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文档简介

代理购买社保合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX科技有限公司”,注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方为一家依法注册成立的有限责任公司,主要经营范围为信息技术服务、软件开发及系统集成。甲方在运营过程中,根据国家相关法律法规及员工管理需求,需要为其员工办理社会保险。由于甲方业务规模持续扩大,员工数量不断增加,为提高社会保险办理效率、降低管理成本,甲方决定委托乙方提供代理购买社保服务。甲方法定代表人为张三,联系电话

甲方在日常经营活动中,面临员工社保合规性、办理流程繁琐等问题,且社保政策调整频繁,需要专业机构提供及时、准确的服务支持。为保障员工合法权益,同时优化人力资源管理工作,甲方经多方考察后选择乙方作为社保代理服务供应商,双方基于平等、自愿、公平的原则达成合作意向。甲方希望通过乙方的专业服务,确保社保缴纳的及时性和合规性,避免因操作失误引发的法律风险。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“XX人力资源服务有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层。乙方是一家专注于人力资源外包、社保代理、薪酬管理等领域服务的专业机构,具备国家相关部门颁发的《人力资源服务许可证》及《劳务派遣经营许可证》。乙方拥有丰富的社保代理服务经验,服务客户涵盖多个行业及规模的企业,在政策解读、流程办理、风险控制等方面具备显著优势。乙方法定代表人为李四,联系电话

乙方在多年的服务实践中,积累了大量社保政策数据库及操作案例,建立了完善的客户服务体系,能够为甲方提供全流程、个性化的社保代理解决方案。乙方通过数字化管理平台,实现社保缴纳、理赔申请、政策咨询等服务的自动化处理,确保服务效率与准确性。基于乙方的专业资质、服务能力及市场口碑,甲方选择乙方作为社保代理合作伙伴。乙方承诺以高标准、严要求完成代理服务,协助甲方实现社保管理的规范化、智能化。

双方合作的背景基于以下前提条件:

(1)甲方合法经营,具备招聘及管理员工的资质,且其员工社保需求符合国家及地方相关法律法规要求;

(2)乙方具备社保代理服务的专业能力及市场信誉,能够按照甲方需求提供合规、高效的服务;

(3)双方通过前期沟通,就服务范围、收费标准、履行方式等核心条款达成初步共识;

(4)甲方授权乙方代为办理社保账户开立、缴费申报、信息变更、权益查询等事务,并承担相应法律及经济责任;

(5)乙方承诺遵守国家社保政策,以甲方及员工利益为先,确保代理服务的连续性与稳定性。

本合同范本的制定,旨在明确双方权利义务,规范代理购买社保服务流程,防范潜在法律风险。当事人信息的准确性与完整性是合同有效履行的基础,甲方需确保提供资料的真实性,乙方需基于甲方需求提供专业服务。双方后续签订的合同条款,均以本章节所述信息为依据,任何变更需另行协商确认。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在代理购买社保服务中的权利与义务,由乙方依据国家及地方社会保险相关法律法规,代表甲方为其员工办理社会保险的登记、申报、缴纳、变更、终止等事宜,以实现甲方社保管理的规范化、专业化。具体内容涵盖以下几个方面:

1.乙方接受甲方委托,代理开立和管理甲方员工的社保账户,包括但不限于基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等险种的缴纳账户;

2.乙方根据甲方提供的员工信息,按时向社会保险经办机构申报社保缴费基数,并代为扣缴、缴纳社会保险费用;

3.乙方协助甲方完成员工社保增员、减员、转移、信息变更等业务的办理,确保操作符合政策要求;

4.乙方为甲方提供社保政策咨询、缴费明细查询、权益核对等服务,并协助处理社保相关的争议或投诉;

5.乙方负责保管甲方及员工的社保相关资料,并按照甲方要求提供数据报表或电子文档;

6.双方合作期间,乙方需配合甲方完成社保相关的合规审查及风险防控工作。本合同旨在通过乙方专业服务,降低甲方社保管理成本,提升合规水平,保障员工合法权益。

第二条定义

1.社保代理服务:指乙方接受甲方委托,以甲方名义或甲方授权范围内,代为办理社会保险相关事务的服务行为,包括账户管理、缴费申报、信息变更、权益保障等;

2.社保缴费基数:指甲方根据国家及地方政策规定,结合员工工资收入等因素确定的社保申报标准;

