沟通，了解甲方需求，确保

定制服务满足甲方要求。如无法满足，乙方应与甲方协商解决。

4.售后服务不及时：乙方应建立完善的售后服务体系，确保及时

解决甲方问题。如售后服务不到位，乙方应加强售后队伍建设。

5.第三方中介违约：甲方和乙方均有权解除合同，并追究第三方

中介的法律责任。可重新选择合适的第三方中介，确保合同顺利履行。