饮料样品提供合同范本

饮料样品提供合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“北京盛世饮品有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号盛世大厦A座15层，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家专注于高端饮料产品研发、生产和销售的企业，拥有多年的行业经验和市场影响力。甲方基于拓展产品线、提升市场竞争力及满足消费者多样化需求的目的，拟与乙方合作采购特定系列的饮料样品，用于产品测试、市场调研及客户推广活动。甲方在饮料行业具有较高的市场地位，与多家国际知名品牌及国内大型商超建立了长期稳定的合作关系，对产品品质和供应稳定性有严格要求。

甲方在此次合作中主要需求为获取乙方提供的优质饮料样品，以支持其市场推广策略和产品创新计划。甲方将根据实际业务需求，向乙方下达采购订单，并按照合同约定支付相应费用。甲方有权对样品的质量、规格及数量进行检验，并确保样品符合其市场推广标准。此外，甲方将承担样品在运输过程中的保险费用，并负责样品到达后的储存和管理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“广州健康饮品股份有限公司”，注册地址位于中国广东省广州市天河区珠江新城B座28层，法定代表人为李娜，联系电话乙方是一家集研发、生产、销售于一体的综合性饮料企业，专注于天然、健康类饮品的生产与推广，拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系。乙方产品涵盖果味饮料、功能饮料及低糖饮品等多个品类，在市场上享有良好口碑，并与多家连锁便利店、电商平台及餐饮企业建立了合作关系。

乙方在此次合作中主要义务为按照甲方需求提供符合标准的饮料样品，并确保样品的真实性、安全性和口感优势。乙方将根据甲方提供的采购清单，按时、按质、按量完成样品交付，并提供相关产品检测报告及生产日期证明。乙方应保证所提供样品的保质期在交付时不少于90天，且包装完好、无破损。此外，乙方需提供样品的详细说明，包括成分表、营养价值和适用人群，以支持甲方进行市场推广。

双方合作的背景为甲方在拓展新品类过程中，对乙方的健康饮品系列表现出浓厚兴趣，希望引进其部分明星产品进行市场测试。乙方作为行业内的优质供应商，具备满足甲方需求的生产能力和品质控制能力。基于双方的共同利益和长期合作意向，经友好协商，签订本合同，明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。此次合作不仅有助于甲方提升产品竞争力，也将为乙方拓展市场渠道提供新的机遇。双方将通过本次合作建立稳定的供应链关系，并为未来进一步深化合作奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在饮料样品提供合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的饮料样品，满足甲方进行产品测试、市场调研及客户推广的需求。合同范围包括样品的种类、数量、质量标准、交付时间、运输方式、验收程序及费用承担等具体内容。甲方根据自身业务需求提出样品采购清单，乙方负责样品的生产、包装、运输及售后服务。双方将依据本合同约定，共同完成样品的提供与接收，并就样品质量、交付时效等问题进行协商解决。本合同旨在通过规范化的合作流程，建立长期稳定的供应链关系，促进双方在饮料行业的共同发展。

第二条定义

1.**样品**：指乙方根据甲方要求生产的、用于产品测试、市场推广或客户体验的饮料产品，包括但不限于试饮装、宣传装及小包装产品。

2.**质量标准**：指样品应符合国家食品安全法规及行业相关标准，且在感官、口感、成分等方面达到乙方生产时的出厂标准。

3.**交付时间**：指乙方在收到甲方订单后，按照合同约定完成样品生产、包装并送达甲方指定地点的时间节点。

4.**验收程序**：指甲方在收到样品后，对样品的数量、规格、外观及质量进行检验，并出具验收确认书的过程。

5.**运输方式**：指样品在交付过程中采用的物流方式，由双方根据实际情况协商确定，费用由甲方承担。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、数量和质量标准提供样品，并有权对样品进行检验，确保其符合推广需求。若样品存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担相应责任。

（2）甲方应提前向乙方提供样品采购清单，包括样品名称、规格、数量及用途等信息，以便乙方合理安排生产计划。清单内容需明确具体，避免歧义。

（3）甲方应按照合同约定支付样品费用，并承担样品在运输过程中的保险费用。如因甲方原因导致样品损坏或延误，乙方不承担赔偿责任。

（4）甲方应在收到样品后5个工作日内完成验收，并书面确认验收结果。若逾期未确认，视为样品符合合同约定。

（5）甲方应妥善储存和使用样品，避免因不当处理导致样品质量下降，并确保样品在推广过程中符合相关法律法规要求。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的样品采购清单，并有权根据自身生产计划确认交付时间。若甲方未按时提供清单，乙方有权顺延交付时间。

（2）乙方应严格按照合同约定的种类、数量和质量标准生产样品，确保样品的真实性、安全性和口感。每批样品交付时，乙方需提供出厂检验报告及生产日期证明，以供甲方查验。

（3）乙方应负责样品的包装及初步运输，确保样品在交付过程中完好无损。如因乙方包装不当导致样品损坏，乙方应承担赔偿责任。

（4）乙方应按照合同约定的时间节点完成样品交付，并提前通知甲方运输安排。如因不可抗力或甲方原因导致交付延误，乙方不承担违约责任。

（5）乙方应提供样品的详细说明，包括成分表、营养价值和适用人群等信息，以支持甲方的市场推广工作。若甲方对样品说明有特殊要求，乙方应协商调整并达成一致。

（6）乙方应配合甲方进行样品质量问题的与处理，若样品存在非甲方原因导致的缺陷，乙方应承担维修或更换责任，并承担相关费用。

（7）乙方应保证所提供样品的知识产权不侵犯第三方权益，如因样品涉及侵权问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（8）乙方应保存样品交付的物流凭证，以备甲方核查。如因乙方未能提供有效凭证导致责任认定困难，乙方应承担相应风险。