3.社保经办机构:指依法负责社会保险登记、管理、征缴、支付等工作的政府部门或其授权机构;

4.合规操作:指乙方在代理服务过程中,严格遵守国家及地方社保法律法规及政策要求的行为;

5.服务期限:指本合同约定的乙方提供社保代理服务的起止时间;

6.违约责任:指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的社保代理服务,并监督服务过程与结果;

(2)甲方有权获取乙方提供的社保缴费清单、政策文件、操作记录等资料,用于内部管理或审计;

(3)甲方有权根据经营需要,向乙方提出服务调整或优化建议,乙方应合理评估并协商处理;

(4)甲方应向乙方提供真实、完整的员工社保信息,包括身份证明、工资明细、合同约定等,并承担信息错误的法律责任;

(5)甲方应按时向乙方支付代理服务费用,并配合乙方完成社保缴费基数的审核与确认;

(6)甲方应指定专人负责与乙方对接社保相关事宜,并及时处理乙方反馈的问题或风险提示;

(7)甲方不得要求乙方从事违反国家社保政策或法律法规的服务,如代为虚构人员、虚报缴费基数等。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照合同约定收取代理服务费用,并要求甲方按时支付;

(2)乙方有权要求甲方提供办理社保业务的必要文件及信息,甲方应积极配合并提供真实资料;

(3)乙方有权拒绝执行甲方提出的违法违规要求,并应及时通知甲方调整;

(4)乙方应建立完善的社保代理服务流程,确保各项业务办理的合规性与时效性,包括但不限于:

-按时完成社保账户的开立、变更、注销手续;

-每月依据甲方确认的缴费基数,在规定期限内完成社保申报与缴纳;

-为甲方提供社保政策解读、操作指导及风险预警服务;

-协助甲方处理员工社保相关的咨询、投诉或争议,并承担相应责任;

(5)乙方应建立健全社保数据管理机制,确保员工信息的安全性、保密性,并定期向甲方提供数据核对服务;

(6)乙方应配备专业团队负责社保代理业务,服务人员需具备从业资格及丰富的实践经验;

(7)乙方应妥善保管甲方及员工的社保档案资料,保存期限符合法律法规要求,并在甲方要求时提供查阅;

(8)乙方应配合甲方完成税务、审计等部门的社保合规审查,并承担因自身操作失误导致的法律责任;

(9)乙方应定期向甲方汇报社保代理服务情况,包括政策更新、业务进度、风险点等,并主动提出优化建议;

(10)乙方在代理服务过程中,如遇甲方信息提供不及时或存在错误,应及时提醒并要求更正,因甲方原因导致的损失由甲方承担。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本合同项下的社保代理服务,向甲方收取的服务费用采用以下方式确定:甲方按月向乙方支付固定服务费,费率标准为每人每月人民币XX元整(大写:XX元整)。该费率涵盖乙方为甲方每位员工提供的社保账户管理、缴费申报、政策咨询、信息变更等基础代理服务。

2.服务费用依据甲方当月实际参保员工人数结算。每月XX日前,乙方向甲方提供上月服务费用结算清单,甲方在核对无误后XX日内完成支付。

3.甲方支付的服务费用用于补偿乙方因提供本合同项下服务所发生的合理成本,包括但不限于员工社保信息的处理成本、与社保经办机构对接的费用、专业人员的薪酬支出以及必要的系统维护费用。

4.除固定服务费外,如甲方因特殊需求要求乙方提供额外服务,如加急办理、异地账户迁移、社保合规审计等,双方应另行协商确定费用,并签订补充协议。

5.甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX人力资源服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

6.甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且乙方不承担逾期期间的任何服务责任。

7.甲方支付的服务费用仅限于本合同约定的代理购买社保服务范围,不得用于乙方其他业务或与甲方无关的用途。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX年。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,本合同自动续展XX年,续展次数不限。

2.乙方应自本合同生效之日起XX日内,完成甲方现有员工的社保账户对接及信息导入工作,并确保信息准确无误。

3.乙方应每月XX日前完成上一个月度社保缴费基数的审核,并在社保经办机构规定的申报期限内(通常为每月XX日至XX日)完成社保费用的申报与缴纳。

4.乙方应保证在本合同履行期间,持续为甲方员工提供不间断的社保代理服务,除非因不可抗力或甲方原因导致服务中断。

5.甲方应在本合同约定的期限内,及时向乙方提供办理社保业务所需的员工信息、工资数据等资料,延误提供资料超过XX日,可能导致乙方无法按时完成申报,责任由甲方承担。

6.双方约定的关键时间节点均以北京时间为准,如遇社保政策调整或经办机构工作安排变更,双方应协商调整相关时间要求。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付服务费用的,除按照第四条第6款承担违约金外,乙方有权要求甲方限期支付,逾期仍未支付的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因违约造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、系统使用费等。

(2)甲方提供虚假或错误员工信息(如身份证号、姓名、缴费基数等),导致乙方完成错误申报或产生罚款、滞纳金的,由甲方承担全部责任,包括罚款、滞纳金及乙方为纠正错误所发生的合理费用(如人工成本、沟通协调费等),并应向乙方支付人民币XX元违约金。

(3)甲方要求乙方从事违法违规的代理行为,如虚构人员参保、虚报缴费基数等,一经查实,乙方有权立即终止合同,甲方应向乙方支付人民币XX元违约金,并承担由此产生的全部法律责任和经济处罚,乙方不退还已收取的服务费用。

(4)甲方单方面无正当理由终止合同的,应向乙方支付相当于两个月服务费用的违约金,并结清所有应付未付款项。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时完成社保申报或缴纳,导致甲方或其员工遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。如因乙方原因(非甲方或不可抗力导致)造成员工无法按时享受社保待遇,乙方应先负责协调解决,并承担由此产生的直接损失,包括但不限于滞纳金、罚款等,同时应向甲方支付人民币XX元违约金。

(2)乙方在代理服务过程中,因操作失误或疏忽导致甲方或员工利益受损(如信息泄露、账户冻结等),应负责在XX日内恢复原状或采取补救措施,并赔偿由此造成的直接经济损失。同时,甲方有权根据损失程度,要求乙方支付相当于损失金额X倍的违约金,但最高不超过人民币XX元。

(3)乙方泄露甲方或员工的商业秘密或个人隐私信息,给甲方或员工造成声誉或经济损失的,应承担全部赔偿责任,并支付人民币XX元违约金,甲方有权解除合同。

(4)乙方未履行本合同约定的服务义务,如拒绝提供必要的政策咨询、信息变更支持等,经甲方书面催告后XX日内仍未改正的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付相当于一个月服务费用的违约金。

(5)因乙方原因导致甲方被社保经办机构处以罚款或行政处罚的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的罚款及行政处罚费用,同时支付人民币XX元违约金。

3.违约金的计算与支付:本合同约定的违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约金应在违约方收到守约方书面违约通知后XX日内支付,逾期支付的,每日加收违约金金额千分之五。

4.不可抗力导致的违约:如因地震、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。不可抗力消除后,应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,说明不可抗力事件的影响及预计持续时间。通知应包含事件发生时间、地点、性质、可能造成的影响以及为减少损失已采取的措施。

3.因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,双方应协商调整受影响部分的履行期限或方式。

4.若不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商是否继续履行合同或解除合同。协商未达成一致时,任何一方均有权单方面解除合同,但需提前XX日书面通知对方,并互不承担违约责任。

5.双方因不可抗力造成的损失,原则上各自承担,但若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方应就合同解除或终止达成一致,并合理分担已发生的直接损失。

6.本合同所称不可抗力不包括一方因合同约定或自身过错造成的损失,也不包括因市场波动、经营风险等非不可抗力因素导致的困难。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在XX日内尝试达成书面协议。若协商不成,双方应选择以下第X种方式解决争议:

(1)提交北京市XX区仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得因此中断或停止履行。

3.若选择仲裁方式,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若选择诉讼方式,诉讼费用(包括诉讼费、律师费等)由败诉方承担,但双方均有权在诉讼中主张己方损失。

4.争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,并配合争议解决机构的工作。任何一方隐瞒事实或提供虚假证据,应承担相应法律责任。

5.争议解决期间,双方均应避免采取可能加剧争议的措施,如公开指责、采取报复性法律行动等,应将争议解决结果作为最终依据。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。

3.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方解除合同应提前XX日书面通知对方,并说明理由。合同解除后,双方应结清所有未付款项,乙方应返还甲方提供的资料,

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