（9）乙方应遵守国家食品安全法规，确保样品在生产、包装、运输等环节符合卫生标准，并配合甲方进行相关监管要求。

（10）乙方有权根据市场情况调整样品价格，但需提前30日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行。若甲方对价格调整有异议，可提出替代方案或终止合作，双方互不承担违约责任。

第四条价格与支付条件

1.样品价格：乙方提供样品的价格根据样品的种类、规格、数量及质量标准确定。具体价格由双方在合同附件中列明，每批样品的价格以附件形式确认，作为合同不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付样品费用。乙方在提供样品并完成交付后，向甲方开具等额发票，甲方在收到发票及相关凭证后30个工作日内将款项支付至乙方指定账户。

3.支付时间：每批样品的费用应在甲方收到样品并验收合格后支付，如有分期交付，则按分期验收结果分别支付。甲方逾期支付款项，应按每日万分之五向乙方支付逾期利息，直至款项付清为止。

4.费用承担：样品的运输、保险及包装费用由甲方承担，乙方不另行收费。如因乙方原因导致样品在运输过程中损坏，乙方应承担修复或重补费用。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2024年1月1日至2025年1月1日。合同期满前一个月，双方可协商续签或终止合作。

2.样品交付时间：乙方应在收到甲方订单后15个工作日内完成样品生产及交付，具体交付时间以双方书面确认的订单为准。如遇特殊情况需延期交付，乙方应提前10日书面通知甲方，并协商调整交付时间。

3.验收期限：甲方应在收到样品后5个工作日内完成验收，并书面确认验收结果。逾期未验收，视为样品符合合同约定。验收不合格的，甲方应在10个工作日内提出具体整改要求，乙方应在15个工作日内完成更换或修复。

4.合同终止：如一方严重违约或出现不可抗力导致合同无法继续履行，守约方有权书面通知终止合同，并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付样品费用，应按每日万分之五向乙方支付逾期利息，并承担乙方因催款产生的合理费用。逾期超过30日，乙方有权暂停交付新的样品，并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。

（2）甲方未按合同约定提供样品采购清单或验收信息，导致乙方生产计划混乱或样品无法及时交付，甲方应承担乙方因此造成的直接损失，包括生产成本及延误交付的赔偿。

（3）甲方擅自使用或泄露乙方提供的样品商业信息，造成乙方利益受损，应赔偿乙方全部经济损失，包括但不限于商业秘密泄露的赔偿金及维权费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方提供样品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担全部运输及更换费用。若样品质量问题导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

（2）乙方未按时交付样品，每逾期一日，应按逾期样品价值的千分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的20%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。

（3）乙方在样品包装或运输过程中造成样品损坏，应承担修复或重补费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。如损坏无法修复，乙方应按样品原价双倍赔偿。

（4）乙方提供样品涉及知识产权侵权，导致甲方遭受行政处罚或第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任，包括罚款、赔偿金及维权费用，并承担甲方的全部法律责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金条款均不超过合同总价款的30%，如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。

4.合同解除：任何一方严重违约，守约方有权书面通知解除合同，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。合同解除后，乙方应退还已收取的未提供样品的费用，甲方应支付已交付样品的相应费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、罢工、政府行为（如禁运、税收政策调整）、流行病疫情以及严重影响商业活动的其他突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力无法履行合同义务时，应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府公告、事故报告等）。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除或延期履行合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应尽力减少损失。双方应依据不可抗力的影响程度，协商调整合同条款或终止合作。因不可抗力造成的直接经济损失，由双方自行承担。

4.不可抗力解除：若不可抗力导致合同目的无法实现（如样品因疫情无法运输），双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应协商样品费用的处理方式，已产生的费用按实际交付比例结算。

5.不可抗力证明：本合同所称不可抗力以中国法律及相关国际公约认定的官方文件为准，双方应共同确认不可抗力的范围及影响程度。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，协商期限不超过30日。协商期间，双方应保持沟通，寻求双方均可接受的解决方案。

2.调解程序：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行调解。调解协议达成后，双方应签署调解书并履行，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序：本合同争议优先通过仲裁解决。仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼程序：若双方未选择仲裁或仲裁协议无效，争议应提交样品交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间，双方应停止执行争议部分合同条款，但争议外的条款仍继续履行。

5.证据规则：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，包括书面文件、往来函件、检验报告等。电子数据以双方确认的电子邮件或数据备份为准。

6.法律适用：本合同争议解决均适用中华人民共和国法律，仲裁或诉讼程序中的法律适用以仲裁机构或法院认定为准。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充均需经双方书面同意，并以书面形式确认。口头协议或暗示的变更不产生法律效力。变更后的条款与本合同具有同等法律效力，并作为合同不可分割的一部分。

3.终止条件：除本合同另有约定外，任何一方可在以下情况下单方终止合同：

（1）对方严重违约且在30日内未能纠正；

（2）对方进入破产、清算或解散程序；

（3）因不可抗力导致合同目的无法实现。

终止合同后，双方应结清所有未付款项，并妥善处理已交付样品及相关资料。

4.保密条款：双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年。

5.不可分割性：本合同各条款独立且相互关联，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若条款部分无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.法律适用与管辖：本合同适用中华人民共和国法律解释，争议解决条款优先适用第八条约定。双方均应遵守所在地法律法规，不得利用合同条款损害公共利益。

第十条附则

1.合同附件：本合同附件包括但不限于《样品清单》、《价格表》、《质量标准协议》及《运输安排说明》，均为合同不可分割的一部分